Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να αυξήσετε τη στάση ασφαλείας μιας επιχείρησης. Αυτό περιλαμβάνει τη βελτίωση της ασφάλειας των δικτύων και την εκπαίδευση του προσωπικού ώστε να μην πέφτει στην κοινωνική μηχανική. Ωστόσο, ένας τύπος κινδύνου που συχνά παραβλέπεται είναι οι κίνδυνοι τρίτων.
Εάν μια επιχείρηση παραβιαστεί, ο εισβολέας μπορεί συχνά να προκαλέσει ζημιά σε οποιαδήποτε επιχείρηση που συνδέεται με αυτήν. Έτσι, εάν ένα από τα τρίτα μέρη σας είναι εύκολο να επιτεθεί, η επιχείρησή σας μπορεί να κινδυνεύσει έμμεσα.
Η διαχείριση κινδύνου από τρίτους έχει σχεδιαστεί για να μειώσει αυτό το πρόβλημα. Τι είναι λοιπόν η διαχείριση κινδύνου από τρίτους και πώς πρέπει να εφαρμοστεί; Ας μάθουμε παρακάτω.
Τι είναι ένα τρίτο μέρος;
Τρίτο μέρος είναι οποιαδήποτε οντότητα με την οποία συνεργάζεται η επιχείρησή σας. Περιλαμβάνει τους προμηθευτές σας, τους προμηθευτές σας, τους επιχειρηματικούς εταίρους σας και τους παρόχους υπηρεσιών που χρησιμοποιείτε. Αυτές οι επιχειρήσεις μπορεί να παρέχουν μόνο ένα μικρό μέρος της επιχείρησής σας, αλλά αυτό δεν σας εμποδίζει να βασίζεστε σε αυτές.
Πολλά τρίτα μέρη απαιτούν επίσης πρόσβαση στο δίκτυο της επιχείρησής σας για να εκπληρώσουν τον ρόλο τους. Αυτό σημαίνει ότι αν παραβιαστούν, το ίδιο ισχύει και για το δίκτυό σας.
Τι είναι η διαχείριση κινδύνων από τρίτους;
Η διαχείριση κινδύνων από τρίτους είναι η πρακτική του εντοπισμού και της μείωσης των κινδύνων που προκύπτουν από τη συνεργασία με τρίτους. Περιλαμβάνει να εξετάσετε με ποιους συνεργάζεστε αυτήν τη στιγμή, να υπολογίσετε τους κινδύνους που αντιμετωπίζουν και να θέσετε μέτρα προστασίας για την προστασία της επιχείρησής σας από αυτούς.
Αν και δεν είναι δυνατό να αποφευχθεί η συνεργασία με τρίτους, ο σκοπός της διαχείρισης κινδύνων από τρίτους είναι να το κάνει όσο το δυνατόν με ασφάλεια. Ανάλογα με την επιχείρησή σας, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη χρήση διαφορετικών τρίτων ή την απομόνωση του εαυτού σας από αυτά που έχετε.
Γιατί είναι σημαντική η διαχείριση κινδύνου από τρίτους;
Είναι σημαντικό να μην υποτιμάτε τον κίνδυνο που ενέχουν τρίτα μέρη. Εδώ είναι μερικοί λόγοι για τους οποίους:
Οι επιχειρήσεις εξαρτώνται όλο και περισσότερο από τρίτα μέρη
Λόγω της αυξημένης ευκολίας της εξωτερικής ανάθεσης, πολλές επιχειρήσεις βασίζονται πλέον σε τρίτους για τα πάντα, από την αποθήκευση δεδομένων έως τη μισθοδοσία. Οι περισσότερες εταιρείες δεν θα ήταν σε θέση να λειτουργήσουν σωστά εάν ένα σημαντικό τρίτο μέρος υποστεί μια αρκετά σοβαρή επίθεση.
Η ασφάλεια τρίτων ποικίλλει ευρέως
Οι πρακτικές ασφαλείας τρίτων ποικίλλουν ευρέως. Η κατανόηση των μερών που θέτουν σε κίνδυνο την επιχείρησή σας συχνά απαιτεί προσεκτική έρευνα. Η διαχείριση κινδύνου τρίτων διασφαλίζει ότι κατανοείτε τη στάση ασφαλείας κάθε μέρους και τα αντικαθιστάτε όπου χρειάζεται.
