Η διαχείριση οποιουδήποτε είδους επιχείρησης μπορεί να είναι ταραχώδης, ειδικά αν πρέπει να κάνετε τις περισσότερες εργασίες μόνοι σας. Μπορεί να βρίσκεστε σε ένα στάδιο όπου δεν έχετε την πολυτέλεια να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες ορισμένες εργασίες. Ευτυχώς, με τη σύγχρονη τεχνολογία, μπορείτε να διευθύνετε μια επιχείρηση οποιουδήποτε μεγέθους από το τηλέφωνό σας.
Θα εξετάσουμε μερικές δωρεάν εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καλύψετε όλες τις εργασίες που μπορεί να απαιτήσει η επιχείρησή σας. Είτε διαχειρίζεστε φυσική είτε διαδικτυακή επιχείρηση—αυτές οι εφαρμογές θα σας φανούν χρήσιμες.
1. Τετράγωνο Σημείο Πώλησης & Πληρωμής
Το Square POS είναι αυτοπεριγραφικό—είναι ένα σύστημα σημείου πώλησης που σας βοηθά να χειρίζεστε φυσικές συναλλαγές στο κατάστημα ή το κατάστημά σας. Μπορείτε να λάβετε μια ποικιλία πληρωμών με το Square—μετρητά, κάρτες chip, κάρτες ανέπαφων και πληρωμές μέσω κινητού τηλεφώνου.
Αξίζει να σημειωθεί ότι θα πρέπει να αγοράσετε το Square Reader από
τετράγωνο για να γίνουν δυνατές οι πληρωμές χωρίς μετρητά. Στη συνέχεια, μπορείτε να συνδέσετε την εφαρμογή με τον τραπεζικό σας λογαριασμό. Το Square είναι δωρεάν και θα χρεωθείτε μόνο για συναλλαγές με κάρτα.Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε το απόθεμά σας και το απόθεμά σας στο Square και στο τέλος κάθε εργάσιμης ημέρας, εβδομάδας ή μήνα, μπορείτε να αναλύσετε την απόδοση στο Αναφορές ενότητα της εφαρμογής. Άλλες εργασίες που μπορείτε να εκτελέσετε με το Square περιλαμβάνουν:
- Ορίστε εκπτώσεις για τους πελάτες σας.
- Λάβετε παραγγελίες πελατών.
- Αποθηκεύστε τα στοιχεία των πελατών και στείλτε τους με email τις αποδείξεις τους εάν χρειάζεται.
- Διαχειριστείτε καταστήματα σε διαφορετικές τοποθεσίες.
- Διαχειριστείτε τις διαφορές πωλήσεων.
Κατεβάστε:Android | iOS (Ελεύθερος)
2. Βιβλίο μετρητών
Αν αγαπάς την απλότητα όταν παρακολούθηση των εσόδων και των εξόδων σας, το CashBook θα ήταν μια καλή εφαρμογή για εσάς. Σας επιτρέπει να διατηρείτε το υπόλοιπο του βιβλίου εργασίας σας ενημερωμένο και να παρακολουθείτε τις ταμειακές ροές σας—το τέλειο εργαλείο για την ακριβή συμφωνία των οικονομικών σας χωρίς να χρειάζεται να γράψετε τίποτα ή να χρησιμοποιήσετε ένα φύλλο Excel.
Θα μπορούσατε ακόμα να εξαγάγετε εύκολα τα δεδομένα σας σε Excel ή Φύλλα Google, εάν χρειάζεται να εκτελέσετε προηγμένες εργασίες στον υπολογιστή σας. Επίσης, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε γρήγορα αναφορές πωλήσεων ή εισοδήματος εξάγοντας τις ως PDF.
Όταν ένας πελάτης αγοράζει κάτι με πίστωση, το CashBook σάς επιτρέπει να προσθέσετε μια πιστωτική παρατήρηση και να την έχετε πάντα στο αρχείο σας μέχρι να τακτοποιηθεί το υπόλοιπο. Κάθε φορά που καταγράφετε έξοδα στην εφαρμογή, μπορείτε να τραβήξετε φωτογραφίες οποιωνδήποτε σχετικών αποδείξεων για μελλοντική αναφορά. Άλλα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το Cashbook περιλαμβάνουν:
- Χρησιμοποιήστε το ως διαχειριστή προσωπικών εξόδων.
