Οι 3 καλύτεροι τρόποι εύρεσης και αντικατάστασης στα Φύλλα Google

Τα μεγάλα σύνολα δεδομένων μπορούν να αλλάξουν δραματικά με την πάροδο του χρόνου. Πολλοί από εμάς είμαστε υπεύθυνοι για τον προσδιορισμό αυτών των δεδομένων και την ενημέρωση των παλιών τιμών με νέες. Αυτό μπορεί να είναι αρκετά απλό όταν υπάρχουν μόνο λίγες σειρές δεδομένων. Ωστόσο, αυτό μπορεί να γίνει πολύ κουραστικό με μεγαλύτερα σύνολα δεδομένων.

Ευτυχώς, τα Φύλλα Google έχουν πολλές δυνατότητες που σας επιτρέπουν αβίαστα να το κάνετε αυτό. Αυτός ο οδηγός θα εξετάσει μερικούς από τους καλύτερους τρόπους που μπορείτε να βρείτε και να αντικαταστήσετε στα Φύλλα Google. Διαβάστε παρακάτω για να τα κατακτήσετε όλα.

3 τρόποι εύρεσης και αντικατάστασης στα Φύλλα Google

Υπάρχουν τρεις τρόποι για να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη συμβολοσειρά και να την αντικαταστήσετε στα Φύλλα Google. Αυτοί είναι:

• Το εργαλείο Εύρεση και αντικατάσταση
• Η λειτουργία SUBSTITUTE
• Η συνάρτηση REGEXREPLACE

Ας ρίξουμε μια ματιά σε κάθε σε βάθος, ώστε να αποφασίσετε ποιο λειτουργεί καλύτερα για τα υπολογιστικά φύλλα σας.

Ευτυχώς, η Google έχει κάνει εξαιρετικά εύκολη την εύρεση και την αντικατάσταση κειμένου χρησιμοποιώντας μερικά απλά βήματα. Μπορείτε να το κάνετε με το εργαλείο απλής χρήσης Εύρεση και αντικατάσταση, το οποίο είναι εξίσου απλό στη χρήση με το Εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης του Excel. Ωστόσο, προτού εξετάσουμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο, ας καλύψουμε πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό στα Φύλλα Google σας.

Για να ανοίξετε το εργαλείο Εύρεση και αντικατάσταση:

1. Κάντε κλικ στο Επεξεργασία στην επάνω γραμμή.
2. Κάντε κλικ στο Εύρεση και αντικατάσταση στο αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο στη μέση της οθόνης.

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου για να ανοίξετε το εργαλείο.

• Στα Windows, η συντόμευση είναι Ctrl+ H
• Στο macOS, η συντόμευση είναι Command+ Shift+ H

Για να δείξουμε το εργαλείο, ας χρησιμοποιήσουμε ένα δείγμα υπολογιστικού φύλλου ως παράδειγμα. Ο κύριος στόχος εδώ είναι να αναζητήσετε τη λέξη "γραφείο" και να την αντικαταστήσετε με τη λέξη "τραπέζι". Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση και να αντικαταστήσετε στα Φύλλα Google:

1. Στο παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση, εισαγάγετε τη λέξη που θέλετε να αναζητήσετε στο Εύρημα εγχειρίδιο. Σε αυτή την περίπτωση, είναι η λέξη "γραφείο".
2. Στη συνέχεια, μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο Εύρημα κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου για να αναζητήσετε τον όρο στο υπολογιστικό φύλλο σας.
3. Αυτό θα επιλέξει το κελί που περιέχει την καθορισμένη λέξη.
4. Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε την καθορισμένη λέξη, πληκτρολογήστε τη νέα λέξη στο Αντικατέστησε με πεδίο. Σε αυτήν την περίπτωση, η λέξη είναι "Πίνακας".

Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αντικαταστήσετε τη λέξη.

• Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Αντικαταστήστε όλα κουμπί για να αντικαταστήσετε κάθε παρουσία της λέξης με τη νέα.
• Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε τις τιμές μία προς μία, κάντε κλικ στο Εύρημα για να αναζητήσετε τις τιμές στον πίνακα. Αυτό θα εναλλάσσεται σε κάθε τιμή στο υπολογιστικό φύλλο μία προς μία. Μόλις βρείτε την τιμή που θέλετε να αντικαταστήσετε, κάντε κλικ στο Αντικαθιστώ κουμπί.

Όπως μπορείτε να δείτε, πολλές επιλογές με πλαίσια ελέγχου δίπλα τους σάς επιτρέπουν να εκτελέσετε πολλές ενέργειες.

• Θήκη αγώνα σας επιτρέπει να αναζητήσετε λέξεις με την ακριβή κεφαλαία.
• ο Επίσης, αναζητήστε μέσα σε τύπους και Επίσης αναζητήστε μέσα σε συνδέσμους οι επιλογές αναζητούν τη λέξη σε τύπους και συνδέσμους, αντίστοιχα.

2. Χρήση της συνάρτησης SUBSTITUTE για εύρεση και αντικατάσταση

Στα Φύλλα Google, το SUBSTITUTE μπορεί να αντικαταστήσει το κείμενο σε κελιά με άλλες συμβολοσειρές. Υπάρχουν τρεις παράμετροι για τη συνάρτηση. Η συνάρτηση θα αντικαταστήσει όλες τις εμφανίσεις του κειμένου στο κελί της πρώτης παραμέτρου με το κείμενο στο κελί της δεύτερης παραμέτρου.

