Πώς να προσθέσετε ετικέτες αναζήτησης σε αρχεία στα Windows 11

Οι περισσότεροι χρήστες θα εισάγουν λέξεις-κλειδιά που ταιριάζουν με τίτλους αρχείων για να βρουν εικόνες, έγγραφα, βίντεο και μουσική τους υπολογιστές τους με Windows. Ωστόσο, υπάρχει ένας διαφορετικός, πιο ευέλικτος τρόπος αναζήτησης αρχείων στα Windows 11. Αντ' αυτού, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε αρχεία που θα σας βοηθήσουν να τα βρείτε καλύτερα.

Η ετικέτα είναι ένα είδος μεταδεδομένων που μπορείτε να προσθέσετε σε ορισμένες μορφές αρχείων στα Windows, κάτι που μοιάζει με ετικέτα. Το εργαλείο αναζήτησης των Windows 11 ευρετηριάζει μεταδεδομένα ετικετών για αρχεία. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες και να βρείτε αρχεία με αυτές στα Windows 11.

Το File Explorer είναι η εφαρμογή πλοήγησης φακέλων των Windows 11. Αυτή η εφαρμογή περιλαμβάνει τις περισσότερες από τις επιλογές διαχείρισης αρχείων των Windows 11. Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες στον Explorer προσθέτοντάς τες στα μεταδεδομένα των αρχείων στα παράθυρα ιδιοτήτων τους όπως αυτό:

1. Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων (ο οδηγός μας για άνοιγμα του Explorer περιλαμβάνει πολλές μεθόδους).
2. Στη συνέχεια, εμφανίστε έναν φάκελο που περιλαμβάνει ορισμένα αρχεία στα οποία θέλετε να προσθέσετε ετικέτα.
3. Κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο για προσθήκη ετικέτας και επιλέξτε Ιδιότητες.
4. Κάντε κλικ στο Λεπτομέριες καρτέλα που φαίνεται ακριβώς παρακάτω. Εκεί μπορείτε να δείτε τα μεταδεδομένα για ένα αρχείο.
5. Επιλέγω Ετικέτες και κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο κειμένου για αυτά τα μεταδεδομένα.
6. Στη συνέχεια, εισάγετε μια ετικέτα ετικέτας αρχείου μέσα στο πλαίσιο. Μπορείτε να εισάγετε περισσότερες από μία ετικέτες προσθέτοντας ερωτηματικά (;) μεταξύ τους.
7. Τύπος Ισχύουν για να αποθηκεύσετε τα μεταδεδομένα της ετικέτας.
8. Κάντε κλικ Εντάξει στο παράθυρο ιδιοτήτων αρχείου.

Σημειώστε ότι δεν μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε κάθε μορφή αρχείου. Εάν δεν μπορείτε να δείτε ένα πλαίσιο Προσθήκη ετικέτας στο Λεπτομέριες καρτέλα για ένα αρχείο, είναι μια μη υποστηριζόμενη μορφή για προσθήκη ετικετών.

Τώρα τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το αρχείο που εφαρμόσατε την ετικέτα. Θα εμφανιστεί η επεξήγηση εργαλείου που περιλαμβάνει μεταδεδομένα για το αρχείο. Θα δείτε την ετικέτα που προσθέσατε στο αρχείο στις πληροφορίες συμβουλής εργαλείου.

Όταν έχετε προσθέσει μερικές ετικέτες σε αρχεία, μπορείτε να τις αναζητήσετε με τις νέες τους ετικέτες. Μπορείτε να βρείτε αρχεία με ετικέτα με τα εργαλεία αναζήτησης των Windows 11 και του File Explorer. Έτσι μπορείτε να βρείτε τα αρχεία με ετικέτα και με τα δύο βοηθητικά προγράμματα αναζήτησης:

Για να χρησιμοποιήσετε το προεπιλεγμένο εργαλείο αναζήτησης των Windows 11:

1. Ανοίξτε το αρχείο, το φάκελο και το εργαλείο αναζήτησης ιστού των Windows 11. Η συντόμευση πληκτρολογίου για το άνοιγμα αυτού του βοηθητικού προγράμματος είναι Win + S.
2. Κάντε κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης για να εισαγάγετε την ετικέτα ενός αρχείου.
3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Περισσότερη επιλογή.
4. Επιλέξτε μια κατηγορία εκεί που ταιριάζει με αυτό που αναζητάτε. Για παράδειγμα, εάν αναζητάτε μια εικόνα, θα πρέπει να επιλέξετε Φωτογραφίες.
5. Το εργαλείο αναζήτησης θα βρει αρχεία με αντίστοιχη ετικέτα. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε το αρχείο που αναζητάτε για να το ανοίξετε με το προεπιλεγμένο λογισμικό σας.

Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης του File Explorer, κάντε τα εξής:

• Ανοίξτε τη διαχείριση αρχείων Explorer.
• Κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο αναζήτησης του Explorer.
• Εισαγάγετε το ετικέτες: τελεστή μέσα στο πλαίσιο αναζήτησης ακολουθούμενο από μια ετικέτα αρχείου. Για παράδειγμα, θα πρέπει να εισάγετε Ετικέτες: τίγρεις για να βρείτε ένα αρχείο με ετικέτα tigers.
• Τύπος Εισαγω αφού εισαγάγετε το ερώτημα αναζήτησης ετικέτας. Στη συνέχεια, ο Explorer θα βρει αρχεία με ετικέτες που ταιριάζουν με το ερώτημα αναζήτησής σας.

Δεν χρειάζεται να εισάγετε το ετικέτες: τελεστή κατά την αναζήτηση μιας ετικέτας μέσα στο φάκελό του. Εάν γνωρίζετε ότι το αρχείο με ετικέτα βρίσκεται στο φάκελο που έχετε ανοίξει στον Explorer, μπορείτε να εισαγάγετε την ετικέτα. Στη συνέχεια, ο Explorer θα βρει αρχεία με ετικέτες και τίτλους στον φάκελο που ταιριάζουν με το ερώτημα αναζήτησής σας.

Πώς να επεκτείνετε την υποστήριξη αρχείων ετικετών στον File Explorer

Μόνο ένας περιορισμένος αριθμός μορφών αρχείων υποστηρίζει την προσθήκη ετικετών του Explorer. Το PNG και το PDF είναι από τις ευρέως χρησιμοποιούμενες μορφές αρχείων για τις οποίες δεν υποστηρίζεται η προσθήκη ετικετών. Ωστόσο, μπορείτε να επεκτείνετε την υποστήριξη ετικετών σε αυτές τις μορφές και σε πολλές άλλες με το λογισμικό File Meta Association Manager. Αυτό είναι δωρεάν λογισμικό για Windows 11/10/8/7/Vista με το οποίο μπορείτε να προσθέσετε προγράμματα χειρισμού μεταδεδομένων ως εξής:

1. Ανοίξτε τη σελίδα λήψης για File Meta Association Manager στον ιστότοπο της Softpedia.
2. Επιλέγω Κατεβάστε τώρα > Εξωτερικός καθρέφτης 2 – x64 για να λάβετε το αρχείο εγκατάστασης.
3. Πλοηγηθείτε σε οποιονδήποτε φάκελο περιλαμβάνει τις λήψεις του προγράμματος περιήγησής σας στον Explorer.
4. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο FileMeta.x64.msi.
5. Επιλέξτε το πλαίσιο για το Αποδέχομαι τους όρους επιλογή.
6. Κάντε κλικ Επόμενο δύο φορές για να φτάσετε στην επιλογή εγκατάστασης του λογισμικού.
7. Τύπος Εγκαθιστώ για να προχωρήσετε στην εγκατάσταση του File Meta Association Manager.
8. Ανοίξτε το λογισμικό File Meta Association Manager.
9. Επιλέξτε τη μορφή αρχείου που θέλετε να προσθέσετε ετικέτα (προσθήκη προγράμματος χειρισμού μεταδεδομένων) στη στήλη Επεκτάσεις.
10. Κάντε κλικ στο Απλός επιλογή στο Επιλέξτε ένα προφίλ επεξεργάσιμων ιδιοτήτων πτυσώμενο μενού.
11. Πάτα το Προσθήκη File Meta Handler κουμπί.
12. Κάντε κλικ στοΚάντε επανεκκίνηση του Explorer κουμπί στο File Meta Association Handler.
13. Τώρα θα πρέπει να δείτε ένα Ετικέτες πεδίο στο Λεπτομέριες καρτέλα για τη μορφή αρχείου στην οποία προσθέσατε το πρόγραμμα χειρισμού meta. Ανοιξε το Λεπτομέριες καρτέλα για ένα αρχείο για να προσθέσετε μια ετικέτα με τον συνηθισμένο τρόπο.