Τα τρίτα μέρη έχουν συχνά πρόσβαση στο δίκτυό σας
Τα τρίτα μέρη απαιτούν συχνά πρόσβαση στο δίκτυό σας. Επομένως, είναι σύνηθες φαινόμενο να δίνονται σε τρίτους τα δικά τους διαπιστευτήρια χρήστη. Αν αυτά τα διαπιστευτήρια έχουν κλαπεί, ο χάκερ μπορεί να έχει πρόσβαση στο δίκτυό σας.
Είστε υπεύθυνοι για επιθέσεις τρίτων
Τα τρίτα μέρη συχνά αποθηκεύουν εμπιστευτικές πληροφορίες. Επομένως, η επιχείρησή σας θα είναι υπεύθυνη εάν το τρίτο μέρος παραβιαστεί και οι πληροφορίες αυτές κλαπούν. Εάν οι πληροφορίες του πελάτη σας διαρρεύσουν, είστε υπεύθυνοι, ακόμα κι αν ήταν λάθος του τρίτου μέρους. Αυτό όχι μόνο ανοίγει την επιχείρησή σας σε βλάβη της φήμης σας, αλλά θα μπορούσε επίσης να σας κάνει επιρρεπείς σε δίωξη.
Πώς να εφαρμόσετε τη διαχείριση κινδύνων από τρίτους
Η διαχείριση κινδύνου από τρίτους είναι μια ευρεία δραστηριότητα και τα συγκεκριμένα βήματα που λαμβάνονται εξαρτώνται από το μέγεθος μιας επιχείρησης και τους τύπους τρίτων με τους οποίους συνεργάζεται. Ωστόσο, οι περισσότερες εταιρείες θα επωφεληθούν από τα ακόλουθα βήματα:
Απογραφή Όλα τα τρίτα μέρη
Για να κατανοήσετε τον κίνδυνο που ενέχει η επιχείρησή σας, χρειάζεστε ένα απόθεμα όλων των τρίτων με τα οποία συνεργάζεστε αυτήν τη στιγμή. Αυτό το απόθεμα θα πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα τρίτα μέρη ανεξαρτήτως μεγέθους. Θα πρέπει επίσης να τεκμηριώσετε ποια τμήματα του δικτύου και τα δεδομένα σας είναι διαθέσιμα σε κάθε ένα.
Κατηγοριοποίηση τρίτων με βάση τον κίνδυνο
Τα τρίτα μέρη διαφέρουν σε μεγάλο βαθμό ως προς τον κίνδυνο. Επομένως, μια επιχείρηση θα πρέπει να κατηγοριοποιεί κάθε τρίτο μέρος ανάλογα με το επίπεδο κινδύνου. Αυτό περιλαμβάνει την εξέταση του τι μπορεί να συμβεί εάν παραβιαστούν και την πιθανότητα να συμβεί κάτι τέτοιο. Αυτό είναι σημαντικό γιατί σας επιτρέπει να εστιάσετε πρώτα σε τρίτους υψηλού κινδύνου.
Εξετάστε όλους τους κινδύνους
Η διαχείριση κινδύνου από τρίτους δεν αφορά μόνο τον κίνδυνο κυβερνοασφάλειας. Μπορούν να βλάψουν την επιχείρησή σας με πολλούς τρόπους που δεν συνεπάγονται την παραβίασή τους. Εάν σταματήσουν να παρέχουν την συμφωνημένη υπηρεσία για οποιονδήποτε λόγο, η επιχείρησή σας μπορεί να έχει πρόβλημα. Και αν η φήμη τους βλάπτεται, το ίδιο βλάπτεται και η φήμη σας από συνεταιρισμό. Επομένως, η εκτίμηση κινδύνου θα πρέπει να περιλαμβάνει όλους τους πιθανούς κινδύνους, όχι μόνο την ασφάλεια.
