Ευελιξία στην εργασία από το μέρος της άνεσής σας, βελτιωμένη εξοικονόμηση πόρων, καλύτερη ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, ζωή χωρίς μετακινήσεις και πολλά άλλα είναι αυτό που ενθουσιάζει πολλούς για την εξ αποστάσεως εργασία. Αν και έχει τα πλεονεκτήματά του, το μοντέλο εργασίας συνοδεύεται επίσης από προκλήσεις που μπορούν να εμποδίσουν την πρόοδό σας.
Τα καλά νέα είναι ότι με τις σωστές στρατηγικές και εργαλεία, μπορείτε να ξεπεράσετε τυχόν εμπόδια που προκύπτουν καθώς προχωράτε στον εργασιακό σας ρόλο. Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικές κοινές προκλήσεις που αντιμετωπίζετε μαζί με τις λύσεις τους για να εξασφαλίσετε την πορεία σας προς μια επιτυχημένη εξ αποστάσεως καριέρα.
1. Τεχνικές Βλάβες
Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τεχνικά προβλήματα στο χώρο εργασίας σας, καθώς θα έχετε μια ομάδα IT αυτοπροσώπως που θα σας βοηθά να επιλύσετε όλα τα ζητήματά σας. Ωστόσο, η εργασία από το σπίτι ή από απόσταση θα απαιτήσει από εσάς να είστε προετοιμασμένοι να διορθώσετε τα πράγματα μόνοι σας τις περισσότερες φορές. Επιπλέον, εάν δεν είστε γνώστες της τεχνολογίας, θα μπορούσατε να βρεθείτε σε δυσκολία ακόμη περισσότερο σε τέτοιες καταστάσεις.
Για να διασφαλίσετε την ομαλή λειτουργία, μπορείτε να ζητήσετε από την τεχνική ομάδα σας να ελέγχει το σύστημά σας συχνά κατά τη διάρκεια του μήνα και να αποφύγετε αναπόφευκτες τεχνικές προκλήσεις. Ακόμα καλύτερα, έχουμε ένα άρθρο για τα πιο συνηθισμένα τεχνικά προβλήματα απομακρυσμένης εργασίας και πώς να τα διορθώσετε τον εαυτό σας χωρίς να χρειάζεται να βασίζεστε πολύ στην ομάδα σας.
2. Κακή επικοινωνία στο χώρο εργασίας
Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις που σχετίζονται με την απομακρυσμένη εργασία είναι η επικοινωνία. Η έλλειψη προσωπικής αλληλεπίδρασης μπορεί να οδηγήσει σε κακή επικοινωνία και να σας κάνει να νιώθετε αποκομμένοι από την ομάδα σας. Ως εκ τούτου, η αποτελεσματική επικοινωνία με την ομάδα σας καθίσταται απαραίτητη για να μεταδώσετε το μήνυμά σας. Θα σας βοηθήσει να αποφύγετε οποιαδήποτε σύγχυση καθώς και καθυστερήσεις στην ολοκλήρωση των εργασιών σας.
Για να αποφύγετε την κακή επικοινωνία, καθορίστε τους στόχους και τις προσδοκίες σας κατά τη διάρκεια συνομιλιών και διαδικτυακών συναντήσεων. Προσπαθήστε να επικοινωνείτε συχνότερα μέσω τηλεφώνου και βιντεοδιάσκεψης παρά μέσω μηνυμάτων κειμένου για να σας βοηθήσουν να μεταφέρετε τις σκέψεις σας πιο αποτελεσματικά. Επιπλέον, συμμετάσχετε σε πιο φιλικές συνομιλίες με την ομάδα σας, χρησιμοποιώντας συνομιλίες με ψύξη νερού και εικονικές ιδέες για διάλειμμα για καφέ για τη βελτίωση της αφοσίωσης στο χώρο εργασίας.
Η χρήση των κατάλληλων εργαλείων και πλατφορμών μπορεί να σας βοηθήσει να ξεπεράσετε κάθε πρόκληση απομακρυσμένης επικοινωνίας. Εδω είναι μερικά εργαλεία που σας βοηθούν να ξεπεράσετε τις προκλήσεις της απομακρυσμένης επικοινωνίας της ομάδας και θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε μια ουσιαστική σχέση με τους συναδέλφους σας.
