Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους τα έγγραφα του Microsoft Word εκτυπώνονται παράξενα. Ορισμένα περιλαμβάνουν σφάλματα με το πρόγραμμα. άλλοι θα μπορούσαν να υπαινίσσονται πιο εκτεταμένα ζητήματα.
Εάν τα έγγραφά σας στο Microsoft Word εκτυπώνονται λανθασμένα στα Windows, δοκιμάστε αυτές τις επιλογές αντιμετώπισης προβλημάτων για να λαμβάνετε τέλειες εκτυπώσεις κάθε φορά.
Μάθετε ποιο είναι το πρόβλημα
Πριν ξεκινήσουμε, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι μερικές από αυτές τις τεχνικές αντιμετώπισης προβλημάτων για να μάθετε γιατί το Microsoft Word δεν εκτυπώνει σωστά περιλαμβάνουν κάποια δοκιμαστική εκτύπωση. Εάν θέλετε να εξοικονομήσετε τόνερ ή μελάνι εκτυπωτή, δείτε πώς μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις σε κάντε το Microsoft Word να εκτυπώνει ασπρόμαυρα.
Εκτυπώστε μια δοκιμαστική σελίδα
Πριν δοκιμάσετε οποιαδήποτε άλλη πιθανή επιδιόρθωση, είναι καλύτερο να αποκλείσετε ένα σφάλμα με τον εκτυπωτή σας. Αυτό θα σας δώσει μια ιδέα για το πού βρίσκεται το πρόβλημα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εκτυπώσετε μια δοκιμαστική σελίδα στον εκτυπωτή σας.
- Κάντε κλικ στο μενού Έναρξη και πληκτρολογήστε "πίνακας ελέγχου".
- Κάνε κλικ στο Πίνακας Ελέγχου εφαρμογή.
- Σε Κατηγορία θέα, κοίτα κάτω Υλικό και Ήχος για το Προβολή συσκευών και εκτυπωτών επιλογή. Σε Εικόνισμα άποψη, λέγεται Συσκευές και εκτυπωτές.
- Κάντε δεξί κλικ στον εκτυπωτή σας και επιλέξτε Ιδιότητες εκτυπωτή. (Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας είναι συνδεδεμένος στον υπολογιστή σας και ενεργοποιημένος. Εάν δεν είναι, ο εκτυπωτής θα είναι γκριζαρισμένος.)
- Σύμφωνα με το Γενικός καρτέλα, κάντε κλικ στο Εκτύπωση δοκιμαστικής σελίδας κουμπί.
Η δοκιμαστική σελίδα πρέπει να σας ενημερώνει εάν ο εκτυπωτής σας έχει εγκατασταθεί σωστά. Εάν υπάρχει πρόβλημα με τον εκτυπωτή σας, ενεργοποιήστε αυτόν τον οδηγό τι να κάνετε όταν ο εκτυπωτής σας δεν λειτουργεί θα πρέπει να σας βοηθήσει να επιλύσετε το πρόβλημα.
Εάν η δοκιμαστική σελίδα εκτυπωθεί σωστά, το πρόβλημα πιθανότατα δεν οφείλεται στον εκτυπωτή σας. Θα μπορούσε να είναι το Microsoft Word ή ακόμα και τα Windows που προκαλεί το σφάλμα εκτύπωσης.
Διορθώσεις που μπορείτε να δοκιμάσετε να διορθώσετε προβλήματα εκτύπωσης στο Microsoft Word
1. Εκτύπωση άλλων εγγράφων του Microsoft Word
Είναι το πρόβλημα με ένα συγκεκριμένο έγγραφο; Ένα συγκεκριμένο αρχείο μπορεί να έχει κατεστραμμένο περιεχόμενο ή το ίδιο το αρχείο μπορεί να είναι κατεστραμμένο. Αυτό θα μπορούσε να προκαλέσει σφάλματα εκτύπωσης με το Microsoft Word. Δοκιμάστε την παρακάτω επιδιόρθωση:
- Ανοίξτε ένα νέο αρχείο Microsoft Word.
- Αντιγράψτε και επικολλήστε το κείμενο και άλλα δεδομένα σας στο νέο έγγραφο του Word.
- Εκτυπώστε το έγγραφο που δημιουργήθηκε πρόσφατα.
Εάν το έγγραφό σας εκτυπώνεται όπως θέλετε, ενδέχεται να είναι σφάλμα με το αρχικό αρχείο. Αυτό πιθανώς σημαίνει ότι το σφάλμα εκτύπωσης ήταν ένα μεμονωμένο ζήτημα και αυτό θα πρέπει να το επιλύσει.
