Στα Έγγραφα Google, η κεφαλίδα και το υποσέλιδο αναφέρονται στο ανώτερο και κάτω μέρος μιας σελίδας σε ένα έγγραφο. Μπορείτε συνήθως να χρησιμοποιήσετε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο για να προσθέσετε στο έγγραφό σας πληροφορίες όπως το όνομα του συγγραφέα, τον τίτλο της ενότητας, τις υποσημειώσεις ή τους αριθμούς σελίδων.
Η εισαγωγή και η προσαρμογή κεφαλίδων και υποσέλιδων στα Έγγραφα Google είναι απλή, ωστόσο υπάρχουν ορισμένες συμβουλές που πρέπει να προσέξετε για να το κατακτήσετε. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα στα Έγγραφα Google.
Πριν ξεκινήσετε, αξίζει να σημειωθεί ότι δεν μπορείτε να έχετε κεφαλίδες ή υποσέλιδα έγγραφα των Εγγράφων Google χωρίς σελίδα— κυρίως επειδή τα ασέλιδα έγγραφα δεν έχουν σελίδες!
Εάν έχετε το έγγραφό σας σε σελίδες, τότε η προσθήκη μιας κεφαλίδας ή ενός υποσέλιδου στα Έγγραφα Google είναι αρκετά απλή.
- Ανοίξτε το έγγραφό σας στα Έγγραφα Google.
- μεταβείτε στο Εισάγετε μενού.
- Επιλέγω Επί κεφαλής ή Υποσέλιδο. Αυτό θα κάνει την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο επεξεργάσιμο.
Αφού αποκτήσετε πρόσβαση στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο, μπορείτε να προσθέσετε ό, τι θέλετε σε αυτό. Μπορείτε να αλλάξετε το στυλ του κειμένου ή ακόμα και να προσθέσετε εικόνες και πίνακες. Μόλις ολοκληρώσετε την επεξεργασία της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου, κάντε κλικ στο κύριο σώμα του εγγράφου. Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στην κεφαλίδα ή στο υποσέλιδο για να τα επεξεργαστείτε ξανά.
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, μπορείτε να επεξεργαστείτε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο όπως ακριβώς θα επεξεργάζατε το συνηθισμένο κείμενο στα Έγγραφα Google. Εκτός από το περιεχόμενο της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου, υπάρχουν δύο κύριες ρυθμίσεις που μπορείτε να αλλάξετε: Τα περιθώρια και τη διάταξη.
Τα Περιθώρια
Η αλλαγή των περιθωρίων θα αλλάξει πόσο απέχει η κεφαλίδα από την κορυφή της σελίδας και πόσο μακριά το υποσέλιδο από το κάτω μέρος της σελίδας.
- Μεταβείτε στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο του εγγράφου σας.
- Κάντε κλικ Επιλογή.
- Επιλέγω Μορφή κεφαλίδας. Αυτή θα είναι η μορφή υποσέλιδου εάν βρίσκεστε στο υποσέλιδο.
- Στο παράθυρο που ανοίγει, αλλάξτε τα περιθώρια στο ιδανικό σας. Σημειώστε ότι η αύξηση του περιθωρίου της κεφαλίδας θα αφήσει περισσότερο χώρο μεταξύ της κεφαλίδας και της κορυφής της σελίδας. Η αύξηση του περιθωρίου του υποσέλιδου θα αφήσει περισσότερο χώρο μεταξύ του υποσέλιδου και του κάτω μέρους της σελίδας.
- Κάντε κλικ Ισχύουν.
Η διάταξη
Είναι κοινή πρακτική σε πολλούς τύπους εγγράφων να τοποθετούνται διαφορετικά είδη πληροφοριών στην πρώτη κεφαλίδα. Για παράδειγμα, σε μια αναφορά εργαστηρίου, θα προσθέτατε την ημερομηνία, το όνομα του ασθενούς, το όνομα του τεχνικού και ούτω καθεξής στην κεφαλίδα της πρώτης σελίδας. Αλλά για τις υπόλοιπες σελίδες, μπορείτε απλώς να βάλετε το όνομα του ασθενούς και τον τίτλο της έκθεσης εργαστηρίου.
Μπορείτε να το πετύχετε έχοντας διαφορετική κεφαλίδα ή υποσέλιδο πρώτης σελίδας.
- Μεταβείτε στην κεφαλίδα του εγγράφου σας.
- Επιλέγω Επιλογή, μετά επιλέξτε Μορφή κεφαλίδας.
