Η μη αυτόματη εκτέλεση εργασιών στο Excel μπορεί να είναι επώδυνη, αλλά ευτυχώς, αυτή η εφαρμογή του Microsoft Office προσφέρει αρκετές δυνατότητες που μπορούν να σας βοηθήσουν να αυτοματοποιήσετε μεγάλες και βαρετές εργασίες.
Ένα τέτοιο χαρακτηριστικό είναι οι μακροεντολές, τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αποθηκεύσετε εντολές που σχετίζονται με τις εργασίες που εκτελείτε σε τακτική βάση. Στη συνέχεια, μπορείτε να εκτελέσετε τις μακροεντολές για να επαναλάβετε τις ενέργειες που θέλετε να εκτελέσετε. Σε αυτόν τον οδηγό, θα εξετάσουμε λεπτομερώς αυτήν τη δυνατότητα και τρόπους για να την ενεργοποιήσετε για χρήση.
Τι είναι οι μακροεντολές στο Excel;
Το Excel είναι γνωστό για την αυτοματοποίηση περίπλοκων εργασιών και οι μακροεντολές είναι ένα από τα πολλά στοιχεία του Excel που ανεβάζουν την αυτοματοποίηση στο επόμενο επίπεδο. Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες, όπως τον υπολογισμό του μπόνους απόδοσης των υπαλλήλων σας στο τέλος κάθε μήνα.
Ωστόσο, αν και αυτό μπορεί να ακούγεται βολικό, οι μακροεντολές είναι αρκετά επικίνδυνες. Η εκτέλεση ενός κακόβουλου κώδικα (συνήθως αυτούς που δεν έχετε δημιουργήσει μόνοι σας) μπορεί να μολύνει ολόκληρο το λειτουργικό σύστημα και τον σκληρό σας δίσκο, οδηγώντας σε σοβαρά προβλήματα.
Παρακάτω, θα ρίξουμε μια ματιά σε τρόπους ενεργοποίησης μακροεντολών χωρίς κινδύνους. Κατά κανόνα, θα πρέπει να ενεργοποιείτε μόνο τις μακροεντολές που έχετε ελέγξει διεξοδικά και είστε σίγουροι για την ασφάλειά τους.
Πώς να ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές στο Excel
Στο Excel, οι μακροεντολές μπορούν να ενεργοποιηθούν για αρχεία πολύ εύκολα. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε αλλαγές στο Κέντρο εμπιστοσύνης του Excel.
1. Ενεργοποίηση μακροεντολών στα Windows
Εάν είστε χρήστης των Windows, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές και να αρχίσετε να τις χρησιμοποιείτε:
- Στο Excel, κάντε κλικ Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές από το αριστερό παράθυρο.
- Επιλέγω Προσαρμογή κορδέλας από το αριστερό παράθυρο και επιλέξτε το Προγραμματιστής επιλογή στην ενότητα Κύριες καρτέλες.
- Μόλις τελειώσετε, επιστρέψτε στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel και επιλέξτε Κέντρο εμπιστοσύνης από το αριστερό παράθυρο.
- Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις Κέντρου εμπιστοσύνης.
- Τώρα, επιλέξτε Ρυθμίσεις μακροεντολών και επιλέξτε το Ενεργοποίηση όλων των μακροεντολών (δεν συνιστάται: μπορεί να εκτελεστεί δυνητικά επικίνδυνος κώδικας) επιλογή στο δεξιό παράθυρο.
- Κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Εάν έχετε σύγχυση σχετικά με το ποια επιλογή να επιλέξετε κατά την ενεργοποίηση των μακροεντολών, ακολουθεί μια σύντομη εξήγηση του τι σημαίνουν όλες οι επιλογές:
- Απενεργοποιήστε όλες τις μακροεντολές χωρίς ειδοποίηση—Τόσο οι μακροεντολές όσο και οι ειδοποιήσεις ασφαλείας που σχετίζονται με αυτές είναι απενεργοποιημένες.
- Απενεργοποιήστε όλες τις μακροεντολές με ειδοποίηση—οι μακροεντολές θα είναι απενεργοποιημένες από προεπιλογή και θα ειδοποιηθείτε εάν είναι ενεργοποιημένες. Με αυτήν τη δυνατότητα, έχετε την επιλογή να ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές σε ορισμένες περιπτώσεις.
- Απενεργοποιήστε όλες τις μακροεντολές εκτός από τις μακροεντολές με ψηφιακή υπογραφή—μόνο οι μακροεντολές που είναι υπογεγραμμένες από αξιόπιστο εκδότη θα επιτρέπεται να εκτελούνται.
- Ενεργοποίηση όλων των μακροεντολών (δεν συνιστάται, μπορεί να εκτελεστεί δυνητικά επικίνδυνος κώδικας)— όλες οι μακροεντολές επιτρέπεται να εκτελούνται και δεν θα λάβετε προειδοποίηση ασφαλείας εκ των προτέρων.
Μόλις γίνει αυτό, είναι ώρα να ξεκινήσετε την εγγραφή της μακροεντολής. Η διαδικασία είναι παρόμοια με χρησιμοποιώντας μακροεντολές στο Word. Για αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Επιστρέψτε στο αρχείο σας Excel και κατευθυνθείτε στο Προγραμματιστής αυτί.
- Κάντε κλικ στο Εγγραφή μακροεντολών.
