Πώς να προσαρμόσετε τις ειδοποιήσεις σας Slack: Ο απόλυτος οδηγός

Όσον αφορά τις επικοινωνίες στο χώρο εργασίας, το Slack είναι σίγουρα ένα από τα πιο δημοφιλή συστήματα και για καλό λόγο. Είναι απλό, διαισθητικό και εξαιρετικά ευέλικτο, καθιστώντας το ιδανικό για ομάδες τόσο μεγάλες όσο και μικρές. Εάν είστε νέος στον κόσμο του Slack και πρέπει να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις σας, τότε αυτή είναι η ανάρτηση για εσάς.

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων στο Slack

Για να ξεκινήσετε την προσαρμογή σας Χαλαρότητα ειδοποιήσεις, πρέπει πρώτα να τις βρείτε στις Ρυθμίσεις Slack. Δείτε πώς μπορείτε να βρείτε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων στο Slack.

1. Ανοίξτε το Slack και κατευθυνθείτε στο δικό σας εικόνα προφίλ στην επάνω δεξιά γωνία.
2. Επιλέγω Προτιμήσεις.
3. Βεβαιωθείτε ότι είστε στο Ειδοποιήσεις αυτί.

Τώρα ξέρετε πού μπορείτε να βρείτε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων Slack, ήρθε η ώρα να αρχίσετε να τις προσαρμόζετε.

Πώς να ορίσετε ένα πρόγραμμα ειδοποιήσεων στο Slack

Ένα πρόγραμμα ειδοποιήσεων σάς επιτρέπει να ελέγχετε πότε σας αποστέλλονται ειδοποιήσεις από το Slack. Ενώ μπορεί να είναι α

κοινή συμβουλή εθιμοτυπίας Slack για να προσέχετε τους ανθρώπους που εργάζονται σε διαφορετικές ζώνες ώρας, αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Εάν η ομάδα σας είναι ενεργή σε πολλές ζώνες ώρας, αλλά δεν θέλετε να σας κάνουν ping στη μέση της νύχτας, τότε ένα πρόγραμμα ειδοποιήσεων είναι ένα καλό δίχτυ ασφαλείας.

Για να ορίσετε ένα πρόγραμμα ειδοποιήσεων στο Slack, ορίστε τι πρέπει να κάνετε:

1. Ανοιξε το δικό σου ρυθμίσεις ειδοποιήσεων χρησιμοποιώντας την παραπάνω περιγραφή της διαδικασίας.
2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα με τίτλο Πρόγραμμα ειδοποιήσεων.
3. Ξεκινήστε να προσαρμόζετε το πρόγραμμα ειδοποιήσεών σας.

Μπορείτε να επιλέξετε να βλέπετε ειδοποιήσεις καθημερινά, μόνο τις καθημερινές ή συγκεκριμένες ημέρες της επιλογής σας. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τις ώρες εργασίας σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις μετά το ρολόι. Ένα πρόγραμμα ειδοποιήσεων είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρήσετε μια υγιή ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, εάν το προσπαθείτε ισορροπήστε μια δουλειά πλήρους απασχόλησης και μια παράπλευρη φασαρία. Όχι άλλες ειδοποιήσεις στη μέση μιας συνάντησης εργασίας!

Πώς να λαμβάνετε ειδοποιήσεις λέξεων-κλειδιών στο Slack

Οι ειδοποιήσεις λέξεων-κλειδιών μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμες εάν εργάζεστε σε μια μεγάλη ομάδα και συχνά βρίσκεστε να κάνετε κύλιση σε σελίδες συνομιλιών προσπαθώντας να βρείτε τα κομμάτια που σχετίζονται με εσάς. Μπορούν επίσης να λειτουργήσουν ως σύστημα ειδοποίησης και να σας βοηθήσουν να βρείτε πιθανά προβλήματα προτού εκδηλωθούν σε κάτι πιο σημαντικό.

