Ανεξάρτητα από το πώς θα επιλέξετε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των διαφόρων λογαριασμών σας Microsoft 365, αφού συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Microsoft 365, μπορείτε να διαχειριστείτε τις συνδρομές, τις συσκευές, τις ρυθμίσεις απορρήτου και περισσότερο.
Πολλοί που εργάζονται από το σπίτι θα έχουν πελάτες που τους παραχωρούν πρόσβαση στους λογαριασμούς Microsoft 365 Business. Εάν σας έχει ανατεθεί να το διαχειριστείτε για τον πελάτη σας, μπορείτε να το κάνετε από έναν σταθμό εργασίας.
Λοιπόν, ας δούμε τους τύπους λογαριασμών και συσκευών που μπορείτε να διαχειριστείτε, καθώς και τις πληροφορίες στις οποίες μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση και να ρυθμίσετε τις προτιμήσεις σας.
Δυνατότητες λογαριασμού Microsoft
Μόλις συνδεθείτε στο δικό σας Λογαριασμός Microsoft 365, θα δείτε μια μπλε γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος της οθόνης που σας λέει τι μπορείτε να διαχειριστείτε. Κάθε μία από αυτές τις καρτέλες σάς μεταφέρει σε μια λεπτομερή σελίδα που σας δίνει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό που βλέπετε.
Οι έξι καρτέλες στη σελίδα σάς επιτρέπουν να διαχειρίζεστε ολόκληρο τον λογαριασμό σας Microsoft — τον προσωπικό σας πληροφορίες, απόρρητο, ασφάλεια, πληρωμή και χρέωση, υπηρεσίες και συνδρομές, καθώς και τη δική σας συνδεδεμένες συσκευές.
Η Αρχική Σελίδα
Μόλις συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Microsoft 365, θα μεταφερθείτε στην αρχική σας σελίδα. Η αρχική σελίδα της Microsoft σάς παρέχει μια σύντομη επισκόπηση του τύπου της συνδρομής που έχετε, καθώς και της επόμενης ημερομηνίας και του ποσού πληρωμής σας.
Σας εμφανίζει επίσης επιλογές για τη διαχείριση της συνδρομής σας με διαφορετικούς τρόπους—είτε διαχειρίζεστε τις συνδρομές σας, τις συσκευές, το απόρρητο, την ασφάλεια, τις επιλογές πληρωμής και το ιστορικό παραγγελιών. Κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά κάθε πλαισίου θα παρέχετε περισσότερες λεπτομέρειες.
Στην κορυφή της σελίδας μπορείτε να κάνετε κλικ στο Διαχειριστείτε το Microsoft 365 Family κουμπί δίπλα στο όνομά σας, αυτό σας δίνει την επιλογή να εγκαταστήσετε γρήγορα τυχόν αντίγραφα της άδειας που απομένουν σε άλλες συσκευές.
Η καρτέλα πληροφοριών σας
Μπορείτε να δείτε Οι πληροφορίες σας, το οποίο σας δείχνει τα προσωπικά σας στοιχεία όπως το όνομά σας, την ημερομηνία γέννησης, τη διεύθυνση χρέωσης και τη σχετική διεύθυνση email.
Η Microsoft χρησιμοποιεί πολλές από τις πληροφορίες που προστίθενται σε αυτήν τη σελίδα για λόγους ασφαλείας. Η προσθήκη ενός αριθμού τηλεφώνου τους δίνει έναν επιπλέον τρόπο διαχείρισης των συνδέσεών σας και κάτι τόσο απλό όπως η αλλαγή της χώρας ή της περιοχής σας σάς δίνει έναν μοναδικό κωδικό.
