Καθώς οι οργανισμοί αναπτύσσονται, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων αρχίζουν να αναζητούν λύσεις που τους βοηθούν να βελτιώσουν τις λειτουργίες τους. Εκεί εμφανίζονται οι εικονικοί βοηθοί που κάνουν τη ζωή των πολυάσχολων επαγγελματιών πιο εύκολη, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, των ιδιοκτητών επιχειρήσεων, των ατομικών επιχειρηματιών και των οργανισμών μεγάλης κλίμακας.
Με την εξ αποστάσεως εργασία να γίνεται κανόνας στις μέρες μας, η ζήτηση για τον ρόλο της εργασίας έχει εκτοξευθεί στα ύψη. Ποιος είναι όμως ένας εικονικός βοηθός; Και τι κάνει; Μάθετε για τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των εικονικών βοηθών, καθώς και για το πώς να βρείτε δουλειά σε αυτόν τον τομέα.
Ποιος είναι ένας εικονικός βοηθός;
Όπως υποδηλώνει το όνομα, ένας εικονικός βοηθός είναι κάποιος που βοηθά τους πελάτες με μια σειρά από τα περισσότερα υπηρεσίες σε ζήτηση, συμπεριλαμβανομένων γενικών διοικητικών, δημιουργικών και τεχνικών υπηρεσιών στο διαδίκτυο ή πρακτικώς.
Κυρίως, οι επαγγελματίες που μόλις ξεκινούν το δικό τους επιχειρηματικό εγχείρημα χρειάζονται περισσότερο εικονικούς βοηθούς. Διαχειριζόμενος τα διοικητικά τους καθήκοντα, ένας εικονικός βοηθός τους δίνει τη δυνατότητα να επικεντρωθούν στις εργασίες προτεραιότητας ή στις βασικές λειτουργίες που τους βοηθούν να αναπτύξουν την επιχείρησή τους. Επιπλέον, οι νεοφυείς επιχειρήσεις σε οργανισμούς πολλών δισεκατομμυρίων δολαρίων αναθέτουν επίσης τις απαιτήσεις υπηρεσιών τους σε εικονικούς βοηθούς για να διευκολύνουν τις διαδικασίες τους και να διευκολύνουν την υπερφόρτωση εργασίας.
Ένας εικονικός βοηθός μπορεί να επιλέξει να εργάζεται με πλήρη, μερική απασχόληση ή σε ανεξάρτητη βάση. Η εικονική βοήθεια είναι ένα από τα σταδιοδρομία σε ζήτηση εργασίας από το σπίτι που σας επιτρέπει να εργάζεστε από απόσταση από τις ανέσεις του σπιτιού σας ή οπουδήποτε θέλετε ανεξάρτητα.
Τι κάνει ένας εικονικός βοηθός;
Ως βασικές αρμοδιότητές τους, οι εικονικοί βοηθοί εκτελούν τις ακόλουθες διοικητικές εργασίες για τους πελάτες, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, των εξής:
- Χειρισμός email.
- Προγραμματισμός ραντεβού.
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων.
- Διαχείριση ημερολογίου.
- Εξυπηρέτηση και υποστήριξη πελατών.
- Διαχείριση προφίλ μέσων κοινωνικής δικτύωσης.
- Αποστολή τιμολογίων και διατήρηση καταχωρήσεων δεδομένων.
- Τήρηση βιβλίων και λογιστική.
Ωστόσο, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, ένας εικονικός βοηθός δεν έχει να κάνει απλώς με διοικητικές εργασίες. Ένας εικονικός βοηθός μπορεί επίσης να εργάζεται σε δημιουργικές, μάρκετινγκ ή τεχνικές λειτουργίες.
Ως δημιουργικός εικονικός βοηθός, εάν ενδιαφέρεστε για το σχεδιασμό, μπορείτε να προσφέρετε υπηρεσίες που περιλαμβάνουν το σχεδιασμό αναρτήσεων στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, φυλλαδίων, φυλλαδίων, ηλεκτρονικών βιβλίων, βίντεο και πολλά άλλα. Ένα δωρεάν εργαλείο σχεδιασμού γραφικών όπως το Canva μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε σχέδια εύκολα και αξιοποιήστε στο έπακρο την πλατφόρμα. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε να γράψετε περιεχόμενο για αναρτήσεις μέσων κοινωνικής δικτύωσης, ιστολόγια, άρθρα, περιεχόμενο ιστού και αντίγραφο μάρκετινγκ για τον πελάτη σας.
