Είτε αναζητάτε νέο εργοδότη, αλλάζετε κλάδους είτε γίνετε ελεύθερος επαγγελματίας στο διαδίκτυο, ένα χαρτοφυλάκιο σταδιοδρομίας μπορεί να σας κάνει να ξεχωρίσετε από εκατοντάδες ανταγωνιστές. Δημιουργώντας μια οπτική παρουσίαση των δεξιοτήτων και των επιτευγμάτων σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μοναδικό έγγραφο που θα αναγκάσει τους ανθρώπους να σας προσκαλέσουν για συνέντευξη.
Τι γίνεται όμως αν δεν ξέρετε πώς να χρησιμοποιείτε το Adobe Photoshop ή το Canva; Μην ανησυχείς. μπορείτε να δημιουργήσετε ένα συναρπαστικό χαρτοφυλάκιο καριέρας χρησιμοποιώντας το Microsoft PowerPoint! Να πώς.
1. Επιλέξτε ένα καθαρό πρότυπο
Εάν ξέρετε τον τρόπο που περνάτε από το Microsoft PowerPoint, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα χαρτοφυλάκιο καριέρας από την αρχή. Ωστόσο, για να κάνετε τη ζωή σας πιο εύκολη, επιλέξτε από τα χιλιάδες δωρεάν πρότυπα που μπορείτε να κατεβάσετε από τη Microsoft.
Εκκινήστε το PowerPoint και, από την Αρχική σελίδα, επιλέξτε Νέος. Στην καρτέλα Νέα, θα δείτε επιλογές προτύπου για να διαλέξετε. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε άλλα σχέδια εάν δεν βλέπετε κάτι που σας αρέσει. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι το πρότυπό σας είναι καθαρό και απαλλαγμένο από περισπασμούς, ώστε ο εργοδότης/πελάτης σας να μπορεί να επικεντρωθεί στα στοιχεία σας.
Για παράδειγμα, ας δημιουργήσουμε το χαρτοφυλάκιο καριέρας ενός συγγραφέα. Κάντε κλικ στο πρότυπο που προτιμάτε (θα χρησιμοποιήσουμε Orange burst) και μετά επιλέξτε το Δημιουργώ κουμπί που εμφανίζεται σε νέο παράθυρο.
2. Προσαρμόστε την εισαγωγή σας
Δεν χρειάζεται να διατηρήσετε την αρχική εικόνα στο πρότυπο. Εκτός και αν κάνετε αίτηση για μια θέση καλλιέργειας, η εικόνα στοκ με πορτοκάλια σε ένα πιάτο στο πρότυπο Orange burst δεν είναι κατάλληλη για τις περισσότερες θέσεις.
Κάντε δεξί κλικ στη στοκ εικόνα, το ποντίκι πάνω στο Αλλαξε φωτογραφία, μετά επιλέξτε οποιαδήποτε από τις κατάλληλες επιλογές. Εάν έχετε ήδη μια εικόνα αποθηκευμένη στον υπολογιστή σας, επιλέξτε Αυτή η συσκευή. Αλλά αν δεν έχετε ακόμη έτοιμο, επιλέξτε Από Στοκ Εικόνες ή Από διαδικτυακές πηγές για την πηγή φωτογραφιών Creative Commons στο διαδίκτυο.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Από εικονίδια εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα ασπρόμαυρο εικονίδιο (αλλά δεν το συνιστούμε) ή Από το Πρόχειρο εάν έχετε ήδη αντιγράψει μια εικόνα και θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε.
Θα χρησιμοποιήσουμε α Creative Commons εικόνα στοκ γραφομηχανής από το Bing για αυτό το παράδειγμα. Αφού επιλέξετε τη φωτογραφία που θέλετε, μπορείτε επίσης να αλλάξετε την εμφάνιση της διαφάνειάς σας κάνοντας κλικ Σχέδιο > Ιδέες Σχεδιασμού.
