Το Microsoft Word είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να διατηρήσετε τη λίστα υποχρεώσεων σας. Οι ενσωματώσεις του με το υπόλοιπο Microsoft Office σάς επιτρέπουν να συνδέεστε με οποιεσδήποτε εφαρμογές μπορεί να χρειαστείτε. Υπάρχουν τρεις τρόποι για να δημιουργήσετε λίστες ελέγχου στο Microsoft Word.
1. Χρησιμοποιήστε δυναμικά πλαίσια ελέγχου
Η έκδοση για υπολογιστές του Microsoft Word περιλαμβάνει ένα πλαίσιο ελέγχου που μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε. Για να το ενεργοποιήσετε, μεταβείτε στο Αρχείο > Επιλογές > Προσαρμογή κορδέλας.
Στη συνέχεια, ελέγξτε Προγραμματιστής στη δεξιά λίστα. Ίσως χρειαστεί να κάνετε κύλιση προς τα κάτω για να το βρείτε.
Με ενεργοποιημένη την καρτέλα Προγραμματιστής, γράψτε τα στοιχεία της λίστας σας στο έγγραφο. Βάλτε το καθένα σε διαφορετική γραμμή. Τέλος, ανοίξτε το Προγραμματιστής καρτέλα και κάντε κλικ στο Πλαίσιο ελέγχου κουμπί.
Βεβαιωθείτε ότι ο κέρσορας έχει οριστεί στο σημείο που θέλετε να εμφανίζεται το πλαίσιο. Αφού προσθέσετε το πρώτο, μπορείτε να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε. Κάντε κλικ σε ένα πλαίσιο ελέγχου για να το αλλάξετε.
Για macOS, μεταβείτε στο Word > Προτιμήσεις για να ανοίξετε το παράθυρο ρυθμίσεων του Word. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου "Εντολή + ,”. Στη συνέχεια, στο Κορδέλα & Γραμμή εργαλείων ενότητα, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Προγραμματιστής κάτω από τη λίστα "Κύριες καρτέλες".
Μπορείτε να αλλάξετε το στυλ του πλαισίου ελέγχου για να φαίνεται διαφορετικό. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιδιότητες από την καρτέλα Προγραμματιστής.
Στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου, θα δείτε επιλογές για να Αλλαγή τα σύμβολα Επιλεγμένα και Μη επιλεγμένα. Μπορείτε να επιλέξετε από τη βιβλιοθήκη συμβόλων της Microsoft ή να εισαγάγετε τη δική σας.
2. Χρησιμοποιήστε προσαρμοσμένες κουκκίδες
Το Word μπορεί επίσης να δημιουργήσει λίστες ελέγχου με στυλό και χαρτί για εσάς. Δημιουργήστε μια εκτυπώσιμη λίστα ελέγχου χρησιμοποιώντας λίστες με κουκκίδες. Υπάρχουν πολλά τρόποι προσαρμογής μιας λίστας στο Word, αλλά σε αυτήν την περίπτωση, θέλουμε μόνο να αλλάξουμε το σύμβολο.
Ξεκινήστε γράφοντας τα στοιχεία της λίστας σας, με το καθένα σε μια νέα γραμμή. Στη συνέχεια, επιλέξτε τα και ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού της λίστας με κουκκίδες. Επιλέγω Ορισμός νέας κουκκίδας.
Στο Ορισμός νέας κουκκίδας διαλόγου, μπορείτε να επιλέξετε σύμβολα, εικόνες ή χαρακτήρες γραμματοσειράς. Αφού επιλέξετε, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος χρησιμοποιώντας το Αυξήστε το μέγεθος γραμματοσειράς επιλογή στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
3. Χρησιμοποιήστε Πίνακες
Οι πίνακες επιτρέπουν μεγαλύτερη προσαρμογή. Οι κανονικές λίστες επιτρέπουν μόνο δύο τρόπους για να επισημάνετε ένα πλαίσιο ελέγχου: έγινε και δεν έγινε. Στους πίνακες, μπορείτε να συμπεριλάβετε επιλογές για να πείτε ότι μια εργασία ολοκληρώθηκε εν μέρει, αναβλήθηκε, ακυρώθηκε και άλλα.
Πρώτα, μεταβείτε στο Εισάγετε καρτέλα και προσθέστε ένα Τραπέζι. Δώστε του όσες σειρές έχετε εργασίες, συν μία για μια κεφαλίδα. Χρειάζεστε τουλάχιστον δύο στήλες, αλλά μπορείτε να προσθέσετε μια τρίτη για σημειώσεις εάν θέλετε. Κάντε κλικ και σύρετε τις κάθετες γραμμές για να προσαρμόσετε τα μεγέθη στηλών.
Εάν θέλετε να εκτυπώσετε τη λίστα ελέγχου, έχετε τελειώσει. Εάν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε στον υπολογιστή σας, υπάρχει ένα ακόμη βήμα.
Για ψηφιακή χρήση, μπορείτε να επιλέξετε σύμβολα στενογραφίας. Κάντε κλικ έξω από τον πίνακα και επικολλήστε τα σύμβολα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Σημειώστε τι σημαίνει το καθένα. Θα μπορούσατε να κάνετε αναζήτηση μέσω του μενού του Word, αλλά είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε και να επικολλήσετε από μια βιβλιοθήκη όπως Πίνακας Unicode.
Τώρα μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το κατάλληλο σύμβολο στη λίστα εργασιών σας. Αυτό είναι πολύ πιο γρήγορο και πιο συνεπές από την καταγραφή της προόδου με δακτυλογραφημένες λέξεις.
Οργανώστε τις εργασίες σας στο Microsoft Word
Οι λίστες ελέγχου είναι ένας απλός και διαισθητικός τρόπος για να παρακολουθείτε τις εργασίες σας. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office, η αποθήκευση της λίστας υποχρεώσεων στο Word δεν είναι η μόνη σας επιλογή. Το Microsoft OneNote έχει επίσης πολλές επιλογές για τη διαχείριση των εργασιών σας!
