Αν και χρησιμοποιούνται συχνά στη χρηματοδότηση, τα γραφήματα καταρράκτη είναι λιγότερο γνωστά μεταξύ της μεγάλης ποικιλίας τύπων γραφημάτων στα Φύλλα Google. Παρά την ομοιότητά του με ένα γράφημα στηλών, το γράφημα καταρράκτη έχει εντελώς διαφορετική χρήση.
Τα γραφήματα έχουν νόημα όταν χρησιμοποιούνται σωστά. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κανένα γράφημα για καμία επίδειξη και το διάγραμμα καταρράκτη δεν αποτελεί εξαίρεση εδώ. Έτσι, προτού προχωρήσετε στη χρήση του, πρέπει πρώτα να γνωρίζετε τι ακριβώς είναι ένα διάγραμμα καταρράκτη και πού χρησιμοποιείται. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς και πότε να χρησιμοποιείτε γραφήματα καταρράκτη στα Φύλλα Google.
Τι είναι το διάγραμμα καταρράκτη στα Φύλλα Google;
Ένα γράφημα καταρράκτη είναι ένα γράφημα που αναπαριστά δεδομένα ως ορθογώνια σε ένα πλέγμα. Τα ορθογώνια είναι ανάλογα με τις τιμές που αντιπροσωπεύουν σε μέγεθος, επομένως ένα μεγαλύτερο ορθογώνιο υποδηλώνει μεγαλύτερη τιμή. Μέχρι στιγμής, όλα αυτά είναι παρόμοια με το γράφημα στηλών στα Φύλλα Google, αλλά υπάρχουν σημαντικές διαφορές μεταξύ των δύο τύπων γραφημάτων.
Τα διαγράμματα καταρράκτη ξεκινούν με μια αρχική τιμή που τοποθετείται στην αρχή του πλέγματος. Οι αλλαγές που υφίσταται η αρχική τιμή (πρόσθεση και αφαίρεση) αντιπροσωπεύονται με περισσότερα ορθογώνια. Από προεπιλογή, τα κόκκινα και μπλε ορθογώνια αντιπροσωπεύουν αρνητικές και θετικές τιμές, αντίστοιχα.
Μόλις η αρχική τιμή έχει υποστεί όλες τις αλλαγές στο ποσό της, η τελική τιμή εμφανίζεται στο τέλος του πλέγματος. Η τελική τιμή είναι επίσης γνωστή ως υποσύνολο.
Τα γραφήματα καταρράκτη σάς επιτρέπουν να δείτε πόσο μια συγκεκριμένη αλλαγή έχει επηρεάσει την αρχική τιμή και να οπτικοποιήσετε καλύτερα την ανάπτυξη της τιμής σε πολλά συμβάντα.
Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα καταρράκτη στα φύλλα Google
Όπως το Excel, τα γραφήματα καταρράκτη είναι ενσωματωμένα στα Φύλλα Google από προεπιλογή. Επιπλέον, πρέπει να κάνετε ακόμη λιγότερα σε σύγκριση με δημιουργώντας ένα γράφημα καταρράκτη στο Excel. Τα Φύλλα Google αλλάζουν αυτόματα τον τύπο γραφήματος σε γράφημα καταρράκτη ρίχνοντας μια ματιά στα δεδομένα σας.
Σε αυτό το παράδειγμα, έχουμε το πρόχειρο κόστος και τα κέρδη που έχει υποστεί ένα πρόγραμμα εκκίνησης τον πρώτο χρόνο του. Ο στόχος είναι να δημιουργήσετε ένα γράφημα καταρράκτη για να οπτικοποιήσετε αυτόν τον πίνακα δεδομένων.
- Επιλέξτε τον πίνακα δεδομένων σας. Αυτά είναι κύτταρα Α'1 προς την Β7 στο παράδειγμά μας.