Μόλις καταλήξετε σε μια τελική ματιά, αντικαταστήστε το κείμενο στην πρώτη διαφάνεια με τα στοιχεία σας. Γράψτε το όνομά σας και τη θέση για την οποία κάνετε αίτηση. Μπορείτε επίσης να προσθέστε τη φωτογραφία του προφίλ σας περικομμένη σε τέλειο κύκλο. Αυτό είναι προαιρετικό, αλλά βοηθά το άτομο που διαβάζει το προφίλ σας να σας δει.
Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Εισάγετε > Σχήματα. Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Ωοειδής, στη συνέχεια κάντε κλικ οπουδήποτε στη διαφάνεια για να εισαγάγετε έναν κύκλο. Μετά, κάντε δεξί κλικ τον κύκλο που μόλις δημιουργήσατε και επιλέξτε Μορφοποίηση σχήματος.
Στο Μορφοποίηση εικόνας παράθυρο, επιλέξτε Γέμισμα > Γέμισμα εικόνας ή υφής, μετά κάτω Πηγή εικόνας, επιλέξτε Εισάγετε. Στο Εισαγωγή εικόνων παράθυρο, κάντε κλικ Από ένα αρχείοκαι, στη συνέχεια, εισαγάγετε την εικόνα πορτρέτου σας.
Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε μια εικόνα υψηλής ποιότητας και ότι τα στοιχεία σας είναι ξεκάθαρα και ευανάγνωστα. Η προσοχή στις λεπτομέρειες είναι απαραίτητη καθώς αυτή είναι η πρώτη εντύπωση που αφήνετε στον μελλοντικό εργοδότη ή πελάτη σας.
3. Περιγράψτε τα στοιχεία σας
Αφού εμφανίσετε το όνομα και τη θέση σας, προσθέστε τα υπόλοιπα στοιχεία σας στις ακόλουθες διαφάνειες. Θα προσθέσουμε τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Σχετικά με: Αυτό λέει τι ακριβώς κάνετε.
- Εμπειρία: Αυτό δείχνει την επαγγελματική σας ιστορία. Εάν είστε νέος απόφοιτος, μπορείτε να συμπεριλάβετε άλλες εμπειρίες, όπως πρακτική άσκηση, σχολικά έργα, διατριβές και ακόμη και άτυπη απασχόληση.
- Χαρτοφυλάκιο: Αυτή η ενότητα μπορεί να είναι μία ή πολλές διαφάνειες. Η ενότητα του χαρτοφυλακίου είναι ζωτικής σημασίας εάν κάνετε αίτηση για μια δημιουργική θέση. Αλλά ακόμα κι αν δεν στοχεύετε μια δημιουργική εργασία, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δείξετε στον εργοδότη/πελάτη μια προεπισκόπηση της παραγωγής σας.
- Εκπαίδευση και κατάρτιση: Αναφέρει το εκπαιδευτικό σας υπόβαθρο και άλλη σχετική εκπαίδευση που έχετε κάνει.
- Επικοινωνία: Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
Η γραφή σας πρέπει να είναι πάντα συνοπτική και απλή. Αποφύγετε τη χρήση ορολογίας και εστιάστε μόνο σε σχετικές πληροφορίες. Μην συμπεριλάβετε δεξιότητες ή εμπειρίες που δεν είναι σημαντικές για αυτό για το οποίο κάνετε αίτηση. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι το κείμενό σας είναι ευανάγνωστο. Αποφύγετε τη γραμματοσειρά με κλίση ή στυλ και χρησιμοποιήστε μεγάλο μέγεθος γραμματοσειράς.
Προσθέστε την επόμενη διαφάνεια μεταβαίνοντας στο Σπίτι > Νέα Διαφάνεια. Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Περιεχόμενο με λεζάντα για να προσθέσετε μια διαφάνεια που δείχνει τα στοιχεία σας. Αυτός ο τύπος διαφάνειας συνήθως χωρίζεται σε δύο: μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αριστερή στήλη ως πίνακα περιεχομένων και τη δεξιά στήλη για το κύριο περιεχόμενό σας.
Στην αριστερή στήλη, επιλέξτε το "Κάντε κλικ για να προσθέσετε κείμενοπλαίσιο κειμένου και γράψτε το όνομά σας. Εάν προσθέσατε μια φωτογραφία προφίλ στην πρώτη σας διαφάνεια, αντιγράψτε την από εκεί και επικολλήστε την πάνω από το όνομά σας. Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου κάτω από το όνομά σας και γράψτε τις ενότητες που παραθέσαμε παραπάνω.
