Ο κόσμος έχει αναπτύξει μια ισχυρότερη εικονική παρουσία τα τελευταία χρόνια λόγω της ανόδου και της πτώσης της πανδημίας. Με περισσότερους ανθρώπους να εργάζονται από το σπίτι, η τεχνολογία που είναι απαραίτητη για τη διευκόλυνση των απρόσκοπτων αλληλεπιδράσεων στο διαδίκτυο έχει εξελιχθεί.
Με την ανάγκη για έναν καλύτερο τρόπο οργάνωσης της εργασίας του σε έναν υπολογιστή ήρθε μια λύση με τη μορφή εικονικών βοηθών. Τον τελευταίο χρόνο, η Microsoft εργάζεται για να μετατρέψει την κορυφαία τεχνητή νοημοσύνη της, την Cortana, σε έναν χρήσιμο εικονικό βοηθό.
Για το σκοπό αυτό, παραθέσαμε ορισμένα χαρακτηριστικά της ενσωμάτωσης της Cortana στο Microsoft 365.
Οι δυνατότητες της Cortana στο Microsoft 365
Η ενσωμάτωση της Cortana ως εικονικού βοηθού καλύπτει ορισμένα προϊόντα που προσφέρονται στο Microsoft 365. Παρακάτω είναι μερικά βασικά χαρακτηριστικά που πρέπει να προσέξετε.
1. Η Cortana στα Windows 11
Όπως η πρόσφατη εισροή βοηθών τεχνητής νοημοσύνης, η Cortana έρχεται εκ των προτέρων προγραμματισμένη με μια μακρά λίστα φωνητικών εντολών που στοχεύουν στον εξορθολογισμό της εμπειρίας του χρήστη. Θα μπορούσατε ακόμη και να εκτελέσετε εργασίες τόσο απλές όσο
ταυτίζοντας ένα τραγούδι με την Cortana.Μπορεί επίσης να σας πει την πρόγνωση του καιρού και να σας βοηθήσει να προγραμματίσετε ραντεβού. Η Cortana μπορεί να απαντήσει στις περισσότερες ερωτήσεις, αλλά θα σας παραπέμψει στο Bing για απαντήσεις που δεν έχει. Επιπλέον, το AI ενημερώνεται συνεχώς με πληροφορίες και μπορεί να κατανοήσει τα περισσότερα μοτίβα ομιλίας.
Ενώ η ναυαρχίδα AI της Microsoft δεν είχε μια εντυπωσιακή αρχή, οι προγραμματιστές έδειξαν μια ανανεωμένη αφοσίωση στον εξοπλισμό της με τα απαραίτητα εργαλεία για να ανταγωνιστεί εναλλακτικές όπως η Siri και Alexa.
Η Cortana έχει τη δική της εφαρμογή στα Windows 11. Παρόλο που απαιτείται να συνδεθείτε με λογαριασμό Microsoft κατά την πρώτη εκκίνηση της εφαρμογής, η υπόλοιπη εγκατάσταση είναι αρκετά απλή.
2. Η Cortana στο Microsoft Teams
Με την έναρξη του παραδείγματος της απομακρυσμένης εργασίας ήρθε η ανάγκη για εφαρμογές που θα μπορούσαν να βοηθήσουν στη διευκόλυνση της απρόσκοπτης επικοινωνίας μεταξύ των συναδέλφων. Μία από τις πιο δημοφιλείς πλατφόρμες που χρησιμοποιούνται για αυτό είναι το Microsoft Teams.
Στο Teams, όπως και σε πολλές άλλες εφαρμογές, μπορεί κανείς να προγραμματίσει μια συνάντηση και προσφέρει ένα διαδραστικό ημερολόγιο στους χρήστες να παρακολουθούν εύκολα τα προγραμματισμένα ραντεβού τους. Η Cortana ενσωματώθηκε στο Microsoft Teams ως εικονικός βοηθός. Ο σκοπός αυτής της ολοκλήρωσης ήταν να κάνει τις αλληλεπιδράσεις στην εφαρμογή πολύ λιγότερο αγχώδεις.
Ορισμένες από τις δυνατότητες της Cortana στο Microsoft Teams περιλαμβάνουν τη δυνατότητα κλήσης οποιασδήποτε επαφής, υπαγόρευσης μηνύματος σε οποιαδήποτε επαφή, συμμετοχής σε μια σύσκεψη και ακόμη και ελέγχου του ημερολογίου.