Εκτός από τη διαχείριση και τη συντήρηση ιστότοπων και εφαρμογών, οι εικονικοί βοηθοί μπορούν επίσης να παρέχουν τεχνική υποστήριξη και υπηρεσίες ψηφιακού μάρκετινγκ, συμπεριλαμβανομένης της βελτιστοποίησης μηχανών αναζήτησης, των αναλυτικών στοιχείων και της εκτέλεσης διαφημιστικών καμπανιών σε πλατφόρμες κοινωνικών μέσων όπως το Google Ads, το Facebook Ads, και τα λοιπά.
Με τον καιρό, ο ρόλος ενός εικονικού βοηθού έχει εξελιχθεί σε μια ευέλικτη και ευέλικτη θέση που λειτουργεί με δεξιότητες που απαιτούνται σε διάφορους κλάδους. Μπορείτε να προτείνετε εξειδικευμένες υπηρεσίες σε οποιαδήποτε από τις εργασίες που αναφέρονται παραπάνω για να δημιουργήσετε μια θέση για τον εαυτό σας στην εικονική βοήθεια.
Οφέλη και μειονεκτήματα του ρόλου
Η στροφή προς την εξ αποστάσεως εργασία λόγω της πανδημίας είχε ως αποτέλεσμα όλο και περισσότεροι οργανισμοί να συμφωνούν να μετακινήσουν το εργατικό δυναμικό τους από απόσταση, δημιουργώντας τεράστιες ευκαιρίες εξ αποστάσεως εργασίας. Οι εικονικοί βοηθοί προσφέρουν πολλά οφέλη σε οργανισμούς και επαγγελματίες, όπως αυξημένη παραγωγικότητα, μειωμένο φόρτο εργασίας, ελαχιστοποίηση κόστους και πολλά άλλα. Ωστόσο, η επαγγελματική πορεία έχει επίσης πολλά πλεονεκτήματα για τους επίδοξους που θέλουν να συνεχίσουν τη σταδιοδρομία τους εξ αποστάσεως.
Ενώ το κύριο πλεονέκτημα του να είσαι εικονικός βοηθός είναι ότι μπορείς να εργάζεσαι από το σπίτι ή οπουδήποτε, η δουλειά το επιτρέπει επίσης να σχεδιάσετε το δικό σας πρόγραμμα και την ευελιξία να αποφασίσετε τον αριθμό των ωρών εργασίας που ταιριάζει στην ημέρα σας αναλόγως.
Ως εικονικός βοηθός, μπορείτε να επιλέξετε ποιες υπηρεσίες θέλετε να προσφέρετε για να σας επιτρέψουν να κάνετε αυτό που αγαπάτε με πολλές δυνατότητες κερδών. Επιπλέον, δεν χρειάζεστε μια ακριβή εγκατάσταση εργασίας για να ξεκινήσετε ως εικονικός βοηθός. Στην πραγματικότητα, το μόνο πράγμα που θα χρειαστείτε για τη θέση εργασίας είναι ένας υπολογιστής και μια σταθερή σύνδεση στο Διαδίκτυο.
Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειώσετε ορισμένα μειονεκτήματα του ρόλου της εργασίας πριν λάβετε μια απόφαση σταδιοδρομίας. Δουλεύοντας ως εικονικός βοηθός, ίσως χρειαστεί να χειριστείτε πολλούς πελάτες και διοικητικές εργασίες ταυτόχρονα, κάτι που θα μπορούσε να οδηγήσει σε εξάντληση. Ο ρόλος συνοδεύεται από τα μειονεκτήματα οποιασδήποτε απομακρυσμένης εργασίας που μπορεί να υποδηλώνει ότι η καριέρα δεν προορίζεται για εσάς.
