Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να ανεβάσετε την καριέρα σας στο επόμενο επίπεδο, αλλά οι καλύτερες στρατηγικές περιλαμβάνουν καλό προγραμματισμό. Ένα αποτελεσματικό ημερολόγιο σταδιοδρομίας μπορεί να σας βοηθήσει να το κάνετε αυτό.
Ακολουθεί ένας οδηγός για το γιατί μια λεπτομερής αναφορά των επαγγελματικών σας εμπειριών είναι καλή ιδέα και πώς να δημιουργήσετε ένα πρακτικό και διορατικό περιοδικό. Τα οφέλη αυτής της άσκησης θα γίνουν ξεκάθαρα.
Τι είναι ένα περιοδικό καριέρας και γιατί να το κάνω;
Ένα ημερολόγιο καριέρας περιέχει το επαγγελματικό σας ταξίδι μέχρι τώρα με όση λεπτομέρεια χρειάζεται. Μπορεί να περιλαμβάνει προηγούμενες θέσεις, επιτεύγματα, προτιμήσεις, παρατηρήσεις και ούτω καθεξής. Συνεχίζετε να το ενημερώνετε καθώς προχωράτε.
Ο στόχος είναι να ζωγραφίσετε μια λεπτομερή εικόνα του ποιος είστε ως άτομο και ως επαγγελματίας. Αυτό είναι χρήσιμο για εσάς, καθώς και για μελλοντικούς εργοδότες, συνεργάτες και άλλες ευκαιρίες.
Όταν πηγαίνετε για συνεντεύξεις, για παράδειγμα, συμβουλευτείτε πρώτα το ημερολόγιο σταδιοδρομίας σας μπορεί να σας υπενθυμίσει το εργασιακό σας ιστορικό, να ενισχύσει την εμπιστοσύνη σας στις ικανότητές σας και να σας βοηθήσει να προετοιμαστείτε για διάφορες ερωτήσεις.
Ένα ημερολόγιο μπορεί επίσης να μετατραπεί σε αποτελεσματικός οδικός χάρτης σταδιοδρομίας, που σας καθοδηγεί προς μεγαλύτερους στόχους, ενώ εξαλείφει τυχόν προβλήματα που σας κρατούν πίσω.
Σε πιο προσωπικό επίπεδο, ένα ημερολόγιο καριέρας, όπως κάθε ημερολόγιο, μπορεί να σας βοηθήσει να επεξεργαστείτε εμπειρίες και συναισθήματα. Μπορεί να βελτιώσει την απόδοση και τις σχέσεις σας στο χώρο εργασίας, αν όχι να σας βοηθήσει να διατυπώσετε ιδέες.
Πώς να φτιάξετε ένα αποτελεσματικό ημερολόγιο καριέρας
Η δημιουργία ενός ημερολογίου καριέρας δεν είναι δύσκολη, αλλά χρειάζεται σκέψη και οργάνωση. Στο τέλος της ημέρας, είναι ένα σε βάθος σχέδιο που διαμορφώνεται από τις απαιτήσεις και τις εμπειρίες σας. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο που αντικατοπτρίζει τέλεια την επαγγελματική σας ιστορία και μπορεί να βοηθήσει κάθε σας επιχείρηση.
1. Συγκεντρώστε τις επαγγελματικές σας εμπειρίες μέχρι στιγμής
Εάν έχετε βιογραφικό, προφίλ στο LinkedIn ή σημαντικά προσόντα, τώρα είναι η κατάλληλη στιγμή να τα αποκτήσετε, καθώς μπορεί να μην θυμάστε τα πάντα για το παρελθόν σας. Έγγραφα που αρχειοθετήθηκαν και ξεχάστηκαν θα μπορούσαν ακόμη και να ενεργοποιήσουν σημαντικές αναμνήσεις που θα συμπλήρωναν το ημερολόγιο της καριέρας σας.
Συγκεντρώστε τα πάντα και δείτε τι έχετε όσον αφορά το ιστορικό απασχόλησης, την εκπαίδευση, τα επιτεύγματα και τις επαγγελματικές σας σχέσεις. Κάθε μικρή λεπτομέρεια θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε πώς να δομήσετε το περιοδικό.
2. Επιλέξτε ένα μέσο για το περιοδικό καριέρας σας
Ένα απλό σημειωματάριο είναι ένας καλός τρόπος για να ξεκινήσετε να σχεδιάζετε το επαγγελματικό σας ημερολόγιο. Απλώς σημειώστε τις πληροφορίες που συλλέγετε από τις παραπάνω πηγές σας, καθώς και ποια εργαλεία θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε στη συνέχεια.