Ακολουθεί η σύνταξη για τη συνάρτηση SUBSTITUTE στα Φύλλα:

=ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ (κείμενο αναζήτησης, αναζήτηση, αντικατάσταση με, εμφανίσεις)

Εδώ είναι οι παράμετροι που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον τύπο:

• κείμενο αναζήτησης: είναι το κείμενο στο οποίο εκτελούμε τη λειτουργία αναζήτησης και αντικατάστασης.
• ψάχνω για: είναι η συμβολοσειρά που στοχεύουμε να αναζητήσουμε στην παράμετρο κειμένου αναζήτησης.
• αντικατέστησε με: είναι το κείμενο που θα αντικαταστήσει το κείμενο στην παράμετρο αναζήτησης.
• περιστατικά: είναι μια προαιρετική παράμετρος που καθορίζει τις περιπτώσεις αντικατάστασης του κειμένου αναζήτησης εντός του υπολογιστικού φύλλου.

Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να χρησιμοποιήσετε τον τύπο SUBSTITUTE στα Φύλλα:

1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε τη συνάρτηση.
2. Πληκτρολογήστε το αρχικό μέρος του τύπου, το οποίο είναι =ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ(.
3. Τώρα, πληκτρολογήστε την πρώτη παράμετρο, η οποία καθορίζει το εύρος κελιών που θέλετε να αναζητήσετε. Σε αυτήν την περίπτωση, το εύρος κελιών είναι B2:B31.
4. Προσθέστε ένα κόμμα για να διαχωρίσετε τις παραμέτρους.
5. Τώρα πληκτρολογήστε τη λέξη που αναζητάτε. Σε αυτή την περίπτωση γράφουμε "Γραφείο," συμπεριλαμβανομένων των εισαγωγικών.
6. Προσθέστε ένα άλλο κόμμα.
7. Τώρα προσθέστε την τρίτη παράμετρο, τη λέξη με την οποία θέλετε να αντικαταστήσετε το κείμενο. Σε αυτή την περίπτωση, η λέξη είναι "Γραφείο."
8. Προσθέστε μια αγκύλη κλεισίματος για να ολοκληρώσετε τη φόρμουλα.
9. Τύπος Εισαγω για να εκτελέσετε τον τύπο.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Συνάρτηση SUBSTITUTE στο Excel.

3. Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση REGEXREPLACE για εύρεση και αντικατάσταση

Μαζί με το REGEXEXTRACT και το REGEXMATCH, REGEXREPLACE είναι μία από τις τρεις συναρτήσεις regex του Φύλλου Google. Οι τυπικές εκφράσεις αντικαθιστούν ένα μέρος μιας συμβολοσειράς κειμένου με μια διαφορετική συμβολοσειρά κειμένου. Οι τυπικές εκφράσεις είναι περίπλοκες ακολουθίες χαρακτήρων ή μοτίβα αναζήτησης που σας επιτρέπουν να βρείτε ορισμένα μοτίβα σε μια συμβολοσειρά και αποτελούν ακόμη και μέρος της βασικός προγραμματισμός Python.

Με τη συνάρτηση REGEXREPLACE, οι συμβολοσειρές μπορούν να αντικατασταθούν με οποιοδήποτε άλλο κείμενο αφού η συνάρτηση τις εντοπίσει. Ακολουθεί η σύνταξη για τη συνάρτηση REGEXREPLACE στα Φύλλα:

=REGEXREPLACE(κείμενο, έκφραση, αντικατάσταση)

Εδώ είναι οι παράμετροι που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον τύπο:

• κείμενο: αυτό είναι μέρος του κειμένου που πρέπει να αντικατασταθεί.
• έκφραση: Αυτό ορίζει την τυπική έκφραση στην οποία θα αντικατασταθούν όλες οι αντιστοιχισμένες παρουσίες.
• αντικατάσταση: αυτό είναι το κείμενο που θα αντικαταστήσει το κείμενο.

Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να χρησιμοποιήσετε τον τύπο REGEXREPLACE στα Φύλλα:

1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε τη συνάρτηση.
2. Πληκτρολογήστε το αρχικό μέρος του τύπου, το οποίο είναι =REGEXREPLACE(
3. Τώρα, πληκτρολογήστε την πρώτη παράμετρο, η οποία καθορίζει το εύρος κελιών που θέλετε να αναζητήσετε. Σε αυτήν την περίπτωση, το εύρος κελιών είναι B2:B31.
4. Προσθέστε ένα κόμμα για να διαχωρίσετε τις παραμέτρους.
5. Τώρα πληκτρολογήστε τη λέξη που αναζητάτε. Σε αυτή την περίπτωση γράφουμε "Γραφείο," συμπεριλαμβανομένων των εισαγωγικών.
6. Προσθέστε ένα άλλο κόμμα.
7. Τώρα προσθέστε την τρίτη παράμετρο, τη λέξη με την οποία θέλετε να αντικαταστήσετε το κείμενο. Σε αυτή την περίπτωση, η λέξη είναι "Τραπέζι."
8. Προσθέστε μια αγκύλη κλεισίματος για να ολοκληρώσετε τη φόρμουλα.
9. Τύπος Εισαγω για να εκτελέσετε τον τύπο.

Επιλέξτε τη σωστή αντικατάσταση

Κάθε μέθοδος εύρεσης και αντικατάστασης στα Φύλλα Google λειτουργεί καλύτερα σε συγκεκριμένες καταστάσεις. Για παράδειγμα, το REGEXREPLACE είναι το καλύτερο για την αντικατάσταση μέρους μιας συμβολοσειράς κειμένου, ενώ το εργαλείο Εύρεση και αντικατάσταση είναι το απλούστερο για βασικές χρήσεις.

Η εξοικείωση με καθεμία από αυτές τις μεθόδους θα σας βοηθήσει να γίνετε επαγγελματίας των Φύλλων Google.