Καρτέλα Απόρρητο
Από το Μυστικότητα καρτέλα, μπορείτε να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις για τα ακόλουθα προϊόντα και υπηρεσίες:
- Windows
- Xbox
- Γραφείο
- Ομάδες της Microsoft
- Skype
- Κοινότητα Ειδήσεων
Εάν έχετε οποιεσδήποτε ανησυχίες σχετικά με το απόρρητο, μπορείτε να επισκεφτείτε το ειδικό τμήμα της Microsoft Σελίδα απορρήτου για να απαντήσω στις ερωτήσεις σας.
Τα δεδομένα δραστηριότητας εμφανίζονται σε μια λίστα που μπορείτε να επεκτείνετε όταν κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού. Μερικά από αυτά που παρουσιάζονται εδώ για πρόσθετες πληροφορίες είναι:
- Δραστηριότητα τοποθεσίας
- Ιστορικό περιήγησης
- Ιστορικό αναζήτησης
- Δραστηριότητα εφαρμογών και υπηρεσιών
- Δραστηριότητα στα ΜΜΕ
- Δεδομένα απόδοσης εφαρμογών και υπηρεσιών
Με τη ζήτηση για απόρρητο σε υψηλό όλων των εποχών, μπορεί να αναρωτιέστε πώς γνωρίζουν ορισμένοι ιστότοποι τι έχετε αναζητήσει πρόσφατα στο Google. Από την καρτέλα Απόρρητο, έχετε τον έλεγχο αυτού—ορίστε τις προτιμήσεις σας για την προβολή διαφημίσεων για πράγματα που είστε ενδιαφέρεστε για και διαχειριστείτε τις εφαρμογές και τις υπηρεσίες που θέλετε να έχετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα από αυτό σελίδα.
Καρτέλα Ασφάλεια
Μπορείτε να διαχειριστείτε τον κωδικό πρόσβασής σας, να βεβαιωθείτε ότι ο λογαριασμός σας είναι προστατευμένος και να προβάλετε πρόσθετους πόρους ασφαλείας κάνοντας κλικ στο Ασφάλεια αυτί.
Η Microsoft θα σας στείλει μέσω email μια ειδοποίηση εάν υπάρχει δραστηριότητα στον λογαριασμό σας που φαίνεται παράταιρη. Εάν λάβετε μία από αυτές τις ειδοποιήσεις και θέλετε να διερευνήσετε περαιτέρω, τότε αυτή είναι η σελίδα στην οποία μπορείτε να το κάνετε. Μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας και να ελέγξετε τις Προηγμένες Επιλογές Ασφαλείας της Microsoft από εδώ. Εκτός από αυτή τη σελίδα, υπάρχουν και αρκετοί άλλοι τρόποι που μπορείτε ενεργοποιήστε τις δυνατότητες ασφαλείας στον λογαριασμό σας Microsoft 365.
Πληρωμή & Χρέωση
Επιβεβαιώστε τις επιλογές πληρωμής, το ιστορικό παραγγελιών και το βιβλίο διευθύνσεων και λάβετε βοήθεια για τη χρέωση μέσω του Πληρωμή & Χρέωση αυτί.
Αυτή η καρτέλα είναι η μόνη που έχει αναπτυσσόμενη λίστα και θα δείτε τέσσερις επιλογές για να διαλέξετε από εδώ—Ιστορικό παραγγελιών, Επιλογές πληρωμής, Βιβλίο διευθύνσεων και Βοήθεια χρέωσης.
ο Ιστορικό παραγγελιών Η καρτέλα σάς δίνει μια άλλη επιλογή για να διαχειριστείτε τη συνδρομή σας, αλλά μπορείτε επίσης να κατεβάσετε τα φορολογικά σας τιμολόγια από εδώ. Όταν μετακινείστε στο Επιλογές πληρωμής καρτέλα, η Microsoft σας ζητά ξανά να συνδεθείτε λόγω της ευαίσθητης φύσης των πληροφοριών που είναι αποθηκευμένες εδώ. Μπορείτε να επιλέξετε να προσθέσετε έναν άλλο τρόπο πληρωμής, να ενημερώσετε έναν τρέχοντα τρόπο πληρωμής ή να προσθέσετε στο υπόλοιπο του λογαριασμού σας Microsoft από εδώ.