Λάβετε πρόσθετες πληροφορίες από τρίτα μέρη
Η διαχείριση κινδύνου από τρίτους απαιτεί πολλές πληροφορίες σχετικά με τρίτα μέρη, που συνήθως λαμβάνονται με την αποστολή ερωτηματολογίων. Είναι μια κοινή πρακτική και μπορείτε να αγοράσετε τυποποιημένα ερωτηματολόγια σχεδιασμένα για αυτόν τον σκοπό. Φυσικά, μπορείτε επίσης φτιάξτε τα δικά σας ερωτηματολόγια, αλλά πρέπει να καταλάβετε ποιες ερωτήσεις πρέπει να κάνετε πριν ακολουθήσετε αυτήν τη διαδρομή.
Ελαχιστοποιήστε τους κινδύνους
Αφού κάνετε μια απογραφή όλων των τρίτων και των κινδύνων τους, μπορείτε να προσπαθήσετε να μειώσετε τους κινδύνους. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει αλλαγές στο δίκτυό σας, όπως περιορισμό της πρόσβασης ή αίτημα από τρίτα μέρη να εφαρμόσουν πρόσθετες πολιτικές ασφαλείας. Μερικές φορές, μπορεί επίσης να περιλαμβάνει την αλλαγή τρίτων με τα οποία συνεργάζεστε.
Ρύθμιση παρακολούθησης τρίτου μέρους
Η διαχείριση κινδύνου από τρίτους είναι μια συνεχής διαδικασία που απαιτεί τακτική παρακολούθηση. Μπορείτε να παρακολουθείτε μη αυτόματα τρίτα μέρη εκτελώντας τακτικές αξιολογήσεις. Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λογισμικό που παρακολουθεί αυτόματα τρίτα μέρη. Τα τρίτα μέρη μπορούν να αλλάξουν τη συμπεριφορά τους και οι απειλές που αντιμετωπίζουν αλλάζουν συνεχώς.
Επαναλάβετε για Νέους Τρίτους
Θα πρέπει να επαναλαμβάνετε τα παραπάνω βήματα κάθε φορά που ξεκινάτε μια νέα σχέση τρίτου μέρους. Όλα τα επιπλέον τρίτα μέρη θα πρέπει να διερευνηθούν προσεκτικά και να επιλεγούν ανάλογα με τον κίνδυνο που ενέχουν. Θα πρέπει να παρέχετε σε καθένα από αυτά μόνο το επίπεδο πρόσβασης δικτύου και δεδομένων που είναι απαραίτητο για την εκτέλεση του σκοπού τους.
Έχετε ένα σχέδιο αντιμετώπισης περιστατικών
Σχεδιασμός αντιμετώπισης περιστατικών είναι η διαδικασία δημιουργίας διαδικασιών που μπορείτε να πραγματοποιήσετε σε περίπτωση συμβάντος ασφαλείας. Η διαχείριση κινδύνου από τρίτους δεν αποτρέπει απαραίτητα περιστατικά τρίτων, αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την καλύτερη πρόβλεψη αυτών που είναι πιο πιθανό να συμβούν. Θα πρέπει στη συνέχεια να διεξαχθεί σχεδιασμός αντιμετώπισης περιστατικών για την προετοιμασία αυτών των συμβάντων.
Η διαχείριση κινδύνου από τρίτους είναι σημαντική για κάθε επιχείρηση
Οι επιχειρήσεις βασίζονται πλέον σε τρίτους για ένα ευρύ φάσμα υπηρεσιών. Επίσης, δεν είναι ασυνήθιστο να τους παρέχεται πρόσβαση σε ασφαλή δίκτυα και να είναι υπεύθυνοι για την αποθήκευση προσωπικών πληροφοριών πελατών. Σε αυτό το σενάριο, μια επίθεση σε ένα τέτοιο κόμμα μπορεί να έχει σημαντικές συνέπειες.
Η διαχείριση κινδύνου από τρίτους είναι ένα ολοένα και πιο σημαντικό μέρος της διασφάλισης μιας επιχείρησης. Όλες οι επιχειρήσεις πρέπει να κατανοούν ξεκάθαρα με ποιους συνεργάζονται, ποιους κινδύνους ενέχουν και πώς μπορούν να μετριάσουν αυτούς τους κινδύνους.
