Ο ελεύθερος επαγγελματίας επεκτείνεται ως ένας τρόπος για να κερδίζουν τα προς το ζην. Πιθανώς όλοι έχουμε ακούσει ιστορίες για ελεύθερους επαγγελματίες που ολοκληρώνουν και παραδίδουν μεγάλα, πολύπλοκα έργα και αγωνίζονται να πληρωθούν για τη δουλειά.
Η σύναψη σύμβασης μεταξύ εσάς και του πελάτη μπορεί να μειώσει μελλοντικές παρεξηγήσεις σχετικά με τους όρους πληρωμής, τις προθεσμίες παράδοσης, τις αναθεωρήσεις και το ποιος κατέχει τα δικαιώματα για την ολοκληρωμένη εργασία.
Πώς να συντάξετε το συμβόλαιο ελεύθερου επαγγελματία σας
Παρακάτω είναι τα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε το συμβόλαιο ανεξάρτητου επαγγελματία:
1. Παρουσιάστε τα μέρη που συνάπτουν τη συμφωνία
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να συμπεριλάβετε τα ονόματα των εταιρειών που θα υπογράψουν τη συμφωνία. Εάν η συμφωνία είναι μεταξύ δύο επιχειρήσεων, πρέπει να αναφέρετε τα ονόματα των επιχειρήσεων και τους αντίστοιχους υπογράφοντες. Εάν η συμφωνία είναι μεταξύ μιας επιχείρησης και ενός ιδιώτη, τότε αναφέρετε την εταιρεία σας και σε ποιον παρέχετε την υπηρεσία.
2. Καθορίστε το πεδίο εφαρμογής του έργου που παραδίδετε
Περιγράψτε ξεκάθαρα πώς θα μοιάζει το τελικό προϊόν του έργου. Καταχωρίστε αναλυτικά τα παραδοτέα που θα παρέχετε και τις πληροφορίες που χρειάζεστε από τον πελάτη σας, συμπεριλαμβανομένων των αναμενόμενων προθεσμιών όπου είναι δυνατόν. Θέλετε να συμπεριλάβετε προθεσμίες για τα παραδοτέα που χρειάζεστε από τον πελάτη, ώστε να καταλάβουν ότι είναι επίσης υπεύθυνοι για την έγκαιρη ολοκλήρωση του έργου.
3. Καθορίστε πώς θα χειρίζονται οι αναθεωρήσεις
Είτε είστε φωτογράφος, γραφίστας ή ανεξάρτητος συντάκτης, οι αναθεωρήσεις αποτελούν μέρος των περισσότερων έργων. Ορισμένα ερωτήματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά τη δημιουργία αυτής της ενότητας της σύμβασης περιλαμβάνουν:
- Θα υπάρχουν απεριόριστες επεξεργασίες μέχρι να μείνει ικανοποιημένος ο πελάτης;
- Θέλετε να ορίσετε έναν μέγιστο αριθμό αναθεωρήσεων, μετά τον οποίο θα χρεώνετε πρόσθετες χρεώσεις; Εάν ναι, ποιο θα είναι το κόστος;
4. Περίγραμμα Όρων Πληρωμής
Οι όροι πληρωμής αποτελούν κρίσιμο μέρος οποιασδήποτε σύμβασης. Ποιοι θέλετε να είναι οι όροι πληρωμής σας; Ακολουθούν ορισμένες ερωτήσεις που πρέπει να σκεφτείτε κατά τη δημιουργία αυτού του μέρους της σύμβασης:
- Χρειάζεστε κατάθεση πριν ξεκινήσετε την εργασία; Αν ναι, πόσο θα είναι;
- Η τελική πληρωμή οφείλεται με την ολοκλήρωση του έργου ή θέλετε η πληρωμή μετά την ολοκλήρωση κάθε σταδίου του έργου;
- Τι τρόπο πληρωμής αποδέχεστε (π.χ. επιταγή, πιστωτική κάρτα, μετρητά, PayPal ή κάποια άλλη μορφή ηλεκτρονικής πληρωμής)
5. Διευκρινίστε ποιος κατέχει τα πνευματικά δικαιώματα για τα ολοκληρωμένα έργα
Οι διαφωνίες πνευματικών δικαιωμάτων εμφανίζονται συχνά στα μέσα ενημέρωσης, επειδή κάθε μέρος πιστεύει ότι κατέχει τα δικαιώματα για το στοιχείο που διεκδικεί την ιδιοκτησία του. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε καθορίσει εάν ο πελάτης μπορεί να χρησιμοποιήσει την εργασία σας για σκοπούς άλλους από αυτόν για τον οποίο σας προσέλαβε. Ορισμένοι ελεύθεροι επαγγελματίες ζητούν επιπλέον πληρωμή για το δικαίωμα χρήσης του έργου για άλλες χρήσεις.
