Ίσως προσπαθήσατε να αναιρέσετε τις αλλαγές στο Microsoft Word κάποια στιγμή. Κάνετε ένα λάθος (ή λάθη), πατάτε Ctrl + Z και οι αλλαγές αντιστρέφονται - εύκολα.
Κάθε φορά που κάνετε αλλαγές σε αρχεία Word, Excel ή PowerPoint, να θυμάστε ότι μπορείτε να αναιρέσετε έως και 100 αλλαγές από προεπιλογή. Εάν κάνατε λάθος, συνεχίσετε να εργάζεστε και συνειδητοποιήσετε λίγα λεπτά αργότερα ότι θέλετε να αναιρέσετε όλες τις αλλαγές, υπάρχει πιθανότητα να μην μπορείτε.
Το καλό είναι ότι μπορείτε να σώσετε τον εαυτό σας από αυτήν την κατάσταση στο μέλλον αλλάζοντας το όριο αναίρεσης.
Τι πρέπει να γνωρίζετε πριν αλλάξετε το όριο αναίρεσης στο Microsoft Office
Πριν αλλάξετε το όριο αναίρεσης, ακολουθούν μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε.
1. Δεν είναι δυνατή η αναίρεση όλων των ενεργειών
Δεν μπορείτε να αναιρέσετε ενέργειες όπως η αποθήκευση ενός αρχείου. Επίσης, δεν μπορείτε να κάνετε καμία ενέργεια ισχύει κάνοντας κλικ σε μία από τις εντολές στο Αρχείο αυτί. Ενώ αυτά ισχύουν και για τις τρεις εφαρμογές (Word, Excel και PowerPoint), υπάρχει μια ακόμη ενέργεια ειδικά για το Excel που πρέπει να προσέχετε.
Η εκτέλεση μιας μακροεντολής στο Excel διαγράφει όλες τις προηγούμενες ενέργειες από τη μνήμη, πράγμα που σημαίνει ότι τα Ctrl + Z δεν θα κάνουν τίποτα μετά την εκτέλεση μιας μακροεντολής. Αυτό ισχύει ακόμα κι αν έχετε αυξήσει το όριο αναίρεσης.
2. Η αλλαγή του ορίου μπορεί να επηρεάσει την απόδοση
Όταν αυξάνετε το όριο αναίρεσης, ένα μέρος σας μνήμη τυχαίας προσπέλασης (RAM) θα εκχωρηθεί για αυτόν τον σκοπό εφόσον εκτελείτε Microsoft Word, Excel ή PowerPoint. Όσο υψηλότερο ορίζετε το όριο αναίρεσης, τόσο μεγαλύτερη είναι η απαιτούμενη μνήμη RAM.
Εάν χρειάζεται συχνά να διορθώνετε σφάλματα χρησιμοποιώντας την επιλογή αναίρεσης, μπορείτε ακόμη και να ορίσετε το όριο αναίρεσης σε πολύ υψηλό αριθμό. Για να το κάνετε αυτό απαιτεί περισσότερη μνήμη RAM, αλλά εφόσον έχετε ένα ισχυρό μηχάνημα, θα πρέπει να είστε μια χαρά.
Από την άλλη πλευρά, εάν δεν χρησιμοποιείτε συχνά τα Ctrl + Z, μπορείτε να μειώσετε το όριο και να βελτιστοποιήσετε την απόδοση του υπολογιστή ενώ εκτελείται το Word, το Excel ή το PowerPoint.
Πώς να αλλάξετε το όριο αναίρεσης στο Microsoft Word
Αλλάζετε το όριο αναίρεσης χρησιμοποιώντας τον Επεξεργαστή Μητρώου. Ενώ θα εξηγήσουμε πώς να το κάνετε αυτό για το Microsoft Word, η μέθοδος δεν είναι πολύ διαφορετική για το Excel και το PowerPoint, εκτός από ένα βήμα όπως συζητείται παρακάτω.
Επίσης, δεδομένου ότι πρόκειται να πειραματιστείτε με το μητρώο, συνιστάται να το κάνετε δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του μητρώου σας.
Ξεκινήστε πατώντας Win + R, πληκτρολόγηση regeditκαι πατώντας Εισαγω. Αυτό θα εκκινήσει τον Επεξεργαστή Μητρώου.
Μόλις εισέλθετε στον Επεξεργαστή Μητρώου, θα χρειαστεί να πλοηγηθείτε σε μία από τις ακόλουθες διαδρομές με βάση την εφαρμογή για την οποία θέλετε να αλλάξετε το όριο αναίρεσης:
Microsoft Word:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Options
Microsoft Excel:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options
Microsoft PowerPoint:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\PowerPoint\Options
Σημειώστε ότι εάν δεν εκτελείτε το Office 2016, θα πρέπει να αντικαταστήσετε το "16.0" στην παραπάνω διαδρομή με ένα από τα παρακάτω με βάση την έκδοση του Microsoft Office που έχετε εγκαταστήσει:
- Office 2007: 12.0
- Office 2010: 14.0
- Office 2013: 15.0
Μόλις βρεθείτε σε αυτήν τη θέση μητρώου, κάντε δεξί κλικ στο λευκό διάστημα και επιλέξτε Νέο > Τιμή DWORD (32-bit)..
Κάντε διπλό κλικ στην τιμή και αλλάξτε το όνομά της σε Αναίρεση ιστορικού.
Το πεδίο Δεδομένα τιμής είναι όπου μπορείτε να εισαγάγετε τον αριθμό των φορών που θέλετε να μπορείτε να αναιρέσετε τις αλλαγές. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αυξήσετε το όριο αναίρεσης από 100 σε 125, θα πρέπει να εισαγάγετε το 125 στο πεδίο Δεδομένα τιμής.
Αφού εισαγάγετε έναν αριθμό, επιλέξτε το κουμπί επιλογής δίπλα Δεκαδικός.
Κάντε κλικ Εντάξει για έξοδο.
Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι υπάρχει επίσης ένας εναλλακτικός τρόπος για να αλλάξετε το όριο αναίρεσης στο Microsoft PowerPoint. Εκκινήστε το Microsoft PowerPoint και μεταβείτε στο Αρχείο > Επιλογές > Για προχωρημένους. Αλλάξτε τον αριθμό δίπλα στο Μέγιστος αριθμός αναίρεσης επιλογή για να ορίσετε ένα νέο όριο.
Το όριο αναίρεσης για το Microsoft Word, άλλαξε
Μόλις ολοκληρώσετε τη διαδικασία που απεικονίζεται παραπάνω, θα έχετε αλλάξει το όριο αναίρεσης. Σημειώστε ότι εάν θέλετε επίσης να αλλάξετε το όριο για το Excel και το PowerPoint, θα πρέπει να τα αλλάξετε ξεχωριστά δημιουργώντας την τιμή UndoHistory σε σχετικές θέσεις μητρώου.
Ας ελπίσουμε ότι τώρα νιώθετε πιο άνετα με το όριο αναίρεσης που χρησιμοποιείται από τις εφαρμογές του Office. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word κάθε μέρα (ή συχνά), θα πρέπει να εξοικειωθείτε με τις προηγμένες δυνατότητες του για να κάνετε τη ζωή πιο εύκολη, όπως κάνατε με το όριο αναίρεσης.
