Πώς να μετατρέψετε τον Οψιδιανό σε Προσωπικό Οργανωτή Kanban

Ίσως δοκιμάσατε να οργανώσετε τη ζωή σας χρησιμοποιώντας μία από τις δεκάδες λύσεις διαχείρισης εργασιών. Ο απαισιόδοξος μέσα μας συνειδητοποιεί ότι δεν είναι τόσο διαφορετικοί, και αν δεν λειτουργήσει για εσάς, πιθανότατα κανένας δεν θα λειτουργήσει. Χρειάζεστε κάτι περισσότερο από απλές λίστες εργασιών.

Εισάγετε το Obsidian. Αν και είναι κατά κύριο λόγο μια λύση λήψης σημειώσεων, η προσθήκη Kanban της Obsidian σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε αυτήν την οπτική μέθοδο οργάνωσης για τη διαχείριση των εργασιών σας. Είναι εύκολο στη ρύθμιση, απλό στη χρήση του και, το καλύτερο, δωρεάν!

Ας δούμε, λοιπόν, πώς μπορείτε να μετατρέψετε τις σημειώσεις σας σε εργασίες και να τις κάνετε ταχυδακτυλουργικά σε έναν πίνακα Kanban οπτικά με το Obsidian.

Τι είναι το Kanban;

Η μέθοδος Kanban βασίζεται σε ένα παράδειγμα σανίδας-με-σημειώσεις-σε-κάρτες που αρχικά χρησιμοποιήθηκε για την παρακολούθηση της παραγωγής εντός των εργοστασίων. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό, ανατρέξτε στο άρθρο μας στο πώς να διαχειριστείτε τις εργασίες σας χρησιμοποιώντας την ιαπωνική τεχνική Kanban.

Μεταξύ των πολλών διαθέσιμων λύσεων Kanban, μερικά από τα πιο δημοφιλή διαδικτυακά εργαλεία είναι:

• Trello
• Wrike
• Kanbanize
• Δευτέρα
• Asana

Εάν προτιμάτε περισσότερες λύσεις με επίκεντρο την επιφάνεια εργασίας, ελέγξτε αυτές εφαρμογές kanban για επιτραπέζιους υπολογιστές για να οργανώσετε τη λίστα εργασιών σας και να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα.

Τώρα, η Obsidian προστίθεται σε αυτή τη λίστα και, από πολλές απόψεις, ξεπερνά ακόμη και μερικές από αυτές τις καθιερωμένες λύσεις. Αυτό επειδή Το πρόσθετο Kanban της Obsidian αναπαράγει τον τρόπο με τον οποίο αυτές οι λύσεις σάς επιτρέπουν να "κάνετε ταχυδακτυλουργίες καρτών μεταξύ στηλών", αλλά έχετε επίσης διαθέσιμες όλες τις άλλες δυνατότητες του Obsidian.

Έτσι, μια κάρτα στον πίνακα Kanban μπορεί να οδηγήσει σε μια σημείωση, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει συνδέσμους προς άλλες σημειώσεις, εικόνες, αρχεία, διευθύνσεις ιστού ή να περιέχει λίστες ("απλή" ή με εργασίες).

Είναι το Kanban, αλλά είναι επίσης οψιδιανός, με αποτέλεσμα μια απίστευτα ευέλικτη λύση.

Πώς να φέρετε το Kanban στον Οψιδιανό

Για αυτόν τον οδηγό, θα μεταβούμε στο σημείο όπου το Obsidian είναι εγκατεστημένο και ρυθμισμένο για πρόσβαση στις σημειώσεις σε ένα θησαυροφυλάκιο. Εάν δεν το έχετε ρυθμίσει ακόμα ή αναρωτιέστε τι σχέση έχουν τα "θησαυροφυλάκια" με τις σημειώσεις, δείτε το άρθρο μας σχετικά με το πώς να μετατρέψτε τις σημειώσεις σας σε δεύτερο εγκέφαλο με το Obsidian για Windows.

Όπως και οι συγγραφείς του Obsidian, έτσι και εμείς, δεν μπορούμε να προσφέρουμε εγγύηση για την ασφάλεια ή την αξιοπιστία των προσθηκών τρίτων του Obsidian. Δεδομένου ότι δεν είμαστε οι συντάκτες αυτών των λύσεων, αλλά απλώς τις χρησιμοποιούμε, θα πρέπει να σας προειδοποιήσουμε ότι δεν μπορούμε να τις εγγυηθούμε.