Σε αυτή τη σημείωση, οι ψηφιακές συσκευές και οι εφαρμογές είναι ανεκτίμητες για τα περιοδικά καριέρας. Μέρος της έρευνάς σας θα πρέπει να αφορά το υλικό και το λογισμικό που εξυπηρετούν καλύτερα τις ανάγκες σας.
Είτε ξεκινήσατε με ένα φυσικό σημειωματάριο είτε με ένα από τα καλύτερες δωρεάν εφαρμογές λήψης σημειώσεων για iPad, θα χρειαστεί να βάλετε όλα τα επαγγελματικά σας στοιχεία σε μορφή ημερολογίου, επομένως επιλέξτε το μέσο σας προσεκτικά.
Ποιες συσκευές έχετε στη διάθεσή σας ή ποιες χρησιμοποιείτε περισσότερο; Εάν προτιμάτε να εργάζεστε στον υπολογιστή σας, μπορείτε να εξερευνήσετε Εφημερίδα, Trello, και άλλα κορυφαία εφαρμογές ημερολογίου για Windows ή macOS.
Αν σας αρέσει η ευελιξία των smartphone και των tablet, αναζητήστε το ιδανικό λογισμικό και για αυτές τις πλατφόρμες. Μπορείτε ακόμη και να περιορίσετε την αναζήτησή σας σε επιλογές όπως η καλύτερες εφαρμογές για bullet journaling, τα οποία λειτουργούν εξαιρετικά τόσο σε κινητές συσκευές όσο και σε υπολογιστές.
3. Επιλέξτε μια δομή ημερολογίου
Ο τύπος των εργαλείων που θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τη διάταξη που θέλετε να δώσετε στο ημερολόγιό σας. Πώς θα αναλύσετε τις πληροφορίες; Θα βάλετε τα πάντα σε ένα μεγάλο έγγραφο ή θα το διανείμετε σε μικρότερα αρχεία;
Οι δυνατότητες των συσκευών και των εφαρμογών σας είναι ένας παράγοντας που πρέπει να λάβετε υπόψη, όπως και η γενική δομή του ημερολογίου σταδιοδρομίας. Υπάρχουν δύο δημοφιλείς διατάξεις: ένας ημερήσιος, εβδομαδιαίος ή μηνιαίος λογαριασμός και ένας οργανωμένος σε μηνύματα.
Η πρώτη δομή είναι καλή εάν μόλις ξεκινάτε την καριέρα σας ή έχετε μια υπέροχη ανάμνηση των προηγούμενων εμπειριών σας. Ένα περιοδικό που βασίζεται σε άμεση ενημέρωση είναι καλύτερο εάν έχετε ήδη ένα ιστορικό καριέρας για να μιλήσετε. Είναι επίσης πολύ πιο αποτελεσματικό για συνεντεύξεις, καθώς μπορείτε να έχετε κοινές ερωτήσεις και τις λεπτομερείς απαντήσεις σας προετοιμασμένες και απομνημονευμένες πολύ νωρίτερα.
Για παράδειγμα, οι προτροπές ή οι επικεφαλίδες σας θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν πράγματα όπως:
- Ποια είναι τα μεγαλύτερα επιτεύγματα μου;
- Ποια λάθη ήταν τα πιο διαφωτιστικά;
- Ποιες ήταν οι πιο δύσκολες καταστάσεις στο χώρο εργασίας και πώς τις αντιμετώπισα;
- Ποιες είναι οι πιο σημαντικές αξίες μου;
Όποια δομή κι αν επιλέξετε, κάθε ενότητα μπορεί να περιέχει όσες σχετικές πληροφορίες θέλετε, αλλά θα πρέπει να τις οργανώσετε με σαφή, εποικοδομητικό τρόπο.
Για να βοηθήσετε στη διαδικασία, θα βρείτε πρότυπα περιοδικών στο διαδίκτυο για το Microsoft Word, τα Έγγραφα Google και άλλες πλατφόρμες.