Για παράδειγμα, ένας φωτογράφος θα χρεώσει μια αμοιβή για μια φωτογράφιση και μόλις πληρώσετε για αυτήν, λαμβάνετε τις εικόνες που τράβηξε ο φωτογράφος. Εάν αποφασίσετε ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε μία από τις εικόνες για ένα βιβλίο που δημοσιεύετε, θα πρέπει να πληρώσετε στον φωτογράφο μια πρόσθετη χρέωση για τα δικαιώματα χρήσης της για εμπορικούς σκοπούς.
6. Ορίστε όρους υπό τους οποίους κάθε συμβαλλόμενο μέρος μπορεί να καταγγείλει τη σύμβαση
Μπορούμε να συνάψουμε συμφωνίες με τις καλύτερες προθέσεις, αλλά μερικές φορές τα πράγματα δεν πάνε καλά και το ένα ή και τα δύο μέρη επιθυμούν να τερματίσουν τη σύμβαση. Σύμφωνα με αυτήν την ενότητα της σύμβασης, θέλετε να ορίσετε τους όρους που θα επιτρέψουν σε κάθε μέρος να ακυρώσει τη συμφωνία. Ακολουθούν ορισμένες προϋποθέσεις υπό τις οποίες μπορεί να θέλετε να τερματίσετε μια σύμβαση:
- Παρενόχληση
- Κακομεταχείριση
- Χαμένες προθεσμίες
- Μη διαθέσιμοι πόροι
- Φυσική καταστροφή
- Αδυναμία ολοκλήρωσης του έργου εντός της καθορισμένης προθεσμίας
7. Περιγράψτε τους όρους μη ανταγωνισμού και μη αποκάλυψης
Εάν εργάζεστε για άλλη επιχείρηση, μπορεί να θέλουν μια εγγύηση ότι δεν θα κάνετε παρόμοια δουλειά για έναν ανταγωνιστή. Η συμπερίληψη μιας ρήτρας μη ανταγωνισμού στο συμβόλαιό σας διαβεβαιώνει τον πελάτη σας ότι δεν χρειάζεται να ανησυχεί εάν θα εργαστείτε για έναν ανταγωνιστή στο μέλλον.
Όταν εργάζονται σε ένα έργο, οι εταιρείες πρέπει συχνά να μοιράζονται πληροφορίες που δεν προορίζονται για δημόσια κατανάλωση. Μια ρήτρα μη αποκάλυψης επιτρέπει στον πελάτη σας να αισθάνεται άνετα να μοιράζεται τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε το έργο.
8. Συμπεριλάβετε την ημερομηνία της σύμβασης και αφήστε χώρο για υπογραφές
Για να ολοκληρώσετε τη σύμβασή σας, συμπεριλάβετε την ημερομηνία που εσείς και ο πελάτης θα υπογράψετε τη σύμβαση. Θέλετε να αφήσετε χώρο και στα δύο μέρη να υπογράψουν τη συμφωνία και να πληκτρολογήσετε ή να εκτυπώσετε τα ονόματα κάτω από τις αντίστοιχες υπογραφές. Τα ονόματα των υπογραφόντων θα πρέπει να ταιριάζουν με αυτά που αναφέρατε στην αρχή της σύμβασης.