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στο κάτω μέρος της αριστερής γραμμής του Obsidian για πρόσβαση στις Ρυθμίσεις του. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε CTRL + , προεπιλεγμένη συντόμευση (αν δεν την έχετε αντιστοιχίσει ξανά) ή πατήστε CTRL + P για να αποκτήσετε πρόσβαση στην παλέτα εντολών του, πληκτρολογήστε "settings", επισημάνετε το Ανοίξτε τις ρυθμίσεις είσοδος και χτυπήστε Εισαγω.
2. Από εκεί, μεταβείτε στο Πρόσθετα κοινότητας σελίδα.
3. Απενεργοποιήστε το Obsidian's Λειτουργία ασφαλείας, το οποίο, με τη σειρά του, απενεργοποιεί τη χρήση προσθηκών τρίτων στο Obsidian. Επιλέγω να Απενεργοποιήστε την ασφαλή λειτουργία όταν προειδοποιούνται για τον πιθανό κίνδυνο χρήσης προσθηκών τρίτων.
4. Μετά την απενεργοποίηση της ασφαλούς λειτουργίας, του Obsidian Πρόσθετα κοινότητας σελίδα θα εμφανίσει ορισμένες πραγματικές επιλογές. Κάντε κλικ στο Ξεφυλλίζω δίπλα στο Πρόσθετα κοινότητας είσοδος. Ναι, δεν ήταν λάθος. Είναι μια καταχώριση "Προσθήκες κοινότητας" σε μια σελίδα με την ένδειξη "Προσθήκες κοινότητας".
5. Χρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης επάνω αριστερά για να αναζητήσετε το "Kanban". Επιλέξτε την προσθήκη με αυτό το όνομα, από mgmeyers, από τη λίστα στα αριστερά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εγκαθιστώ κουμπί στη σελίδα του που θα εμφανιστεί στα δεξιά.
6. Το Obsidian δεν ενεργοποιεί τα εγκατεστημένα πρόσθετα από προεπιλογή. Έτσι, για να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο Kanban, θα πρέπει να επιστρέψετε στο Πρόσθετα κοινότητας σελίδα. Στη συνέχεια, πατήστε το διακόπτη στα δεξιά του στη θέση On.

Πρόσθετα πρόσθετα για το Kanban

Αξίζει να εγκαταστήσετε μερικά ακόμη πρόσθετα που μπορούν να βοηθήσουν όταν εργάζεστε με πίνακες Kanban στο Obsidian. Δεν θα τις εξετάσουμε, καθώς αυτό θα ήταν εκτός του πεδίου εφαρμογής αυτού του άρθρου. Ωστόσο, σκεφτήκαμε ότι θα έπρεπε να παρέχουμε μια σύντομη λίστα με μερικά που μπορείτε να δείτε μόνοι σας και να επιλέξετε αυτά που θεωρείτε ότι αξίζουν:

• Προβολή δεδομένων
• Πρόσθετο λειτουργίας πλήρους οθόνης
• Καρτέλες οψιανού
• Συρόμενα Τζάμια

Μπορείτε να τα αναζητήσετε με τα ονόματά τους στο Obsidian's Ρυθμίσεις > Πρόσθετα κοινότητας σελίδα. Σχετικά με μία από αυτές τις χρήσιμες προσθήκες, καλύψαμε πώς να μετατρέψετε τις σημειώσεις σας σε βάση δεδομένων με το Obsidian και το πρόσθετο Dataview κάποιο καιρό πριν.

Ξεκινώντας με το Kanban στο Obsidian

Με εγκατεστημένο και ενεργοποιημένο το πρόσθετο Kanban, μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε πίνακες Kanban στο Obsidian.

Ξεκινήστε φτιάχνοντας έναν νέο πίνακα Kanban. Η προσθήκη Kanban σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πίνακες Kanban με πολλούς τρόπους:

• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παλέτα εντολών του Obsidian πατώντας CTRL + P, πληκτρολογήστε "Kanban" και επιλέξτε το Kanban: Δημιουργία νέου πίνακα είσοδος.
• Μπορείτε να κάνετε το ίδιο αφού δημιουργήσετε μια κενή σημείωση, αλλά επιλέξτε Kanban: Μετατρέψτε την κενή σημείωση σε Kanban αντι αυτου.
• Κάνοντας δεξί κλικ σε έναν φάκελο στο παράθυρο πλοήγησης του Obsidian (από προεπιλογή, εμφανίζεται ως "η καρτέλα με το εικονίδιο φακέλου" στην αριστερή πλαϊνή γραμμή) και επιλέγοντας να δημιουργήσετε ένα Νέα πλακέτα kanban από το μενού.

Η προσθήκη Kanban θα εμφανίσει ένα μικρό παράθυρο αιτούντος από το οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε την πρώτη σας λίστα. Πληκτρολογήστε το όνομα της λίστας σας στο κενό πεδίο στην κορυφή της και κάντε κλικ στο Προσθήκη λίστας.

Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τους πίνακες Kanban, σας προτείνουμε να ξεκινήσετε με την κλασική προσέγγιση των τριών στηλών. Δημιουργήστε τρεις λίστες:

• Το πρώτο για εσάς Inbox θα κρατήσει τις εισερχόμενες/μελλοντικές εργασίες.
• Το δεύτερο, Πράξη, θα φιλοξενήσει αυτό που εργάζεστε.
• Το τρίτο, Ολοκληρώθηκε, είναι όπου θα μετακινήσετε τις εργασίες που έχετε ολοκληρώσει.

Ανακατεύοντας τις κάρτες Kanban σας

Κάθε λίστα σε έναν πίνακα Kanban περιέχει μια σειρά από κάρτες. Με την προτεινόμενη ρύθμιση Inbox-Doing-Done, αυτές θα αντιπροσωπεύουν εργασίες.

