Εάν εργάζεστε εξ αποστάσεως, πιθανότατα δεν είστε ξένοι στη βιντεοδιάσκεψη. Με τις εικονικές συσκέψεις να μένουν εδώ για μακροπρόθεσμη βάση, τα εργαλεία τηλεδιάσκεψης γίνονται απαραίτητα για την αποτελεσματική επικοινωνία και τη συνεργασία με τους συναδέλφους σας.
Για να σας βοηθήσουμε να κάνετε τη σωστή επιλογή, ακολουθεί μια συγκεντρωμένη λίστα με μερικά από τα καλύτερα λογισμικά τηλεδιάσκεψης που εξασφαλίζουν παραγωγική επικοινωνία.
Το Zoom είναι ένα από τα πιο δημοφιλή λογισμικά που σας επιτρέπει να φιλοξενείτε διαδικτυακές διασκέψεις βίντεο και ήχου, διαδικτυακά σεμινάρια, ζωντανές συνομιλίες και πολλά άλλα. Με εκατομμύρια λήψεις, η πλατφόρμα που βασίζεται στο cloud έχει μια εύχρηστη διεπαφή και έχει γίνει η πλατφόρμα επιλογής για εικονική σύνδεση τόσο για επαγγελματικούς όσο και για προσωπικούς σκοπούς.
Το εργαλείο βιντεοδιάσκεψης σάς παρέχει επίσης διάφορες λειτουργίες, όπως Whiteboard, Breakout δωμάτια, εγγραφή, κοινή χρήση οθόνης και άλλα που διευκολύνουν τη συνεργασία με ομάδες.
Το Zoom έρχεται με τέσσερις βαθμίδες τιμολόγησης — Basic, Pro, Business και Enterprise. Το δωρεάν βασικό πρόγραμμα σάς προσφέρει ροή βίντεο και ήχου υψηλής ποιότητας με περιορισμένο αριθμό 100 συμμετεχόντων και διάρκεια 40 λεπτών. Εν τω μεταξύ, το υψηλότερο πρόγραμμα για 19,99 $ σάς επιτρέπει να προσθέσετε 10.000 συσκέψεις που διαρκούν έως και 30 ώρες και πιο προηγμένες λειτουργίες αυξημένου αποθηκευτικού χώρου στο cloud, μεταγραφής σε πραγματικό χρόνο και πολλά άλλα.
Το λογισμικό τηλεδιάσκεψης Google Meet, που εξελίχθηκε από το Google Hangouts, είναι μια δημοφιλής πλατφόρμα διαδικτυακών συσκέψεων λόγω της απλής διεπαφής χρήστη και της προσβασιμότητας για όλους όσους έχουν λογαριασμό Google.
Παρόμοια με το Zoom, το Google Meet σάς παρέχει συνεργατικές λειτουργίες, όπως Whiteboard, κοινή χρήση οθόνης, ζωντανούς υπότιτλους, μια επιλογή για εγγραφή συσκέψεων και πολλά άλλα για να σας κάνει διευκολύνετε τις εξ αποστάσεως συναντήσεις σας.
Η πλατφόρμα προσφέρει ένα δωρεάν πρόγραμμα ροής βίντεο υψηλής ποιότητας, μαζί με σχέδια επί πληρωμή Essentials και Enterprise για βελτιωμένες λειτουργίες. Το δωρεάν πρόγραμμα συνοδεύεται από 24ωρη κατ' ιδίαν συνάντηση και όριο διάρκειας 1 ώρας με έως και 100 συμμετέχοντες. Για το υψηλότερο πρόγραμμα, θα χρειαστεί να επενδύσετε περίπου 8 $ το μήνα για να λάβετε προηγμένες λειτουργίες, όπως αίθουσες επιμέρους πληροφοριών, δημοσκόπηση και απαντήσεις σε ερωτήσεις και πολλά άλλα.
Το Microsoft Teams είναι μια πλατφόρμα επικοινωνίας και συνεργασίας για επιχειρήσεις και οργανισμούς. Το λογισμικό προσφέρει έναν ενοποιημένο χώρο εργασίας για συνομιλία, τηλεδιάσκεψη, ομαδικές συνομιλίες, κοινή χρήση αρχείων και πολλά άλλα.