Ακολουθούν ορισμένοι ιστότοποι για να αναζητήσετε και να βρείτε πρότυπα κατάλληλα για περιοδικά εργασίας:
- Canva
- Πρότυπο
- TheGoodocs
- Microsoft
- Αναπτύξτε καλές συνήθειες
4. Ξεκινήστε το περιοδικό της καριέρας σας
Μόλις έχετε ένα σαφές σχέδιο για το ημερολόγιό σας, προχωρήστε και συμπληρώστε το με όλες τις διορατικές λεπτομέρειες. Ενώ βρίσκεστε στη δουλειά, σημειώστε τις σημαντικές εμπειρίες σας από πνευματική ή σωματική άποψη, ώστε να μπορείτε να τις μεταφέρετε εύκολα στο ημερολόγιό σας—εκτός αν το έχετε ήδη στο τηλέφωνο ή στον υπολογιστή σας.
Βεβαιωθείτε ότι δεν δίνετε προσοχή μόνο σε γεγονότα ή επιτεύγματα. Είναι ζωτικής σημασίας να μάθετε επίσης να αναγνωρίζετε και να αξιολογείτε τις σκέψεις, τα συναισθήματα και τις αντιδράσεις σας σε διαφορετικές καταστάσεις.
Το να νιώθετε ευτυχισμένοι και αυτοπεποίθηση παίζει μεγάλο ρόλο στην οικοδόμηση μιας επιτυχημένης καριέρας, επομένως ενσωματώστε αυτόν τον παράγοντα στο ημερολόγιό σας. Μπορείτε να προχωρήσετε ακόμη περισσότερο χρησιμοποιώντας κορυφαίες εφαρμογές αυτοπεποίθησης και να διατηρήσετε ενεργά την ψυχική σας υγεία.
5. Γράψτε συχνά στο περιοδικό της καριέρας σας
Ένα αποτελεσματικό ημερολόγιο σταδιοδρομίας είναι αυτό στο οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση γρήγορα και να απολαμβάνετε να προσθέτετε. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ο προγραμματισμός πριν από τη σύνταξη είναι σημαντικός—μπορείτε να σχεδιάσετε το ημερολόγιό σας έτσι ώστε να είναι ελκυστικό και εύκολο στη χρήση.
Ωστόσο, εάν το πετύχετε αυτό, μην παραμελείτε το ημερολόγιο. Συνεχίστε να επεκτείνετε την επαγγελματική σας ιστορία, για παράδειγμα, επιλέγοντας μια συγκεκριμένη ώρα κάθε μέρα ή εβδομάδα για να εστιάσετε στο ημερολόγιό σας.
Εάν γράφετε τακτικά και απολαμβάνετε τη διαδικασία, θα μετατραπεί σε μια συνήθεια που μπορεί να ωφελήσει την τρέχουσα και μελλοντική σας καριέρα, καθώς και τη συναισθηματική σας υγεία.
6. Ελέγξτε το επαγγελματικό σας ταξίδι τώρα και τότε
Εάν κάνετε ημερολόγιο για μεγάλο χρονικό διάστημα, αξίζει να ανατρέξετε στις εμπειρίες σας, ειδικά εάν κοιτάζετε μια προαγωγή ή θέλετε να αλλάξετε καριέρα.
Ακόμη και χωρίς επαγγελματικό στόχο, η ανάγνωση όσων έχετε ήδη γράψει είναι τόσο σημαντική όσο και η συχνή προσθήκη σε αυτά. Μπορείτε να τροποποιήσετε λεπτομέρειες και να διορθώσετε λάθη, ενώ θυμάστε τι σας οδήγησε στην τρέχουσα θέση σας, καλό ή κακό.
Και, φυσικά, όσο πιο οργανωμένο είναι το ημερολόγιό σας από την πρώτη μέρα, τόσο πιο απλό θα είναι να το ξαναεπισκεφτείτε και να το κατανοήσετε αργότερα.
Βάλτε την καριέρα σας σε τάξη με περισσότερα από ένα περιοδικό
Φτιάξτε ένα ισχυρό ημερολόγιο σταδιοδρομίας και θα έχετε μια καλή βάση για να χτίσετε, ανεξάρτητα από την πορεία που θα ακολουθήσετε ως επαγγελματίας.
Ωστόσο, μπορείτε να προχωρήσετε τις διαχειριστικές σας δεξιότητες και να βελτιώσετε ακόμη περισσότερο τις προοπτικές σας. Εξετάστε τους οδικούς χάρτες σταδιοδρομίας, τα εργαλεία οργάνωσης αναφοράς θέσεων εργασίας, τις λίστες επαφών και πολλά άλλα για να τελειοποιήσετε τη ροή εργασίας σας.