Είναι δύσκολο να καταλάβουμε πότε πολλά μέρη είναι δωρεάν ταυτόχρονα για μια συνάντηση, είτε στο διαδίκτυο είτε εκτός σύνδεσης. Αυτές οι εφαρμογές προγραμματισμού συσκέψεων διευκολύνουν την εύρεση ενός κοινού χρονικού διαστήματος ή την κοινή χρήση των δωρεάν κουλοχέρηδων σας για να συμφωνήσουν οι άλλοι.
Σήμερα, οι περισσότερες εταιρείες χρησιμοποιήστε το Calendly για να προγραμματίσετε συναντήσεις, με συνδέσμους όπου ο καθένας δίνει το χρόνο που προτιμά. Όμως, ενώ αυτό είναι καλό για τις επιχειρήσεις, ιδιώτες και μικρές ομάδες δεν θέλουν να πληρώσουν για μια τέτοια δυνατότητα. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικές εξαιρετικές δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το Calendly, με τις οποίες μπορείτε να βρείτε τον καλύτερο δυνατό χρόνο για να συναντηθείτε όσο βολεύει ο καθένας.
1. ZCal (Ιστός): Καλύτερη 100% δωρεάν εναλλακτική λύση Calendly
Η αποστολή του ZCal φαίνεται να είναι να απομακρύνει το Calendly από τις δραστηριότητές του, επειδή προσφέρει τις πιο σημαντικές δυνατότητες του Calendly δωρεάν. Οι κατασκευαστές έχουν επίσης πει συγκεκριμένα ότι θα παραμείνει 100% δωρεάν για πάντα και δεν θα εμφανίζουν διαφημίσεις.
Η εφαρμογή λειτουργεί τόσο με το Ημερολόγιο Google όσο και με το Ημερολόγιο του Outlook, εισάγοντας τα προγράμματά σας από πολλά ημερολόγια. Όταν δημιουργείτε μια πρόσκληση ZCal, μπορείτε να προσθέσετε ένα όνομα, τοποθεσία (ή σύνδεσμο τηλεδιάσκεψης), περιγραφή, φωτογραφία εξωφύλλου και ένα βίντεο καλωσορίσματος.
Μπορείτε να κάνετε απεριόριστες προσκλήσεις 1 προς 1, ομαδικές προσκλήσεις ή δημοσκοπήσεις σε συσκέψεις. Οι δημοσκοπήσεις για συσκέψεις είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να μάθετε πότε όλοι είναι ελεύθεροι ζητώντας τους να ψηφίσουν στις χρονοθυρίδες. Ορίστε το διαθέσιμο εύρος ημερομηνιών και επιλέξτε μισάωρα που σας εξυπηρετούν. Μόλις ψηφίσουν όλοι, θα λάβετε μια απλή ανάλυση των χρονοθυρίδων με τις περισσότερες ψήφους, ώστε να μπορείτε να διορθώσετε τη σύσκεψη.
Το ZCal σάς κάνει επίσης να δημιουργείτε ένα προσωπικό προφίλ κατά την εγγραφή σας, με βιογραφικό και συνδέσμους στο LinkedIn και στο Twitter σας. Η ιδέα είναι να το κάνουμε πιο προσωπικό. Αυτή είναι επίσης η σκέψη πίσω από το βίντεο καλωσορίσματος, ένα σύντομο μήνυμα που ηχογραφείτε στο ZCal για να δελεάζετε τους συμμετέχοντες να συμμετάσχουν στη συνάντηση.
2. ZenCal (Ιστός): Η καλύτερη εφαρμογή συσκέψεων για άτομα που μπορούν να μοιράζονται τα χρονοδιαγράμματά τους
Εάν είστε άτομο που πουλά μαθήματα ή σύμβουλος που πουλά ωριαίες συνεδρίες, χρειάζεστε μια ηλεκτρονική σελίδα όπου οι πελάτες μπορούν να δουν τη διαθεσιμότητά σας και να επιλέξουν μια ώρα συνάντησης. Το ZenCal είναι η καλύτερη δωρεάν εφαρμογή για αυτό, με μια σειρά από ισχυρά χαρακτηριστικά. Και όπως το ZCal, οι κατασκευαστές του ZenCal σημειώνουν ότι θα είναι δωρεάν για πάντα για μεμονωμένα άτομα και μικρές ομάδες.