ο Βιβλίο διευθύνσεων σελίδα σάς επιτρέπει να ενημερώσετε τις διευθύνσεις χρέωσης και αποστολής, καθώς και Βοήθεια χρέωσης σελίδα θα σας ανακατευθύνει στη σελίδα υποστήριξης της Microsoft.
Υπηρεσίες & Συνδρομές
Δύο από τις πιο σημαντικές καρτέλες στις οποίες μπορείτε να βασιστείτε κατά τη διαχείριση του λογαριασμού σας είναι οι Υπηρεσίες & Συνδρομές και συσκευές καρτέλες. Αυτές οι δύο καρτέλες μαζί σας επιτρέπουν να δείτε ποιες συνδρομές έχετε αυτήν τη στιγμή και σας επιτρέπουν να αναβαθμίσετε τη συνδρομή σας εάν θέλετε. Σας δείχνει επίσης πού να κατεβάστε premium εφαρμογές του Office, όπως Word, Excel, PowerPoint, Outlook και άλλα.
Αυτή η σελίδα είναι ιδανική για μια γρήγορη επισκόπηση της συνδρομής σας και σε ολόκληρο τον ιστότοπο του λογαριασμού Microsoft, θα δείτε ότι υπάρχουν πολλά μέρη για να διαχειριστείτε τον λογαριασμό σας, συμπεριλαμβανομένης αυτής της σελίδας.
συσκευές
Ένα βασικό χαρακτηριστικό που πρέπει να έχετε στην καρτέλα Συσκευές είναι Βρείτε τη συσκευή μου, με την προϋπόθεση ότι είστε συνδεδεμένοι, καθώς και να εγγραφείτε και να αφαιρέσετε συσκευές. Αυτή η σελίδα καθιστά επίσης παιχνιδιάρικο τον έλεγχο καθώς σας δίνει το όνομα, την έκδοση του λειτουργικού συστήματος, την έκδοση, την έκδοση του λειτουργικού συστήματος, τον τύπο συστήματος, τη μνήμη RAM και τον σειριακό αριθμό του υλικού σας.
Αυτή είναι μια οπτικά περιγραφική σελίδα, που διευκολύνει την προβολή κάθε μηχανής που είναι συνδεδεμένος με τον λογαριασμό σας στο Microsoft 365. Εάν σχεδιάζετε να ταξιδέψετε και να πάρετε τη συσκευή σας μαζί σας, αυτή είναι η σελίδα στην οποία πρέπει να μεταβείτε για να βεβαιωθείτε ότι η τοποθεσία της συσκευής σας είναι ενεργοποιημένη. Εάν αυτό είναι απενεργοποιημένο, τότε η Microsoft δεν θα μπορεί να παρακολουθεί τη συσκευή σας για εσάς σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.
Επιπλέον, μπορείτε επίσης να ρίξετε μια ματιά σε κάθε συσκευή στην οποία έχετε κατεβάσει εφαρμογές και παιχνίδια και να δείτε ποιες πρέπει να καταργηθούν. Αυτό είναι ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό που θίγεται περισσότερο στο Άρθρο για την οικογενειακή ασφάλεια εδώ.
Κάνοντας τη διαχείριση συσκευών παιχνιδάκι
Με μια γρήγορη ματιά, μπορείτε να δείτε ποιες συνδρομές έχετε και σε ποια μηχανήματα χρησιμοποιούνται. Μπορείτε επίσης να καταχωρήσετε τις συσκευές σας στους λογαριασμούς σας, να αφαιρέσετε συσκευές ή ακόμα και να βρείτε συσκευές. Κάνει την απογραφή του υλικού και του λογισμικού σας παιχνιδάκι.