Μια απομακρυσμένη καριέρα σάς επιτρέπει να εργάζεστε στο χώρο σας από οπουδήποτε, αυξάνοντας την παραγωγικότητα, εξοικονομώντας χρόνο μετακίνησης, ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής και πολλά άλλα οφέλη. Ωστόσο, εάν δεν διαχειριστεί σωστά, η επιλογή σταδιοδρομίας θα μπορούσε να οδηγήσει σε άγχος, εξάντληση, περισπασμούς, απομόνωση και περισσότερο χρόνο.
Η ενσωμάτωση ορισμένων προληπτικών συνηθειών στη ρουτίνα σας θα μπορούσε να σας βοηθήσει να γλιτώσετε από τις συνέπειες και να σας επιτρέψει να διαχειριστείτε καλύτερα τον χρόνο σας. Ακολουθούν ορισμένες προληπτικές συνήθειες που θα μπορούσατε να ακολουθήσετε για να χτίσετε την επιτυχημένη εξ αποστάσεως καριέρα που πάντα θέλατε.
1. Σχεδιάστε το πρόγραμμά σας
Το πρώτο βήμα είναι να σχεδιάσετε το πρόγραμμά σας για την ημέρα. Αυτή θα μπορούσε να είναι η πρωινή σας ρουτίνα πριν από τη δουλειά, το πρόγραμμά σας κατά τη διάρκεια της ημέρας, ακόμη και το σχέδιό σας μετά τη δουλειά. Είναι απαραίτητο να δομήσετε την ημέρα σας για να εκτελείτε τις εργασίες σας εγκαίρως στις κανονικές σας ώρες.
Τα διαλείμματα είναι εξίσου σημαντικά με τη δουλειά σας. Μαζί με τις εστιασμένες ώρες σας, προγραμματίστε και τα διαλείμματά σας για να αποτρέψετε την εξάντληση. Διατηρήστε ρεαλιστικούς στόχους για τον εαυτό σας και αναλάβετε μόνο όση δουλειά μπορείτε να διαχειριστείτε.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά εφαρμογές για να προγραμματίσετε τις εργασίες σας και να είστε πιο παραγωγικοί. Επιπλέον, μπορείτε να προχωρήσετε και να προγραμματίσετε για ολόκληρη την εβδομάδα, έναν μήνα, ακόμη και έναν χρόνο, ώστε να έχετε κατά νου τους μακροπρόθεσμους στόχους σας.
2. Δημιουργήστε και οργανώστε τον χώρο εργασίας σας
Όταν εργάζεστε από το σπίτι, είναι εύκολο να μπείτε στον πειρασμό να εργαστείτε από την άνεση του κρεβατιού σας. Ωστόσο, η παραγωγικότητά σας θα μπορούσε να επηρεαστεί και με την πάροδο του χρόνου ο εγκέφαλός σας μπορεί να ρυθμιστεί να συνδέει το κρεβάτι με το άγχος και όχι με τη χαλάρωση, επηρεάζοντας τα πρότυπα ύπνου σας. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να κάνετε το σπίτι σας πιο φιλικό προς την εργασία και να έχετε έναν ειδικό χώρο εργασίας όπου θα μπορείτε να εστιάσετε περισσότερο στις εργασίες σας.
Προσπαθήστε να δημιουργήσετε τον χώρο εργασίας σας μακριά από το κρεβάτι σας και να τον οργανώσετε συντηρώντας τακτικά το γραφείο σας. Φροντίστε να επιλέξετε ένα άνετο μέρος με άφθονο φωτισμό και χωρίς θόρυβο. Διατηρήστε τον χώρο εργασίας σας απαλλαγμένο από ακαταστασία αφαιρώντας τα περιττά αντικείμενα και αντικαθιστώντας τα με κάτι που σας δίνει κίνητρα στη δουλειά, όπως μια αφίσα με κίνητρα ή μια λίστα με τους μακροπρόθεσμους στόχους σας.
