Κάνετε συχνά μια κατακόρυφη αναζήτηση αναζήτησης σε πραγματικές καταστάσεις, όπως κοιτάζοντας ένα μενού εστιατορίου. Θα δείτε την αντίστοιχη τιμή σε άλλη στήλη των στοιχείων μενού. Η συνάρτηση Φύλλα VLOOKUP λειτουργεί παρόμοια, καθώς ανακτά δεδομένα από μία στήλη και εμφανίζει τα δεδομένα που ταιριάζουν στο αντίστοιχο κελί.
Εάν αυτό είναι λίγο μπερδεμένο, μην ανησυχείτε. Αυτό το άρθρο εξηγεί τη συνάρτηση VLOOKUP λεπτομερώς, συμπεριλαμβανομένης της σύνταξής της και του τρόπου εφαρμογής της στα υπολογιστικά φύλλα σας. Διαβάστε παρακάτω για να κυριαρχήσετε αυτό το μέρος των Φύλλων Google.
Τι είναι το VLOOKUP στα Φύλλα Google;
Το VLOOKUP είναι μια έκδοση του τύπου LOOKUP. Το "V" σημαίνει κατακόρυφη. Αυτός ο τύπος μπορεί να πραγματοποιήσει αναζήτηση στην πρώτη στήλη σε ένα σύνολο καθορισμένων δεδομένων. Ωστόσο, οι παράμετροι αναζήτησης πρέπει να βρίσκονται στην πρώτη στήλη.
Χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση VLOOKUP για κάθετους πίνακες όταν η παράμετρος αναζήτησης βρίσκεται στην πρώτη στήλη και θέλετε να δείτε δεδομένα σε συγκεκριμένο αριθμό στηλών.
Σε τι διαφέρει το VLOOKUP από το HLOOKUP;
HLOOKUP στα Φύλλα Google βρίσκει δεδομένα σε οριζόντιο πίνακα. Ωστόσο, το VLOOKUP βρίσκει δεδομένα σε έναν κατακόρυφο πίνακα. Οι περισσότεροι από εμάς έχουμε δεδομένα στα υπολογιστικά μας φύλλα σε κάθετη μορφή, γι' αυτό το VLOOKUP είναι πολύ πιο χρήσιμο από το HLOOKUP. Εκτός από αυτό, οι παράμετροι που χρησιμοποιούνται στους τύπους είναι οι ίδιες, επομένως εάν γνωρίζετε πώς λειτουργεί το HLOOKUP, τότε γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε το VLOOKUP. Ισχύει και το αντίστροφο.
Σε μια σχετική σημείωση, εάν είστε εξοικειωμένοι με XLOOKUP στο Excel, η χρήση τόσο του HLOOKUP όσο και του VLOOKUP στα Φύλλα Google θα πρέπει να είναι εύκολη.
Πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για τη φόρμουλα VLOOKUP
Ακολουθούν μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε πριν χρησιμοποιήσετε τον τύπο VLOOKUP στο υπολογιστικό φύλλο σας:
- Ο τύπος VLOOKUP δεν κοιτάζει προς τα αριστερά. Κάνει αναζήτηση μόνο στην πρώτη στήλη του εύρους. Αν θέλετε να εκτελέσετε αναζήτηση στα αριστερά, χρησιμοποιήστε τους τύπους INDEX και MATCH. Μπορείς προσθήκη AND/OR παραμέτρων στην αναζήτηση με αυτόν τον συνδυασμό.
- Ο τύπος VLOOKUP δεν κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων στα Φύλλα Google, που σημαίνει ότι δεν θα κάνει διάκριση μεταξύ κεφαλαίων και πεζών χαρακτήρων.
- Εάν ο τύπος VLOOKUP επιστρέφει λανθασμένα αποτελέσματα, βεβαιωθείτε ότι η παράμετρος είναι ταξινομημένη έχει οριστεί σε ΨΕΥΔΗΣ. Αυτό θα πρέπει να διορθώσει την έξοδο.
- Όταν η παράμετρος είναι ταξινομημένη έχει οριστεί ως ΑΛΗΘΗΣ, να θυμάστε ότι η πρώτη στήλη στο εύρος πρέπει να είναι σε αύξουσα σειρά.
- Το VLOOKUP μπορεί να αναζητήσει για να βρει μια μερική αντιστοίχιση χρησιμοποιώντας τους τελεστές που αντιπροσωπεύονται με ερωτηματικά (?) ή αστερίσκους (*).
Σύνταξη για VLOOKUP
Η συνάρτηση VLOOKUP έχει τέσσερις παραμέτρους, τρεις από τις οποίες είναι απαραίτητες, ενώ η μία είναι προαιρετική. Εδώ είναι η σύνταξη για τη συνάρτηση:
=VLOOKUP(κλειδί, εύρος, ευρετήριο, είναι-ταξινομημένο)Αυτό κάνει κάθε μία από τις παραμέτρους που χρησιμοποιούνται στον τύπο VLOOKUP:
- κλειδί: την τιμή που χρησιμοποιεί η συνάρτηση για την αναζήτηση της άλλης στήλης
- εύρος: καθορίζει τις περιοχές κελιών που πρέπει να αναζητήσετε για να βρείτε τα δεδομένα.
- δείκτης: καθορίζει ποια στήλη θα γίνει αναζήτηση. Η πρώτη στήλη αντιπροσωπεύεται ως 1. Η τιμή πρέπει να είναι μεταξύ 1 και του συνολικού αριθμού στηλών.
