Πώς να χρησιμοποιήσετε θέματα και στυλ στο Excel

Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel προορίζονται να είναι πρακτικά, να εισάγουν και να εξάγουν τιμές χωρίς φασαρία. Αυτό σημαίνει ότι, σε αντίθεση με τις παρουσιάσεις του PowerPoint, τα υπολογιστικά φύλλα του Excel δεν είναι συνήθως σχεδιασμένα για να είναι όμορφα.

Ωστόσο, μερικές φορές το να είσαι όμορφος είναι μέρος του να είσαι πρακτικός. Όταν έχετε να κάνετε με τεράστια υπολογιστικά φύλλα, μια υπόδειξη στυλ εδώ και εκεί μπορεί να σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε ομάδες δεδομένων και να διευκολύνει την ανάγνωση του υπολογιστικού φύλλου.

Τα θέματα είναι η δυνατότητα που θα θέλατε να αλλάξετε γρήγορα την εμφάνιση και το στυλ των υπολογιστικών φύλλων σας. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε ποια θέματα είναι στο Excel και πώς μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε τα υπολογιστικά φύλλα του Excel.

Τι είναι τα θέματα στο Excel;

Στο Excel, τα θέματα είναι ένα πακέτο χρωμάτων, γραμματοσειρών και εφέ για το υπολογιστικό φύλλο σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε θέματα για να δώσετε αμέσως χρώμα και στυλ στο υπολογιστικό φύλλο σας. Υπάρχουν 30 θέματα ενσωματωμένα στο Excel. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τα δικά σας ή να εισάγετε νέα θέματα στο υπολογιστικό φύλλο Excel.

Η αλλαγή του θέματος ενός υπολογιστικού φύλλου στο Excel θα αλλάξει τις γραμματοσειρές που χρησιμοποιεί, τα χρώματα και επίσης τα εφέ. Δεν θα μπορείτε να δείτε πλήρως την αλλαγή εάν το υπολογιστικό φύλλο σας δεν χρησιμοποιεί στυλ κελιού, αλλά αν το κάνει, η αλλαγή θα είναι δραστική.

Η αλλαγή των γραμματοσειρών θα περιλαμβάνει επίσης τους αριθμούς και τα γράμματα στις επικεφαλίδες της στήλης και της γραμμής. Ο επιλογέας χρώματος θα αλλάξει επίσης για να συμπεριλάβει τα χρώματα του θέματος στην κορυφή. Με όλα αυτά, ας προχωρήσουμε στην προσθήκη κάποιου στυλ στο υπολογιστικό φύλλο σας με στυλ κελιών και θέματα στο Excel.

Χρήση θεμάτων και στυλ κελιών στο Excel

Για να δείτε ένα θέμα στην πλήρη του δόξα, πρέπει πρώτα να χρησιμοποιήσετε στυλ κελιών. Τα στυλ κελιών περιλαμβάνουν στυλ όπως επικεφαλίδες, κείμενα προειδοποίησης και ούτω καθεξής. Μπορείτε να επιλέξετε ένα κελί και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ σε ένα στυλ κελιού για να βελτιώσετε γρήγορα την εμφάνισή του.

1. Επιλέξτε ένα κελί στο υπολογιστικό φύλλο Excel.
2. μεταβείτε στο Σπίτι αυτί.
3. Στο Στυλ ενότητα, κάντε κλικ στο Στυλ κυττάρων.
4. Επιλέξτε ένα στυλ για το κελί σας.

Μόλις διαμορφώσετε τα κελιά σας, το υπολογιστικό φύλλο σας θα πρέπει να έχει ήδη μια καλή εμφάνιση. Να θυμάστε ότι χρησιμοποιείτε σωστά τα στυλ δίνει στο υπολογιστικό φύλλο σας μια οργανωμένη εμφάνιση και το κάνει πιο ευανάγνωστο. Τώρα, ήρθε η ώρα να αλλάξετε το θέμα στο υπολογιστικό φύλλο Excel.

1. μεταβείτε στο Διάταξη σελίδας αυτί.
2. Στο Θέματα ενότητα, κάντε κλικ στο Θέματα.
3. Επιλέξτε ένα θέμα για το υπολογιστικό φύλλο σας.