3. Περιορίστε τους περισπασμούς
Οι περισπασμοί μπορούν να σας εμποδίσουν να είστε παραγωγικοί και να πετύχετε τους στόχους σας ενώ εργάζεστε εξ αποστάσεως. Καθώς εργάζεστε από τον δικό σας χώρο, οι περισπασμοί όπως το τηλέφωνό σας, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και το να σηκώνεστε συνεχώς για να πιάσετε πράγματα για να μετακινηθείτε μπορεί να σας κάνουν να χρονοτριβείτε ενώ εργάζεστε.
Είτε εργάζεστε από το σπίτι είτε σε καφετέριες και χώρους συνεργασίας, βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα όσα χρειάζεστε συχνά για να παραμείνετε οργανωμένοι. Επιπλέον, σκεφτείτε ένα μέρος εργασίας όπου υπάρχει λιγότερος θόρυβος για να αποφύγετε διακοπές.
Μπορείτε να ρυθμίσετε ξυπνητήρια για διαλείμματα και χρονοδιακόπτες στο τηλέφωνό σας για να μην περιπλανηθείτε. Επί πλέον, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις εφαρμογές και επεκτάσεις για να αποφύγετε περισπασμούς κατά την εργασία που σας βοηθούν να εστιάσετε για μεγαλύτερες παραγωγικές ώρες.
Καθώς οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι και οι εικονικές ομάδες γίνονται πιο διαδεδομένες, τόσο αυξάνεται και ο αριθμός του λογισμικού που τους εξυπηρετεί. Για να προχωρήσετε στην εξ αποστάσεως καριέρα σας, πρέπει να γνωρίζετε εργαλεία που σας βοηθούν να συνεργάζεστε αποτελεσματικά με τους συμπαίκτες σας.
Τα εργαλεία απομακρυσμένης εργασίας είναι απαραίτητα για ένα περιβάλλον χωρίς άγχος και σας βοηθούν να διατηρήσετε τη ροή εργασίας σε μικρές και μεγάλες ομάδες επίσης. Μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τη δουλειά των συμπαικτών σας και να τους βοηθήσει να παραμείνουν συγκεντρωμένοι. Επιπλέον, μπορείτε να δοκιμάσετε το τα καλύτερα εργαλεία απομακρυσμένης εργασίας για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας και να πετύχεις τους στόχους σου.
5. Διατηρήστε μια λίστα ελέγχου
Η διατήρηση μιας λίστας ελέγχου ενώ εργάζεστε θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε και να διατηρείτε τη λίστα των εργασιών που έχετε προγραμματίσει για την ημέρα και έχετε επιτύχει. Καθώς σημειώνετε τις προγραμματισμένες εργασίες σας όπως έχουν ολοκληρωθεί στη λίστα ελέγχου σας μέχρι το τέλος της ημέρας, τόσο περισσότερο θα αισθάνεστε κίνητρο στη δουλειά.
Στρογγυλοποιήσαμε το οι πιο όμορφες εφαρμογές για τη διατήρηση μιας λίστας υποχρεώσεων που σας βοηθά να παραμένετε παραγωγικοί ενώ εργάζεστε.
6. Εστιάστε στην αποτελεσματική επικοινωνία
Ενώ μια απομακρυσμένη καριέρα μπορεί να γίνει προκλητική όταν περιλαμβάνει τη συμβολή των συμπαικτών σας στην ολοκλήρωση των καθηκόντων λόγω έλλειψης προσωπικής σύνδεσης. Γίνεται απαραίτητο να είστε σε θέση να επικοινωνείτε και να υποβάλλετε συχνά τα σχόλιά σας με τους συμπαίκτες σας για να αποφύγετε οποιαδήποτε σύγχυση ή καθυστέρηση στις εργασίες.
Για να είναι αποτελεσματική η επικοινωνία σας, θα πρέπει να χρησιμοποιείτε βιντεοσυσκέψεις, μηνύματα κειμένου, email και τηλεφωνικές κλήσεις. Υπάρχει μια ποικιλία εργαλείων που είναι διαθέσιμα για χρήση για την προώθηση της παραγωγικής επικοινωνίας κατά την εικονική επαφή με ανθρώπους.