Για να επισημάνετε την τρέχουσα ενότητα στην οποία βρίσκεται ο αναγνώστης σας, αλλάξτε το χρώμα της γραμματοσειράς ή προσθέστε μια υπογράμμιση. Για αυτό το παράδειγμα, αλλάζουμε το χρώμα της γραμματοσειράς σε ανοιχτό κόκκινο, το τοποθετούμε με έντονη γραφή και αυξάνουμε το μέγεθος της γραμματοσειράς.
4. Προσθέστε μια σελίδα Σχετικά με εσάς
Η ενότητα Πληροφορίες περιέχει τον στόχο σας και τι ακριβώς μπορείτε να προσφέρετε. Μπορείτε να το χωρίσετε σε δύο ενότητες. Γράψτε το πρώτο σε μορφή παραγράφου, λέγοντας στον πελάτη/εργοδότη τι κάνετε γενικά. Αυτό το μέρος μπορεί να είναι τόσο σύντομο όσο μία πρόταση και δίνει μόνο μια επισκόπηση της εμπειρίας σας.
Από την άλλη πλευρά, η δεύτερη ενότητα είναι σε μορφή κουκκίδων και παραθέτει τις ακριβείς ικανότητές σας για τη δουλειά. Δεν χρειάζεται να αναφέρετε όλα όσα κάνετε — επιλέξτε μόνο τα πέντε πιο σημαντικά πράγματα που επηρεάζουν την αίτησή σας.
5. Καταχωρίστε την εμπειρία σας
Δημιουργήστε μια νέα διαφάνεια για να περιγράψετε την επαγγελματική σας εμπειρία. Αντί να προσθέσετε μια νέα κενή διαφάνεια, αντιγράψτε την τελευταία διαφάνεια που φτιάξατε για να εξοικονομήσετε χρόνο. Να το πράξουν, κάντε δεξί κλικ την τελευταία διαφάνεια που φτιάξατε στο παράθυρο προεπισκόπησης διαφάνειας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διπλότυπη διαφάνεια.
Αφού δημιουργήσετε τη νέα διαφάνεια, διαγράψτε το κύριο κείμενο που δημιουργήσατε στην τελευταία διαφάνεια. Επίσης, μην ξεχάσετε να ενημερώσετε την επισημασμένη ενότητα στον πίνακα περιεχομένων σας.
Καταγράψτε το χρονολογικό επαγγελματικό σας ιστορικό σε αυτή την ενότητα. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να γράψετε τα πάντα — συμπεριλάβετε μόνο την πρόσφατη και σχετική εμπειρία σας. Εάν δεν έχετε ακόμη επαγγελματική εμπειρία, αποστάξτε τις εμπειρίες της ζωής σας, όπως σημαντικά σχολικά έργα, πρακτική άσκηση και άτυπη απασχόληση, και αναφέρετέ τις ως τη σχετική εμπειρία σας.
6. Εισαγάγετε τα καλύτερα δείγματα εργασίας σας
Αφού αναφέρετε την εμπειρία σας:
- Δημιουργήστε τη διαφάνεια Portfolio.
- Και πάλι, χρησιμοποιήστε το Διπλότυπη διαφάνεια τεχνική για εξοικονόμηση χρόνου.
- Μην ξεχάσετε να ενημερώσετε την επισημασμένη ενότητα και να αφαιρέσετε το κύριο κείμενο της προηγούμενης διαφάνειας.
Οι σελίδες χαρτοφυλακίου είναι εκεί όπου εισάγετε δείγματα της δουλειάς σας. Εάν είστε εικαστικός καλλιτέχνης, είναι τόσο απλό όσο η προσθήκη εικόνων της δουλειάς σας. Αλλά αν είστε επαγγελματίας, χρησιμοποιήστε στιγμιότυπα οθόνης της παραγωγής ή των επιτευγμάτων σας. Απλώς βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε υπογράψει NDA (συμφωνία μη αποκάλυψης) και έχετε τη δυνατότητα να μοιραστείτε ό, τι προσθέτετε εδώ.