Επιπλέον, η καριέρα είναι η πιο περιζήτητη απομακρυσμένη εργασία στο Διαδίκτυο, η οποία μπορεί να σας δυσκολέψει να πραγματοποιήσετε την πρώτη σας συναυλία εν μέσω του διαρκώς αυξανόμενου ανταγωνισμού. Ωστόσο, με την άνθηση της επιχειρηματικότητας, η ζήτηση για εικονικούς βοηθούς αυξάνεται, ανοίγοντας περισσότερες ευκαιρίες για τους επίδοξους.
Μισθός Εικονικού Βοηθού
Σύμφωνα με έκθεση του Μισθολογικη κλιμακα, οι εικονικοί βοηθοί κερδίζουν περίπου 16,40 $ / ώρα και 43.965 $ / έτος κατά μέσο όρο. Ο τομέας προσφέρει πολλές ευκαιρίες με αύξηση των δυνατοτήτων κερδών με την πάροδο του χρόνου. Επιπλέον, η δημιουργία ενός ισχυρού προφίλ μπορεί να σας βοηθήσει να δείτε τις νέες προοπτικές σας.
Δοκιμάστε να προσφέρετε υπηρεσίες στη θέση σας για να διατηρήσετε και να διευρύνετε τη βάση πελατών σας. Η έκθεση αναφέρει επίσης τις δημοφιλείς υπηρεσίες—Διαχείριση μισθοδοσίας, Προγραμματισμός, Γραφιστική, Blogging και άλλα—που επηρεάζουν θετικά τους μισθούς των εικονικών βοηθών.
Πώς να Γίνετε Εικονικός Βοηθός
Αν το να είσαι εικονικός βοηθός ακούγεται σαν μια από τις δουλειές των ονείρων σου, θα πρέπει να εξετάσεις το ενδεχόμενο να κάνεις αίτηση. Η καριέρα δεν απαιτεί υψηλότερα προσόντα ή προηγούμενη εργασιακή εμπειρία. Μπορείτε εύκολα να ξεκινήσετε την πρώτη σας συναυλία αν αναζητάτε ευκαιρίες στο διαδίκτυο στα σωστά μέρη.
Μπορείτε να αναζητήσετε αγγελίες εργασίας στο διαδίκτυο στους πιο δημοφιλείς ιστότοπους για αγγελίες εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των Indeed, Flexjobs, LinkedIn και άλλων. Μπορείτε επίσης να διακλαδώσετε σε οι καλύτεροι ιστότοποι εργασίας για να βρείτε εργασία εξ αποστάσεως. Επιπλέον, μπορείτε ακόμη και να αξιοποιήσετε τα καλύτερα μέρη για να βρείτε ανεξάρτητη εργασία, συμπεριλαμβανομένων των Upwork, Freelancer.com και άλλων.
Μπορείτε ακόμη να δοκιμάσετε να δικτυωθείτε στο διαδίκτυο σε ομάδες LinkedIn και Facebook για να βρείτε μερικές καλές ευκαιρίες στον τομέα. Μπορείτε να αναβαθμίσετε τον εαυτό σας με μαθήματα στον τομέα για να ξεχωρίσετε τους ανταγωνιστές σας και να δημιουργήσετε ένα ισχυρό προφίλ LinkedIn καθώς και για να επιδείξετε τις αποκτηθείσες δεξιότητες και την εμπειρία σας για να προχωρήσετε καριέρα.
Εξερευνήστε μια νέα απομακρυσμένη διαδρομή καριέρας ως εικονικός βοηθός
Το να είσαι εικονικός βοηθός σάς προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα με την ευελιξία να εργάζεστε από οπουδήποτε, οποτεδήποτε θέλετε και απεριόριστες δυνατότητες ανάπτυξης. Εάν έχετε κίνητρα για τον εαυτό σας, προτιμάτε να εργάζεστε μόνοι σας και είστε ικανοί να κάνετε πολλαπλές εργασίες, αυτή είναι η καλύτερη επαγγελματική πορεία για εσάς.
Επιπλέον, εάν σχεδιάζετε να ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση στο μέλλον, το να γίνετε εικονικός βοηθός μπορεί να σας βοηθήσει να αποκτήσετε και να αναπτύξετε τις απαραίτητες δεξιότητες.
