Ως χρήστης υπολογιστικών φύλλων, μπορεί συχνά να βλέπετε τον εαυτό σας να περιηγείται σε σειρές δεδομένων για να βρει μια συγκεκριμένη λέξη-κλειδί. Σε μικρότερα υπολογιστικά φύλλα, είναι εύκολο να το κάνετε με μη αυτόματο τρόπο. Ωστόσο, με μεγάλα υπολογιστικά φύλλα, αυτό γίνεται σχεδόν αδύνατο.

Ευτυχώς, τα Φύλλα Google έχουν πολλές ενσωματωμένες λειτουργίες που σας επιτρέπουν να αναζητάτε εύκολα δεδομένα στα υπολογιστικά φύλλα σας.

4 τρόποι αναζήτησης στα Φύλλα Google

Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αναζητήσετε κείμενο στο υπολογιστικό φύλλο σας. Εδώ θα συζητήσουμε εκτενώς μερικά από αυτά. Τα Φύλλα Google σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε τύπους και ορισμένες ενσωματωμένες λειτουργίες για την αναζήτηση κειμένου στα υπολογιστικά φύλλα σας. Ακολουθούν ορισμένες μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την αναζήτηση κειμένου στο υπολογιστικό φύλλο σας.

Οι τρόποι αναζήτησης στα Φύλλα Google που θα καλύψουμε σε αυτόν τον οδηγό είναι:

  • Το εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης
  • Η συνάρτηση FIND
  • Η λειτουργία SEARCH
  • Η λειτουργία MATCH
instagram viewer

Καθένα έχει ελαφρώς διαφορετική απόδοση, επομένως ελέγχοντάς τα όλα θα σας βοηθήσει να βρείτε τον τέλειο τρόπο αναζήτησης στα Φύλλα Google ανάλογα με τις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Είτε μόλις ξεκινάτε με υπολογιστικά φύλλα είτε είστε έμπειρος επιχειρηματίας, η εκμάθηση της αναζήτησης είναι μια πολύ σημαντική δεξιότητα για τα Φύλλα Google.

Αυτή η δυνατότητα είναι ενσωματωμένη στα Φύλλα Google και αναζητά μέσα από το υπολογιστικό φύλλο για να βρει τη λέξη-κλειδί που παρέχετε. Παρέχει μερικά πλεονεκτήματα σε σχέση με τη χρήση τύπων για την επίτευξη του ίδιου σκοπού, το πιο σημαντικό από τα οποία είναι η αντιστοίχιση πεζών-κεφαλαίων. Είναι επίσης ένα από τα καλύτερα βασικά εργαλεία στα Φύλλα Google.

Για πρόσβαση στο Δυνατότητα εύρεσης και αντικατάστασης στα Φύλλα Google:

  1. Κάντε κλικ στο Επεξεργασία στην επάνω γραμμή της κύριας οθόνης των Φύλλων Google.
  2. Κάντε κλικ στο Βρίσκω και αντικαθιστώ στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο στη μέση της οθόνης.

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ctrl + H συντόμευση πληκτρολογίου στα Windows για να κάνετε το ίδιο πράγμα. Στο macOS, η συντόμευση είναι Cmd + Shift + H.

Στο παραπάνω παράδειγμα, μπορούμε να βρούμε τα κελιά που περιέχουν τη λέξη "Μολύβι". Στο παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση, θα δείτε δύο πλαίσια κειμένου: Εύρημα και Αντικατέστησε με. Στο Εύρημα πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε τη λέξη-κλειδί σας. Εάν έχετε πολλά φύλλα, επιλέξτε Όλα τα φύλλα στο Αναζήτηση επιλογή.

Τέλος, κάντε κλικ στο Εύρημα κουμπί. Αυτό θα σας οδηγήσει στην πρώτη εμφάνιση του κειμένου στο υπολογιστικό φύλλο. Μπορείτε να πατήσετε επανειλημμένα το κουμπί για να διασχίσετε το υπολογιστικό φύλλο για να βρείτε τη λέξη-κλειδί.