- Στο ακόλουθο παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη μακροεντολή, επιλέξτε ένα πλήκτρο συντόμευσης και επιλέξτε μια τοποθεσία. Κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
- Τώρα μπορείτε να ξεκινήσετε την εγγραφή των εντολών. Μόλις καταγραφούν όλες οι εντολές, επιλέξτε Διακοπή εγγραφής.
2. Ενεργοποίηση μακροεντολών σε Mac
Η διαδικασία για την ενεργοποίηση μακροεντολών σε Mac είναι ελαφρώς διαφορετική από τα βήματα που εκτελέσαμε παραπάνω. Μπορείς ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο για να ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές στο Excel σε Mac.
Αφού ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές στο macOS, μπορείτε είτε να καταγράψετε μη αυτόματα τις μακροεντολές είτε να χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό VBA για αυτό το σκοπό.
Πώς να ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές για μία περίοδο λειτουργίας
Μπορεί να υπάρξουν περιπτώσεις όπου έχετε αρχεία στα οποία θέλετε να εκτελέσετε μια μακροεντολή μόνο για τη στιγμή που τα χρησιμοποιείτε. Εάν δεν χρειάζεστε το αρχείο στο μέλλον, τότε μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές για μία μόνο περίοδο λειτουργίας. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό:
- Στο Excel, επιλέξτε Αρχείο από το επάνω παράθυρο και επιλέξτε Πληροφορίες.
- Αναπτύξτε την επιλογή Προειδοποίηση ασφαλείας και επιλέξτε Ενεργοποίηση περιεχομένου.
- Κάντε κλικ στο Προχωρημένες επιλογές.
- Στο παρακάτω παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Ενεργοποίηση περιεχομένου για αυτήν την περίοδο λειτουργίας επιλογή για να το ενεργοποιήσετε και πατήστε Εντάξει.
Αυτό θα πρέπει να ενεργοποιήσει με επιτυχία τις μακροεντολές για την τρέχουσα περίοδο λειτουργίας.
Πώς να ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές για ένα συγκεκριμένο αρχείο
Εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές μόνο για ένα μεμονωμένο αρχείο ή βιβλίο εργασίας, τότε η χρήση της προβολής Office Backstage είναι ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό:
- Με ανοιχτό ένα βιβλίο εργασίας του Excel, κάντε κλικ στο Αρχείο στο επάνω τζάμι.
- Επιλέγω Πληροφορίες στο επόμενο παράθυρο.
- Αναπτύξτε την επιλογή Προειδοποίηση ασφαλείας και επιλέξτε Ενεργοποίηση όλου του περιεχομένου.
Αυτό θα πρέπει να κάνει το κόλπο για εσάς. Σε περίπτωση που βρείτε αυτή τη μέθοδο περίπλοκη, μπορείτε επίσης απλώς να κάνετε κλικ στην κίτρινη προειδοποίηση ασφαλείας στο βιβλίο εργασίας που αναφέρει "Οι μακροεντολές έχουν απενεργοποιηθεί". Κάνε κλικ στο Ενεργοποίηση περιεχομένου κουμπί που σχετίζεται με το μήνυμα και στο παρακάτω παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Ενεργοποίηση μακροεντολών.
Πώς να ενεργοποιήσετε μόνιμα τις μακροεντολές σε μια αξιόπιστη τοποθεσία
Ένας άλλος τρόπος ενεργοποίησης μακροεντολών που διασφαλίζει την ασφάλεια είναι η επιλογή μιας αξιόπιστης τοποθεσίας μέσα στο λειτουργικό σύστημα και ο χειρισμός του Excel ώστε να εμπιστεύεται μόνο αυτήν τη θέση.
Αυτό σημαίνει ότι μόνο τα αρχεία που βρίσκονται στην επιλεγμένη τοποθεσία σας θα εκκινήσουν με τις μακροεντολές ήδη ενεργοποιημένες. Επίσης, δεν θα λάβετε προειδοποίηση ασφαλείας κατά το άνοιγμα αυτών των αρχείων.
- Στο Excel, κάντε κλικ Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές από το αριστερό παράθυρο.
- Επιλέγω Κέντρο εμπιστοσύνης στον παρακάτω διάλογο.
- Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις Κέντρου εμπιστοσύνης.
- Επιλέξτε Trusted Locations από το αριστερό παράθυρο και κάντε κλικ στο Προσθήκη νέας τοποθεσίας κουμπί στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.
- Στο παρακάτω παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Ξεφυλλίζω και επιλέξτε μια τοποθεσία σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
- Μόλις επιλέξετε μια τοποθεσία, επιλέξτε το πλαίσιο που σχετίζεται με Οι υποφάκελοι αυτής της τοποθεσίας είναι επίσης αξιόπιστοι.
- Εισαγάγετε μια περιγραφή στο πεδίο κειμένου κάτω από την Περιγραφή και κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Αυτοματοποιήστε ταραχώδεις εργασίες με μακροεντολές
Όπως και άλλες λειτουργίες του Excel, οι μακροεντολές μπορεί επίσης να φαίνονται τρομακτικές για ενεργοποίηση και χρήση στην αρχή, αλλά αυτό δεν συμβαίνει. Με τις μεθόδους που αναφέραμε παραπάνω, μπορείτε να αρχίσετε να τις χρησιμοποιείτε σε λίγα μόνο λεπτά!
