Το Microsoft Excel είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο διαχείρισης δεδομένων, αλλά ενώ χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε το σφάλμα "το έγγραφο δεν αποθηκεύτηκε". Το μήνυμα σφάλματος εμφανίζεται κατά την αποθήκευση του βιβλίου εργασίας του Excel, είτε στη μονάδα δίσκου του υπολογιστή είτε σε μια τοποθεσία δικτύου.

Εάν αντιμετωπίζετε αυτό το μήνυμα σφάλματος, δοκιμάστε αυτές τις διορθώσεις για να λειτουργήσουν ξανά τα πράγματα.

Τι προκαλεί το σφάλμα "Το έγγραφο δεν αποθηκεύτηκε" στο Microsoft Excel για Windows;

Μπορεί να υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους αντιμετωπίζετε το μήνυμα σφάλματος "το έγγραφο δεν αποθηκεύτηκε" κατά την αποθήκευση ενός βιβλίου εργασίας του Excel. Ας τα ελέγξουμε πρώτα πριν μπούμε σε λύσεις.

  1. Το μήνυμα σφάλματος μπορεί να εμφανιστεί λόγω άλλων εφαρμογών που μοιάζουν με το Office που είναι εγκατεστημένες στο σύστημα.
  2. Πιθανότατα θα αντιμετωπίσετε το πρόβλημα εάν ο λογαριασμός χρήστη δεν έχει την κατάλληλη άδεια αποθήκευσης του βιβλίου εργασίας στον επιλεγμένο φάκελο.
    3. instagram viewer
  3. Εάν το πρόβλημα εμφανιστεί κατά την αποθήκευση του βιβλίου εργασίας σε μια τοποθεσία δικτύου, πιθανώς το πρόβλημα προκαλείται από αδύναμη σύνδεση στο Διαδίκτυο.

Τώρα που έχετε προηγουμένως γνώσεις για το τι προκαλεί το μήνυμα σφάλματος, ας ελέγξουμε όλες τις λειτουργικές λύσεις.

1. Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας με νέο όνομα

Πριν δοκιμάσετε οποιαδήποτε από τις τεχνικές επιδιορθώσεις, φροντίστε να προσπαθήσετε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας με νέο όνομα. Όπως αποδεικνύεται, το σφάλμα μπορεί να προκύψει από μια προσωρινή δυσλειτουργία στο όνομα του τρέχοντος βιβλίου εργασίας. Επομένως, αποθηκεύστε το αρχείο Excel με νέο όνομα και ελέγξτε αν διορθώνει το πρόβλημα.

Δείτε πώς να το κάνετε.

  1. Ανοίξτε το προβληματικό βιβλίο εργασίας του Excel.
  2. Κάντε κλικ στο Αρχείο από την επάνω αριστερή γωνία.
  3. Επιλέγω Αποθήκευση ως και επιλέξτε την τοποθεσία.
  4. Δώστε ένα διαφορετικό όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε.

Αν διορθώσει το πρόβλημα, είστε έτοιμοι.

2. Μετακινήστε το περιεχόμενο σε ένα νέο βιβλίο εργασίας

Παρόμοια με το όνομα του αρχείου, το πρόβλημα μπορεί επίσης να εμφανιστεί λόγω μιας προσωρινής βλάβης στο τρέχον βιβλίο εργασίας. Ως λύση, εξετάστε το ενδεχόμενο να μετακινήσετε το περιεχόμενο σε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε όλο το περιεχόμενο χρησιμοποιώντας Ctrl + A πλήκτρα συντόμευσης και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + C για να τα αντιγράψετε. Μετά από αυτό, δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας και επικολλήστε το αντιγραμμένο περιεχόμενο χρησιμοποιώντας Ctrl + V πλήκτρα συντόμευσης.

Αυτό είναι. Προσπαθήστε να αποθηκεύσετε το νέο βιβλίο εργασίας και ελέγξτε εάν το πρόβλημα έχει επιλυθεί ή όχι.

