Το Ημερολόγιο Google είναι μια απλή αλλά ευέλικτη εφαρμογή που διατίθεται προεγκατεστημένη στα περισσότερα τηλέφωνα Android. Σας βοηθά να οργανώσετε τη ζωή και την εργασία σας έτσι ώστε να μην χάνετε ποτέ τίποτα, αλλά η γκάμα των διαθέσιμων λειτουργιών σημαίνει ότι μπορείτε πραγματικά να εξατομικεύσετε την εμπειρία χρήστη σας.
Ακολουθούν διάφορα εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Ημερολόγιο Google για να μετατρέψετε το smartphone Android στον τέλειο βοηθό σας. Εξερευνήστε αυτές τις συμβουλές και αξιοποιήστε τις στο έπακρο.
1. Θέστε και εκπληρώστε τους στόχους σας
Ανοίξτε την εφαρμογή Ημερολόγιο Google στο Android και πατήστε το συν κουμπί στο ημερολόγιό σας. Από εδώ, μπορείτε να δημιουργήσετε τέσσερα πράγματα: έναν στόχο, μια υπενθύμιση, μια εργασία ή ένα συμβάν.
Ας ξεκινήσουμε με το Στόχος κουμπί. Αυτή η δυνατότητα προγραμματίζει απλώς συνεδρίες για να εκτελέσετε και να φτάσετε στον καθορισμένο στόχο σας.
Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε πέντε στόχους:
- Ασκηση
- Χτίστε μια δεξιότητα
- Οικογένεια και φίλοι
- Χρόνος με τον εαυτό μου
- Οργάνωσε τη ζωή μου
Κάθε θέμα σάς δίνει περισσότερες επιλογές, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας δημιουργίας προσαρμοσμένων στόχων. Τελικά, μπορείτε να επιλέξετε πόσο συχνά και πόσο καιρό θέλετε να είναι οι συνεδρίες, καθώς και ποια ώρα της ημέρας.
Πριν εγκρίνετε τις ρυθμίσεις σας, ελέγξτε το Περισσότερες επιλογές καρτέλα, η οποία σας επιτρέπει να αλλάξετε το χρώμα του στόχου και να αλλάξετε εάν θέλετε έξυπνες ειδοποιήσεις πριν και μετά από κάθε συνεδρία.
Μόλις τελειώσετε, το Ημερολόγιο Google ορίζει αυτόματα τις συνεδρίες σας στο πρόγραμμά σας. Για να επεξεργαστείτε οτιδήποτε προσθέτετε στο πρόγραμμά σας, απλώς επιλέξτε το και πατήστε το σύμβολο του στυλό. Το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες δίπλα του σάς επιτρέπει επίσης να διαγράψετε την καταχώριση.
2. Δημιουργία και προσαρμογή υπενθυμίσεων
Από το συν κουμπί, πατήστε Υπενθύμιση για να ανοίξετε τη δυνατότητα στο Android. Στο Θύμισέ μου να... πεδίο, πληκτρολογήστε ό, τι δεν θέλετε να ξεχάσετε. Στη συνέχεια, αποφασίστε εάν θα πρέπει να είναι μόνιμα στο ημερολόγιό σας ή εάν θέλετε η εφαρμογή να σας ειδοποιεί για μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
Τέλος, επιλέξτε πόσο συχνά θέλετε η υπενθύμιση ή αν δεν θέλετε να επαναλαμβάνεται. Κτύπημα Αποθηκεύσετε και το Ημερολόγιο Google προσθέτει τη νέα σας υπενθύμιση.
Μπορείτε να επεξεργαστείτε μια μεμονωμένη υπενθύμιση επιλέγοντάς την και μετά αγγίζοντας το εικονίδιο με το στυλό. Αλλά για να προσαρμόσετε το χρώμα όλων των υπενθυμίσεων, πατήστε το εικονίδιο μενού και μεταβείτε στο Ρυθμίσεις > Υπενθυμίσεις. Παίρνετε μια ωραία γκάμα αποχρώσεων κατάλληλων για διαφορετικές περιστάσεις.