Το νέο θέμα θα ανοίξει μόλις τοποθετήσετε το ποντίκι σας πάνω του. Παρατηρήστε πώς έχουν αλλάξει και οι γραμματοσειρές στις επικεφαλίδες. Ο επιλογέας χρώματος θα φιλοξενήσει τώρα τα χρώματα του θέματος στην πρώτη του σειρά. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επιλέξετε γρήγορα τα κατάλληλα χρώματα που ταιριάζουν με τα θέματα του υπολογιστικού φύλλου σας.

Προσαρμογή ενός θέματος στο Excel

Τώρα που ξέρετε πώς να χρησιμοποιείτε ένα θέμα στο υπολογιστικό φύλλο του Excel, ήρθε η ώρα να το κάνετε ένα βήμα παραπέρα και να προσαρμόσετε το θέμα. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα ενσωματωμένα θέματα σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας και να αποθηκεύσετε το νέο θέμα για μελλοντική χρήση. Δεδομένου ότι ένα θέμα είναι ένα πακέτο χρωμάτων, γραμματοσειρών και εφέ, η προσαρμογή σας περιορίζεται επίσης σε αυτά τα τρία.

Ωστόσο, δεν μπορείτε πραγματικά να προσαρμόσετε τα εφέ παρά μόνο να επιλέξετε ένα από τα προκαθορισμένα εφέ. Οι γραμματοσειρές και τα χρώματα, από την άλλη πλευρά, είναι πλήρως προσαρμόσιμα.

Αλλαγή χρωμάτων θέματος

Η αλλαγή των χρωμάτων ενός θέματος θα επηρεάσει τα χρώματα που είναι διαθέσιμα στον επιλογέα χρωμάτων, καθώς και τα χρώματα που χρησιμοποιούνται στο υπολογιστικό φύλλο. Μπορείτε να αλλάξετε τα χρώματα ενός θέματος σε οποιαδήποτε από τις προκατασκευασμένες χρωματικές παλέτες ή να δημιουργήσετε τη δική σας παλέτα χρωμάτων.

1. μεταβείτε στο Διάταξη σελίδας αυτί.
2. Στο Θέματα ενότητα, κάντε κλικ στο Χρωματιστά. Θα εμφανιστεί ένα μενού που θα εμφανίζει τις διαθέσιμες προκατασκευασμένες χρωματικές παλέτες. Μετακινήστε το ποντίκι σας πάνω από οποιοδήποτε για να το κάνετε προεπισκόπηση.
3. Επιλέξτε μια παλέτα χρωμάτων.

Αν θέλετε να πιτσιλίσετε λίγο δημιουργικό χυμό, μπορείτε να συνεχίσετε και να δημιουργήσετε τη δική σας χρωματική παλέτα.

1. μεταβείτε στο Χρωματιστά μενού από το Διάταξη σελίδας αυτί.
2. Επιλέξτε μια παλέτα χρωμάτων που είναι πιο κοντά σε αυτό που έχετε στο μυαλό σας.
3. Κάντε κλικ στο Προσαρμόστε τα χρώματα.

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με προεπισκόπηση των διαφορετικών στοιχείων σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel και των χρωμάτων τους. Κάντε κλικ στο χρώμα μπροστά από το καθένα για να το αλλάξετε στο χρώμα που θέλετε. Εάν ο επιλογέας χρώματος δεν έχει το χρώμα που θέλετε, κάντε κλικ στο Περισσότερα χρώματα. Εκεί μπορείτε να επιλέξετε όποιο χρώμα θέλετε. Μόλις τελειώσετε, δώστε στην παλέτα χρωμάτων σας ένα όνομα και κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.

Χρωματικά, τα στοιχεία σε ένα υπολογιστικό φύλλο περιλαμβάνουν κείμενο, υπερσυνδέσμους και τόνους. Μπορείτε να δείτε μια προεπισκόπηση του καθενός στις μικρές εικόνες στο παράθυρο. Σημειώστε ότι οι τόνοι απεικονίζονται ως α Γράφημα στηλών του Excel.

Αλλαγή γραμματοσειρών θέματος

Μπορείτε να αλλάξετε άμεσα τη γραμματοσειρά του κειμένου στο υπολογιστικό φύλλο σας αλλάζοντας τις γραμματοσειρές του θέματος. Αυτό θα αλλάξει επίσης τις επικεφαλίδες στηλών και γραμμών.