- μεταβείτε στο Εισάγετε μενού και μετά επιλέξτε Διάγραμμα. Τα Φύλλα Google πιθανότατα θα δημιουργήσουν ένα γράφημα καταρράκτη για τα δεδομένα σας. Εάν το διάγραμμά σας δεν είναι διάγραμμα καταρράκτη, μπορείτε να αλλάξετε μόνοι σας τον τύπο γραφήματος.
- Κάντε διπλό κλικ στο γράφημα. Αυτό θα αναδείξει το Επεξεργαστής γραφήματος στα δεξιά.
- Στο Ρύθμιση καρτέλα, αλλάξτε το Τύπος γραφήματος προς την Διάγραμμα καταρράκτη.
Τώρα έχετε ένα γράφημα καταρράκτη, αλλά αυτό το γράφημα δεν είναι ακόμα έτοιμο. Εάν ρίξετε μια πιο προσεκτική ματιά, θα συνειδητοποιήσετε ότι το υποσύνολο και το τελικό υπόλοιπο ορίζονται ως δύο διαφορετικές τιμές. Με αυτόν τον τρόπο, το τελικό υπόλοιπο αντιπροσωπεύεται ως προσθήκη και όχι ως τελική τιμή. Ας το διορθώσουμε αυτό.
- Κάντε διπλό κλικ στο γράφημα για να εμφανιστεί το Επεξεργαστής γραφήματος.
- μεταβείτε στο Προσαρμογή καρτέλα στο πρόγραμμα επεξεργασίας γραφήματος.
- Κατάρρευση το Σειρά κατηγορία.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω και καταργήστε την επιλογή Προσθέστε υποσύνολο μετά την τελευταία τιμή σε σειρά. Αυτό θα καταργήσει τη μερική σειρά. Τώρα ήρθε η ώρα να κάνουμε το τελικό υπόλοιπο το υποσύνολο.
- Κάντε κλικ στο Προσθήκη νέου υποσυνόλου.
- Υπό Ευρετήριο στήλης επιλέξτε τη σειρά που θέλετε να αντιπροσωπεύσετε ως υποσύνολο. Σε αυτό το παράδειγμα, θα επιλέξουμε Οριστικό υπόλοιπο.
- Αλλαξε το Τύπος υποσυνόλου προς την Αντικατάσταση. Με αυτόν τον τρόπο, το νέο υποσύνολο θα αντικαταστήσει το προηγούμενο και δεν θα έχετε δύο υποσύνολα στο γράφημά σας.
Τώρα έχετε έναν σωστό χάρτη καταρράκτη. Μπορείτε να δείτε τα κόκκινα και μπλε ορθογώνια για να δείτε τι έχει συμβεί με την αρχική τιμή. Η επάνω πλευρά των μπλε ορθογωνίων και η κάτω πλευρά των κόκκινων ορθογωνίων αντιπροσωπεύουν την τιμή σε εκείνο το σημείο του άξονα Χ.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να επισημάνετε την πρώτη τιμή ως άλλο υποσύνολο. Με αυτόν τον τρόπο, θα αναπαρασταθεί ως η πρώτη τιμή με γκρι χρώμα και όχι ως προσθήκη στο μηδέν με μπλε.
Οπτικοποιήστε τα δεδομένα σας με ένα γράφημα καταρράκτη
Μερικοί χάρτες όπως το διάγραμμα καταρράκτη χρησιμοποιούνται σπάνια, όχι επειδή δεν τους χρειαζόμαστε, αλλά επειδή δεν ξέρουμε πότε τους χρειαζόμαστε. Το διάγραμμα καταρράκτη είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την απεικόνιση των αλλαγών που έχει υποστεί μια τιμή και του τελικού υποσυνόλου στο οποίο οδήγησαν οι αλλαγές.
Αν και το διάγραμμα καταρράκτη χρησιμοποιείται συχνά στα οικονομικά, αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να γίνετε δημιουργικοί και να το χρησιμοποιήσετε σε άλλα σενάρια. Μπορείτε να βελτιώσετε περαιτέρω τη χρήση των γραφημάτων στα Φύλλα Google μαθαίνοντας για τους διαφορετικούς τύπους γραφημάτων.