3. Εργασία σε διαφορετικές ζώνες ώρας
Μια εξ αποστάσεως καριέρα θα σας ανοίξει πολλές ευκαιρίες για να συνεργαστείτε με μια παγκόσμια ομάδα. Η συνεργασία με μια παγκόσμια ομάδα σάς βοηθά να εξερευνήσετε πολιτιστικές ποικιλομορφίες, να μοιραστείτε ιδέες και να αποκτήσετε πληθώρα μαθησιακών εμπειριών.
Ωστόσο, η συνεργασία μπορεί να είναι δύσκολη καθώς εσείς και η ομάδα σας θα εργάζεστε σε διαφορετικές ζώνες ώρας. Καθυστέρηση στη λήψη σχολίων, email και μειωμένη δέσμευση με την ομάδα είναι μερικές από τις πολλές προκλήσεις που αντιμετωπίζετε κατά την εργασία με μια παγκόσμια απομακρυσμένη ομάδα.
Πολλά εργαλεία και πλατφόρμες σας το επιτρέπουν συνεργαστείτε παραγωγικά με μια απομακρυσμένη ομάδα σε πολλές ζώνες ώρας και να πετύχετε τους στόχους σας χωρίς συμβιβασμούς στην έγκαιρη ολοκλήρωση των στόχων σας. Επιπλέον, ενθαρρύνετε την κοινή χρήση των προτιμώμενων ζωνών ώρας για την ομάδα σας και την κανονικοποίηση της εργασίας σε ασύγχρονες ζώνες ώρας πριν προσπαθήσετε να επικοινωνήσετε μαζί τους ή να ορίσετε τυχόν προθεσμίες.
4. Θέματα παραγωγικότητας
Ενώ η εξ αποστάσεως εργασία μπορεί να είναι απελευθερωτική, είναι πολύ πιθανό να αντιμετωπίσετε προβλήματα παραγωγικότητας εάν δεν έχετε συνηθίσει να εργάζεστε χωρίς επίβλεψη ή κάποιον γύρω σας. Είναι φυσιολογικό και για έμπειρους απομακρυσμένους εργαζόμενους να αντιμετωπίζουν τέτοιες προκλήσεις με την πάροδο του χρόνου. Τα ζητήματα παραγωγικότητας μπορεί να έχουν ως αποτέλεσμα την αποτυχία να προγραμματίσετε τις εργασίες σας κατά τη διάρκεια της ημέρας, προβλήματα διαχείρισης χρόνου, δυσκολία διαχείρισης της ισορροπίας μεταξύ εργασίας και ζωής και πολλά άλλα.
Για να το ξεπεράσετε, ενσταλάξτε προληπτικές συνήθειες όλη την ημέρα, που περιλαμβάνουν από τον προγραμματισμό των εργασιών σας κατά τη διάρκεια της ημέρας έως την ενθάρρυνση της αυτοφροντίδας στο τέλος της ημέρας. Επιπλέον, αξιοποιώντας τα καλύτερα εργαλεία απομακρυσμένης εργασίας για την ενίσχυση της παραγωγικότητας μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε τα πράγματα και να παραμείνετε οργανωμένοι.
5. Αποσπάσεις της προσοχής
Όταν εργάζεστε από το σπίτι, μπορείτε εύκολα να αποσπαστείτε από το πιο μικρό πράγμα γύρω σας, όπως το τηλέφωνό σας, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή ακόμα και τη συνεχή επιθυμία να μετακινηθείτε. Αυτό μπορεί να σας κάνει να χρονοτριβείτε και να σας εμποδίσει να πετύχετε τους στόχους σας.
Κρατήστε τα πράγματά σας κοντά, ώστε να μην χρειάζεται να σηκώνεστε περισσότερο από όσο πρέπει. Επίσης, προσπαθήστε να διατηρείτε ένα περιβάλλον χωρίς θόρυβο όπου εργάζεστε, είτε στο σπίτι, είτε σε καφετέρια είτε σε χώρο εργασίας, για να αποφύγετε τους περισπασμούς.
Μπορείς να μάθεις πώς να χρησιμοποιήσετε την τεχνική Pomodoro, που είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος να εστιάσετε στις εργασίες σας ρυθμίζοντας ένα χρονόμετρο με σταθερή διάρκεια για τον εαυτό σας. Αυτό θα σας επιτρέψει να εξασκήσετε την επίγνωση στην εργασία σας και να τις ολοκληρώσετε χωρίς να αφήσετε τους περισπασμούς να σας επηρεάσουν.
