Τα Φύλλα Google είναι ένα από τα πιο ισχυρά προγράμματα υπολογιστικών φύλλων που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε τεράστια σύνολα δεδομένων και να εκτελείτε πολύπλοκους υπολογισμούς σε αυτά. Χρησιμοποιεί συναρτήσεις και τύπους για να κάνει αυτούς τους υπολογισμούς στα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στα κελιά.
Αυτό διευκολύνει πολλές εργασίες, καθώς δεν χρειάζεται να κάνετε υπολογισμούς με το χέρι. Εν ολίγοις, μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και προσπάθεια αν γίνει σωστά. Ωστόσο, είναι ένα πολύπλοκο πρόγραμμα για να ξεκινήσετε. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε τα βασικά αυτού του μερικές φορές εκφοβιστικού προγράμματος.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον οδηγό
Οι περισσότεροι αρχάριοι δεν γνωρίζουν πλήρως τη λειτουργικότητα των Φύλλων Google ή από πού να ξεκινήσουν. Αυτός ο οδηγός θα συζητήσει πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα τέλειο περιβάλλον εργασίας, να χρησιμοποιήσετε συναρτήσεις και τύπους και να δημιουργήσετε γραφήματα στα Φύλλα Google.
Εάν είστε αρχάριος, αυτός ο οδηγός θα λειτουργήσει ως ιδανικό σημείο εκκίνησης. Αλλά, αν είστε λίγο πιο έμπειροι, θα μπορούσατε να αρχίσετε να αναζητάτε άλλα πιο σύνθετα,
χρήσιμοι τύποι Φύλλων Google.Ρύθμιση του τέλειου περιβάλλοντος εργασίας στα Φύλλα Google
Για πολλούς χρήστες, το προεπιλεγμένο μέγεθος των κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να είναι πολύ μικρό ή πολύ μεγάλο για να χωρέσει σωστά τα δεδομένα. Είναι καλύτερο να αλλάξετε την εμφάνιση εκ των προτέρων, έτσι ώστε τα δεδομένα σας να φαίνονται οπτικά ελκυστικά και ευανάγνωστα. Ακολουθούν μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να αλλάξετε την εμφάνιση του υπολογιστικού φύλλου σας.
Αλλαγή του μεγέθους μιας σειράς ή μιας στήλης στα Φύλλα Google
Υπάρχουν δύο τρόποι για να προσαρμόσετε το μέγεθος μιας στήλης ή μιας σειράς στα Φύλλα Google.
Μέθοδος 1: Για να προσαρμόσετε το μέγεθος της γραμμής ή της στήλης εν κινήσει, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι:
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας στην άκρη της κεφαλίδας της στήλης ή της γραμμής, που υποδηλώνεται με μια γκρι διαχωριστική γραμμή. Η τοποθέτηση του δείκτη του ποντικιού πάνω από μια διαχωριστική γραμμή θα αλλάξει το σχήμα του δρομέα σε μια γραμμή με βέλη και στις δύο πλευρές.
- Κάντε κλικ και σύρετε τον κέρσορα είτε αριστερά είτε δεξιά είτε πάνω ή κάτω, ανάλογα με το αν αλλάζετε το μέγεθος μιας στήλης ή μιας γραμμής.
Μέθοδος 2: Αυτό σας επιτρέπει να αλλάξετε το μέγεθος μεμονωμένων και πολλαπλών σειρών ή στηλών. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να το κάνετε:
- Κάντε κλικ στην κεφαλίδα γραμμής ή στήλης για να την επιλέξετε. Χρήση Shift + Αριστερό κλικ για να επιλέξετε πολλές στήλες ή σειρές.
- Κάντε δεξί κλικ για να ανοίξετε ένα αναπτυσσόμενο μενού.
- Κάνε κλικ στο Αλλαγή μεγέθους επιλογή. Η επιλογή μπορεί να φαίνεται διαφορετική ανάλογα με την αλλαγή μεγέθους σειρών ή στηλών. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα ανοίξει ένα μικρό παράθυρο που σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις σας.
- Πληκτρολογήστε το επιθυμητό μέγεθος στο πλαίσιο κειμένου.
- Κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Διαχείριση υπολογιστικών φύλλων
Η ύπαρξη πολλών καρτελών σε ένα υπολογιστικό φύλλο είναι ένας εύκολος τρόπος για να τις χωρίσετε ανάλογα με τα δεδομένα σας. Βοηθά να διατηρείτε το φύλλο σας οργανωμένο και αποτρέπει την επιβράδυνση όταν ανοίγετε ένα φύλλο με πολλές φόρμουλες που εκτελούνται ταυτόχρονα.
Για να προσθέσετε ένα υπολογιστικό φύλλο, απλώς κάντε κλικ στο Εικονίδιο συν (+) στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης. Αυτό θα δημιουργήσει μια άλλη καρτέλα στο ίδιο υπολογιστικό φύλλο. Σκεφτείτε το σαν σελίδες σε ένα βιβλίο.
Η εργασία με δύο ή περισσότερες καρτέλες σε ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να προκαλέσει σύγχυση όταν δεν γνωρίζετε ποια καρτέλα υπολογιστικού φύλλου περιέχει ποια δεδομένα. Μια λύση σε αυτό το πρόβλημα είναι να μετονομάσετε τις καρτέλες.
Για να γινει αυτο:
- Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα που θέλετε να αλλάξετε το όνομα. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
- Κάντε κλικ στο Μετονομάζω και πληκτρολογήστε το όνομα για την καρτέλα.