1. μεταβείτε στο Διάταξη σελίδας αυτί.
2. Στο Θέματα ενότητα, κάντε κλικ στο Γραμματοσειρές.
3. Επιλέξτε μια προκαθορισμένη γραμματοσειρά.

Ακριβώς όπως τα χρώματα των θεμάτων, μπορείτε να προσαρμόσετε περαιτέρω τις γραμματοσειρές στο υπολογιστικό φύλλο σας επιλέγοντας γραμματοσειρές που δεν περιλαμβάνονται στη λίστα του Excel.

1. μεταβείτε στο Γραμματοσειρές μενού στο Θέματα Ενότητα.
2. Επιλέγω Προσαρμογή γραμματοσειρών από το κάτω μέρος της λίστας.

Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο. Η προσαρμογή σας περιορίζεται σε μια γραμματοσειρά επικεφαλίδας και μια γραμματοσειρά σώματος. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα ζεύγος γραμματοσειρών για πολύπλοκα σενάρια (όπως τα περσικά). Αφού επιλέξετε τη γραμματοσειρά σας, δώστε της ένα όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Αποθηκεύσετε. Αφού κάνετε κλικ στην Αποθήκευση, οι αλλαγές θα πραγματοποιηθούν και οι νέες γραμματοσειρές θα εμφανιστούν.

Αποθήκευση προσαρμοσμένου θέματος στο Excel

Εάν είστε πραγματικά ευχαριστημένοι με το προσαρμοσμένο θέμα σας, μπορείτε να το αποθηκεύσετε για μελλοντική χρήση. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα χρειαστεί να επαναλάβετε όλα τα βήματα που μόλις κάνατε για να δημιουργήσετε το θέμα. Μπορείτε απλώς να επιλέξετε το προσαρμοσμένο θέμα σας από τη λίστα θεμάτων.

1. μεταβείτε στο Διάταξη σελίδας αυτί.
2. Στο Θέματα ενότητα, κάντε κλικ στο Θέματα.
3. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση τρέχοντος θέματος. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο.
4. Εισαγάγετε ένα όνομα για το θέμα σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.

Τώρα το προσαρμοσμένο θέμα σας έχει αποθηκευτεί και μπορείτε να το επιλέξετε από τα θέματα όποτε θέλετε να το χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε το θέμα σας ανεβάζοντας το αρχείο θέματος. Το θέμα αποθηκεύεται στο thmx μορφή. Εάν το αποθηκεύσατε στην προεπιλεγμένη τοποθεσία, δείτε πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό:

1. μεταβείτε στο Αρχή μενού και αναζήτηση για Τρέξιμο.
2. Ανοιξε Τρέξιμο.
3. Στο πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε το παρακάτω κείμενο και πατήστε Enter:

   %δεδομένα εφαρμογής%

   Αυτό θα ανοίξει την Εξερεύνηση αρχείων.
4. Πλοηγηθείτε στο Microsoft > Πρότυπα > Θέματα εγγράφων.

Το προσαρμοσμένο θέμα σας θα πρέπει να είναι εκεί με το όνομα που του έχετε δώσει και μια επέκταση .thmx. Από εδώ και πέρα, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ανεβάσετε το αρχείο θέματος όπου θέλετε να το μοιραστείτε!

Υπολογιστικά φύλλα με στυλ

Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel πιστεύεται ότι είναι πάντα γεμάτα με αριθμούς και στατιστικά στοιχεία και, στην καλύτερη περίπτωση, με γραφήματα. Αν και αυτό είναι αλήθεια, αυτοί οι αριθμοί και τα στατιστικά στοιχεία μπορούν επίσης να έχουν κάποιο στυλ για να κάνουν το υπολογιστικό φύλλο να φαίνεται ζωντανό και να διευκολύνουν την ανάγνωση των πληροφοριών.

Τα θέματα μπορούν να προσθέσουν γρήγορα κάποια αναγκαία ζωή σε οποιοδήποτε ήπιο υπολογιστικό φύλλο και τώρα ξέρετε πώς να τα χρησιμοποιήσετε. Αυτή η γνώση που αποκτήσατε πρόσφατα θα σας ζητήσει να κάνετε τα υπολογιστικά φύλλα σας πιο κομψά, οπότε προχωρήστε και προσθέστε λίγο στυλ στα φύλλα σας!