3. Ρύθμιση και διαχείριση εργασιών
Η επιλογή Εργασίες είναι σχεδόν ίδια με τον δημιουργό Υπενθύμισης. Η μόνη διαφορά είναι ότι λαμβάνετε δύο πεδία πληροφοριών: Προσθέστε τίτλο και Προσθέστε λεπτομέρειες. Αυτό σας επιτρέπει να εμπλουτίσετε κάθε εργασία που ορίζετε στον εαυτό σας.
Στη συνέχεια, απλώς επιλέξτε πότε θέλετε να εμφανίζεται η ειδοποίηση και εάν θέλετε να επαναληφθεί. Παρακέντηση Αποθηκεύσετε και η εργασία σας είναι έτοιμη. Μπορείτε να επεξεργαστείτε εργασίες όπως όλα τα άλλα μέσα από το εικονίδιο στυλό και να αλλάξετε το χρώμα τους μέσω Ρυθμίσεις > Εργασίες.
4. Δημιουργία Εκδηλώσεων
Για το καθημερινό σας πρόγραμμα, θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Εκδήλωση. Υπάρχουν δύο τρόποι για να δημιουργήσετε ένα συμβάν του Ημερολογίου Google στο Android, όπως ένα αποτελεσματική ατζέντα συναντήσεων για την ομάδα σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το συν κουμπί ή επιλέξτε μια ημέρα και ώρα στο ημερολόγιό σας, οπότε θα εμφανιστεί ένα πεδίο για να το αναπτύξετε και να το συμπληρώσετε.
Όποιο μονοπάτι κι αν επιλέξετε, θα καταλήξετε στην ίδια φόρμα, όπου μπορείτε:
- Ονομάστε και περιγράψτε την εκδήλωσή σας
- Ρυθμίστε την ημερομηνία και την ώρα
- Προσκαλέστε άτομα και δείτε ακόμη και τα προγράμματά τους
- Προσθήκη συνημμένων
- Προσθήκη τηλεδιάσκεψης
- Καθορίστε μια τοποθεσία
- Ρύθμιση ειδοποιήσεων
- Επιλέξτε ένα χρώμα για την εκδήλωση
Αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις σας και το συμβάν θα είναι στο ημερολόγιό σας για να το προσαρμόσετε όπως θέλετε. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε ένα συμβάν επιλέγοντάς το και μετά αγγίζοντας το μενού με τις τρεις κουκκίδες.
ο Ρυθμίσεις > Συμβάντα Το path προσφέρει μερικά ακόμη εργαλεία πέρα από τους συνδυασμούς χρωμάτων. Μπορείτε να επιλέξετε και να προσθέσετε ειδοποιήσεις για εκδηλώσεις γενικά ή απλώς για ολοήμερες περιστάσεις. Σε Ρυθμίσεις > Γενικά, υπάρχει και το Προεπιλεγμένη διάρκεια συμβάντος καρτέλα, η οποία σας επιτρέπει να ορίσετε τη διάρκεια των περιόδων σύνδεσης στο ημερολόγιό σας, που κυμαίνεται από 15 έως 120 λεπτά.
Μαζί με όλες αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να ανεβάσετε την παραγωγικότητα της εφαρμογής στο επόμενο επίπεδο εφαρμογές και επεκτάσεις για το Ημερολόγιο Google.
5. Εμφάνιση γενεθλίων και αργιών
Το Ημερολόγιο Google θα συμπληρώσει αυτόματα το πρόγραμμά σας με τις επίσημες αργίες και τα γενέθλια των επαφών σας. Από Ρυθμίσεις, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές προσαρμογής και για τα δύο αυτά στοιχεία.
Σε Γενέθλια, για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα τους και να γυρίσουν Επαφές ανοιχτό και κλειστό. Σε Διακοπές, μπορείτε επίσης να επιλέξετε διαφορετικό χρώμα. Επιπλέον, πατήστε την καρτέλα που εμφανίζει τη χώρα σας και προσθέστε περισσότερες από αυτές. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το εύρος των διακοπών που θέλετε να δείτε.