- Ελεγχος Διαφορετική πρώτη σελίδα.
- Κάντε κλικ Ισχύουν.
Είναι καλύτερο να τσεκάρετε αυτήν την επιλογή προτού προσθέσετε οτιδήποτε στην κεφαλίδα σας. Εάν ενεργοποιήσετε την επιλογή Διαφορετική πρώτη σελίδα αφού τοποθετήσετε περιεχόμενο στην κεφαλίδα της πρώτης σελίδας, οι άλλες σελίδες θα εξακολουθήσουν να διατηρούν την κεφαλίδα μέχρι εκείνο το σημείο. Ωστόσο, δεν θα λάβουν το νέο περιεχόμενο που πληκτρολογείτε.
Μπορείτε επίσης να έχετε διαφορετικές μονές και ζυγές κεφαλίδες ή υποσέλιδα. Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, τότε οι μονές σελίδες θα έχουν την ίδια κεφαλίδα/υποσέλιδο και οι ζυγές σελίδες θα έχουν την ίδια κεφαλίδα/υποσέλιδο.
Πώς να προσθέσετε αριθμούς σελίδων στα Έγγραφα Google
Οι αριθμοί σελίδων είναι μια από τις πιο σημαντικές λειτουργίες των κεφαλίδων και των υποσέλιδων. Με τους αριθμούς σελίδων, μπορείτε να κάνετε πιο εύκολη την πλοήγηση στο έγγραφό σας και να θέσετε τις βάσεις για α πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google. Μπορείτε να εμφανίσετε αριθμούς σελίδων είτε στην κεφαλίδα είτε στο υποσέλιδο.
- Στα Έγγραφα Google, μεταβείτε στο Εισάγετε μενού.
- Επιλέγω Αριθμοί σελίδων. Εδώ θα δείτε τις τέσσερις πιθανές ρυθμίσεις. Υπάρχουν δύο που δείχνουν τον αριθμό σελίδας στο υποσέλιδο και δύο στην κεφαλίδα. Ένα από το καθένα παραλείπει την πρώτη σελίδα. Μπορείτε να επιλέξετε ένα από αυτά τα τέσσερα για να ρυθμίσετε γρήγορα τους αριθμούς σελίδων.
- Εάν θέλετε να διαμορφώσετε με μη αυτόματο τρόπο τους αριθμούς σελίδων, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές. Αυτό θα αναδείξει το Αριθμοί σελίδων παράθυρο.
- Επιλέξτε τη θέση στην οποία θέλετε να εμφανίζονται οι αριθμοί σελίδων. Αυτό μπορεί να είναι το υποσέλιδο ή η κεφαλίδα.
- Ελέγξτε εάν θέλετε να εμφανίζονται οι αριθμοί σελίδων στην πρώτη σελίδα ή όχι. Η πρώτη σελίδα θα εξακολουθήσει να μετράται, αλλά δεν θα εμφανίζει τον αριθμό της σελίδας.
- Τέλος, εισαγάγετε τον αριθμό από τον οποίο θέλετε να ξεκινήσετε την αρίθμηση της σελίδας. Αυτό είναι καλύτερα να μείνει ως 1 στις περισσότερες περιπτώσεις.
- Κάντε κλικ Ισχύουν.
Τώρα θα εμφανιστούν οι αριθμοί σελίδων. Μπορείτε να μεταβείτε στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο και στη συνέχεια να προσαρμόσετε το στυλ του αριθμού. Μπορείτε να αλλάξετε τη στοίχιση, τη γραμματοσειρά, το χρώμα και πολλά άλλα. Μόλις αλλάξετε το στυλ για έναν από τους αριθμούς σελίδας, θα ακολουθήσουν και οι άλλοι.
Αξιοποιήστε στο έπακρο τα Έγγραφά σας Google
Το επάνω και το κάτω μέρος της σελίδας σας στα Έγγραφα Google δεν είναι νεκρό διάστημα, είναι κεφαλίδες και υποσέλιδα και μπορείτε να γράψετε σε αυτά. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κεφαλίδα για να δώσετε πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο και το υποσέλιδο για να γράψετε υποσημειώσεις. Επιπλέον, η κεφαλίδα και το υποσέλιδο μπορούν να φιλοξενήσουν αριθμούς σελίδων.
Τώρα που ξέρετε πώς να χρησιμοποιείτε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα στα Έγγραφα Google, ήρθε η ώρα να αξιοποιήσετε στο έπακρο κάθε σελίδα στα Έγγραφα Google.