- ταξινομείται: ένα προαιρετικό όρισμα για να καθορίσετε εάν η περιοχή είναι ταξινομημένη ή όχι. Εάν μείνει κενό, η τιμή είναι TRUE από προεπιλογή. Εναλλακτικά, μπορείτε να πληκτρολογήσετε FALSE εάν τα δεδομένα που έχετε δεν είναι ταξινομημένα.
Παραδείγματα VLOOKUP στα Φύλλα Google
Το VLOOKUP μπορεί να είναι λίγο μπερδεμένο στην εκτέλεση λόγω ορισμένων αποχρώσεων του. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα του τύπου σε δράση για την καλύτερη κατανόηση της συνάρτησης.
Εκτέλεση απλής VLOOKUP
Ο απλούστερος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP είναι να αναφέρετε ένα κελί στην πρώτη παράμετρο και το εύρος στη δεύτερη για να βρείτε ένα κελί που ταιριάζει με την αναφορά που παρέχεται από τον χρήστη.
Στο παρακάτω παράδειγμα, θα προσποιηθούμε ότι πρέπει να βρούμε τα δεδομένα πωλήσεων για το Employee 7. Αν και είναι εύκολο να δείτε την απάντηση σε ένα τόσο μικρό υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να φανταστείτε ότι με χιλιάδες σειρές δεδομένων, η εκτέλεση ενός απλού VLOOKUP θα εξοικονομούσε έναν τόνο χρόνου.
Δείτε πώς μπορείτε να εκτελέσετε την αναζήτηση με τη λειτουργία Φύλλων Google VLOOKUP:
- Κάντε κλικ σε ένα κατάλληλο κενό κελί.
- Πληκτρολογήστε το πρώτο μέρος της συνάρτησης, το οποίο είναι =VLOOKUP(
- Εισαγάγετε το πρώτο όρισμα. Σε αυτό το παράδειγμα, το κελί με Υπάλληλος Νο 7, είναι Α8.
- Πληκτρολογήστε ένα κόμμα
- Εισαγάγετε το επόμενο όρισμα, για να ορίσετε την περιοχή κελιών. Στο παραπάνω παράδειγμα, η περιοχή κελιών είναι A1:C11.
- Πληκτρολογήστε ένα άλλο κόμμα.
- Εισαγάγετε το όρισμα που καθορίζει ποια στήλη θα γίνει αναζήτηση. Σε αυτό το παράδειγμα, είναι στήλη 3.
- Τύπος Εισαγω.
Ένθετη συνάρτηση στο VLOOKUP
Τα Φύλλα Google σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε μια συνάρτηση μέσα σε έναν άλλο τύπο. Αυτό ονομάζεται ένθεση. Σε αυτό το παράδειγμα, θέλουμε να αναζητήσουμε τον υπάλληλο που έκανε τις λιγότερες πωλήσεις.
Η εύρεση απαιτεί τη χρήση της συνάρτησης MIN στα Φύλλα Google. Θα γράψουμε τη συνάρτηση MIN μέσα στον τύπο VLOOKUP για να το κάνουμε αυτό. Εδώ είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να το κάνετε αυτό:
- Κάντε κλικ σε ένα κατάλληλο κενό κελί.
- Πληκτρολογήστε το πρώτο μέρος του τύπου, =VLOOKUP(
- Χρησιμοποιήστε το MIN λειτουργούν ως το πρώτο όρισμα πληκτρολογώντας MIN(. Δεν χρειάζεται να προσθέσετε ένα σύμβολο ίσον σε έναν ένθετο τύπο.
- Εισαγάγετε το εύρος που πρέπει να ελεγχθεί για να βρείτε την ελάχιστη τιμή. Στο παραπάνω παράδειγμα, είναι A2:A11.
- Πληκτρολογήστε μια αγκύλη κλεισίματος για τον τύπο MIN.
- Πληκτρολογήστε ένα κόμμα.
- Εισαγάγετε το εύρος κελιών για τον τύπο. Σε αυτό το παράδειγμα, το εύρος είναι A1:C11.
- Πληκτρολογήστε ένα άλλο κόμμα.
- Προσθέστε τον αριθμό ευρετηρίου στήλης για αναζήτηση. Στο παραπάνω παράδειγμα, είναι 3.
- Για το τελευταίο όρισμα, πληκτρολογήστε ΨΕΥΔΗΣ καθώς τα δεδομένα που έχουμε δεν είναι ταξινομημένα.
- Πληκτρολογήστε μια αγκύλη κλεισίματος για τον τύπο.
- Τύπος Εισαγω για να πραγματοποιήσετε την αναζήτηση.
Συνεχίστε την αναζήτηση με τη λειτουργία VLOOKUP στα Φύλλα Google
Η λειτουργία VLOOKUP είναι εξαιρετικά χρήσιμη, αλλά μερικές φορές δεν μπορεί να εκτελέσει την ακριβή αναζήτηση που αναζητάτε. Υπάρχουν πολλές άλλες λειτουργίες αναζήτησης στα Φύλλα Google και ακόμη περισσότερες σε όλο το φάσμα των Εφαρμογών Google. Συνεχίστε να μαθαίνετε περισσότερα και θα γίνετε επαγγελματίας των Εφαρμογών Google σε σύντομο χρονικό διάστημα.
