Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από το να έχετε ένα email με πολλά νήματα από το ίδιο email και να προσπαθείτε να παρακολουθείτε τις απαντήσεις όλων. Ευτυχώς, υπάρχουν διαθέσιμα εργαλεία που σας επιτρέπουν να συνεργάζεστε με τα μέλη της ομάδας σας με οργανωμένο τρόπο.
Μερικά από αυτά τα εργαλεία μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τα έργα σας εμφανίζοντας την πρόοδο της εργασίας, τι απομένει να κάνετε και ποιος είναι υπεύθυνος. Τα παρακάτω εργαλεία συνεργασίας σάς επιτρέπουν να παραμένετε ενήμεροι με τη βεβαιότητα ότι δεν έχετε χάσει κάποιο email κάπου κατά τη διάρκεια της διαδικασίας.
Το Flowdock είναι ένα εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συνεργαστείτε με οργανωμένο τρόπο. Η πλατφόρμα σάς επιτρέπει να δημιουργείτε ροές ομάδας, όπου μπορείτε να προσκαλέσετε μέλη της ομάδας έργου και να οργανώσετε νήματα συνομιλίας χρησιμοποιώντας ετικέτες με χρωματική κωδικοποίηση.
Εάν χρειάζεται να επικοινωνήσετε με ένα μέλος της ομάδας, μπορείτε να συνομιλήσετε μαζί του μέσω συνομιλίας ήχου, βίντεο ή συνομιλίας ένας προς έναν. Η πλατφόρμα διαθέτει μια εφαρμογή για Android και iOS και μπορείτε να ελέγξετε ποιες ειδοποιήσεις λαμβάνετε στο τηλέφωνό σας.
Το Flowdock διαθέτει εργαλεία που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε ενσωματώσεις με άλλες πλατφόρμες που χρησιμοποιείτε στην επιχείρησή σας, όπως π.χ παρακολούθηση, wikis, υποστήριξη πελατών, έλεγχος έκδοσης, διαχείριση έργου, σελίδες Facebook, ημερολόγιο Google και άλλα Εφαρμογές Google.
Το Igloo είναι μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα με δυνατότητες που σας βοηθούν να δημιουργήσετε και να διατηρήσετε έναν επιτυχημένο ψηφιακό χώρο εργασίας. Για 13 χρόνια, η εταιρεία βοήθησε τις επιχειρήσεις να συνεργαστούν, να επικοινωνήσουν και να προσελκύσουν προσωπικό με ισχυρές ψηφιακές εμπειρίες.
Το Igloo συνδυάζει τη συνεργασία και την τεχνολογία για να επιτρέψει στον ψηφιακό χώρο εργασίας σας να πετύχει. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Igloo για προγραμματισμό αναρτήσεων, ψηφοφορία μελών του προσωπικού, έλεγχο ημερολογίων, διαχείριση συνδρομών, δημιουργία wiki, επεξεργασία κειμένου ή κοινή χρήση αρχείων.
Αυτή η πλατφόρμα διαθέτει ροές RSS, ώστε να μπορείτε να δείτε τι συμβαίνει στο διαδίκτυο προβάλλοντας τοποθεσίες του κλάδου RSS. Μιλώντας για ροές RSS, γνωρίζατε ότι οι χρήστες Android μπορούν τώρα ακολουθήστε τις ροές RSS στο Chrome για Android?
Το Milanote είναι μια πλατφόρμα συνεργασίας για δημιουργικούς. Σας επιτρέπει να συλλέγετε όλα όσα χρειάζεστε για το δημιουργικό σας έργο σε ένα μέρος. Με αυτήν την πλατφόρμα, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις και φωτογραφίες στο έργο σας από το τηλέφωνό σας και να αποθηκεύσετε κείμενο, εικόνες και συνδέσμους από το Διαδίκτυο.
Μπορείτε να οργανώσετε τα αντικείμενά σας οπτικά και να χρησιμοποιήσετε τον εικονικό πίνακα που προσφέρει η Milanote για να συζητήσετε με την ομάδα σας ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται όλοι στον κόσμο. Δημιουργοί σε διαφορετικούς κλάδους χρησιμοποιούν το Milanote, συμπεριλαμβανομένων νεοφυών επιχειρήσεων, πρακτορείων, συγγραφέων, εμπόρων μάρκετινγκ, δημιουργικών διευθυντών και σχεδιαστών.
