Οι αναπτυσσόμενες λίστες στα Έγγραφα Google επιτρέπουν σε εσάς και σε οποιονδήποτε χρησιμοποιεί το έγγραφό σας να επιλέξετε τα δεδομένα που θέλετε αντί να τα πληκτρολογήσετε. Αυτό είναι πολύ βολικό εάν προσπαθείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο που πρόκειται να χρησιμοποιηθεί για μεγάλο χρονικό διάστημα ή εάν έχετε ένα ευρύ κοινό.
Οι αναπτυσσόμενες λίστες διευκολύνουν τα πράγματα και στα δύο άκρα του εγγράφου. Θα βεβαιωθείτε ότι ο χρήστης δεν θα εισαγάγει άσχετα δεδομένα και ότι ο χρήστης δεν θα χρειαστεί να ξοδέψει πολύτιμο χρόνο επιλέγοντας και πληκτρολογώντας λέξεις. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αναπτυσσόμενες λίστες στα Έγγραφα Google.
Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στα Έγγραφα Google
Σε αντίθεση με το Microsoft Word, η δημιουργία μιας αναπτυσσόμενης λίστας στα Έγγραφα Google είναι αρκετά απλή. Μια χούφτα κλικ στα σωστά σημεία θα κάνει το κόλπο.
- Ανοίξτε το έγγραφό σας στα Έγγραφα Google.
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε μια αναπτυσσόμενη λίστα.
- μεταβείτε στο Εισάγετε μενού και μετά επιλέξτε Αναπτυσσόμενο. Αυτό θα ανοίξει ένα μικρό μήνυμα δίπλα στον κέρσορα στο έγγραφο.
Εδώ μπορείτε είτε να επιλέξετε μία από τις προκαθορισμένες αναπτυσσόμενες λίστες είτε να δημιουργήσετε μία από την αρχή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα προκαθορισμένα κάνοντας απλά κλικ πάνω τους. Ωστόσο, εάν θέλετε να δημιουργήσετε το δικό σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε το + Νέο αναπτυσσόμενο μενού.
- Στο νέο παράθυρο, εισαγάγετε ένα όνομα για την αναπτυσσόμενη λίστα σας στην περιοχή Όνομα προτύπου.
- Εισαγάγετε τις επιλογές για το αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιλέξτε χρώματα για κάθε επιλογή.
- Αλλάξτε τη σειρά των επιλογών κρατώντας το εικονίδιο πλέγματος δίπλα σε κάθε επιλογή και αφήνοντάς το όπου θέλετε. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε ανεπιθύμητες επιλογές κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων δίπλα τους.
- Εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερες επιλογές, κάντε κλικ + Νέα επιλογή.
- Τέλος, μόλις η αναπτυσσόμενη λίστα σας γίνει όπως θα έπρεπε, κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.
Κάνοντας κλικ στην Αποθήκευση θα εισαχθεί επίσης η αναπτυσσόμενη λίστα στο έγγραφό σας ακριβώς εκεί που βρισκόταν ο κέρσορας. Εσείς ή οι άλλοι χρήστες του εγγράφου μπορείτε να κάνετε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα για να επιλέξετε οποιαδήποτε από τις επιλογές. Τώρα μπορείτε να προχωρήσετε και μοιραστείτε το Έγγραφό σας Google στον ιστό.
Πώς να επεξεργαστείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα στα Έγγραφα Google
Εάν θέλετε να κάνετε προσαρμογές σε μια αναπτυσσόμενη λίστα που έχετε ήδη προσθέσει στο έγγραφό σας στα Έγγραφα Google, δεν χρειάζεται να τη διαγράψετε και να ξεκινήσετε από την αρχή. Μπορείτε απλά να το επεξεργαστείτε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Όλα τα χαρακτηριστικά μιας αναπτυσσόμενης λίστας είναι επεξεργάσιμα.
- Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα.
- Κάτω από τις επιλογές, επιλέξτε + Επιλογές προσθήκης / επεξεργασίας.
Τώρα θα εμφανιστεί ένα παράθυρο. Θα παρατηρήσετε ότι αυτό το παράθυρο μοιάζει πολύ με αυτό όπου δημιουργήσατε την αναπτυσσόμενη λίστα. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις επιλογές, τις παραγγελίες, τα χρώματα και το αναπτυσσόμενο όνομα. Απλώς κάντε κλικ Αποθηκεύσετε μόλις τελειώσεις! Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να επεξεργαστείτε τις προκαθορισμένες αναπτυσσόμενες λίστες σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Αφήστε τις λίστες να πέφτουν
Τα Έγγραφα Google έχουν καταστήσει πολύ εύκολη την εισαγωγή αναπτυσσόμενων λιστών σε έγγραφα, καθώς υπάρχει μια ολόκληρη αποκλειστική δυνατότητα για αυτό. Οι αναπτυσσόμενες λίστες σάς βοηθούν να οργανώσετε τα έγγραφά σας και διευκολύνουν τη συλλογή και την εισαγωγή δεδομένων για εσάς και τους χρήστες του εγγράφου σας.
Τώρα που ξέρετε πώς να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε αναπτυσσόμενες λίστες στα Έγγραφα Google, προχωρήστε και χρησιμοποιήστε αυτήν τη δυνατότητα για να βελτιώσετε ακόμη περισσότερο την αποτελεσματικότητα του εγγράφου σας!