Μόλις εγγραφείτε στο ZenCal, μπορείτε να εισάγετε απεριόριστα ημερολόγια από το Ημερολόγιο Google και το Outlook, δημιουργώντας ένα καθολικό ημερολόγιο εντός του ZenCal. Μπορείτε επίσης να ορίσετε κανονικές ώρες εργασίας, ώστε οι πελάτες να γνωρίζουν τα διαθέσιμα χρονοδιαγράμματα. Εάν προγραμματίσετε μια εκδήλωση στα άλλα ημερολόγιά σας κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας, το ZenCal σας ειδοποιεί για την ενημέρωση, ώστε να μπορείτε να αποκλείσετε αυτήν τη θέση υποδοχής.
Στο τέλος, λαμβάνετε μια σελίδα με επαγγελματική εμφάνιση, όπου οι πελάτες μπορούν να διαβάσουν ένα σύντομο προφίλ για εσάς, μια περιγραφή της συνεδρίας ή της συνάντησης που προσφέρετε και να κλείσουν ένα χρονικό διάστημα. Το ZenCal προσφέρει πολλές προηγμένες δυνατότητες, όπως ενσωμάτωση πληρωμών για Stripe, υπενθυμίσεις email και κειμένου και πολλά άλλα.
Εκτός από αυτό, το ZenCal λειτουργεί επίσης ως ένα εξαιρετικό εργαλείο για την εύρεση κοινών κουλοχέρηδων συναντήσεων με την ομάδα σας. Μπορείτε να προσθέσετε πολλά ημερολόγια συμπαίκτες, να προβάλετε επικαλύψεις ημερολογίου για γρήγορο προγραμματισμό και να αναβάλετε και να προγραμματίσετε εκ νέου συσκέψεις.
3. StrawPoll (Ιστός): Κάντε γρήγορα μια λεπτομερή δημοσκόπηση σχετικά με τις προτιμώμενες ώρες
Το StrawPoll είναι ένα διόδιο χωρίς εγγραφή για να λάβει μέρος σε διάφορες δημοσκοπήσεις, αλλά οι κατασκευαστές καυχώνται συγκεκριμένα για την ικανότητά του να προγραμματίζει συναντήσεις γρήγορα και αποτελεσματικά. Στις δοκιμές μας, το StrawPoll λειτούργησε απρόσκοπτα, έτσι ώστε να λαμβάνετε αντίχειρες ως γρήγορος προγραμματιστής διαδικτυακών συναντήσεων, ειδικά για μεγάλο αριθμό ατόμων.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Προγραμματισμός συνάντησης" στο StrawPoll και είστε έτοιμοι. Προσθέστε έναν τίτλο συνάντησης, μια προαιρετική τοποθεσία και μια περιγραφή. Σε σύνθετες ρυθμίσεις, μπορείτε να κάνετε τη δημοσκόπηση ιδιωτική για όσους διαθέτουν άμεσο σύνδεσμο, να επιτρέψετε πολλαπλές επιλογές για το συμμετέχοντες (και περιορίστε τον αριθμό των επιλογών επίσης), επιτρέψτε τις απαντήσεις "αν χρειάζεται" και αποκρύψτε τους συμμετέχοντες από τον καθένα άλλα. Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης και να επιλέξετε ποιος θα μπορεί να επεξεργαστεί τις ψήφους εάν χρειάζεται.