Εναλλακτικά, εάν δεν σκοπεύετε να αντικαταστήσετε δεδομένα και δεν χρειάζεστε καμία από τις λειτουργίες σύνθετης αναζήτησης, χρησιμοποιήστε το Εύρημα αντ' αυτού. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό χρησιμοποιώντας το Ctrl + F συντόμευση στα Windows. Για χρήστες macOS, η συντόμευση είναι Cmd + F.

2. Η συνάρτηση FIND

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο για να βρείτε τη θέση όπου η συμβολοσειρά εντοπίζεται για πρώτη φορά στο κείμενο. Αυτός ο τύπος κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων, επομένως βεβαιωθείτε ότι το κείμενο που εισάγετε στον τύπο έχει τα κατάλληλα πεζά. Εδώ είναι η σύνταξη για τον τύπο:

=FIND(αναζήτηση, αναζήτηση κειμένου, αρχή-στο)

Ο τύπος χρησιμοποιεί τρία ορίσματα. Αυτά είναι:

  • ψάχνω για: αυτό είναι το κείμενο που αναζητάτε στο αναζήτηση-κείμενο παράμετρος.
  • αναζήτηση-κείμενο: Αυτό ορίζει το εύρος κελιών ή κελιών που θα αναζητήσει η συνάρτηση για να βρει το κείμενο στο ψάχνω για παράμετρος.
  • ξεκίνα στις: αυτή είναι μια προαιρετική παράμετρος για τον ορισμό του χαρακτήρα στο αναζήτηση-κείμενο. Αυτό καθορίζει από πού θα ξεκινήσει η αναζήτηση.

Σε αυτό το παράδειγμα, έχουμε μια πρόταση στο κελί Α2. Θέλουμε να βρούμε τη λέξη αλεπού εκεί. Εδώ είναι τα βήματα για να το κάνετε:

  1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο.
  2. Πληκτρολογήστε το αρχικό μέρος του τύπου, το οποίο είναι =ΕΥΡΕΣΗ(.
  3. Τώρα, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση κελιού του κειμένου που θέλετε να αναζητήσετε. Σε αυτή την περίπτωση, είναι κύτταρο Δ2. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να γράψετε το κείμενο μέσα σε εισαγωγικά.
  4. Γράψτε τη διεύθυνση του κελιού που περιέχει το κείμενο που θέλετε να αναζητήσετε. Σε αυτή την περίπτωση, είναι κύτταρο Α2.
  5. Προσθέστε ένα στήριγμα κλεισίματος.
  6. Τύπος Εισαγω για να εκτελέσετε τον τύπο.

Ένα πράγμα που πρέπει να σημειωθεί είναι ότι αυτός ο τύπος κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Έτσι, αν γράψετε "Fox" αντί για "αλεπού", τότε ο τύπος δεν θα λειτουργήσει. Αν ψάχνετε για μια παρόμοια συνάρτηση που δεν κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ.

Σημείωση: Εάν σας μπερδεύει το αριθμητικό αποτέλεσμα στο παράδειγμα, θυμηθείτε ότι η συνάρτηση FIND σημειώνει τη θέση της συμβολοσειράς, στην περίπτωσή μας, αλεπού. Θα παρατηρήσετε ότι το f in fox είναι ο 17 χαρακτήρας στο κελί (συμπεριλαμβανομένων των διαστημάτων) και επομένως το αποτέλεσμα του 17.

3. Η συνάρτηση SEARCH

Ο τύπος SEARCH είναι σχεδόν πανομοιότυπος με τον τύπο FIND. Εδώ είναι η σύνταξη για τον τύπο:

=SEARCH(αναζήτηση, αναζήτηση κειμένου, αρχή-στο)

Όπως μπορείτε να δείτε, ο τύπος SEARCH χρησιμοποιεί τις ίδιες παραμέτρους με τον τύπο FIND. Θα χρησιμοποιήσουμε διαφορετική περίπτωση για το κείμενο αναζήτησης για να δείξουμε αυτόν τον τύπο. Ακολουθούν τα βήματα για τη χρήση του τύπου SEARCH.