Οι διαχειριστές ομάδας μπορούν επίσης να καθορίσουν το επίπεδο πρόσβασης που έχουν τα μέλη της ομάδας με την Cortana και η εμπειρία του τελικού χρήστη είναι πολύ βελτιωμένη. Αν και η Cortana δεν αντικαθιστά έναν πραγματικό βοηθό, προσθέτει ένα επίπεδο ευκολίας στις αλληλεπιδράσεις στο Microsoft Teams.
3. Cortana στο Microsoft Outlook
Το Outlook προτιμάται ως επιχειρηματικό email σε ορισμένες εταιρείες. Με την προσθήκη της Cortana στο Outlook, η ταξινόμηση μέσω email γίνεται πολύ πιο εύκολη. Το Outlook είναι μια αναπόσπαστη πτυχή του Microsoft 365 και για καλό λόγο. Χρησιμεύει ως μέσο για την επικοινωνία σημαντικών πληροφοριών.
Ορισμένες από τις δυνατότητες της Cortana στο Outlook περιλαμβάνουν τη δυνατότητα ανάγνωσης του email σας. Δεν πρόκειται απλώς για μετατροπή κειμένου σε ομιλία, αλλά για μια γνήσια εμπειρία τεχνητής νοημοσύνης. Η Cortana ξεκινά με μια περίληψη οποιουδήποτε γραμματοκιβωτίου διαβάζει πριν προχωρήσει σε λεπτομέρειες.
Η Cortana μπορεί επίσης να σας στείλει ένα ενημερωτικό email. Λειτουργεί σε συνδυασμό με οποιαδήποτε υπενθύμιση που μπορεί να έχετε ορίσει για μια συνάντηση ή σχετικά συμβάντα. Κατά συνέπεια, αυτή η αλληλεπίδραση καθιστά την παρακολούθηση των καθημερινών εργασιών πολύ λιγότερο αγχωτική.
4. Οργάνωση της καθημερινότητάς σας
Εκτός από τα παραπάνω χαρακτηριστικά, η Cortana προσφέρει έναν εξαιρετικό τρόπο να παραμείνετε οργανωμένοι. Το AI σάς επιτρέπει να δημιουργείτε συναντήσεις που θα παρακολουθεί. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τις προγραμματισμένες εκδηλώσεις σας ή να προγραμματίσετε ένα email με την Cortana. Είναι αρκετά απλό καθώς οι περισσότερες από αυτές τις αλληλεπιδράσεις γίνονται από το προσωπικό παράθυρο του AI και είναι εύκολο να εκτελεστούν.
Βεβαιωθείτε ότι η Cortana είναι ενεργοποιημένη
Έχουμε μιλήσει για πολλές χρήσιμες λειτουργίες μέχρι στιγμής, αλλά μπορεί να σας φανεί μπερδεμένο αν δεν μπορείτε να βρείτε την εφαρμογή Cortana ή να την βάλετε να λειτουργήσει στη σουίτα Microsoft 365. Εάν βρίσκεστε στην άλλη πλευρά του φάσματος και δεν ενδιαφέρεστε για αυτές τις δυνατότητες, μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε την Cortana.
Ευτυχώς, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεσαι, είναι σχετικά εύκολο για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την Cortana στα Windows 11.
Είναι καλό οι αναβαθμίσεις δυνατοτήτων της Cortana;
Είναι ένα βήμα προς τη σωστή κατεύθυνση. Η Cortana δεν έγινε δεκτή όταν πρωτοπαρουσιάστηκε ως εικονική βοηθός της Microsoft. Έμοιαζε ότι οι προγραμματιστές δεν είχαν κατεύθυνση για το AI εκείνη την εποχή.
Ωστόσο, αυτές οι νέες δυνατότητες και αλληλεπιδράσεις δείχνουν την αποφασιστικότητα της Microsoft να βελτιώσει την εμπειρία της Cortana. Σε κάνει να αναρωτιέσαι τι άλλο επιφυλάσσει η Microsoft για τον βοηθό που λειτουργεί με AI.
Η Επαγγελματική Εμπειρία Εικονικού Βοηθού
Η Cortana προσφέρει μια μοναδική εμπειρία προσανατολισμένη στη βελτιστοποίηση των αλληλεπιδράσεων στον εικονικό χώρο εργασίας. Είναι καλό να βλέπεις την τεχνητή νοημοσύνη να αγαπά λίγη ώρα μετά από χρόνια ύπνου και, ελπίζουμε, να βελτιώνεται μόνο με την πάροδο του χρόνου.
Προς το παρόν, είναι παρήγορο να γνωρίζουμε ότι η Cortana έχει την πλάτη σας και είναι έτοιμη να βελτιώσει την εμπειρία εργασίας σας από απόσταση.