Άλλη μια καρτέλα μέσα Διακοπές σας επιτρέπει να επιλέξετε συγκεκριμένα τις θρησκευτικές αργίες που θέλετε να εμφανίζει το ημερολόγιό σας Android.
6. Αποφασίστε ποια χαρακτηριστικά είναι ορατά
Το μενού στην εφαρμογή Ημερολόγιο Google παραθέτει βασικά στοιχεία που μπορεί να θέλετε να δείτε στο πρόγραμμά σας. Επιλέγοντας ή αποεπιλέγοντας τα σχετικά πλαίσια, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε:
- Εκδηλώσεις
- Καθήκοντα
- Υπενθυμίσεις
- Γενέθλια
- Διακοπές
Υπάρχουν κρυφές επιλογές στο δικό σας Ρυθμίσεις. Ξεκινήστε με το Γενικός καρτέλα, όπου μπορείτε να εμφανίσετε το ημερολόγιο αριθμοί εβδομάδων, συμβάντα από άλλους χρήστες που απορρίψατε και καταχωρήσεις μικρότερες από 30 λεπτά. Μπορείτε ακόμη να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε την επιλογή τηλεδιάσκεψης για συμβάντα.
Τέλος, αν πάτε στο Ρυθμίσεις > Συμβάντα από το Gmail, η εφαρμογή σάς δίνει την απλή επιλογή να αλλάξετε εάν θέλετε το Gmail να προσθέτει αυτόματα καταχωρίσεις όπως πτήσεις και άλλες κρατήσεις στο ημερολόγιό σας.
7. Προσαρμόστε τη διάταξη ημερολογίου
Από το μενού της εφαρμογής, μπορείτε να προσαρμόσετε τη διάταξη του ημερολογίου. Για αρχή, μπορείτε να επιλέξετε Πρόγραμμα, αν θέλετε να δείτε μόνο τις ημέρες που έχουν καταχωρίσεις.
Διαφορετικά, μετατρέψτε το ημερολόγιό σας σε ημερήσιο, 3ήμερο, εβδομαδιαίο ή μηνιαίο. Αν πάτε στο Ρυθμίσεις > Γενικά > Εναλλακτικό ημερολόγιο, μπορείτε ακόμη και να επιλέξετε ανάμεσα σε κινέζικα, εβραϊκά, ημερολόγια Hijri, Ινδικά, Κορεατικά και Περσικά.
8. Επιλέξτε την αρχή της εβδομάδας
Υπάρχουν πολλές απλές λειτουργίες που μπορούν να κάνουν το Ημερολόγιο Google εξαιρετικά αποτελεσματικό στη χρήση. Ένα από αυτά είναι η επιλογή να αλλάξετε την ημέρα με την οποία ξεκινά η εβδομάδα σας. Απλώς μεταβείτε στις γενικές ρυθμίσεις σας και το Έναρξη της εβδομάδας καρτέλα, όπου μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ Σαββάτου, Κυριακής και Δευτέρας.
9. Ορίστε μια ζώνη ώρας
Στο ίδιο μέρος με Έναρξη της εβδομάδας, θα βρείτε μια εναλλαγή με ετικέτα Χρησιμοποιήστε τη ζώνη ώρας της συσκευής. Αυτό εντοπίζει αυτόματα πού βρίσκεστε και διατηρεί το ημερολόγιό σας ενημερωμένο. Εάν απενεργοποιήσετε αυτό το κουμπί, μπορείτε να επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο μια ζώνη ώρας. Είναι βολικό για να θυμάστε τι ώρα είναι σε άλλο μέρος του κόσμου όταν ρυθμίζετε εκδηλώσεις, για παράδειγμα.
10. Εναλλαγή μεταξύ φωτεινής και σκοτεινής λειτουργίας
Στις γενικές ρυθμίσεις σας, υπάρχει επίσης το Θέμα αυτί. Πατήστε το και μπορείτε να ρυθμίσετε το Ημερολόγιο Google σε Φως, Σκοτάδι, ή Προεπιλογή συστήματος. Όπως γνωρίζεις πώς λειτουργεί και σας επηρεάζει η σκοτεινή λειτουργία, ίσως θέλετε να προσαρμόσετε όλες τις συσκευές ή τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε συχνά.