Εάν η σελίδα δεν εκτυπώνεται σωστά, μπορεί να είναι πρόβλημα με το Microsoft Word ή ορισμένες από τις ρυθμίσεις του.
2. Εκτύπωση εγγράφων σε άλλες μορφές
Για να μάθετε εάν το πρόβλημα εκτύπωσης που αντιμετωπίζετε αφορά το Microsoft Word, δοκιμάστε να εκτυπώσετε ένα άλλο έγγραφο στον υπολογιστή σας, ίσως ένα αρχείο PDF ή ακόμα και έναν ιστότοπο. Πάτημα Ctrl + P στις περισσότερες ιστοσελίδες θα πρέπει να εμφανιστούν οι επιλογές εκτύπωσης.
Εάν τα έγγραφα PDF εκτυπώνονται σωστά, ακολουθεί μια προσωρινή επιδιόρθωση: Όταν ολοκληρώσετε τα περιεχόμενα στο έγγραφο του Microsoft Word, κρύψτε το σε PDF και εκτυπώστε το.
Δείτε πώς μπορείτε να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Microsoft Word σε έγγραφο PDF. Στο Microsoft Word στα Windows, απλώς μεταβείτε στο Αρχείο > Αποθήκευση ως, μετά επιλέξτε PDF στο Αποθήκευση ως τύπος αναπτυσσόμενη λίστα.
Εδώ είναι ένα χρήσιμο άρθρο για πώς να μετατρέψετε αρχεία Word σε PDF σε Mac υπολογιστή.
3. Ελέγξτε τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή
Εάν άλλα έγγραφα εκτυπώνονται σωστά, μια πιθανή λύση μπορεί να είναι η απεγκατάσταση και επανεγκατάσταση είτε των προγραμμάτων οδήγησης του εκτυπωτή σας είτε του εκτυπωτή σας ή και των δύο. Οπως και Το έβαλε η ίδια η Microsoft, «Το Word είναι ένα πρόγραμμα με μεγάλη ένταση εκτυπωτή. Επομένως, ένα μικρό πρόβλημα στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή τείνει να επηρεάσει το Word πριν επηρεάσει άλλα προγράμματα.
Εδώ είναι ένας οδηγός για επιδιόρθωση προβλημάτων προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή και η λειτουργία του εκτυπωτή σας ξανά κανονικά στα Windows.
4. Ελέγξτε για προβλήματα με τα Windows
Το πρόβλημα μπορεί να είναι πρόσθετα που έχετε εγκαταστήσει με το Microsoft Word ή ακόμα και προγράμματα οδήγησης συσκευών που δεν συμπεριφέρονται σωστά. Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για να μπείτε και βγείτε από την ασφαλή λειτουργία στα Windows 10 για να ελέγξετε γιατί το Microsoft Word δεν εκτυπώνει σωστά έγγραφα.
Εάν μπορείτε να εκτυπώσετε σωστά σε ασφαλή λειτουργία, μπορεί να το θέλετε εκτελέστε μια καθαρή μπότα για να απομονώσετε και να εντοπίσετε την αιτία του προβλήματός σας.
5. Ζήτημα Κλιμακωμένης Εκτύπωσης
Ένα λιγότερο κοινό πρόβλημα είναι όταν οι σελίδες εκτυπώνονται σε ένα κλάσμα του πραγματικού μεγέθους, καταλαμβάνοντας μόνο ένα μικρό μέρος του εκτυπωμένου χαρτιού. Αυτό είναι πιθανώς ένα πρόβλημα με παράγοντες κλιμάκωσης. Δείτε πώς μπορείτε να ελέγξετε και να αφαιρέσετε την κλιμάκωση σε έγγραφα του Microsoft Word κατά την εκτύπωση.
- Τύπος Ctrl + P ή πηγαίνετε στο Αρχείο > Εκτύπωση όταν εργάζεστε στο έγγραφο του Word.
- Κάντε κλικ στο Ιδιότητες εκτυπωτή κάτω από τον εκτυπωτή σας.
- Σύμφωνα με το Εγκατάσταση σελίδας καρτέλα, στο Διάταξη σελίδας ενότητα, βεβαιωθείτε ότι το Λεπιδωτός η επιλογή δεν έχει επιλεγεί. Εάν είναι, αλλάξτε το σε Κανονικό μέγεθος.
Αυτό θα κάνει τις σελίδες να εκτυπωθούν σε πλήρες μέγεθος, με κείμενο και τυχόν γραφικά να γεμίζουν ολόκληρη τη σελίδα.
