Το Excel είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο παραγωγικότητας για σχεδόν κάθε εργασία που περιλαμβάνεται στις καθημερινές μας εργασίες, σχολικές εργασίες και αναθέσεις εργασίας. Θέλετε να μετατρέψετε έναν τεράστιο όγκο δεδομένων σε ένα ευνόητο γράφημα; Χρησιμοποιήστε περίπλοκες μαθηματικές συναρτήσεις;
Λοιπόν, μπορείτε να το κάνετε αυτό με το Excel—εκτός εάν το Excel εμφανίζει ένα κενό έγγραφο όταν ανοίγετε το υπολογιστικό φύλλο. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικές διορθώσεις που μπορείτε να δοκιμάσετε.
1. Ελέγξτε το Αρχείο
Εάν ανοίξετε το αρχείο και το Excel εμφανίσει ένα κενό έγγραφο, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ελέγξετε το αρχείο. Με αυτόν τον τρόπο, αποφεύγετε την αντιμετώπιση προβλημάτων που δεν υπάρχει. Ανοίξτε ένα άλλο υπολογιστικό φύλλο και δείτε εάν το Excel λειτουργεί ως συνήθως. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να κατεβάσετε ξανά το αρχείο ή να ζητήσετε από τον κάτοχο του αρχείου να ελέγξει το αρχείο Excel.
Εάν το αρχείο λειτουργεί καλά για άλλα άτομα, ρίξτε μια ματιά στις ιδιότητές του. Κάντε δεξί κλικ στο υπολογιστικό φύλλο και επιλέξτε
Ιδιότητες. Στο Γενικός καρτέλα, ελέγξτε εάν το αρχείο έχει ρυθμιστεί να ανοίγει με το Excel. Εάν όχι, κάντε κλικ Αλλαγή και επιλέξτε Microsoft Excel από τη λίστα.Μπορείς αλλάξτε την προεπιλεγμένη εφαρμογή στα Windows για να μην αντιμετωπίσετε ξανά το ίδιο πρόβλημα.
2. Αποκρύψτε τα φύλλα
Η απόκρυψη των φύλλων του εγγράφου είναι ένας ύπουλος τρόπος για να κρύψετε το περιεχόμενό του εάν δεν το θέλετε προστατέψτε με κωδικό πρόσβασης το αρχείο σας Excel. Επομένως, εάν το Excel εμφανίσει ένα κενό έγγραφο, η κατάργηση της απόκρυψης των φύλλων του μπορεί να διορθώσει το πρόβλημα.
Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο, επιλέξτε το Θέα καρτέλα και κάντε κλικ Απόκρυψη. Στη συνέχεια, επιλέξτε ποιο βιβλίο εργασίας θα εμφανίσει το Excel και επιβεβαιώστε το κάνοντας κλικ Εντάξει.
3. Ανανεώστε το Microsoft Excel
Η ανανέωση του Excel μπορεί να φαίνεται περίεργο κόλπο, αλλά μπορεί να κάνει ξανά ορατά τα υπολογιστικά φύλλα σας. Ανοίξτε το προβληματικό αρχείο Excel και κάντε κλικ Σμικροποιώ από την επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου. Στη συνέχεια, περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα και κάντε κλικ στο εικονίδιο του Excel στη γραμμή εργασιών για να ανοίξετε ξανά το αρχείο.
4. Απενεργοποιήστε τα πρόσθετα
Μέχρι τώρα, προσπαθήσαμε να διορθώσουμε το πρόβλημα των κενών αρχείων Excel χωρίς να αλλάξουμε τις ρυθμίσεις του Excel. Αλλά αν τίποτα δεν λειτούργησε, ήρθε η ώρα να προχωρήσουμε σε πιο περίπλοκες λύσεις.
Τα πρόσθετα του Excel έχουν σχεδιαστεί για να επεκτείνουν τη λειτουργικότητα της εφαρμογής, καθώς μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε γραφήματα που δεν είναι διαθέσιμα στο Excel από προεπιλογή, προσθέστε σελιδοδείκτες στα φύλλα σας ή ενσωματώστε μια γεννήτρια τυχαίων αριθμών, μεταξύ άλλων επιλογές.