Η πλατφόρμα έχει Ομάδες οργανωμένες σε κανάλια όπου μπορείτε να κάνετε συνομιλίες ένας προς έναν και ομαδικές με τους συναδέλφους σας. Στην πραγματικότητα, η πλατφόρμα είναι μια πλήρως λειτουργική πλατφόρμα ανταλλαγής μηνυμάτων συνομιλίας με δυνατότητες διάσκεψης βίντεο και ήχου, ιδανική για συζητήσεις γραφείου. Κατά τη διάρκεια των συσκέψεων, μπορείτε να μοιραστείτε την οθόνη σας, να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα για να οπτικοποιήσετε σκέψεις και σύνθετες έννοιες, να χρησιμοποιήσετε αίθουσες συσκέψεων και πολλά άλλα.
Η πλατφόρμα έρχεται—Δωρεάν, βασικά, τυπικά και επιχειρηματικά σχέδια. Η δωρεάν έκδοση σάς προσφέρει σχεδόν όλα όσα χρειάζεστε, συμπεριλαμβανομένων απεριόριστων συνομιλιών κειμένου, ένας προς έναν συσκέψεις για έως και 30 ώρες, ομαδικές συσκέψεις για έως και 24 ώρες, 100 συμμετέχοντες, 5 GB αποθηκευτικού χώρου στο cloud και περισσότερο.
Μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση σε μηνιαία συνδρομή επί πληρωμή που κυμαίνεται από 4 $ έως 12,50 $ για περισσότερες λειτουργίες όπως αυξημένο cloud αποθήκευση έως 1 TB, αυξημένη διάρκεια ομαδικών συναντήσεων, φιλοξενία διαδικτυακού σεμιναρίου, ενσωμάτωση της σουίτας του Office 365 και περισσότερο.
Το Skype χρησιμοποιείται για βιντεοκλήσεις για το μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Παρουσιάζοντας το Skype Meet Now, η Microsoft διευκόλυνε τη φιλοξενία ή τη συμμετοχή σε μια σύσκεψη, ακόμη και χωρίς λογαριασμό. Η πλατφόρμα είναι η καλύτερη αν θέλετε να έχετε μια γρήγορη κλήση γραφείου ή συνάντηση. Απλά πρέπει να μπείτε στο Όνομα της συνάντησής σας και κάντε κλικ στο Δημιουργήστε δωρεάν βιντεοκλήση για να ξεκινήσετε.
Το Skype είναι ένα από τα καλύτερες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το Zoom, με πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες που θα χρειαστείτε, όπως ηχογράφηση συσκέψεων, προγραμματισμός, ανταλλαγή μηνυμάτων, ηχητικές κλήσεις, κοινή χρήση οθόνης και άλλα. Η πλατφόρμα επιτρέπει ακόμη και στους συμμετέχοντες να συνομιλούν, να μοιράζονται αρχεία, να στέλνουν κείμενα ήχου ή βίντεο και να δημιουργούν μια δημοσκόπηση μετά το τέλος της συνάντησης.
Για προγράμματα premium, η Microsoft έχει αντικαταστήσει το Skype για επιχειρήσεις με το Microsoft Teams που προσφέρει περισσότερα ολοκληρωμένη προσέγγιση ανταλλαγής μηνυμάτων, τηλεδιάσκεψης και πολλών συνεργατικών λειτουργιών συνδυασμένα σε ένα.
Παλαιότερα γνωστό ως UberConference, το Dialpad Meetings διαθέτει μια ελκυστική διεπαφή χρήστη για τη φιλοξενία των απομακρυσμένων συναντήσεων της ομάδας σας. Η πλατφόρμα σάς επιτρέπει να συνομιλείτε, να καλείτε, να συναντιέστε εικονικά και να συνεργάζεστε με τους απομακρυσμένους συμπαίκτες σας ταυτόχρονα.
Το λογισμικό τηλεδιάσκεψης που βασίζεται σε σύννεφο σάς προσφέρει μια ασφαλή κρυπτογραφημένη πλατφόρμα από άκρο σε άκρο φιλοξενεί συσκέψεις και διευκολύνει τους συμμετέχοντες σας να συμμετάσχουν άμεσα στους συνδέσμους της πρόσκλησής σας με α Κάντε κλικ. Η πλατφόρμα διαθέτει μια όμορφη προσαρμόσιμη διεπαφή που περιλαμβάνει εξατομικευμένη διάταξη, φόντο και κρατά μουσική μέχρι να περιμένετε να συμμετάσχουν οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη.
Επιπλέον, οι συσκέψεις του Dialpad σάς προσφέρουν ενσωματώσεις όπως Miro, Slack, Salesforce και Google Calendar για να διευκολύνουν τη συνεργασία σας με τους συμπαίκτες σας. Η δωρεάν έκδοση της πλατφόρμας σάς επιτρέπει να φιλοξενείτε συναντήσεις για έως και 45 λεπτά με μέγιστο αριθμό 10 συμμετεχόντων. Το Business tier σας κοστίζει περίπου 15 $ και σας επιτρέπει να φιλοξενείτε συσκέψεις για έως και 5 ώρες με μέγιστο 150 συμμετέχοντες, μεταγραφές συσκέψεων τεχνητής νοημοσύνης, περιλήψεις και αναφορές μετά τη συνάντηση, προσαρμόσιμες λειτουργίες και περισσότερο.
