Τα Έγγραφα Google είναι ένας από τους πιο ευρέως χρησιμοποιούμενους επεξεργαστές κειμένου που είναι παρόμοιος με το δημοφιλές Microsoft Word. Ωστόσο, όπως ορισμένοι χρήστες των Εγγράφων Google, πιθανότατα προτιμάτε να αποθηκεύετε τα ολοκληρωμένα πρόχειρά σας ως DOCX.

Αλλά ξέρατε ότι μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε τα Έγγραφά σας Google ως PDF, μεταξύ άλλων μορφών; Λοιπόν, μπορείτε και πρέπει, επειδή το PDF είναι μια από τις πιο δημοφιλείς, ευέλικτες και ασφαλείς μορφές αρχείων εγγράφων.

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να αποθηκεύετε τα Έγγραφα Google ως PDF χρησιμοποιώντας πέντε διαφορετικές μεθόδους, τόσο στον υπολογιστή σας όσο και στο κινητό σας τηλέφωνο.

Πώς να αποθηκεύσετε τα Έγγραφα Google ως PDF στην επιφάνεια εργασίας

Η αποθήκευση ενός αρχείου των Εγγράφων Google ως PDF στην επιφάνεια εργασίας σας είναι εύκολη και απλή και υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να το κάνετε αυτό.

1. Στείλτε τα Έγγραφα Google ως email

Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα Έγγραφο Google ως PDF χρησιμοποιώντας το Αποστολή ως email επιλογή. Δείτε πώς:

instagram viewer
  1. Παω σε Έγγραφα Google στην επιφάνεια εργασίας σας και δημιουργήστε ή ανοίξτε ένα υπάρχον έγγραφο.
  2. Κάντε κλικ στο Αρχείο.
  3. Το ποντίκι πάνω ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ και κάντε κλικ Στείλτε αυτό το αρχείο μέσω email.
  4. Συμπληρώστε τα απαραίτητα πεδία και κάντε κλικ Στείλετε.

Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή PDF είναι επιλεγμένη στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου.

2. Λήψη ως PDF

Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ένα Έγγραφο Google ως PDF κατεβάζοντάς το ως PDF. Δείτε πώς να το κάνετε αυτό:

  1. Ανοίξτε τα Έγγραφα Google και μεταβείτε στο έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF.
  2. Κάντε κλικ στο Αρχείο.
  3. Αιωρούνται πάνω Κατεβάστε και κάντε κλικ στο έγγραφο PDF(.pdf). Το PDF θα γίνει λήψη στον προεπιλεγμένο φάκελο λήψεων.

3. Εκτύπωση ως PDF

Χρησιμοποιώντας την εντολή εκτύπωσης, μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ένα Έγγραφο Google ως αρχείο PDF. Δείτε πώς:

  1. Ανοίξτε το έγγραφο των Εγγράφων Google που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF.
  2. Τύπος Ctrl + P ή CMD + P στο πληκτρολόγιό σας. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο Τυπώνω κουμπί στο κάτω μέρος του μενού Αρχείο ή ακριβώς από κάτω Αρχείο και Επεξεργασία.
  3. Επιβεβαιώστε ότι ο προορισμός έχει οριστεί σε Αποθήκευση ως PDF.
  4. Κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε και επιλέξτε την τοποθεσία που προτιμάτε.

Πώς να αποθηκεύσετε τα Έγγραφα Google ως PDF στο κινητό

Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ένα Έγγραφο Google ως PDF χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Google Docs για κινητά. Υπάρχουν δύο τρόποι για να γίνει αυτό.

1. Στείλτε ένα αντίγραφο ή Αποθήκευση ως PDF

Αυτό είναι παρόμοιο με τη λειτουργία της επιφάνειας εργασίας. Δείτε πώς:

  1. Εκκινήστε την εφαρμογή Έγγραφα Google στο τηλέφωνό σας Android ή iOS.
  2. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF.
  3. Σύρετε προς τα κάτω για να αποκαλύψετε την επάνω γραμμή εργαλείων.
  4. Πατήστε το Περισσότερα (τρεις τελείες) κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία.
  5. Επιλέγω Κοινή χρήση και εξαγωγή.
    3 εικόνες
  6. Παρακέντηση Αποθήκευση ως για να το αποθηκεύσετε στη συσκευή σας.
  7. Εναλλακτικά, πατήστε Στείλτε ένα αντίγραφο.
  8. Επιλέγω PDF και πατήστε Εντάξει, και είστε έτοιμοι.

2. Εκτύπωση ως PDF

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Εκτύπωση για φορητές συσκευές. Δείτε πώς:

  1. Εκκινήστε τα Έγγραφα Google στο τηλέφωνό σας και ανοίξτε το έγγραφο που θα αποθηκευτεί ως PDF.
  2. Σύρετε προς τα κάτω για να εμφανιστεί η επάνω γραμμή εργαλείων.
  3. Πατήστε στο κουμπί με τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία.
  4. Πατήστε Κοινή χρήση και εξαγωγή.
    3 εικόνες
  5. Πατήστε Τυπώνω.
  6. Επιβεβαιώστε ότι έχει οριστεί σε Αποθήκευση ως PDF και, στη συνέχεια, πατήστε στο πράσινο κουμπί λήψης PDF.

Αν και αυτό το άρθρο ασχολείται κυρίως με τη μετατροπή των Εγγράφων Google σε PDF, μπορείτε ακόμα να το χρησιμοποιήσετε ακριβώς οι ίδιες μέθοδοι που περιγράφονται παραπάνω για να μετατρέψετε τα Έγγραφα Google σας σε οποιαδήποτε από τις άλλες μορφές αρχείων, συμπεριλαμβανομένου:

  • Word (DOCX).
  • Μορφή OpenDocument (ODT)
  • Απλό κείμενο (TXT).
  • Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (RTF).
  • Ιστοσελίδα (HTML, ZIPPED)
  • Epub (EPUB)

Και το καλύτερο μέρος, τα περισσότερα από αυτά μπορούν να γίνουν ακόμη και ενώ χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης.

Μετατρέψτε τα Έγγραφά σας Google σε PDF

Η δυνατότητα μετατροπής ενός αρχείου των Εγγράφων Google σε PDF είναι μια σημαντική περίπτωση χρήσης και ένας άλλος λόγος για να αγαπήσετε τα Έγγραφα Google, ειδικά, καθώς μπορείτε να το κάνετε στον υπολογιστή και στο κινητό σας τηλέφωνο.

Οποιοδήποτε αρχείο PDF δημιουργείτε χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google θα εξακολουθεί να είναι συμβατό με όλα τα αγαπημένα σας προγράμματα ανάγνωσης PDF, συμπεριλαμβανομένου του Adobe Acrobat. Μπορείτε να το διαμορφώσετε περαιτέρω σύμφωνα με το γούστο σας. Συνεχίστε λοιπόν και δημιουργήστε όσα PDF θέλετε από τα Έγγραφά σας Google. Αυτό είναι ένα από τα πολλά άλλα ωραία πράγματα που μπορείτε να κάνετε με τα Έγγραφα Google.