1. Για να δημιουργήσετε μια νέα κάρτα σε μια από τις λίστες, κάντε κλικ στο Προσθεσε μια ΚΑΡΤΑ κουμπί στο κάτω μέρος της λίστας.
2. Πληκτρολογήστε αυτό που θέλετε να εμφανίζεται στην κάρτα σας και πατήστε Return ή Enter για να το δημιουργήσετε. Σημειώστε ότι το πεδίο κειμένου θα παραμείνει ενεργό με τον κέρσορα μέσα σε αυτό. Έτσι, μπορείτε να συνεχίσετε να πληκτρολογείτε αυτό που θέλετε να εμφανίζεται σε μια δεύτερη κάρτα, μια τρίτη και ούτω καθεξής - ιδανική για καταχώριση παρτίδας.
3. Για να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα κάρτα, κάντε διπλό κλικ πάνω της. Θα δείτε τον τίτλο του να μετατρέπεται σε επεξεργάσιμο πεδίο. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε ό, τι θέλετε εκεί.
4. Όταν τοποθετείτε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από μια κάρτα, θα δείτε ένα εικονίδιο με τρεις κουκκίδες στα δεξιά της. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα μενού για συγκεκριμένη κάρτα από αυτό το κουμπί που σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε την κάρτα σαν να είχατε κάνει διπλό κλικ πάνω της. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια νέα σημείωση από την κάρτα, να την αντιγράψετε, να εισάγετε μια νέα κάρτα πριν ή μετά από αυτήν κ.λπ. Οι περισσότερες επιλογές είναι αυτονόητες.
5. Πιθανότατα θα χρησιμοποιείτε σπάνια τις επιλογές στο μενού της μεμονωμένης κάρτας. Όπως θα ανακαλύψετε, η δημιουργία καρτών παρτίδας και στη συνέχεια η μεταφορά τους είναι πολύ πιο γρήγορη. Και ναι, είναι τόσο απλό όσο νομίζετε: κάντε αριστερό κλικ σε μια κάρτα και κρατήστε πατημένο το κουμπί. Στη συνέχεια, σύρετε την κάρτα για να αλλάξετε τη σειρά της ή να την μετακινήσετε σε άλλη λίστα.
6. Μπορείτε επίσης να αναδιατάξετε τις ίδιες τις λίστες με τον ίδιο ακριβώς τρόπο: σύροντάς τις γύρω. Ωστόσο, σε αντίθεση με τις κάρτες, το βέλτιστο "hotspot" για κλικ και μεταφορά τους βρίσκεται στα αριστερά του τίτλου τους - σημειωμένο με δύο στήλες κουκκίδων.
7. Μπορεί επίσης να παρατηρήσετε ότι οι λίστες έχουν επίσης ένα μενού. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες επάνω δεξιά, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις λίστες σας, να αρχειοθετήσετε τις κάρτες σε αυτές, να εισάγετε νέες λίστες πριν ή μετά την επιλεγμένη, να τις διαγράψετε κ.λπ.
8. Σε αντίθεση με άλλες νότες Obsidian, οι σημειώσεις του πίνακα Kanban θα εμφανίζουν ένα επιπλέον εικονίδιο γρανάζι στο μενού επάνω δεξιά. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις του συγκεκριμένου πίνακα Kanban κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί. Σημειώστε ότι μπορείτε να έχετε πολλές πλακέτες Kanban, καθεμία με διαφορετικές ρυθμίσεις.
9. Δεν θα εξετάσουμε αυτές τις επιλογές, καθώς οι προεπιλογές θα πρέπει να λειτουργούν για τους περισσότερους χρήστες. Εάν αποφασίσετε να βουτήξετε σε αυτά, μπορείτε να επιλέξετε πρότυπα που χρησιμοποιούνται όταν δημιουργείτε νέες σημειώσεις από αυτόν τον πίνακα kanban, αλλάζετε το φάκελό τους, το πλάτος της στήλης τους κ.λπ.

Αποκτήστε παραγωγικότητα επόμενου επιπέδου με το Obsidian

Αφήσαμε το καλύτερο για το τέλος: το περιεχόμενο κάθε κάρτας "συμπεριφέρεται" παρόμοια με τις πραγματικές σημειώσεις. Έτσι, ο σύντομος κώδικας του Obsidian, που περικλείει μια συμβολοσειρά σε αγκύλες ή διπλές αγκύλες για να τη μετατρέψει σε σύνδεσμο, λειτουργεί και στις κάρτες!

Έτσι, μπορείτε να έχετε κείμενο πάνω τους που συνδέεται απευθείας με μία ή περισσότερες από τις σημειώσεις σας. Και έτσι μπορείτε να συνδέσετε κάρτες με σελίδες με λεπτομέρειες σχετικά με τις εργασίες σας, μετατρέποντας το Obsidian σε έναν εξαιρετικά λεπτομερή διαχειριστή εργασιών και έργου Kanban!