11. Προσαρμόστε τις ειδοποιήσεις και τις ρυθμίσεις γρήγορης απόκρισης
ο Ειδοποιήσεις Η ενότητα στο κάτω μέρος των γενικών ρυθμίσεων του Ημερολογίου Google προσφέρει διάφορους τρόπους προσαρμογής των ειδοποιήσεών σας. Αρχικά, αν απενεργοποιήσετε Ειδοποίηση σε αυτήν τη συσκευή, δεν θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις.
Εάν τα εκτιμάτε, ωστόσο, μπορείτε να αποφασίσετε πώς συμπεριφέρονται μεμονωμένες εργασίες και ολόκληρο το ημερολόγιο. Θα παρατηρήσετε ότι και τα δύο Ειδοποιήσεις ημερολογίου και Ειδοποιήσεις εργασιών περιέχει τα ίδια εργαλεία. Αυτά περιλαμβάνουν:
- Εμφάνιση ειδοποιήσεων
- Ρυθμίσεις κουδουνίσματος και αθόρυβης λειτουργίας
- Αναδυθείτε στην οθόνη
- Ήχος
- Δόνηση
- Κλείδωμα οθόνης
- Παράκαμψη της λειτουργίας Μην ενοχλείτε
Παρακάτω Ειδοποιήσεις είναι το Γρήγορες απαντήσεις αυτί. Εδώ, μπορείτε να αλλάξετε το κείμενο των αυτόματων απαντήσεων του ημερολογίου σας όταν καθυστερείτε για μια ομαδική συνάντηση, για παράδειγμα, ή όταν πρέπει να ακυρώσετε.
Αλλα κορυφαία πρόσθετα για το Ημερολόγιο Google μπορεί να κάνει πολύ πιο εύκολη την οργάνωση των ομαδικών έργων από απόσταση, είτε αυτό έχει να κάνει με την καλύτερη διαχείριση του χρόνου σας είτε με τη διατήρηση του προγράμματος.
12. Διαχειριστείτε τον Λογαριασμό σας Google και προσθέστε άλλον
Μια ακόμη χρήσιμη συμβουλή σχετικά με την εφαρμογή Ημερολόγιο Google για Android είναι ότι μπορείτε να οργανώσετε τον λογαριασμό σας από εδώ.
Πατήστε την εικόνα του προφίλ σας στην οθόνη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαχειριστείτε τον λογαριασμό σας Google. Προσφέρει τα συνήθη εργαλεία προσαρμογής σας, από το απόρρητο και την ασφάλειά σας έως τις προσωπικές σας πληροφορίες, την κοινή χρήση και τις επιλογές πληρωμής.
Από το μενού του προφίλ σας, μπορείτε επίσης να πατήσετε το Προσθήκη άλλου λογαριασμού αυτί. Η Google θα ζητήσει τα στοιχεία της πριν την ενσωματώσει στο Ημερολόγιό σας.
Εάν επιλέξετε Διαχειριστείτε λογαριασμούς σε αυτήν τη συσκευή, η Google σας μεταφέρει στο δικό σας Κωδικοί πρόσβασης και λογαριασμοί ρυθμίσεις, όπου μπορείτε να διαχειριστείτε την ασφάλεια των εφαρμογών σας.
Με αυτά τα προφανή και κρυφά κόλπα που έχετε στη διάθεσή σας, θα πρέπει να κατακτήσετε το Ημερολόγιο Google στο Android σε χρόνο μηδέν. Συνεχίστε να εξερευνάτε τι μπορείτε να κάνετε στην εφαρμογή καθώς το μικρότερο εργαλείο θα μπορούσε να αλλάξει το παιχνίδι για τη ροή εργασίας ή τη ζωή στο σπίτι σας.
Κάτι που σίγουρα δεν πρέπει να αγνοήσετε είναι η ικανότητα των υπηρεσιών της Google να συνδέονται μεταξύ τους και να λειτουργούν καλά σε διαφορετικές συσκευές. Αποφύγετε τα κοινά λάθη για να διατηρήσετε το ημερολόγιό σας στο πιο αποδοτικό του.