Ωστόσο, ένα κατεστραμμένο ή παλιό πρόσθετο ενδέχεται να εμποδίσει το Excel να εμφανίσει το περιεχόμενο ενός εγγράφου. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να απενεργοποιήσετε τα πρόσθετα του Excel.
- Εκκινήστε το Excel και κατευθυνθείτε στο Αρχείο > Επιλογές.
- Από το αριστερό μενού, επιλέξτε Πρόσθετα.
- Σειρά Διαχειρίζονται προς την Πρόσθετα Excel και κάντε κλικ Πηγαίνω. Το Excel θα εμφανίσει μια λίστα με εγκατεστημένα πρόσθετα.
- Για να απενεργοποιήσετε ένα από τα πρόσθετα, αποεπιλέξτε το και κάντε κλικ Εντάξει.
5. Απενεργοποιήστε την επιτάχυνση υλικού
Η δυνατότητα επιτάχυνσης γραφικών υλικού θα πρέπει να βοηθά το Excel να εμφανίζει κινούμενα σχέδια ή άλλα γραφικά στοιχεία που περιλαμβάνονται στο υπολογιστικό φύλλο. Στην πραγματικότητα, δεν κάνει μεγάλη διαφορά και συνήθως επηρεάζει τη συνολική απόδοση του Excel, γι' αυτό θα πρέπει να το απενεργοποιήσετε.
- Στο Excel, κατευθυνθείτε στο Αρχείο > Επιλογές.
- Επιλέγω Προχωρημένος.
- Από Απεικόνιση, έλεγξε το Απενεργοποιήστε την επιτάχυνση γραφικών υλικού επιλογή.
- Κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις νέες ρυθμίσεις.
6. Αγνοήστε τη δυναμική ανταλλαγή δεδομένων
Όταν ανοίγετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, το σύστημά σας στέλνει μια δυναμική ανταλλαγή δεδομένων (ή DDE) στο Excel. Εάν υπάρχουν πολλά προγράμματα που λαμβάνουν και χρησιμοποιούν το ίδιο DDE, θα μπερδευτεί το σύστημά σας και το Excel θα ανοίξει ένα κενό έγγραφο. Για να το αποτρέψετε, θα πρέπει να απενεργοποιήσετε το DDE για άλλες εφαρμογές.
Στο Excel, μεταβείτε στο Αρχείο > Επιλογές > Για προχωρημένους. Εκεί, κατευθυνθείτε προς Γενικός, καταργήστε την επιλογή Αγνοήστε άλλες εφαρμογές που χρησιμοποιούν Δυναμική ανταλλαγή δεδομένων (DDE)και κάντε κλικ Εντάξει.
7. Επιδιόρθωση του Microsoft Office
Εάν παρατηρήσετε ότι το Excel δεν είναι η μόνη εφαρμογή του Office που παρουσιάζει δυσλειτουργία, θα πρέπει να επιδιορθώσετε το Microsoft Office.
- Τύπος Πλήκτρο Windows + I για να εμφανίσετε τις Ρυθμίσεις.
- Κατευθύνομαι προς Εφαρμογές > Εφαρμογές και λειτουργίες.
- Από τη λίστα εφαρμογών, επιλέξτε το γραφείο της Microsoft και κάντε κλικ Τροποποιώ.
- Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε Γρήγορη επισκευή και κάντε κλικ Επισκευή για να ξεκινήσει η διαδικασία.
Διορθώστε τα κενά υπολογιστικά φύλλα
Ας ελπίσουμε ότι μία ή περισσότερες διορθώσεις σας βοήθησαν να κάνετε ξανά ορατά τα υπολογιστικά φύλλα του Excel. Συνήθως, όταν συμβαίνει αυτό, αντιμετωπίζετε ελλιπή λήψη ή εσφαλμένη μορφή αρχείου. Επομένως, εάν κάποιος συνάδελφος σας στείλει ένα αρχείο Excel, ανοίξτε το αμέσως για να αποφύγετε τυχόν μελλοντικά προβλήματα.
Με το Excel να λειτουργεί ξανά, μπορείτε να μάθετε πώς να οργανώνετε αποτελεσματικά τα υπολογιστικά φύλλα σας.