  1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο.
  2. Πληκτρολογήστε το αρχικό μέρος του τύπου, το οποίο είναι =ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ(.
  3. Τώρα, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση κελιού του κειμένου που θέλετε να αναζητήσετε. Σε αυτή την περίπτωση, είναι κύτταρο Δ2.
  4. Γράψτε τη διεύθυνση του κελιού που περιέχει το κείμενο που θέλετε να αναζητήσετε. Σε αυτή την περίπτωση, είναι κύτταρο Α2.
  5. Προσθέστε ένα στήριγμα κλεισίματος.
  6. Τύπος Εισαγω για να εκτελέσετε τον τύπο.

4. Η συνάρτηση ΑΓΩΝΑΣ

Η συνάρτηση MATCH εξάγει τη θέση μιας τιμής σε μια καθορισμένη περιοχή κελιών που ταιριάζει με μια τιμή που καθορίζεται από τον χρήστη. Εδώ είναι η σύνταξη για τον τύπο:

=MATCH(κλειδί, εύρος, τύπος)

Ο τύπος χρησιμοποιεί τρεις παραμέτρους. Αυτά είναι:

  • κλειδί: αυτή είναι η τιμή που θέλετε να αναζητήσετε. Αυτό μπορεί να είναι αριθμός, συμβολοσειρά ή συνδυασμός και των δύο.
  • εύρος: αυτός είναι ο μονοδιάστατος πίνακας για την αναζήτηση της τιμής μέσα. Σημειώστε ότι η χρήση ενός εύρους 2 διαστάσεων θα επιστρέψει το #N/A! Λάθος.
  • τύπος: Αυτή είναι μια προαιρετική παράμετρος που καθορίζει τη μέθοδο αναζήτησης της περιοχής.

Στην παράμετρο τύπου, μπορείτε να επιλέξετε να εισαγάγετε ένα από τα δύο 1, 0, ή -1.

  • 1 είναι η προεπιλογή και προϋποθέτει ότι το εύρος είναι σε αύξουσα σειρά.
  • 0 χρησιμοποιείται όταν το εύρος δεν είναι σε συγκεκριμένη σειρά.
  • -1 προϋποθέτει ότι το εύρος είναι σε φθίνουσα σειρά.

Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο MATCH:

  1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο.
  2. Πληκτρολογήστε το αρχικό μέρος του τύπου, το οποίο είναι = ΑΓΩΝΑΣ(.
  3. Τώρα, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να αναζητήσετε. Σε αυτή την περίπτωση, θα γράψουμε "Γραφείο" συμπεριλαμβανομένων των εισαγωγικών.
  4. Προσθέστε κόμμα.
  5. Γράψτε την περιοχή κελιών που περιέχει το κείμενο που θέλετε να αναζητήσετε. Σε αυτή την περίπτωση, είναι το εύρος B2:B31.
  6. Προσθέστε ένα άλλο κόμμα για να διαχωρίσετε τις παραμέτρους.
  7. Καθώς τα δεδομένα δεν έχουν συγκεκριμένη σειρά, η τρίτη παράμετρος εισάγεται ως 0.
  8. Προσθέστε ένα στήριγμα κλεισίματος.
  9. Τύπος Εισαγω για να εκτελέσετε τον τύπο.

Το αποτέλεσμα είναι 1 καθώς η πρώτη εμφάνιση του "Desk" βρίσκεται στην πρώτη σειρά του εύρους.

Συνεχίζοντας την αναζήτηση τρόπων για να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας στα υπολογιστικά φύλλα

Εκτός από το SEARCH and FIND, αυτές οι λειτουργίες λειτουργούν αρκετά διαφορετικά και χρησιμοποιούνται καλύτερα σε διαφορετικά σενάρια. Εξοικειωθείτε με όλα αυτά για τα καλύτερα αποτελέσματα στα υπολογιστικά φύλλα σας. Η εξοικείωση με όσο το δυνατόν περισσότερες λειτουργίες των Φύλλων Google θα σας κάνει να χρησιμοποιείτε το λογισμικό σαν επαγγελματίας σε χρόνο μηδέν.