6. Ελέγξτε για κρυφό κείμενο
Το Microsoft Word παρέχει τη δυνατότητα απόκρυψης κειμένου στη σελίδα. Το κρυφό κείμενο έχει τις ίδιες ιδιότητες με τα σημάδια μορφοποίησης, τα οποία είναι χαρακτήρες που καταλαμβάνουν χώρο σε ένα έγγραφο αλλά δεν εμφανίζονται όταν εκτυπώνονται, όπως κενά, αλλαγές γραμμής και χαρακτήρες καρτελών.
Εάν από τις εκτυπώσεις σας λείπει μέρος του κειμένου μαλακής αντιγραφής, δείτε πώς μπορείτε να ελέγξετε εάν έχετε κρυφό κείμενο στο έγγραφο.
- Στο έγγραφο του Word που θέλετε να ελέγξετε, κάντε κλικ Αρχείο > Επιλογές.
- Σύμφωνα με το Απεικόνιση καρτέλα, βεβαιωθείτε ότι το Κρυφό κείμενο μη επιλεγμένη επιλογή.
- Εκτυπώστε το έγγραφο για να δείτε εάν αυτό επιλύει το πρόβλημα.
Αυτό το ενημερωτικό άρθρο παρέχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη μη εκτύπωση ή αόρατους χαρακτήρες σε επεξεργαστές κειμένου.
7. Ελέγξτε τις Επιλογές εκτύπωσης δεδομένων φόρμας
Ένα όχι και τόσο συχνό φαινόμενο είναι ότι τα περιγράμματα του πίνακα δεν εμφανίζονται στις τελικές εκτυπώσεις. Αυτό μπορεί εύκολα να διορθωθεί.
- Στο έγγραφο του Word, μεταβείτε στο Αρχείο > Επιλογές.
- Σύμφωνα με το Προχωρημένος καρτέλα, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Τυπώνω Ενότητα.
- Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου για την εκτύπωση μόνο των δεδομένων από μια φόρμα δεν είναι επιλεγμένο.
8. Εκτυπώστε απευθείας στον εκτυπωτή
Ορισμένα σφάλματα κατά την εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word προκαλούν τις σελίδες να έχουν μόνο τμήματα κειμένου. Αυτό μπορεί να οφείλεται σε πρόβλημα ουρά.
- Ανοιξε το Πίνακας Ελέγχου εφαρμογή.
- Κάντε κλικ στην επιλογή για συσκευές και εκτυπωτές.
- Κάντε δεξί κλικ στον εκτυπωτή σας και επιλέξτε Ιδιότητες εκτυπωτή.
- Σύμφωνα με το Προχωρημένος καρτέλα, επιλέξτε Εκτυπώστε απευθείας στον εκτυπωτή.
Εάν ο υπολογιστής σας είναι συνδεδεμένος απευθείας σε εκτυπωτή, δεν χρειάζεται να είναι ενεργοποιημένη η επιλογή εκτύπωσης σε ουρά. Ωστόσο, η απενεργοποίησή του μπορεί να επιβραδύνει τον υπολογιστή σας κατά την εκτύπωση.
9. Επιδιόρθωση της σουίτας Microsoft Office
Εάν έχετε δοκιμάσει όλες αυτές τις πιθανές επιδιορθώσεις για το Microsoft Word που δεν εκτυπώνεται σωστά και το πρόβλημα παραμένει, η επιδιόρθωση του αντιγράφου του Microsoft Word μπορεί να λύσει το πρόβλημα. Για να εντοπίσετε προβλήματα και να επιδιορθώσετε το Word στον υπολογιστή σας με Windows, κάντε τα εξής:
- Κάντε κλικ στο μενού Έναρξη και πληκτρολογήστε "πίνακας ελέγχου".
- Κάνε κλικ στο Απεγκαταστήστε ένα πρόγραμμα επιλογή κάτω από το Πρόγραμμα κατευθυνόμενος μέσα Κατηγορία θέα, ή το Προγράμματα και χαρακτηριστικά επιλογή σε Εικόνισμα θέα.
- Αναζητήστε τη σουίτα του Microsoft Office ή το πρόγραμμα Word. κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αλλαγή ή Τροποποιώ.
- Επίλεξε το Επισκευή επιλογή και κάντε κλικ Να συνεχίσει.
Αυτό θα επαναφέρει τις ρυθμίσεις στις εκδόσεις 2010, 2013, 2016 και 2019 του Microsoft Word.
Αποκτήστε ξανά την εκτύπωση
Ας ελπίσουμε ότι μία από αυτές τις συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων θα εξυπηρετήσει το σκοπό της και θα επιλύσει το πρόβλημα εκτύπωσης και θα εκτυπώνετε σελίδες χωρίς σφάλματα όπως ακριβώς τις βλέπετε στον υπολογιστή σας.
