Οι εργασίες παρουσίασης σάς βοηθούν να αναπτύξετε τις ομιλητικές σας δεξιότητες. Μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να νικήσετε τον φόβο σας για δημόσια ομιλία. Εάν χρησιμοποιείτε τις Παρουσιάσεις Google, είναι εύκολο να ρυθμίσετε μια παρουσίαση στο κολέγιο.
Αρχικά, θα εξετάσουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τις πέντε βασικές λειτουργίες των Παρουσιάσεων Google για να δημιουργήσετε την παρουσίασή σας. Μετά από αυτό, θα βρείτε τρεις βασικές συμβουλές για να κάνετε την παρουσίασή σας υπέροχη.
Δημιουργία κολεγιακής παρουσίασης στο Google Slides
Τα πέντε βασικά χαρακτηριστικά των Παρουσιάσεων Google είναι τα πρότυπα, τα θέματα, οι διατάξεις, τα πρόσθετα και η προβολή παρουσιαστή.
1. Επιλέξτε ένα πρότυπο
Παρουσιάσεις Google συνοδεύεται από πολλά προκατασκευασμένα πρότυπα. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να εξοικονομήσετε χρόνο σχεδιάζοντας κάθε διαφάνεια. Δείτε τα συμπεριλαμβανόμενα πρότυπα της Google κάνοντας κλικ Γκαλερί προτύπων στην αρχική σελίδα των Παρουσιάσεων.
Μπορείτε επίσης να βρείτε χρήσιμα πρότυπα Παρουσιάσεων Google στον ιστό
. Προσπαθήστε να βρείτε ένα πρότυπο που να ταιριάζει με τον στόχο της παρουσίασής σας. Για παράδειγμα, ένα πρότυπο προώθησης πωλήσεων θα λειτουργήσει ως επιχείρημα ή επιχειρηματικό σχέδιο.Μόλις βρείτε ένα καλό πρότυπο, κάντε κλικ στο όνομά του επάνω αριστερά για να το αλλάξετε. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το για να το χρησιμοποιήσετε ξανά στο μέλλον.
Για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο, μεταβείτε στο Αρχείο > Κάνε ένα αντίγραφο > Ολόκληρη η παρουσίαση. Δώστε στο αντίγραφο ένα γενικό όνομα, όπως Παρουσίαση Μάρκετινγκκαι αποθηκεύστε το στο Drive σας. Αυτό σας δίνει ένα καθαρό αντίγραφο για να κάνετε μελλοντικές παρουσιάσεις.
Είναι καλή ιδέα να αποθηκεύσετε μια χούφτα πρότυπα με αυτόν τον τρόπο. Κοιτάξτε τα περιγράμματα των μαθημάτων σας για να δείτε ποια είδη θα χρειαστείτε.
2. Μοιραστείτε με τους συμπαίκτες
Εάν παρουσιάζετε ως μέρος μιας ομάδας, μεταβείτε στο Μερίδιο κουμπί επάνω δεξιά για να λάβετε έναν σύνδεσμο για τους συμμαθητές σας. Βεβαιωθείτε ότι τα δικαιώματα έχουν οριστεί σε Όποιος έχει τον σύνδεσμο και Συντάκτης. Με αυτόν τον τρόπο, τα μέλη της ομάδας σας μπορούν να ενταχθούν με ένα μόνο κλικ.
Μπορείτε επίσης να δώσετε πρόσβαση χρησιμοποιώντας ένα email. Κάντε κλικ στο Προσθέστε άτομα και ομάδες, και είτε πληκτρολογήστε είτε επιλέξτε τις διευθύνσεις email των συμπαικτών σας. Μπορείς κοινοποιήστε τις Διαφάνειές σας σε λογαριασμούς εκτός Gmail, πολύ.
3. Επιλέξτε ένα θέμα
Στη δεξιά πλευρά, θα δείτε πολλά Θέματα διαθέσιμος. Τα θέματα δίνουν μια νέα ματιά σε ένα παλιό πρότυπο. Επιλέξτε ένα κατάλληλο θέμα για το έργο σας. Προσπαθήστε να βρείτε ένα που δεν έχετε χρησιμοποιήσει για εκείνη την τάξη πριν.
Ανάλογα με το πρότυπο, ίσως χρειαστεί να κάνετε κάποιες αλλαγές μετά την αλλαγή του θέματος. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να μετακινήσετε κείμενο που επικαλύπτει το νέο περίγραμμα. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να αλλάξετε το χρώμα της γραμματοσειράς εάν είναι δύσκολο να το διαβάσετε στο νέο φόντο.