Για να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις λέξεων-κλειδιών στο Slack, ορίστε τι πρέπει να κάνετε:

1. Πηγαίνετε στο δικό σας ρυθμίσεις ειδοποιήσεων.
2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να βρείτε την ενότητα με τίτλο Οι λέξεις-κλειδιά μου.
3. Πληκτρολογήστε τις λέξεις-κλειδιά θέλετε να βλέπετε ειδοποιήσεις για στο πλαίσιο. Βεβαιωθείτε ότι κάθε λέξη-κλειδί είναι χωρίζονται με κόμμα.
4. Οι λέξεις-κλειδιά που πληκτρολογούνται εδώ δεν κάνουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων, αλλά αν η ομάδα σας χρησιμοποιεί τακτικά συντομογραφίες, τότε θα πρέπει να τις συμπεριλάβετε και αυτές.

Με τις ειδοποιήσεις λέξεων-κλειδιών που έχουν ρυθμιστεί στο Slack, θα βλέπετε μια αριθμητική ειδοποίηση δίπλα σε οποιοδήποτε κανάλι όταν κάποιος χρησιμοποιεί μία από τις λέξεις-κλειδιά σας.

Πώς να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις για συγκεκριμένα κανάλια στο Slack

Εάν βρίσκεστε σε πολλά διαφορετικά κανάλια Slack, τότε μπορεί να θέλετε να παίξετε με τις επιλογές ειδοποιήσεων για το συγκεκριμένο κανάλι σας. Οι ρυθμίσεις ειδοποιήσεων για συγκεκριμένα κανάλια σάς επιτρέπουν να θέσετε σε σίγαση τα απασχολημένα κανάλια ή να προσαρμόσετε εάν θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις για αναφορές ή για όλα τα νέα μηνύματα.

Δείτε πώς μπορείτε να αλλάξετε τις ειδοποιήσεις για ένα συγκεκριμένο κανάλι στο Slack.

1. Κάντε δεξί κλικ το κανάλι Slack από τη λίστα καναλιών σας.
2. Κατευθύνομαι προς Αλλαγή ειδοποιήσεων.
3. Προσαρμόστε τις προτιμήσεις ειδοποίησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Αποθήκευσε τις αλλαγές.

Οι αλλαγές ειδοποιήσεων για συγκεκριμένα κανάλια θα εμφανιστούν στο κάτω μέρος της κύριας σελίδας ρυθμίσεων ειδοποιήσεων και μπορούν να διαγραφούν γρήγορα κάνοντας κλικ στο σταυρό σε κάθε πλαίσιο.

Πώς να απενεργοποιήσετε όλες τις ειδοποιήσεις Slack

Εάν πηγαίνετε διακοπές, τότε μπορεί να θέλετε να απενεργοποιήσετε εντελώς τις ειδοποιήσεις Slack. Υπάρχουν τρεις τρόποι για να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις στο Slack. Το πρώτο είναι να τα θέσετε σε παύση, το δεύτερο είναι να τα απενεργοποιήσετε επ' αόριστον στις ρυθμίσεις ειδοποιήσεών σας και, τέλος, μπορείτε να κάνετε σίγαση συγκεκριμένων καναλιών Slack.

Παύση Slack Notifications

Η παύση των ειδοποιήσεων Slack μπορεί να σας φανεί χρήσιμη εάν θέλετε να θέσετε σε σίγαση όλες τις ειδοποιήσεις για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα, είτε αυτό είναι 30 λεπτά είτε μια εβδομάδα.

Για να θέσετε σε παύση τις ειδοποιήσεις Slack, ορίστε τι πρέπει να κάνετε:

1. Κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία.
2. Στη συνέχεια κάντε κλικ Παύση ειδοποιήσεων.
3. Εδώ θα δείτε την επιλογή παύσης ειδοποιήσεων για 30 λεπτά, 1 ώρα, 2 ώρες ή μέχρι αύριο, αλλά μπορείτε επίσης να ορίσετε μια προσαρμοσμένη παύση.
4. Όταν ορίζετε μια προσαρμοσμένη παύση ειδοποιήσεων, απλώς προσθέστε την ημερομηνία και την ώρα που θέλετε να συνεχίσουν οι ειδοποιήσεις και κάντε κλικ Παύση ειδοποιήσεων.