Το Milanote έχει πολλά πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, όπως πίνακες διάθεσης, σενάρια, δημιουργία ταινιών, σχεδιασμός ιστοτόπων, εσωτερική διακόσμηση, διαχείριση προϊόντων, ανάπτυξη λογισμικού και πολλά άλλα.
Το Quip είναι το εργαλείο για τους χρήστες του Salesforce για να συνεργάζονται σε διαδικασίες όπως ο σχεδιασμός λογαριασμού, οι σημειώσεις πιστοποίησης και το κλείσιμο αμοιβαίων σχεδίων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Quip Documents σε λειτουργία εκτός σύνδεσης, να αλλάξετε δικαιώματα και να προβάλετε το ιστορικό εκδόσεων.
Το Quip σάς παρέχει τη δυνατότητα να δημιουργείτε έγγραφα πωλήσεων με μια στρατηγική που μπορεί να οδηγήσει σε αποφάσεις και να προχωρήσει τις συμφωνίες, με πρόσβαση σε δεδομένα Salesforce σε πραγματικό χρόνο και μια λειτουργία συνομιλίας. Μπορείτε να επεξεργαστείτε έγγραφα ως ομάδα στον υπολογιστή σας ή στο τηλέφωνό σας.
Η λειτουργία ομαδικής συνομιλίας είναι διαθέσιμη σε όλα τα έγγραφα και τα υπολογιστικά φύλλα, ώστε να μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασίας σας σχολιάζοντας οτιδήποτε όταν χρειάζεται, συνομιλώντας σε δωμάτια ομάδας ή ένας προς έναν. Διάφορα πρότυπα είναι διαθέσιμα για να καθοδηγήσουν τη ροή εργασιών σας, συμπεριλαμβανομένου ενός σχεδίου λογαριασμού, του βιβλίου πωλήσεων και του σμήνος υποθέσεων, μια πλατφόρμα που οργανώνει όλα τα έγγραφα σχετικά με μια πώληση.
Το Slack είναι ένα άλλο συνεργατικό εργαλείο που βοηθά στην ευκολότερη εργασία με ομάδες. Με το Slack, έχετε κανάλια που σας επιτρέπουν να παραμένετε συγκεντρωμένοι και οργανωμένοι, με κύριους χώρους για τα μέλη της ομάδας για κοινή χρήση εγγράφων, εργαλείων, πρόσβασης σε αρχεία και συνομιλιών.
Το Slack Connect σάς δίνει τη δυνατότητα να συνεργάζεστε με ομάδες σε άλλους οργανισμούς με τον ίδιο τρόπο που κάνετε με τις ομάδες του οργανισμού σας. Μπορείτε να βελτιώσετε την εργασία σας ενσωματώνοντας το Slack με πλατφόρμες όπως το Office 365, το Google Drive και 2.200 άλλες. Αν δυσκολεύεστε να βρείτε ένα νήμα, υπάρχει μια λειτουργία αναζήτησης για να βρείτε αυτό που ψάχνετε.
Το Slack μπορεί να χειριστεί συνεργασίες οποιουδήποτε μεγέθους με απεριόριστα κανάλια, αντικατοπτρίζοντας τον τρόπο λειτουργίας του οργανισμού σας. Μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι τα δεδομένα σας στο Slack είναι ασφαλή, καθώς το Slack διαθέτει διαχείριση εταιρικού κλειδιού, ώστε να μπορείτε να ελέγχετε ποιος έχει πρόσβαση και ορατότητα σε αρχεία χρησιμοποιώντας κλειδιά κρυπτογράφησης. Εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το Slack για συνεργασίες, θα χαρείτε να μάθετε ότι μπορείτε προσαρμόστε τις ειδοποιήσεις Slack.