3. Κλείστε παρόμοιες εφαρμογές από το φόντο

Το μήνυμα σφάλματος μπορεί να εμφανιστεί λόγω οποιουδήποτε είδους διακοπής από εφαρμογές που εκτελούνται στο παρασκήνιο. ΕΙΔΙΚΑ, Εφαρμογές τύπου γραφείου Η εκτέλεση στο παρασκήνιο μπορεί να επηρεάσει το Microsoft Excel και να προκαλέσει το πρόβλημα. Ως λύση, εξετάστε το ενδεχόμενο να κλείσετε όλες αυτές τις εφαρμογές.

Δείτε πώς να το κάνετε.

  1. Ανοιξε το Διαχειριστής εργασιών χρησιμοποιώντας Ctrl + Shift + Esc.
  2. Στο Διαδικασίες καρτέλα, κάντε δεξί κλικ σε εφαρμογές που μοιάζουν με το Office και επιλέξτε Τέλος εργασίας από το μενού περιβάλλοντος.

Αυτό είναι. Επανεκκινήστε το προβληματικό βιβλίο εργασίας και ελέγξτε για το πρόβλημα.

4. Ελέγξτε τη σύνδεση στο Διαδίκτυο

Για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας του Excel σε μια θέση δικτύου, πρέπει να είστε συνδεδεμένοι σε σταθερή σύνδεση. Εάν δεν συμβαίνει αυτό, θα αντιμετωπίσετε διαφορετικά προβλήματα με την αποθήκευση του βιβλίου εργασίας, συμπεριλαμβανομένου ενός στη συζήτηση.

Επισκεφθείτε λοιπόν ένα από τα ιστοσελίδες ελέγχου ταχύτητας διαδικτύου και ελέγξτε τη σταθερότητα και την ταχύτητα της σύνδεσής σας. Επικοινωνήστε με τον ISP σας εάν λαμβάνετε ασταθή σύνδεση.

5. Ελέγξτε τα απαιτούμενα δικαιώματα

Το μήνυμα σφάλματος θα εμφανιστεί εάν ο λογαριασμός χρήστη δεν χρειάζεται να απαιτεί άδεια πρόσβασης στο φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας. Θα πρέπει να δώσετε όλα τα απαραίτητα δικαιώματα για να λύσετε το πρόβλημα. Δείτε πώς να το κάνετε.

  1. Ανοιξε το Εξερεύνηση αρχείων χρησιμοποιώντας ένα από τα πολλούς τρόπους για να ανοίξετε τον εξερευνητή αρχείων.
  2. Μεταβείτε στο μέρος όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας του Excel.
  3. Ελάτε ένα βήμα πίσω και κάντε δεξί κλικ στον φάκελο του καταλόγου.
  4. Επιλέγω Ιδιότητες από το μενού περιβάλλοντος.
  5. Εναλλαγή στο Ασφάλεια καρτέλα και κάντε κλικ στο Προχωρημένος κουμπί.
  6. Κάντε κλικ στο Αλλαγή δίπλα στο Ιδιοκτήτης περιγραφή.
  7. Κάντε κλικ στο Προχωρημένος > Βρείτε τώρα.
  8. Επιλέξτε τον λογαριασμό σας και κάντε κλικ στο ΕΝΤΑΞΕΙ.
  9. Σημάδι ελέγχου Αντικαταστήστε τον ιδιοκτήτη σε υποδοχεία και αντικείμενα.
  10. Κάντε κλικ στο Ισχύουν > Εντάξει.
  11. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο ξανά > καρτέλα Ασφάλεια > Για προχωρημένους.
  12. Κάνε κλικ στο Προσθήκη κουμπί.
  13. Επιλέξτε το Επιλέξτε μια αρχή επιλογή > Προχωρημένος > Βρείτε τώρα.
  14. Επιλέξτε τον λογαριασμό σας > ΟΚ > ΟΚ.
  15. Επιλέξτε το Πλήρες κουτί ελέγχου > Εντάξει.
  16. Σημάδι ελέγχου Αντικαταστήστε όλες τις εγγραφές δικαιωμάτων θυγατρικών αντικειμένων με εγγραφές κληρονομούμενων δικαιωμάτων από αυτό το αντικείμενο.
  17. Κάντε κλικ στο Ισχύουν > Ναί > Εντάξει.