- Προϋπολογισμός.
- Κατηγοριοποιήστε τις πληρωμές και τους τρόπους πληρωμής σας.
- Χρησιμοποιήστε το ως βιβλίο εργαζομένων.
- Παρακολουθήστε τις ταμειακές ροές από διαφορετικό κλάδο της επιχείρησής σας σε έναν λογαριασμό.
Κατεβάστε:Android (Ελεύθερος)
3. WhatsApp Business
Η διαδικτυακή επικοινωνία είναι το κλειδί για την επιτυχία σε κάθε σύγχρονη επιχείρηση. Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές για τη διευκόλυνση της επικοινωνίας, αλλά το WhatsApp Business ξεχωρίζει εύκολα από τα υπόλοιπα όταν πρόκειται για τη λειτουργία μιας επιχείρησης.
Το WhatsApp Business διαθέτει όλες τις δυνατότητες της τυπικής έκδοσης WhatsApp, συν επιπλέον χαρακτηριστικά προσαρμοσμένα για μικρές και μεγάλες επιχειρήσεις. Μερικές από αυτές τις επιπλέον δυνατότητες είναι:
- Δημιουργία εταιρικού προφίλ—ώρες εργασίας, ιστότοπος, επωνυμία επιχείρησης.
- Παρουσίαση του καταλόγου των προϊόντων σας με την επιλογή να κάνετε check out στο WhatsApp ή σε ένα κατάστημα ηλεκτρονικού εμπορίου.
- Ετικέτες συνομιλίας για να παρακολουθείτε τις παραγγελίες πελατών.
- Αυτοματοποιημένες απαντήσεις και γρήγορες απαντήσεις.
- Ενοποίηση με το Facebook Shops.
Δεδομένης της σημαντικής διείσδυσης του WhatsApp στα περισσότερα δημογραφικά στοιχεία — θα ήταν ένας από τους πιο βολικούς τρόπους να παραμείνετε συνδεδεμένοι με τους πελάτες σας. Μπορούν να κάνουν παραγγελίες, να κάνουν ερωτήσεις ή να ελέγξουν νέα προϊόντα στα τηλέφωνά τους.
Κατεβάστε:Android | iOS (Ελεύθερος)
4. PayPal Business
Εάν έχετε ένα PayPal Business λογαριασμού, μπορείτε να κατεβάσετε την εφαρμογή του για να διαχειριστείτε τις συναλλαγές και να στείλετε τιμολόγια από το τηλέφωνό σας. Θα ήταν πιο βολικό με αυτόν τον τρόπο εάν διαχειρίζεστε μια διαδικτυακή επιχείρηση και βρίσκεστε συνεχώς σε κίνηση.
Με την εφαρμογή PayPal Business, θα έχετε άμεση πρόσβαση στις αναφορές πωλήσεών σας στην παλάμη σας—πράγμα που βοηθά στην εξοικονόμηση χρόνου κατά την εξισορρόπηση των λογαριασμών σας. Θα έχετε επίσης μια λίστα με όλους τους πελάτες σας σε ένα μέρος.
Κατεβάστε:Android | iOS (Ελεύθερος)
5. Adobe Scan
Η παρακολούθηση των φυσικών αποδείξεων είναι μια δύσκολη υπόθεση—μπορείτε εύκολα να τις χάσετε ή να κάνετε λάθος εάν δεν παραγγελθούν σωστά. Ένας τρόπος διαχείρισης αυτού του προβλήματος είναι να σαρώσετε κάθε απόδειξη αμέσως μόλις δημιουργηθεί.
Το Adobe Scan είναι ένα από τα καλύτερες δωρεάν εφαρμογές σαρωτών για κινητά διαθέσιμο σε Android και iOS. Εκτός από αποδείξεις, σας επιτρέπει να σαρώνετε επαγγελματικές κάρτες, έντυπα έγγραφα, φωτογραφίες και οποιονδήποτε άλλο τύπο εγγράφου σε χαρτί.