Για να μετακινήσετε ένα στοιχείο, κάντε κλικ και σύρετε. Για να αλλάξετε χρώματα, επιλέξτε το κείμενο ή το γραφικό και μετά επιλέξτε ένα νέο χρώμα από το μενού περιβάλλοντος.
4. Επιλέξτε Διατάξεις διαφανειών
Κάντε δεξί κλικ σε μια διαφάνεια και επιλέξτε Εφαρμογή διάταξης για να δείτε τις επιλογές. Τα καλύτερα για χρήση είναι Μόνο τίτλος, Κείμενο μιας στήλης, και Μεγάλος αριθμός. Αυτές οι επιλογές αφήνουν άφθονο χώρο για γραφικά. Σας βοηθούν να αποφύγετε τις γεμάτες διαφάνειες που είναι δύσκολο να διαβαστούν.
δεν χρειαζεσαι Κύριο σημείο διαφάνειες εάν το τμήμα έχει μήκος μόνο μία ή δύο διαφάνειες. Για μεγαλύτερες ενότητες, Κύριο σημείο Οι διαφάνειες σάς επιτρέπουν να ελέγξετε τα περιεχόμενα της ενότητας. Αλλά οι διαφάνειες που μένουν ανοιχτές μόνο για αρκετό καιρό για να δηλώσουν τον τίτλο θα σπάσουν τη ροή της παρουσίασής σας.
5. Χρησιμοποιήστε πρόσθετα για να βελτιώσετε τα οπτικά στοιχεία
Μπορείς κάνουν καλή χρήση των πρόσθετων Παρουσιάσεων Google για εισαγωγή ειδικών στοιχείων. Σας επιτρέπουν να προσθέτετε διαγράμματα ροής, μαθηματικούς τύπους και να μετατρέπετε εικόνες σε διαφάνειες.
Αφιερώστε λίγο χρόνο για να εγκαταστήσετε πρόσθετα για όλο το λογισμικό σχεδιασμού γραφικών που χρησιμοποιείτε. Οι διαφάνειες πρέπει πάντα να βασίζονται περισσότερο στα γραφικά παρά στο κείμενο, επομένως όσο περισσότερες επιλογές έχετε, τόσο το καλύτερο.
6. Εξάσκηση στην Προβολή Παρουσιαστή
Μπορείς να βρεις Προβολή παρουσιαστή κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στο Παρουσίαση σύνθεση. Βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Το Presenter View σάς επιτρέπει να βλέπετε την τρέχουσα διαφάνεια, μια προεπισκόπηση της επόμενης και τις σημειώσεις σας. Ταυτόχρονα, στέλνει τη διαφάνεια για εμφάνιση αλλού.
Μπορείτε ακόμη και να δείτε τις σημειώσεις στο τηλέφωνό σας ενώ παρουσιάζετε. Ωστόσο, σε ορισμένες ρυθμίσεις, η χρήση προσωπικού τηλεφώνου φαίνεται αντιεπαγγελματική. Μιλήστε με τον καθηγητή σας για τις προσδοκίες. Μπορεί επίσης να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ή να δανειστείτε ένα tablet για την παρουσίαση.
Το Presenter View περιλαμβάνει επίσης ένα χρονόμετρο επάνω αριστερά. Η εξάσκηση σε αυτήν τη λειτουργία σάς επιτρέπει να έχετε μια ακριβή ιδέα για το πόσο χρόνο χρειάζεται κάθε διαφάνεια. Αυτό σας βοηθά να προσαρμόσετε το χρονοδιάγραμμα καθώς παρουσιάζετε. Μπορείτε να παρατηρήσετε πότε πρέπει να εξοικονομήσετε χρόνο κάνοντας περίληψη και πότε μπορείτε να επιβραδύνετε για περισσότερες λεπτομέρειες.
Συμβουλές για μια υπέροχη παρουσίαση
Τώρα που η δομή της διαφάνειας είναι στη θέση της, ήρθε η ώρα να αρχίσετε να σχεδιάζετε τις διαφάνειες.
1. Χρησιμοποιήστε τον πίνακα σημειώσεων
Το κοινό δεν μπορεί να ακούσει και να διαβάσει ταυτόχρονα. Εάν οι διαφάνειες και η ομιλία είναι ίδια, αναγκάζετε το κοινό να αγνοήσει το ήμισυ της παρουσίασής σας. Αντίθετα, χρησιμοποιήστε το Σημειώσεις πάνελ στο κάτω μέρος της οθόνης για να οργανώσετε τι θα πείτε.
Μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε στο περίγραμμα του πίνακα για να δώσετε περισσότερο χώρο. Χρησιμοποιήστε λίστες με κουκκίδες και έντονους χαρακτήρες, ώστε να μπορείτε να διαβάζετε με μια ματιά.
Δεν μπορείτε να κάνετε οπτική επαφή με το κοινό εάν διαβάζετε σημειώσεις. Επομένως, αντί για ένα σενάριο ανάγνωσης, χρησιμοποιήστε τις σημειώσεις ως υπενθυμίσεις. Χρησιμοποιήστε σύντομες λέξεις και λέξεις-κλειδιά αντί για πλήρεις προτάσεις.
2. Εστίαση στα γραφικά
Η ομιλία σας είναι το πιο σημαντικό μέρος της παρουσίασης, επομένως μειώστε το κείμενο όσο το δυνατόν περισσότερο. Αντίθετα, χρησιμοποιήστε γραφικά για να βοηθήσετε το κοινό να κατανοήσει και να θυμηθεί τα κύρια σημεία σας.
Εάν παρουσιάζετε αριθμούς, προσθέτοντας ένα γράφημα από τα Φύλλα Google μπορεί να βοηθήσει το κοινό να τα οπτικοποιήσει. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε φωτογραφίες για να δημιουργήσετε μια οπτική αναφορά. Για παράδειγμα, αν μιλάτε για μια επωνυμία, η εμφάνιση του λογότυπου μπορεί να βοηθήσει το κοινό να το θυμάται.
Μπορείτε να βρείτε πολλές επιλογές γραφικών στο Εισάγετε μενού. Μπορείτε επίσης να τα εισαγάγετε από άλλη τοποθεσία χρησιμοποιώντας ένα Πρόσθετο. Αφού προσθέσετε ένα γράφημα, κάντε κλικ στην επάνω δεξιά γωνία του για να ανοίξετε το μενού. Στη συνέχεια επιλέξτε Προβολή Πηγής για να αλλάξετε τα δεδομένα στα Φύλλα Google.
Προσπαθήστε να επιλέξετε εικόνες υψηλής ανάλυσης που φαίνονται όμορφες με τα θεματικά σας χρώματα. Όλες οι διαφάνειες θα πρέπει να έχουν περισσότερα γραφικά και κενό χώρο από το κείμενο. Το μέγεθος του κειμένου πρέπει να είναι τουλάχιστον 24, για να βεβαιωθείτε ότι οι άνθρωποι μπορούν να το διαβάσουν από μακριά.
3. Η πρακτική κάνει τέλειο
Τελικά, το ουσιαστικό μέρος μιας παρουσίασης δεν είναι οι διαφάνειες. έτσι τα παρουσιάζεις. Επομένως, η εξάσκηση πολλές φορές είναι κρίσιμη. Η ομαλή ροή και η αυτοπεποίθηση των ηχείων συνήθως αξίζουν πολλούς βαθμούς και η εξάσκηση είναι ο μόνος τρόπος για να τα βελτιώσετε.
Όταν εξασκείτε, συμπεριφέρεστε σαν να είναι το πραγματικό πράγμα. Σταθείτε στο μπροστινό μέρος του δωματίου και κάντε οπτική επαφή με το κοινό της πρακτικής σας. Εάν είναι δυνατόν, προσπαθήστε να εξασκηθείτε στην ίδια αίθουσα που θα παρουσιάσετε.
Μπορεί να είναι δύσκολο να εξασκηθείς χωρίς κοινό. Εάν κάνετε μια ατομική παρουσίαση, προσφερθείτε να εξασκηθείτε με συμμαθητές. Μπορείτε να ασκήσετε ο ένας στον άλλο εποικοδομητική κριτική. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ανθρώπους, εξασκηθείτε να μιλάτε σε μια λαστιχένια πάπια. Ακόμα και ένα παιχνίδι με πρόσωπο είναι καλύτερο από ένα άδειο δωμάτιο.
Ace Οι Παρουσιάσεις σας με τις Παρουσιάσεις Google
Χρησιμοποιώντας τις Παρουσιάσεις Google, μπορείτε να δημιουργήσετε μια παρουσίαση "A+" σε χρόνο μηδέν. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε θέματα, διατάξεις και άλλες δυνατότητες για να τα συμπληρώσετε.
Είναι σημαντικό να εστιάσετε στις προφορικές σας ικανότητες. Ένας καλός ομιλητής πρέπει να ξέρει πώς να προσελκύει το κοινό του. Η εμπλοκή τους σε ορισμένα διαδραστικά τμήματα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να το κάνετε αυτό.