Στη συνέχεια, επιλέξτε την ημερομηνία σας και ορίστε πολλές χρονοθυρίδες για καθεμία. Το StrawPoll διαθέτει ένα εύχρηστο πρότυπο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να γεμίσετε πολλές θέσεις με ένα κλικ. Τέλος, μοιραστείτε το σύνδεσμο με τους συμμετέχοντες ή δημιουργήστε έναν κωδικό QR εάν θέλετε να εκτυπώσετε μια εκτύπωση σε έναν κοινό χώρο.
Το τελικό αποτέλεσμα είναι εύκολο να ερμηνευτεί από οποιονδήποτε και θα εμφανίσει τα αποτελέσματα σε έναν απλό πίνακα. Μπορείτε να δείτε α επίδειξη του StrawPolls Το προσωπικό επιλέγει πότε θα κάνει πάρτι. Κατά τη γνώμη μας, είναι ένα από τα καλύτεροι ιστότοποι για να κάνετε ηλεκτρονικές δημοσκοπήσεις.
4. Ράλι (Ιστός): Καλύτερος δημιουργός δημοσκόπησης για συναντήσεις φιλικές προς κινητά
Από όλες τις εφαρμογές προγραμματιστή συσκέψεων που αναφέρονται παραπάνω και αρκετές άλλες που δοκιμάσαμε, το Rally ήταν το πιο εντυπωσιακό για χρήση σε τηλέφωνα, τόσο ως δημιουργός όσο και ως παραλήπτης. Επιπλέον, το Rally είναι ανοιχτού κώδικα, δωρεάν και χωρίς διαφημίσεις. Εάν ανησυχείτε για το απόρρητο, μπορείτε επίσης να το εκτελέσετε στον διακομιστή σας.
Η εφαρμογή δεν απαιτεί εγγραφή για να ξεκινήσει, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα τη νέα σας εκδήλωση. Προσθέστε λεπτομέρειες όπως το όνομα, την τοποθεσία και την περιγραφή της συνάντησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε ημερομηνίες. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε χρονοθυρίδες σε αυτές τις ημερομηνίες εάν θέλετε (καλύτερη χρήση με προβολή εβδομάδας) ή να τις διατηρήσετε ολοήμερες (βέλτιστη χρήση με προβολή μήνα). Προσθέστε το όνομα και το email σας για να λάβετε τα στοιχεία σύνδεσης διαχειριστή που αποστέλλονται στο email σας και είστε έτοιμοι να μοιραστείτε τον σύνδεσμο με άλλους.
Οι παραλήπτες έχουν τρεις επιλογές για να απαντήσουν: Ναι (πράσινο), Αν χρειάζεται (κίτρινο) και Όχι (γκρι). Μόλις απαντήσουν όλοι, θα δείτε τα αποτελέσματα σε έναν απλό πίνακα. Οι συμμετέχοντες μπορούν επίσης να αφήσουν σχόλια στη δημοσκόπησή σας, προσθέτοντας τα ονόματά τους, ώστε να μπορείτε να τους αναγνωρίσετε. Αλλά και πάλι, δεν απαιτείται εγγραφή για αυτό.
Το Rally επιτρέπει επίσης στον διαχειριστή ή τον δημιουργό να αλλάξει τη δημοσκόπηση στη μέση. Μπορείτε να ενημερώσετε τη δημοσκόπηση με νέες λεπτομέρειες ή επιλογές, ώστε ο κόσμος να μπορεί να ξαναψηφίσει και να καταλήξει σε ένα συμπέρασμα, χωρίς να χρειάζεται να ανοίξει νέο σύνδεσμο. Και σε μια ωραία κίνηση, η εφαρμογή σάς επιτρέπει να εξάγετε όλα τα δεδομένα σας ως αρχείο CSV, ώστε να μπορείτε να συμπιέσετε αριθμούς σε ένα υπολογιστικό φύλλο, εάν έχετε πολλούς συμμετέχοντες που απαντούν.