Μην φοβάστε να χρησιμοποιήσετε πολλές διαφάνειες για να δείξετε το καλύτερό σας, αλλά περιορίστε το σε πέντε διαφάνειες, το πολύ. Εάν το περιεχόμενό σας δεν χωράει σε ένα στιγμιότυπο οθόνης, μην φοβάστε να συμπεριλάβετε έναν σύνδεσμο με δυνατότητα κλικ.
7. Περιγράψτε την Εκπαίδευση και την Κατάρτισή σας
Για αυτήν την ενότητα, σημειώστε την εκπαίδευσή σας και άλλη σχετική εκπαίδευση και τα πιστοποιητικά που έχετε αποκτήσει. Θα πρέπει πάντα να συμπεριλαμβάνετε το υψηλότερο επίτευγμά σας σε αυτήν την ενότητα. Εάν έχετε ολοκληρώσει ένα πτυχίο, συμπεριλάβετε το στη λίστα σας, καθώς και τυχόν μεταπτυχιακά και μεταπτυχιακά που έχετε κερδίσει.
Για εκπαίδευση και πιστοποιητικά, θα πρέπει να τα συμπεριλάβετε μόνο εάν είναι σχετικά και από αξιόπιστο ίδρυμα.
Το χαρτοφυλάκιο σταδιοδρομίας σας θα πρέπει πάντα να περιέχει πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να προσεγγίσετε. Σε τελική ανάλυση, αν στο άτομο που διαβάζει το έγγραφό σας αρέσει αυτό που βλέπει αλλά δεν μπορεί να έρθει σε επαφή μαζί σας, ο σκοπός του έχει νικηθεί.
Είναι απαραίτητο να προσθέσετε εκεί το email, τον αριθμό τηλεφώνου και τους επαγγελματικούς λογαριασμούς σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Εάν έχετε ένα, μην ξεχάσετε να προσθέσετε τον ιστότοπό σας. Τέλος, μπορείτε επίσης να προσθέσετε τις προσωπικές σας σελίδες στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης εδώ, αλλά μόνο εάν προτιμάτε.
Για να κάνετε το χαρτοφυλάκιό σας να φαίνεται πιο επαγγελματικό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εικονίδια αντί για λέξεις για να αναπαραστήσετε τα στοιχεία σας. Αφού διαγράψετε το προηγούμενο κείμενο από την διπλότυπη διαφάνεια, κάντε κλικ στο "Κάντε κλικ για να προσθέσετε κείμενοπλαίσιο κειμένου και προσθέστε τις λεπτομέρειες που χρειάζεστε.
Αφού προσθέσετε τα στοιχεία σας, μεταβείτε στο Εισάγετε > εικονίδια για να προσθέσετε τα σχετικά εικονίδια. Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε να αναζητήσετε τα εικονίδια που χρειάζεστε. Επιλέξτε τα εικονίδια που θέλετε και μετά πατήστε Εισάγετε για να τα προσθέσετε στη διαφάνειά σας.
Όταν ολοκληρώσετε το χαρτοφυλάκιό σας, μεταβείτε στο Αρχείο > Αποθηκεύσετε. Πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου σας στη συγκεκριμένη φόρμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού επιλογών τύπου αρχείου και επιλέξτε PDF (*.pdf) για ταχύτερη κοινή χρήση.
Clean and Simple Is the Way to Go
Όταν φτιάχνετε το χαρτοφυλάκιο της καριέρας σας, πηγαίνετε πάντα κατευθείαν στο θέμα. Όταν το έγγραφό σας είναι απλό και κατανοητό, ο πελάτης ή ο εργοδότης σας θα εκτιμήσει καλύτερα τις δεξιότητές σας, την εμπειρία σας και όσα μπορείτε να προσφέρετε στον οργανισμό.
Ένα υπέροχο χαρτοφυλάκιο καριέρας μπορεί να σας δώσει μια συνέντευξη για τη δουλειά των ονείρων σας. Αλλά αν χάνετε τι να βάλετε επειδή δεν έχετε εργασιακή εμπειρία, ακολουθούν μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν.