- Τύπος Εισαγω για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Για να διαγράψετε μια καρτέλα υπολογιστικού φύλλου, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα που θέλετε και επιλέξτε Διαγραφή από το αναπτυσσόμενο μενού. Τα Φύλλα Google θα σας ζητήσουν επιβεβαίωση. Κάντε κλικ στο Εντάξει, και θα διαγράψει την καρτέλα.
Χρήση Λειτουργιών στο Υπολογιστικό σας Φύλλο
Εάν είστε νέος στα Φύλλα Google, οι συναρτήσεις είναι μερικά από τα βασικά πράγματα που πρέπει να στοχεύσετε να μάθετε, καθώς είναι ισχυροί, προκαθορισμένοι τύποι που σας επιτρέπουν να εκτελείτε υπολογισμούς στο υπολογιστικό φύλλο σας. Υπάρχουν τρεις τρόποι για να εισαγάγετε μια συνάρτηση στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Μέθοδος 1: Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τη συνάρτηση στην πρώτη μέθοδο. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο fxγραμμή κειμένου και εισάγετε τη συνάρτηση εκεί.
Μέθοδος 2: Εισαγάγετε τη συνάρτηση απευθείας στο κελί.
Μέθοδος 3: Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση μέσω του Εισάγετε μενού:
- Κάντε κλικ στο Εισάγετε στην επάνω μπάρα.
- Επιλέγω Λειτουργία στο αναπτυσσόμενο μενού.
- Κάντε κλικ στο Ολα και στη συνέχεια αναζητήστε τη λειτουργία που θέλετε στη λίστα.
- Κάντε κλικ στη συνάρτηση που θέλετε για να την προσθέσετε στο κελί.
Κατανόηση της Σύνταξης
Κάθε τύπος ακολουθεί μια συγκεκριμένη σύνταξη και η απόκλιση από αυτήν μπορεί να προκαλέσει τη μη λειτουργία του τύπου. Ενώ πολλές συναρτήσεις λειτουργούν με διαφορετική σύνταξη, πολλές χρησιμοποιούν παρόμοια γραμμή υπολογισμού. Ακολουθεί η σύνταξη για τους περισσότερους τύπους στα Φύλλα Google:
=ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ(επιχείρημα_1, επιχείρημα_2,...)- Λειτουργία είναι το όνομα της συνάρτησης και υποδεικνύει στα Φύλλα Google τον υπολογισμό που θέλετε να εκτελέσετε.
- Επιχειρήματα είναι οι παράμετροι που χρησιμοποιεί η συνάρτηση για να επιστρέψει ένα αποτέλεσμα.
Χειριστές στα Φύλλα Google
Οι τύποι μπορούν να χρησιμοποιούν πολλούς διαφορετικούς τελεστές μέσα στα ορίσματα. Αυτά περιλαμβάνουν:
- Αριθμητικοί τελεστές: Αυτά χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση μαθηματικών υπολογισμών όπως πρόσθεση, αφαίρεση, πολλαπλασιασμό και διαίρεση.
- Συγκριτικοί τελεστές: Αυτοί οι τελεστές χρησιμοποιούνται για τη σύγκριση τιμών και την επιστροφή λογικών εκφράσεων όπως TRUE ή FALSE.
- Τελεστές συνένωσης: Αυτοί οι τελεστές χρησιμοποιούνται για τη σύνδεση πολλών συμβολοσειρών σε μία. Τα Φύλλα Google διαθέτουν επίσης ένα Λειτουργία CONCATENATE.
- Χειριστές αναφοράς: Αυτοί οι τελεστές χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία τύπων Φύλλων Google. Αυτά μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την εμφάνιση και τη σύνδεση περιοχών δεδομένων.
Εισαγάγετε γραφήματα στο υπολογιστικό σας φύλλο
Η απλή εισαγωγή των δεδομένων σας δεν αρκεί όταν εργάζεστε με άτομα που μπορεί να θέλουν μια γρήγορη επισκόπηση των αποτελεσμάτων. Η ανάλυση των τεράστιων υπολογιστικών φύλλων μπορεί να είναι κουραστική, επομένως μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη εύχρηστη λειτουργία γραφημάτων του Φύλλου Google για να κάνετε τα δεδομένα πιο ευανάγνωστα.
Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε ένα γράφημα στα Φύλλα:
- Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να προσθέσετε στο γράφημα. Αυτό θα υποδειχθεί χρησιμοποιώντας ένα μπλε περίγραμμα γύρω από τα κελιά.
- Κάντε κλικ στο Εισάγετε στην επάνω μπάρα.
- Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Διάγραμμα.
- Θα εμφανιστεί μια πλαϊνή γραμμή στη δεξιά πλευρά της οθόνης.
- Επιλέξτε το πλαίσιο κάτω από Τύπος γραφήματος και επιλέξτε το γράφημα που θέλετε να δημιουργήσετε.
- Μόλις τελειώσετε, μην διστάσετε να κλείσετε την πλαϊνή γραμμή χρησιμοποιώντας το σύμβολο σταυρού (X).
Μπορείτε να προσαρμόσετε το χρώμα, τη γραμματοσειρά, το στυλ, το φόντο και άλλες λειτουργίες μεταβαίνοντας στο Προσαρμογή καρτέλα στο Επεξεργαστής χάρτη.
Συνεχίστε να μαθαίνετε Φύλλα Google
Τώρα που έχετε καταλάβει τα βασικά, μπορείτε να αρχίσετε να δημιουργείτε υπολογιστικά φύλλα. Ωστόσο, χρειάζονται χρόνια για να γίνεις πραγματικός επαγγελματίας στα Φύλλα Google. Συνεχίστε την εξάσκηση και ο χρόνος θα περάσει καθώς θα κατακτήσετε αυτό το ισχυρό πρόγραμμα.