Εάν το ημερολόγιό σας είναι το Ημερολόγιο Google και τα εισερχόμενά σας είναι το Gmail, μπορείτε να παραμείνετε στο οικοσύστημα της Google με αυτό το εξαιρετικό εργαλείο για να βρείτε τις καλύτερες ώρες συναντήσεων. Το Meeting Scheduler για το Gmail συνδέεται με το Ημερολόγιο Google, ώστε να μπορείτε να μοιράζεστε τους διαθέσιμους χρόνους σας μέσα από ένα πλαίσιο σύνθεσης Gmail.
Μόλις εγκαταστήσετε την επέκταση, το πρώτο πράγμα είναι να ρυθμίσετε τους γενικούς χρόνους διαθεσιμότητας, οι οποίοι θα είναι οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για όλες τις προσκλήσεις. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο για να ορίσετε λεπτομέρειες όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Προγραμματισμός συσκέψεων. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε ένα όνομα συνάντησης, μια τοποθεσία (με έναν σύνδεσμο ως κουμπί), τη διάρκεια και ακόμη και ένα GIF. Καταχωρίστε τις ημερομηνίες διαθεσιμότητάς σας στο τελικό βήμα.
Το Meeting Scheduler για το Gmail θα ελέγχει τις ημερομηνίες, τους χρόνους διαθεσιμότητάς σας και το χρονοδιάγραμμα του Ημερολογίου σας για να δημιουργήσει μια λίστα με τις χρονοθυρίδες στις οποίες είστε διαθέσιμοι. Στη συνέχεια, όταν ο παραλήπτης λάβει το email σας, μπορεί να κάνει κλικ σε έναν σύνδεσμο για να επισκεφτεί μια σελίδα που εμφανίζει αυτές τις διαθέσιμες θέσεις. Μόλις επιλέξουν τη θέση υποδοχής που θέλουν, η σύσκεψη προγραμματίζεται αυτόματα στο Ημερολόγιο Google και εσείς και ο παραλήπτης επιβεβαιώνονται ως συμμετέχοντες. Είναι βολικό και γρήγορο!
Τώρα, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι μερικά από τα καλύτερες επεκτάσεις για το Gmail προσφέρουν αυτή τη δυνατότητα στις βελτιωμένες σουίτες τους. Αλλά σε γενικές γραμμές, αυτό απαιτεί συνδρομή επί πληρωμή σε ισχυρά πρόσθετα Gmail, διαφορετικά θα λάβετε επεκτάσεις που κάνουν πολλά άλλα πράγματα που δεν θέλετε. Το Meeting Scheduler για το Gmail κάνει ακριβώς αυτό, είναι εντελώς δωρεάν και υποστηρίζεται από έναν αρκετά μεγάλο προγραμματιστή για να παραμείνει ενεργός για μεγάλο χρονικό διάστημα.
Κατεβάστε: Προγραμματιστής συσκέψεων για το Gmail για Χρώμιο (Ελεύθερος)
Σκεφτείτε τους παραλήπτες, όχι τον εαυτό σας
Ας ελπίσουμε ότι, με τόσους πολλούς διαφορετικούς τρόπους για να βρείτε ένα κοινό χρονικό διάστημα που να λειτουργεί για όλους, θα είναι ευκολότερο για εσάς να οργανώσετε μια συνάντηση στην οποία θα παρευρεθούν όλοι. Αλλά με όλα αυτά τα εργαλεία, αναρωτηθείτε ποιο θα βρουν καλύτερα να χρησιμοποιήσουν οι παραλήπτες σας.
Μερικοί άνθρωποι δεν έχουν την τάση να εγγραφούν για υπηρεσίες απλώς και μόνο για να κάνουν κλικ στις διαθέσιμες κουλοχέρηδες. Άλλοι ζουν σύμφωνα με τα ημερολόγιά τους, επομένως εκτιμούν τις επιπλέον δυνατότητες μιας εφαρμογής. Επομένως, είναι εξίσου σημαντικό να γνωρίζετε τις ανάγκες του παραλήπτη σας όταν επιλέγετε τη σωστή εφαρμογή για εσάς.