Οι συνομιλίες βίντεο ενώ εργάζεστε εξ αποστάσεως είναι ο καλύτερος τρόπος για να διατηρήσετε μια ανθρώπινη σύνδεση με τους συμπαίκτες σας. Ενώ βρίσκεστε σε απομακρυσμένες συναντήσεις, προσπαθήστε να προσδιορίσετε με σαφήνεια τους στόχους και τις προσδοκίες σας κατά τη διάρκεια της σύσκεψης και κρατήστε όλους τους εμπλεκόμενους για να παραδώσουν ξεκάθαρα το μήνυμά σας.
7. Upskill με διαδικτυακά μαθήματα
Ενώ εργάζεστε εξ αποστάσεως, είστε ως επί το πλείστον μόνοι σας χωρίς έναν διευθυντή ή συμπαίκτη δίπλα σας για να σας βοηθήσει προσωπικά. Ως εκ τούτου, η αναβάθμιση δεξιοτήτων καθίσταται απαραίτητη για να συμβαδίσει με τις νέες τεχνολογίες και καινοτομίες σε συνεχώς αναπτυσσόμενες βιομηχανίες. Επιπλέον, σας βοηθά να ξεχωρίζετε από το πλήθος και σας δίνει ένα πλεονέκτημα ενώ κάνετε αίτηση για οποιαδήποτε θέση εργασίας.
Εάν είστε επαγγελματίας αρχικού επιπέδου, η προσπάθεια να ασχοληθείτε με απομακρυσμένη εργασία θα μπορούσε να είναι δύσκολη λόγω του σκληρού ανταγωνισμού στον κλάδο. Ωστόσο, με ένα βελτιωμένο σύνολο δεξιοτήτων, μπορείτε να παραμένετε ενημερωμένοι για τον επιθυμητό τομέα για τον οποίο κάνετε αίτηση και να προβάλλετε το προφίλ σας με τις πιο πρόσφατες δεξιότητες στους πιθανούς εργοδότες σας.
Μπορείτε να αξιοποιήσετε μερικές δημοφιλείς διαδικτυακές πλατφόρμες εκμάθησης όπως Udemy, Coursera, και LinkedIn Learninσολ να αναβαθμίσετε τον εαυτό σας.
8. Ενθαρρύνετε την Αυτοφροντίδα
Η απομακρυσμένη εργασία μπορεί να αισθάνεται απελευθερωτική με την ευελιξία να επιλέγετε τον δικό σας χρόνο και χώρο για εργασία. Ωστόσο, με τον καιρό, θα μπορούσε να δημιουργήσει μια ανισορροπία επαγγελματικής και προσωπικής ζωής που οδηγεί σε άγχος, απομόνωση και χαμηλότερη παραγωγικότητα. Επομένως, είναι εξίσου σημαντικό να δώσετε προτεραιότητα στην υγεία και την αυτοφροντίδα για να διασφαλίσετε ότι ο εργασιακός τρόπος ζωής δεν επηρεάζει την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.
Κάντε αρκετά διαλείμματα, κάντε εικονικά διαλείμματα για καφέ με τους απομακρυσμένους συναδέλφους σας και δημιουργήστε εικονικές συνομιλίες για ψύξη νερού για να χαλαρώσετε από τη δουλειά σας. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ελευθερία σας να εργάζεστε εξ αποστάσεως και να κοινωνικοποιηθείτε σε χώρους συνεργασίας ή καφετέριες.
Αναλάβετε την εξ αποστάσεως καριέρα σας με αυτές τις προληπτικές συνήθειες
Οι προαναφερθέντες προληπτικοί τρόποι, εάν ακολουθηθούν, μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε την εξ αποστάσεως καριέρα που θέλετε ενισχύοντας την παραγωγικότητά σας, βοηθώντας σας να διαχειρίζεστε καλά τον χρόνο σας και διατηρείτε πιο δυνατές σχέσεις δουλειά. Φροντίστε να ακολουθείτε αυτές τις συνήθειες και να τις ενσωματώνετε στην καθημερινή σας ρουτίνα για να προχωρήσετε στην εξ αποστάσεως καριέρα σας.