Τώρα προσπαθήστε να αποθηκεύσετε ξανά το βιβλίο εργασίας του Excel και ελέγξτε εάν το πρόβλημα συνεχίζεται.

6. Ανοίξτε το Excel σε ασφαλή λειτουργία

Η επόμενη λύση που μπορείτε να δοκιμάσετε είναι να ανοίξετε το Microsoft Excel σε ασφαλή λειτουργία. Σε ασφαλή λειτουργία, το Excel ξεκινά χωρίς πρόσθετα. Αυτό το βήμα θα είναι χρήσιμο εάν το πρόβλημα προκαλείται λόγω μιας από τις εγκατεστημένες προσθήκες.

Δείτε πώς να εκκινήσετε το Microsoft Excel σε ασφαλή λειτουργία.

  1. Ανοιξε το Τρέξιμο πλαίσιο διαλόγου χρησιμοποιώντας Win + R.
  2. Τύπος excel /ασφαλής και πατήστε Enter.

Το Microsoft Excel θα ανοίξει τώρα σε ασφαλή λειτουργία. Ελέγξτε αν διορθώνει το πρόβλημα ή όχι.

7. Ενημερώστε το Microsoft Excel

Το ζήτημα μπορεί να εμφανιστεί λόγω παλιού Microsoft Excel. Ως λύση, εξετάστε το ενδεχόμενο λήψης της πιο πρόσφατης έκδοσης του Microsoft Excel. Μπορείτε να το κάνετε ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

  1. Ανοίξτε το Microsoft Excel.
  2. Επιλέγω λογαριασμός από το αριστερό παράθυρο.
  3. Κάντε κλικ στο Επιλογές ενημέρωσης πριν Ενημερώσεις του Office.
  4. Επιλέγω Ενημέρωση τώρα από το μενού περιβάλλοντος.

Η Microsoft θα αναζητήσει και θα πραγματοποιήσει λήψη τυχόν διαθέσιμων ενημερώσεων του Office. Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία, επανεκκινήστε το σύστημα και ελέγξτε για το πρόβλημα.

8. Επισκευάστε το Microsoft Office

Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε το πρόβλημα, εξετάστε το ενδεχόμενο επιδιόρθωσης του Microsoft Office. Όπως αποδεικνύεται, εάν υπάρχει οποιαδήποτε διαφθορά στο Microsoft Office, είναι πολύ πιθανό να αντιμετωπίσετε το πρόβλημα.

Επομένως, επιδιορθώστε το Microsoft office και ελέγξτε αν διορθώνει το πρόβλημα. Να πώς.

  1. Ανοιξε Ρυθμίσεις χρησιμοποιώντας Νίκη + Ι πλήκτρα συντόμευσης.
  2. Επιλέγω Εφαρμογές από το αριστερό παράθυρο.
  3. Κάντε κλικ στο Εφαρμογές και λειτουργίες.
  4. Πατήστε στις τρεις τελείες δίπλα στο Microsoft Office και επιλέξτε Τροποποιώ.
  5. Επιλέγω Online επισκευή.
  6. Κάντε κλικ στο Επισκευή > Επισκευή.

Το Microsoft Office τώρα θα αναζητήσει και θα επιλύσει κάθε είδους διαφθορά που εντοπίστηκε στη αγωγή.

Το σφάλμα "Το έγγραφο δεν αποθηκεύτηκε" του Excel, διορθώθηκε

Ας ελπίσουμε ότι οι λύσεις βοήθησαν στην επίλυση του προβλήματος στη συζήτηση. Αλλά εάν το ζήτημα συνεχιστεί, δεν έχετε άλλη επιλογή παρά να εγκαταστήσετε ξανά το Microsoft Office.