Δεδομένου ότι μεγάλο μέρος της επαγγελματικής μας ζωής είναι πλέον online, μπορεί να είναι εξαιρετικά δύσκολο να αποσυνδεθούμε πλήρως πριν πάμε διακοπές. Αν δυσκολεύεστε να απομακρυνθείτε από τη δουλειά ενώ βρίσκεστε σε διακοπές, τότε αυτές οι συμβουλές είναι για εσάς.
1. Καθορίστε πώς σας φαίνεται η αποσύνδεση
Η αποσύνδεση από την εργασία φαίνεται διαφορετική από άτομο σε άτομο. Ενώ για μερικούς ανθρώπους μπορεί να είναι εύκολο να χαλαρώσουν με το τηλέφωνο εργασίας τους να βουίζει κάθε πέντε λεπτά, άλλοι μπορεί να χρειαστεί να αποσυνδεθούν τελείως για να κάνει ένα διάλειμμα ο εγκέφαλος της εργασίας τους.
Βρίσκοντας την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής θα σας διευκολύνει να ορίσετε πώς φαίνεται η αποσύνδεση. Τι χρειάζεστε για να νιώσετε ξεκούραστοι στις διακοπές; Από ποια μέρη της δουλειάς θέλετε να ξεφύγετε και υπάρχουν κομμάτια που πρέπει να πάρετε μαζί σας; Μόλις μάθετε πώς φαίνεται για εσάς η αποσύνδεση, θα μπορείτε να προβείτε στις κατάλληλες ενέργειες.
2. Ορίστε σας εκτός γραφείου
Αν δεν θέλετε να επιστρέψετε από τις διακοπές σας σε ένα βουνό θυμωμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα θέλετε να ορίσετε ένα εκτός γραφείου (OOO) για το email σας. Ένα OOO θα ειδοποιεί αυτόματα όποιον σας στέλνει email ότι είστε μακριά από το γραφείο σας.
Ανεξάρτητα από τη διάρκεια των διακοπών σας, είναι καλύτερο να κάνετε έρευνα πώς να γράψετε μια επαγγελματική απάντηση εκτός γραφείου, ώστε να μην αφήνετε καμία σημαντική πληροφορία. Ένα από τα πιο συνηθισμένα λάθη κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος εκτός γραφείου είναι η αποτυχία παροχής εναλλακτικής επαφής.
3. Προετοιμάστε το λογισμικό επικοινωνίας στο χώρο εργασίας σας
Στη συνέχεια, εάν ο χώρος εργασίας σας χρησιμοποιεί λογισμικό επικοινωνίας όπως το Slack, θα χρειαστεί να αφιερώσετε λίγα λεπτά για να το ετοιμάσετε πριν φύγετε. Το Slack έχει πολλές χρήσιμες λειτουργίες διακοπών, όπως τη δυνατότητα να ορίσετε μια προσαρμοσμένη κατάσταση, να διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις σας και να ορίσετε υπενθυμίσεις για την ομάδα σας. Έχουμε προχωρήσει σε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με ρυθμίζοντας το Slack σας για διακοπές εδώ.
Ανεξάρτητα από το αν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις δυνατότητες, το λιγότερο που μπορείτε να κάνετε είναι να στείλετε ένα μήνυμα στη συνομιλία στο χώρο εργασίας σας για να ενημερώσετε όλους την ημερομηνία αναχώρησης και την ημερομηνία επιστροφής.
Εάν είστε το είδος του ατόμου που δεν μπορεί να απενεργοποιηθεί όταν έχει πρόσβαση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, τότε ήρθε η ώρα να ρυθμίσετε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Ενώ δεν το περιμένουμε από εσάς διαγράψτε τον λογαριασμό σας στο Facebook, μπορεί να θέλετε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις Facebook για τη διάρκεια των διακοπών σας ή να σκεφτείτε να διαγράψετε την εφαρμογή από το τηλέφωνό σας, ώστε να μην μπείτε στον πειρασμό να την δείτε.
Εάν έχετε πρόσβαση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης του χώρου εργασίας σας, παραδώστε αυτούς τους λογαριασμούς σε όποιον σας καλύπτει και αποσυνδεθείτε από αυτούς, ώστε να μην μπείτε στον πειρασμό να κάνετε κύλιση στις ροές τους και να εργαστείτε όσο λείπετε.
5. Απενεργοποιήστε τις Ειδοποιήσεις Ημερολογίου
Η απενεργοποίηση των ειδοποιήσεων μπορεί να μοιάζει σαν μια ατελείωτη προσπάθεια. Έχετε χειριστεί τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, το email σας και το λογισμικό επικοινωνίας στον χώρο εργασίας σας, αλλά θυμηθήκατε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις του ημερολογίου σας;
Εάν δεν θέλετε να μάθετε για όλες τις συναντήσεις ενώ λείπετε, τότε θα θέλετε να ορίσετε ένα προσαρμοσμένο πρόγραμμα ειδοποιήσεων για τη διάρκεια του ταξιδιού σας.
Ακολουθεί μια χρήσιμη συμβουλή που θα σας βοηθήσει να λαμβάνετε εκείνες τις ενοχλητικές ειδοποιήσεις που ξεχνάτε πάντα να απενεργοποιείτε. Σε μια τυπική εργάσιμη ημέρα, σημειώστε κάθε ειδοποίηση που σχετίζεται με την εργασία που βλέπετε. Τώρα, έχετε μια λίστα με όλες τις πλατφόρμες που πρέπει να κάνετε σίγαση ενώ βρίσκεστε σε διακοπές.
Ενεργοποιήθηκε η λειτουργία διακοπών—Ώρα για χαλάρωση
Ορίστε λοιπόν. Ας ελπίσουμε ότι, ακολουθώντας αυτά τα πέντε απλά βήματα, θα μπορέσετε να αποσυνδεθείτε πριν από τις επόμενες διακοπές σας. Απενεργοποιήστε, λοιπόν, αυτές τις ειδοποιήσεις, ρυθμίστε τη λειτουργία εκτός γραφείου και απεγκαταστήστε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης - ήρθε η ώρα να καθίσετε, να χαλαρώσετε και να χαλαρώσετε.
