Η οργάνωση της εργασίας και των προσωπικών σας αντικειμένων είναι ένας από τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να πάρετε τον έλεγχο της ημέρας σας. Ένα απλό πράγμα, όπως η τακτοποίηση του γραφείου σας ή το να αφιερώσετε χρόνο για να τακτοποιήσετε το σύστημα αρχειοθέτησής σας, μπορεί να σας βοηθήσει πολύ. Αλλά η οργάνωση της εικονικής σας ζωής μπορεί επίσης να κάνει τεράστια διαφορά.
Και μπορείτε να το κάνετε αυτό στο Zoom. Η εφαρμογή τηλεδιάσκεψης σάς επιτρέπει να δημιουργείτε φακέλους για να οργανώνετε τις συνομιλίες και τα κανάλια σας. Λοιπόν, πώς λειτουργούν οι φάκελοι συνομιλίας του Zoom και πώς μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία των φακέλων σας; Ας ανακαλύψουμε.
Το Zoom σας επιτρέπει να δημιουργείτε φακέλους για συνομιλίες
Το ζουμ διευκολύνει την οργάνωση των συνομιλιών και των καναλιών σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους για να τους ομαδοποιήσετε με τρόπο που να διευκολύνει την εύρεση αυτού που ψάχνετε. Μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους σύμφωνα με έργα, ομάδες, τμήματα και άλλα.
Μερικά παραδείγματα φακέλων που μπορείτε να δημιουργήσετε περιλαμβάνουν φακέλους οικογενειακής συνομιλίας, φακέλους για φίλους και φακέλους για τις ημερήσιες ή εβδομαδιαίες προτεραιότητές σας. Δεν μπορείτε να μοιραστείτε τους φακέλους σας με κανέναν και κανείς δεν θα μπορεί να τους δει ή να έχει πρόσβαση σε αυτούς, καθώς είναι ιδιωτικοί. Αυτά είναι καλά νέα αν είστε ιδιώτης. Διαβάστε τον οδηγό μας πώς να διατηρήσετε το απόρρητό σας στο Zoom και σε άλλες πλατφόρμες.
Το Zoom σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έως και 200 φακέλους. Σε κάθε ένα, μπορείτε να προσθέσετε έως και 50 στοιχεία, όπως κανάλια και ομαδικές και μεμονωμένες συνομιλίες. Μπορείτε επίσης να σύρετε και να αποθέσετε φακέλους και οτιδήποτε υπάρχει μέσα τους για καλύτερη οργάνωση.
Ανεξάρτητα από το πώς το κάνετε, οι φάκελοι σάς βοηθούν να διαχωρίσετε τις συνομιλίες σας, διευκολύνοντας τη διαχείρισή τους. Οι φάκελοί σας συγχρονίζονται με τον λογαριασμό σας Zoom, πράγμα που σημαίνει ότι θα έχετε πρόσβαση σε αυτούς εάν αλλάξετε συσκευή. Μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους σε Windows, macOS, iOS και Android. Βρίσκω πώς να χρησιμοποιήσετε το Zoom στο Android.
Πώς να δημιουργήσετε φακέλους στο Zoom Chat
Για να δημιουργήσετε έναν φάκελο συνομιλίας στον υπολογιστή σας, ανοίξτε την εφαρμογή Zoom και κάντε κλικ στο Δημιουργία φακέλου σύμφωνα με το Κουβέντα καρτέλα κάνοντας κλικ στο κουμπί βέλους στα αριστερά της οθόνης. Αυτό θα ανοίξει ένα μικρότερο παράθυρο. Στο Κείμενο γραμμή, πληκτρολογήστε το όνομα του φακέλου σας.
Στη συνέχεια, θα πρέπει Προσθέστε επαφές, συνομιλίες ή κανάλια στον νέο σας φάκελο. Πληκτρολογήστε τα στο Κείμενο γραμμή για να αρχίσετε να τα προσθέτετε. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε φάκελο που θέλετε να δημιουργήσετε. Απλώς έχετε κατά νου ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο όνομα για περισσότερους από έναν φακέλους.
Εάν δημιουργείτε έναν φάκελο στο κινητό, πατήστε Συναντώ &Κουβέντα > Φάκελοι > + Εικονίδιο > προσθήκη Ονομα φακέλου > Επόμενο > Προσθήκη επαφών και καναλιών > Δημιουργώ.
Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία των φακέλων σας, μπορείτε να τους οργανώσετε με μεταφορά και απόθεση τους και τα περιεχόμενά τους κατά σειρά σπουδαιότητας. Μπορείτε επίσης να οργανώσετε τους φακέλους σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, όπως να τους τακτοποιήσετε με αλφαβητική σειρά.
Μείνετε οργανωμένοι με τους φακέλους συνομιλίας Zoom
Το Zoom προσφέρει ένα σωρό λειτουργίες που διευκολύνουν την παραγωγικότητα και την επικοινωνία. Οι φάκελοι είναι ένα τέτοιο χαρακτηριστικό. Χρησιμοποιήστε τα για να διαχωρίσετε επαγγελματικά και προσωπικά θέματα και για να διευκολύνετε την πλοήγηση στις συνομιλίες σας.