Εάν, μετά την εξέταση των βημάτων για τη δημιουργία μιας συμφωνίας, είστε ακόμα στο φράχτη για την έναρξη μιας συμφωνίας, δείτε εδώ 5 λόγοι για τους οποίους οι ελεύθεροι επαγγελματίες πρέπει να δημιουργούν συμβάσεις εργασίας.
Πρότυπα συμβάσεων ελεύθερου επαγγελματία
Παρακάτω υπάρχουν σύνδεσμοι προς ιστότοπους που παρέχουν πρότυπα που μπορείτε να κατεβάσετε για να σας βοηθήσουν με το συμβόλαιό σας ως ελεύθερος επαγγελματίας:
Εάν σκέφτεστε να γίνετε ανεξάρτητος σύμβουλος, ίσως θελήσετε να δείτε τα πρότυπα συμβάσεων που είναι διαθέσιμα σε αυτόν τον ιστότοπο. Μπορείτε να επιλέξετε το υπόδειγμα συμβολαίου σας ανάλογα με το κράτος διαμονής στο eforms.com.
Αν ψάχνετε για ένα πρότυπο που θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα συμβόλαιο ελεύθερου επαγγελματία με όλες τις λεπτομέρειες, τότε θα πρέπει να επιλέξετε αυτό που διατίθεται από τη Wise. Το έγγραφο περιέχει ήδη όλες τις ρήτρες, επομένως χρειάζεται μόνο να συμπληρώσετε τα κενά.
Οι Εικονικοί Βοηθοί αυξάνονται σε ζήτηση και αν αυτό είναι το είδος της εργασίας που κάνετε ή θέλετε να κάνετε, τότε μπορείτε να βρείτε πρότυπα συμβάσεων στο Wonder Legal. Εάν δεν είστε εικονικός βοηθός αυτή τη στιγμή και σκέφτεστε να γίνετε, ίσως θέλετε να μάθετε τι είναι ένας εικονικός βοηθός και πώς να γίνεις.
Οι γραφίστες χρειάζονται μια σύμβαση με τους πελάτες τους για να προστατεύσουν την πνευματική τους ιδιοκτησία και να πληρώνονται όταν οι πελάτες χρησιμοποιούν την εργασία τους για εμπορικούς σκοπούς.
Εάν είστε γραφίστας που θέλει να ενημερώσει το συμβόλαιό σας ή νέος γραφίστας που ξεκινάει, ίσως θελήσετε να δείτε το πρότυπο που προσφέρεται σε αυτόν τον ιστότοπο. Εάν μόλις ξεκινάτε, ίσως θέλετε να μάθετε συμβουλές για να ξεκινήσετε την καριέρα σας ως ελεύθερος επαγγελματίας γραφίστας.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα συμβόλαιο πριν από την επόμενη εργασία σας ως ελεύθερος επαγγελματίας
Πριν ξεκινήσετε το επόμενο έργο σας ως ελεύθερος επαγγελματίας, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα συμβόλαιο έτοιμο να δώσετε στον νέο σας πελάτη. Είτε ο πελάτης είναι κάποιος που μόλις συναντήσατε είτε φίλος ή συνάδελφος που γνωρίζετε εδώ και χρόνια, θέλετε να διασφαλίσετε ότι έχετε ένα συμβόλαιο που υπογράφουν και τα δύο μέρη για να αποφύγετε μελλοντική σύγχυση ή σύγκρουση.
Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας σε μια καριέρα που δεν αναφέρεται παραπάνω, ίσως μπορείτε να βρείτε ένα πρότυπο που σχετίζεται με την εργασία σας ή μπορείτε να προσαρμόσετε ένα υπάρχον πρότυπο, προσαρμόζοντάς το στον κλάδο σας. Για οποιονδήποτε μπορεί να αισθάνεται εκφοβισμό με την προετοιμασία ενός νομικού εγγράφου, μπορείτε να ζητήσετε επαγγελματική συμβουλή από κάποιον στο δικηγορικό επάγγελμα.