Πώς να προσθέσετε ετικέτες σε αρχεία με την Εξερεύνηση ετικετών

Το Tag Explorer είναι μια εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή για Windows με την οποία μπορείτε να προσθέτετε ετικέτες σε αρχεία γρήγορα και εύκολα. Αυτή η εφαρμογή σάς δίνει τη δυνατότητα να περιηγηθείτε στα αρχεία επιλέγοντας πλαίσια ελέγχου ετικετών για αυτά. Έτσι μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες στα αρχεία σας με την Εξερεύνηση ετικετών:

1. Κάντε κλικ στο Microsoft Store στο μενού Έναρξη.
2. Τύπος Προσθέστε ετικέτα στον Explorer στο εργαλείο αναζήτησης του MS Store.
3. Επιλέξτε Εξερεύνηση ετικετών για να ανοίξετε τη σελίδα του και κάντε κλικ στο Παίρνω κουμπί για αυτό.
4. Ανοίξτε την Εξερεύνηση ετικετών όταν εγκατασταθεί.
5. Για να προσθέσετε ένα φάκελο που περιλαμβάνει ένα αρχείο που πρέπει να προσθέσετε ετικέτα, πατήστε το Προσθήκη φακέλου κουμπί.
6. Επιλέξτε έναν κατάλογο στο παράθυρο Επιλογή φακέλου και κάντε κλικ στο Εντάξει επιλογή.
7. Στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο στα αριστερά του Tag Explorer.
8. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου για ένα αρχείο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ετικέτα.
9. Διαγράψτε τον τίτλο του αρχείου από το πλαίσιο κειμένου Ετικέτες.
10. Στη συνέχεια, προσθέστε μια ετικέτα για αυτό το αρχείο στο πλαίσιο κειμένου και πατήστε ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ.

Τώρα μπορείτε να βρείτε αυτό το αρχείο στην Εξερεύνηση ετικετών κάνοντας κλικ στο πλαίσιο αναζήτησής του και εισάγοντας την ετικέτα εκεί. Το Tag Explorer θα εμφανίσει αρχεία που περιλαμβάνουν αντίστοιχες ετικέτες. Μπορείτε να ανοίξετε οποιοδήποτε αρχείο βρεθεί με το προεπιλεγμένο λογισμικό σας κάνοντας διπλό κλικ σε αυτό στα αποτελέσματα αναζήτησης του Tag Explorer.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πλαίσια ελέγχου για όλες τις άλλες ετικέτες που έχετε προσθέσει για να περιηγηθείτε στα σχετικά αρχεία. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το Προβολή ετικετών κουμπί. Η Εξερεύνηση ετικετών θα εμφανίσει στη συνέχεια μια λίστα πλαισίου ελέγχου με όλες τις ετικέτες που έχετε προσθέσει στην εφαρμογή. Επιλέξτε ένα πλαίσιο ελέγχου ετικέτας εκεί για να δείτε τα συσχετισμένα αρχεία της.

Η προσθήκη ετικετών στα αρχεία ενισχύει την ευελιξία αναζήτησής τους. Μπορείτε να προσθέσετε τις ίδιες ετικέτες σε πολλά αρχεία για να αναζητήσετε και να βρείτε ομάδες αλληλοσχετιζόμενων αρχείων πιο αποτελεσματικά. Ή μπορείτε να προσθέσετε πολλές ετικέτες σε ένα μόνο αρχείο, ώστε να μπορείτε να το βρείτε με περισσότερες λέξεις-κλειδιά αναζήτησης. Έτσι, η προσθήκη ετικετών αναζήτησης σε αρχεία θα σας δώσει έναν καλύτερο τρόπο να τα βρείτε στα Windows 11.