Το Webex είναι ένα άλλο λογισμικό τηλεδιάσκεψης που βασίζεται σε σύννεφο για να συνδεθείτε με τους απομακρυσμένους συμπαίκτες σας. Η πλατφόρμα προσφέρει έναν συνδυασμένο χώρο εργασίας για να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με τους απομακρυσμένους συμπαίκτες σας μέσω μηνυμάτων σε οργανωμένα κανάλια, συσκέψεις ήχου και βίντεο.
Η Webex προσφέρει τέσσερις βαθμίδες τιμολόγησης—Δωρεάν, Starter, Business και Enterprise. Το πρόγραμμα δωρεάν βαθμίδας συνοδεύεται από όριο διάρκειας σύσκεψης 50 λεπτών, έως 100 συμμετέχοντες, αίθουσες επιμέρους συζητήσεων, συνομιλίες, δημοσκοπήσεις και άλλα. Η μηνιαία συνδρομή επί πληρωμή κυμαίνεται από 13,50 $ έως 25 $, συμπεριλαμβανομένων λειτουργιών όπως διάρκεια σύσκεψης 24 ωρών, έως 200 ή περισσότερους συμμετέχοντες, μεταγραφές μετά τη συνάντηση, υπότιτλους, κορυφαίες στιγμές συνάντησης, αναγνώριση χειρονομίας και περισσότερο.
Επιπλέον, το Webex είναι επίσης ένα από τα καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Zoom και το Google Meet για τη φιλοξενία διαδικτυακών σεμιναρίων, προσφέροντας μεγάλη χωρητικότητα συσκέψεων έως και 100.000 συμμετέχοντες.
Το BlueJeans είναι ένα διαλειτουργικό λογισμικό τηλεδιάσκεψης της Verizon για τη διεξαγωγή συναντήσεων και διαδικτυακών σεμιναρίων. Η πλατφόρμα προσφέρει premium τηλεδιάσκεψη μαζί με αναλυτικά στοιχεία σε βάθος για να σας βοηθήσει να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας στην εργασία. Το BlueJeans έρχεται με τέσσερις βαθμίδες τιμολόγησης—Standard, Pro, Enterprise και Enterprise Plus.
Με το τυπικό πρόγραμμα στα 9,99 $ ανά μήνα, μπορείτε να φιλοξενήσετε απεριόριστες ατομικές και ομαδικές συναντήσεις, έως και 5 ώρες συσκέψεων, το Outlook και το Google Ενσωματώσεις ημερολογίου και όλες οι δυνατότητες τηλεδιάσκεψης, συμπεριλαμβανομένης της κοινής χρήσης οθόνης, της ιδιωτικής και ομαδικής συνομιλίας, του λευκού πίνακα, του σχολιασμού και της διάσπασης συνεδρίες. Επιπλέον, το πρόγραμμα προσφέρει ορισμένες έξυπνες λειτουργίες συσκέψεων—κυριότερες στιγμές συσκέψεων, έξυπνες ανακεφαλαιώσεις συσκέψεων και πολλά άλλα.
Τα άλλα προγράμματα κυμαίνονται από 13,99 $ έως 16,66 $, προσφέροντάς σας όλες τις τυπικές λειτουργίες μαζί με αυξημένη χωρητικότητα συναντήσεων έως 200 συμμετέχοντες, 25 ώρες διάρκεια σύσκεψης, ενσωματώσεις συνεργασίας με το Slack και το Microsoft Teams και περισσότερο.
Αξιοποιήστε το καλύτερο λογισμικό τηλεδιάσκεψης για απρόσκοπτη επικοινωνία και συνεργασία
Είτε θέλετε να συνδεθείτε με την απομακρυσμένη ομάδα σας είτε να συζητήσετε προτάσεις έργων με τον πελάτη σας, αυτά τα εργαλεία τηλεδιάσκεψης μπορούν να σας βοηθήσουν να επικοινωνήσετε καλύτερα και να μεταδώσετε το μήνυμά σας. Με τη δύναμη να φέρετε κοντά τους ανθρώπους, μπορείτε να απλοποιήσετε τη συνεργασία, να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα της ομάδας σας και να πετύχετε τους στόχους σας.