Οι ειδοποιήσεις θα συνεχιστούν αυτόματα την ώρα που έχετε επιλέξει ή σε οποιαδήποτε ημερομηνία επιλέξετε.

Απενεργοποίηση Slack Notifications επ' αόριστον

Εάν δεν θέλετε ποτέ να λαμβάνετε ειδοποίηση από το Slack, τότε πρέπει να τα απενεργοποιήσετε στις ρυθμίσεις σας. Η διαδικασία για την επ' αόριστον απενεργοποίηση των ειδοποιήσεων Slack είναι λίγο διαφορετική. ορίστε τι πρέπει να κάνετε:

1. Μεταβείτε στις ρυθμίσεις ειδοποιήσεών σας μεταβαίνοντας στη σελίδα σας εικόνα προφίλ και μετά κάνοντας κλικ προτιμήσεις.
2. Στην κορυφή των ρυθμίσεων ειδοποιήσεών σας, θα δείτε την ενότητα με τίτλο Ενημερώστε με για…
3. Κάντε κλικ Τίποτα.
4. Τώρα οι ειδοποιήσεις Slack είναι απενεργοποιημένες μέχρι να τις ενεργοποιήσετε ξανά επιλέγοντας να δείτε ειδοποιήσεις για Όλα τα νέα μηνύματα ή Άμεσες αναφορές, μηνύματα και λέξεις-κλειδιά.

Αν και η ενεργοποίηση όλων των ειδοποιήσεων μπορεί να είναι συντριπτική, οι Αναφορές στο Slack είναι πολύ πιο εύκολο να χειριστούν. Βρίσκω πώς να χρησιμοποιήσετε τις Αναφορές στο Slack.

Σίγαση ειδικών χαλαρών καναλιών

Τέλος, μπορείτε επίσης να κάνετε σίγαση συγκεκριμένων καναλιών Slack. Η σίγαση ενός καναλιού θα απενεργοποιήσει τις ειδοποιήσεις του, ενώ σας επιτρέπει να λαμβάνετε ειδοποιήσεις από άλλα κανάλια Slack. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν ένα κανάλι σας προκαλεί πολλούς περισπασμούς.

1. Κάντε δεξί κλικ το κανάλι Slack που θέλετε να κάνετε σίγαση.
2. Κάντε κλικ Σίγαση καναλιού.
3. Τα κανάλια σε σίγαση θα μετακινηθούν στο κάτω μέρος της λίστας καναλιών Slack και θα φαίνονται γκριζαρισμένα.
4. Για να καταργήσετε τη σίγαση ενός καναλιού Slack, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε Κατάργηση σίγασης καναλιού.

Αν και δεν το εξετάζουμε εδώ, μπορείτε επίσης σίγαση συγκεκριμένων DM κάνοντας δεξί κλικ το όνομα του ατόμου στη λίστα DM και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Βουβή συζήτηση.

Βεβαιωθείτε ότι οι ειδοποιήσεις σας Slack λειτουργούν για εσάς

Οι ειδοποιήσεις μπορεί να φαίνονται σαν ευλογία και κατάρα. Ενώ μας κρατούν ενήμερους, μπορεί επίσης να δυσκολέψουν την απενεργοποίηση. Το κλειδί για να διορθώσετε τη σχέση σας με τις ειδοποιήσεις Slack είναι να βεβαιωθείτε ότι τις έχετε ρυθμίσει με τρόπο που λειτουργεί για εσάς.

Υπερβολική φλυαρία σε ένα κανάλι; Σίγασε το. Χρειάζεστε να ξέρετε πότε κάποιος χρειάζεται βοήθεια; Ρυθμίστε μια ειδοποίηση λέξης-κλειδιού. Κουραστήκατε να λαμβάνετε ειδοποίηση στη μέση της νύχτας; Ρυθμίστε ένα προσαρμοσμένο πρόγραμμα. Το Slack έχει διευκολύνει την προσαρμογή των ειδοποιήσεών σας και αξίζει να το κάνετε.