6. Έλλειψη κοινωνικής αλληλεπίδρασης
Η απομακρυσμένη εργασία μπορεί να είναι απομονωμένη. Μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα ψυχικής υγείας όπως η κατάθλιψη ή το άγχος, εάν δεν ληφθεί μέριμνα. Είναι σύνηθες να αντιμετωπίζετε έλλειψη κοινωνικής αλληλεπίδρασης, ειδικά λόγω των παρατεταμένων ωρών απομακρυσμένης εργασίας. Ακόμα κι αν προτιμάτε να εργάζεστε μόνοι, η απουσία προσωπικής επαφής μπορεί να αρχίσει να επηρεάζει την παραγωγικότητά σας και να σας κάνει να νιώθετε αποκομμένοι με τον χρόνο.
Για να αντιμετωπίσετε αυτήν την κατάσταση, μπορείτε να εξασκηθείτε στο να είστε προληπτικοί στην επικοινωνία με τους συναδέλφους σας μέσω κλήσεων και μηνυμάτων. Διατηρήστε μερικές συναντήσεις καταιγισμού ιδεών για να αλληλεπιδράσετε με τους συμπαίκτες σας σε λογισμικό τηλεδιάσκεψης όπως π.χ Ανίπταμαι διαγωνίως, Google Meet, και Ομάδες της Microsoft.
Επιπλέον, μπορείτε να προσπαθήσετε να εργάζεστε σε χώρους συνεργασίας πιο συχνά για να επικοινωνείτε με τους ανθρώπους και να δημιουργήσετε ουσιαστικές συνδέσεις. Ακόμη και να περιτριγυρίζεστε με άτομα χωρίς άμεση επικοινωνία μπορεί να σας κάνει να νιώσετε λιγότερο μόνοι και πιο συνδεδεμένοι.
7. Στρες και εξουθένωση
Η εργασία από το σπίτι προσθέτει ευθύνες στο σπίτι, καλύπτοντας τις ανάγκες της οικογένειάς σας ενώ προσπαθείτε να εστιάσετε στη δουλειά σας. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε αναπόφευκτο στρες και εξάντληση. Σύμφωνα με έρευνα που πραγματοποιήθηκε από FlexJobs, το 75% των ανθρώπων έχουν βιώσει εξουθένωση ενώ εργάζονται εξ αποστάσεως.
Επιπλέον, οι περισσότερες ώρες εργασίας είναι συνηθισμένες στην εξ αποστάσεως εργασία. Μπορεί να προκαλέσει στρες και να επηρεάσει αρνητικά την ψυχική υγεία.
Η δημιουργία ενός οργανωμένου προγράμματος εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των διαλειμμάτων πιο συχνά, θα σας βοηθούσε να νιώσετε αναζωογονημένοι. Επικοινωνήστε με τον εργοδότη σας για να ορίσετε όρια επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, προκειμένου να αποφύγετε την εργασία για περισσότερες ώρες. Δώστε προτεραιότητα στην υγεία σας ασκώντας, κάνοντας διαλογισμό και ποιοτικό ύπνο τακτικά.
Ξεπεράστε τις προκλήσεις της απομακρυσμένης εργασίας σαν επαγγελματίας
Ενώ η εξ αποστάσεως εργασία φέρνει πολλά οφέλη, δεν θα σας βοηθήσει να επιτύχετε μια ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής μέχρι να είστε αρκετά παραγωγικοί και πειθαρχημένοι για να τη διατηρήσετε. Σίγουρα θα βρείτε τις λύσεις που συζητήθηκαν παραπάνω χρήσιμες για την αντιμετώπιση των προκλήσεων της απομακρυσμένης εργασίας σας.
Ακολουθήστε τα με συνέπεια για να διατηρήσετε το πρόγραμμά σας σε καλό δρόμο και δώστε προτεραιότητα στην υγεία σας για να τα ξεπεράσετε. Γνωρίστε ότι δεν είστε μόνοι που παλεύετε με αυτό και κάντε τον εαυτό σας να νιώθει κίνητρο κάθε μέρα καθώς μεγαλώνετε στην απομακρυσμένη καριέρα σας.
