Η ταξινόμηση δεδομένων σε μια σειρά κελιών μας επιτρέπει να οργανώνουμε καλύτερα τα φύλλα μας. Μέσω αυτού, μπορούμε να πλοηγηθούμε πιο αποτελεσματικά στα τακτοποιημένα δεδομένα, βρίσκοντας πιο γρήγορα τις απαιτούμενες πληροφορίες. Στα Φύλλα Google, οι χρήστες μπορούν να ταξινομήσουν γρήγορα δεδομένα σε μια σειρά κελιών χρησιμοποιώντας τη λειτουργία SORT.
Με αυτή τη συνάρτηση, μπορούμε να ταξινομήσουμε τα δεδομένα αλφαβητικά σε αύξουσα και φθίνουσα σειρά ή καθορίζοντας πολλαπλά κριτήρια ταυτόχρονα. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να ταξινομείτε δεδομένα σε μια περιοχή κελιών χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SORT στα Φύλλα Google.
Σύνταξη της συνάρτησης SORT
Ας ρίξουμε μια ματιά στη σύνταξη της συνάρτησης SORT πριν προχωρήσουμε στην εφαρμογή της σε ένα σύνολο δεδομένων:
=SORT(εύρος, sort_column, is_ascending, [sort_column2, is_ascending2, ...])Εδώ, εύρος αναφέρεται στα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε και ταξινόμηση_στήλης αναφέρεται στη στήλη με την οποία θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα. Με το
είναι_αύξουσα όρισμα, μπορείτε να καθορίσετε τη σειρά με την οποία θέλετε να ταξινομηθεί η περιοχή. Ως είσοδοι, δέχεται είτε ΑΛΗΘΗΣ ή ΨΕΥΔΗΣ, όπου TRUE υποδηλώνει αύξουσα σειρά, ενώ FALSE υποδεικνύει φθίνουσα σειρά.Σημείωση: Η συνάρτηση SORT δημιουργεί έξοδο σε διαφορετικά κελιά χωρίς να επηρεάζει το πρωτότυπο. Έτσι, αντί να αντικαταστήσει τα υπάρχοντα δεδομένα με ταξινομημένα εύρη, ταξινομεί τα υπάρχοντα δεδομένα σε διαφορετικά φύλλα ή κελιά με βάση τις οδηγίες σας.
Πώς να ταξινομήσετε δεδομένα σε Φύλλα Google χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SORT
Για λόγους σαφήνειας, ας ταξινομήσουμε το σύνολο δεδομένων που φαίνεται παρακάτω χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SORT.
Ας υποθέσουμε ότι το καθήκον μας είναι να ταξινομήσουμε τα δεδομένα κατά Στήλη Γ (Κερδίζει) με αύξουσα σειρά. Για να επιτύχουμε το επιθυμητό αποτέλεσμα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Μεταβείτε σε οποιοδήποτε κελί που θέλετε να θεωρήσετε το πρώτο κελί της περιοχής εξόδου, το οποίο είναι F2 εδώ.
- Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στη γραμμή τύπων:
=Ταξινόμηση (A2:D10,D2:D10,ΑΛΗΘΗΣ) - Τύπος Εισαγω.
Όπως φαίνεται παραπάνω, έχουμε ένα καθορισμένο εύρος από το κελί A2 έως D10, ταξινομούμε τα δεδομένα ανά στήλη D (D2 έως D10), και θέλουμε να διατηρήσουμε την ταξινόμηση σε αύξουσα πορεία, έτσι ΑΛΗΘΗΣ χρησιμοποιείται ως τρίτο όρισμα. Πατώντας Εισαγω, θα δείτε την ακόλουθη έξοδο, ίδια με αυτή που θέλαμε.
Πώς να ταξινομήσετε δεδομένα σε Φύλλα Google χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SORT με πολλές στήλες
Τα Φύλλα Google μας επιτρέπουν επίσης να ταξινομήσουμε τα δεδομένα κατά πολλές στήλες, όπως φαίνεται στη σύνταξη. Κατά την ταξινόμηση των δεδομένων κατά πολλές στήλες, η πρώτη στήλη θα ταξινομηθεί πρώτη. Στη συνέχεια, η συνάρτηση θα αναζητήσει πιθανές επιλογές ταξινόμησης στη δεύτερη στήλη για να αποφύγει να επηρεάσει την πρώτη ταξινόμηση.
Για να γίνει ξεκάθαρη η ιδέα, ας την εφαρμόσουμε στο ίδιο σύνολο δεδομένων, όπως φαίνεται παρακάτω:
Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να ταξινομήσουμε τα δεδομένα κατά Στήλη Β (Τάξη), αλλά θέλουμε επίσης να εμφανίζεται πρώτος ο μαθητής με περισσότερες νίκες από πολλούς μαθητές της ίδιας τάξης, δηλ. ταξινόμηση Στήλη Γ (Κερδίζει) με φθίνουσα σειρά. Για να λάβετε αυτήν την έξοδο, η συνάρτηση SORT θα μοιάζει με αυτό:
=SORT(A2:D10,B2:B10,ΑΛΗΘΗΣ,C2:C10,Ψευδής)Η τελική έξοδος είναι η εξής:
Όπως μπορείτε να δείτε, τα δεδομένα ταξινομούνται κατά Τάξη με αύξουσα σειρά, αλλά Στήλη Γ ταξινομείται με φθίνουσα σειρά ανάλογα με τον μαθητή με τις περισσότερες νίκες σε μια τάξη. Αυτό στόχευε η δήλωσή μας για το πρόβλημα.
Παρόμοια με τον τρόπο που ταξινομήσαμε τα δεδομένα κατά δύο στήλες ή συνθήκες, μπορείτε να καθορίσετε όσες συνθήκες θέλετε κάντε τα σεντόνια σας να φαίνονται επαγγελματικά, ανάλογα με το πόσο μεγάλο είναι το σύνολο δεδομένων σας.
Τέλος, πιστεύετε ότι χρησιμοποιείτε τα Φύλλα Google στο μέγιστο δυνατό βαθμό; Βάζετε στοίχημα όχι! Πολλά Οι κρυφές λειτουργίες στα Φύλλα Google μπορούν να σας βοηθήσουν να το χρησιμοποιήσετε σαν επαγγελματίας που μπορεί να αγνοείτε.
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία SORT για να κάνετε τα δεδομένα σας εύκολη στην πλοήγηση
Σας δείξαμε πώς να ταξινομείτε τα δεδομένα σας στα Φύλλα Google κατά μία στήλη ή πολλές στήλες χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SORT. Αυτό θα σας βοηθήσει να οπτικοποιήσετε τα δεδομένα σας και να τα κατανοήσετε πιο εύκολα.
Εκτός από τη χρήση της συνάρτησης SORT, μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε μη αυτόματα στήλες στα Φύλλα Google. Εάν δεν σας αρέσει να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία SORT, μπορείτε να δοκιμάσετε μη αυτόματες μεθόδους.