Μόλις σαρώσετε ένα έγγραφο, το Adobe Scan θα το αποθηκεύσει αυτόματα στο cloud, αλλά πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Adobe για να είναι δυνατό. Με έναν λογαριασμό, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις σαρωμένες αποδείξεις και τα έγγραφά σας από πολλές συσκευές. Σε περίπτωση που καταστρέψετε ή χάσετε κάποιο από τα έγγραφά σας, θα έχετε πάντα ένα αντίγραφο στον λογαριασμό σας στην Adobe.
Κατεβάστε:Android | iOS (Ελεύθερος)
6. Canva
Εάν το διαδικτυακό μάρκετινγκ είναι μία από τις στρατηγικές προώθησης σας, το Canva είναι ένα από τα εργαλεία που διατίθενται δωρεάν για να σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε εκπληκτικά γραφικά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για να δημιουργήσετε αφίσες, διαφημιστικά banner, αναρτήσεις Instagram, Pinterest Pin, μικρογραφίες YouTube, βίντεο κ.λπ.
Το Canva συνοδεύεται από μια επιλογή επί πληρωμή φιλική προς το πορτοφόλι, αλλά η δωρεάν έκδοση μπορεί απλώς να αρκεί, δεδομένων των χιλιάδων προτύπων σχεδίασης και στοιχείων του δωρεάν προγράμματος που έχετε στη διάθεσή σας. Επίσης, δεν χρειάζεται να είστε ιδιαίτερα ικανοί για να δημιουργήσετε συναρπαστικά γραφικά—μπορείτε να επωφεληθείτε από τα δωρεάν στοιχεία της εφαρμογής και δημιουργήστε υπέροχα σχέδια για τις καμπάνιες μάρκετινγκ.
Κατεβάστε:Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
7. Google Keep
Υπάρχουν πολλά εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο τηλέφωνό σας και το Google Keep είναι ένα από τα πιο αποτελεσματικά. Εάν είστε σε μια επιχείρηση που κινείται γρήγορα, αυτή η εφαρμογή θα σας βοηθήσει να σημειώσετε ιδέες και εργασίες που πρέπει να κάνετε αργότερα, όταν όλα ρυθμιστούν.
Μπορείτε επίσης να τραβήξετε στιγμιότυπα φυσικών αποδείξεων, να ηχογραφήσετε φωνητικά σημειώματα και να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλα αυτά σε ένα μέρος για τήρηση βιβλίων. Όλες οι πληροφορίες που καταγράφετε θα συγχρονιστούν σε όλες τις συσκευές με τον λογαριασμό σας Google.
Η λειτουργία λίστας ελέγχου στο Google Keep είναι εύκολα προσβάσιμη, με πολλές επιλογές προσαρμογής για να ξεχωρίζει η καθεμία εάν έχετε διαφορετικές κατηγορίες εργασιών. Είναι δωρεάν και διαθέσιμο σε όλες τις πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένου του υπολογιστή, μέσω του προγράμματος περιήγησής σας.
Κατεβάστε:Android | iOS (Ελεύθερος)
Αυτοματοποιήστε τις επιχειρηματικές σας συναλλαγές και την τήρηση βιβλίων
Θα μπορούσατε να συνδυάσετε μερικές από αυτές τις προτεινόμενες εφαρμογές, ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Το θέμα είναι να μειώσετε τον αριθμό των εργασιών για τις οποίες πρέπει να ανησυχείτε κατά τη διάρκεια ή στο τέλος μιας συγκεκριμένης ημέρας.
Όλες οι προτεινόμενες εφαρμογές υποστηρίζουν συγχρονισμό πολλών συσκευών και πολλαπλών πλατφορμών, έτσι ώστε όλα τα δεδομένα σας να είναι ασφαλή και άμεσα διαθέσιμα ανά πάσα στιγμή. Επιπλέον, είναι όλα δωρεάν, πράγμα που σημαίνει αυξημένη απόδοση χωρίς επιπλέον κόστος. Αφήστε το τηλέφωνό σας να λειτουργήσει για εσάς.