Το Trello είναι ένα οπτικό εργαλείο που επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να διαχειρίζονται οποιαδήποτε παρακολούθηση εργασιών, ροή εργασιών ή έργο. Μπορείτε να προσθέσετε αυτοματισμούς και να ανεβάσετε αρχεία και λίστες ελέγχου για να τα μοιραστείτε με τα μέλη της ομάδας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πίνακες, λίστες και κάρτες για να οργανώσετε τις πληροφορίες και να έχετε μια σαφή εικόνα του ποιες εργασίες είναι ελλιπείς και ποιος είναι υπεύθυνος.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα ίδια εργαλεία για να διαχειριστείτε τις εργασίες σας, προσθέτοντας ημερομηνίες λήξης, μέλη της ομάδας, συνημμένα και λίστες ελέγχου που σχετίζονται με το έργο. Η πλατφόρμα σάς επιτρέπει να ενσωματωθείτε με άλλα εργαλεία όπως Jira, InVision, Salesforce, Gmail, Outlook, Dropbox και Slack.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τροφοδοτικά σε πίνακες για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ροές εργασίας σε οτιδήποτε χρειάζεστε, όπως μια λύση CRM, σύστημα έκδοσης εισιτηρίων υποστήριξης και το ημερολόγιό σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Εάν θέλετε να μεγιστοποιήσετε τις συνεργασίες της ομάδας σας, ίσως θελήσετε να το εξετάσετε καλύτερα Trello power-ups μπορείς να χρησιμοποιήσεις.
Το Wimi είναι ένας συνδυασμός εργαλείων που σας επιτρέπουν να οργανώσετε τις ομάδες σας, να εργαστείτε και να επικοινωνήσετε αποτελεσματικά χωρίς να χάσετε τίποτα. Λαμβάνετε μια επισκόπηση του οργανισμού σας με χώρους εργασίας και μπορείτε να βελτιστοποιήσετε την επικοινωνία χρησιμοποιώντας τις κοινότητες σε άλλους υπαλλήλους.
Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία συνομιλίας και τα κανάλια, μειώνετε την υπερκάλυψη των εισερχομένων και παρέχετε μεγαλύτερη σαφήνεια. Μπορείτε να επεξεργαστείτε, να μοιραστείτε και να αποθηκεύσετε έγγραφα στο Wimi και να δημιουργήσετε γραφήματα και εργασίες Gantt για να βοηθήσετε στη διαχείριση έργου.
Εάν θέλετε να προγραμματίσετε μια συνάντηση, μπορείτε να δείτε το ημερολόγιο των συναδέλφων μελών της ομάδας, συμπεριλαμβανομένων των επερχόμενων προθεσμιών και των ορόσημων της ανάθεσης. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια σύσκεψη χρησιμοποιώντας την πλατφόρμα, καθώς μπορείτε να μοιραστείτε οθόνη και να πραγματοποιήσετε κλήσεις βίντεο και ήχου.
Η Wimi ισχυρίζεται ότι είναι εύκολο στη χρήση με μια απλή διαδικασία τεσσάρων βημάτων:
- Δημιουργήστε χώρο εργασίας ή κοινότητα
- Επιλέξτε ορατότητα ή ενεργοποιήστε τις μονάδες
- Προσκαλέστε συμμετέχοντες και καθορίστε την πρόσβαση
- Συνεργαστείτε και επικοινωνήστε
Είναι καιρός να συνεργαστούμε αποτελεσματικά και αποδοτικά
Εάν έχετε υποφέρει από συμφόρηση έργων και χαμένα email σε προηγούμενα έργα, τότε ήρθε η ώρα να το κάνετε βρείτε ένα εργαλείο συνεργασίας στο οποίο μπορεί να πάει η ομάδα σας και να βρει όλες τις πληροφορίες που χρειάζεται για να κάνει τις δικές του μέρος. Ανεξάρτητα από τον κλάδο σας, μπορείτε να βρείτε ένα συνεργατικό εργαλείο που να καλύπτει τις ανάγκες σας.
Ορισμένα από αυτά μπορούν να προσαρμοστούν και να ενσωματωθούν στις άλλες πλατφόρμες που χρησιμοποιείτε για να αυξήσετε την αποδοτικότητα και την αποτελεσματικότητά σας. Ήρθε η ώρα να επιτρέψετε στην ομάδα σας να επικεντρωθεί στις εργασίες που έχουν ανατεθεί με μια σαφή κατανόηση της συνολικής εικόνας, αντί να αφιερώσει χρόνο στην αναζήτηση πληροφοριών.