Σήμερα, η συζήτηση τρόπων βελτίωσης της παραγωγικότητας είναι δύσκολη χωρίς να αναφέρετε τον αγαπημένο σας σύντροφο χειρός. Εξάλλου, το smartphone σας είναι πάντα σε απόσταση αναπνοής και είναι πιθανότατα το πρώτο και το τελευταίο πράγμα που κοιτάτε κάθε μέρα.
Ενώ υπάρχουν ατελείωτες εφαρμογές που ενισχύουν την παραγωγικότητα στο Play/App Store, μπορείτε να ενσωματώσετε το τις παρακάτω συνήθειες smartphone για να μετατρέψετε τη συσκευή σας από μια χρονοβόρα απόσπαση της προσοχής σε παραγωγικότητα ενεργοποιητής.
1. Προγραμματίστε και χρησιμοποιήστε τη λειτουργία εστίασης
Η διατήρηση της εστίασής σας είναι πιο σημαντική από ποτέ στη σημερινή οικονομία της προσοχής, όπου παλεύουμε συνεχώς με περισπασμούς με τη μορφή ειδοποιήσεων, ειδήσεων, ping και αναδυόμενων παραθύρων. Κάθε εφαρμογή και υπηρεσία στοχεύει να κερδίσει ένα μερίδιο από την περιορισμένη προσοχή μας και μπορεί να είναι δύσκολο να παραμείνουμε στην εργασία. Επομένως, η ικανότητά σας να εστιάσετε είναι ένας σημαντικός καθοριστικός παράγοντας της παραγωγικότητας και της επιτυχίας σας στη ζωή.
Ευτυχώς, οι τεχνολογικοί γίγαντες όπως η Apple κάνουν βήματα για να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε την εστίασή σας με λειτουργίες όπως η λειτουργία εστίασης. Ρύθμιση και χρήση της λειτουργίας εστίασης στη συσκευή σας iOS είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ελαχιστοποιήσετε τους περισπασμούς και να διαχειριστείτε καλύτερα τον χρόνο σας. Το Android προσφέρει μια παρόμοια λειτουργία με το όνομα Digital Wellbeing.
Με λίγα λόγια, αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να φιλτράρετε τις ειδοποιήσεις και να απενεργοποιείτε προσωρινά ορισμένες εφαρμογές όταν πρέπει να εστιάσετε σε μια εργασία. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αποφύγετε τον πειρασμό να ελέγχετε το τηλέφωνό σας κάθε φορά που λαμβάνετε μια ειδοποίηση. Υπάρχουν διάφορες λειτουργίες εστίασης που μπορείτε να ρυθμίσετε στο iOS, συμπεριλαμβανομένης της εργασίας, της ώρας του φαγητού και της προσοχής.
Για να ρυθμίσετε τη λειτουργία εστίασης στο iPhone σας, ανοίξτε το Ρυθμίσεις εφαρμογή και πατήστε Συγκεντρώνω. Από εκεί, μπορείτε να προσθέσετε και να διαχειριστείτε τις διαφορετικές λειτουργίες εστίασης για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Εάν χρησιμοποιείτε συσκευή Android, μπορείτε να βρείτε παρόμοιες λειτουργίες μεταβαίνοντας στο Ρυθμίσεις και κάνοντας κύλιση προς τα κάτω στο Ψηφιακή ευημερία και γονικός έλεγχος.
2. Προσαρμόστε τις εφαρμογές εργασίας σας
Η προσαρμογή της διαθεσιμότητάς σας και των ειδοποιήσεων για εφαρμογές που σχετίζονται με την εργασία είναι η επόμενη συνήθεια smartphone που μπορεί να σας βοηθήσει να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας. Καθώς η απομακρυσμένη εργασία γίνεται το νέο κανονικό, πιθανότατα διαχειρίζεστε τον χρόνο και τις εργασίες σας χρησιμοποιώντας διαφορετικές εφαρμογές εργασίας όπως το Slack, το Zoom, το Ημερολόγιο Google και το Trello.
Επομένως, ο καθορισμός σαφών ορίων μεταξύ της εργασίας και του προσωπικού σας χρόνου σας επιτρέπει να απομακρυνθείτε από αυτό πάντα στις προσδοκίες της εξ αποστάσεως εργασίας και εξουθένωσης. Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για εφαρμογές εργασίας όταν είστε εκτός ρολογιού. Επιπλέον, η σίγαση των ειδοποιήσεων από τα κανάλια του ψυγείου νερού του χώρου εργασίας σας μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε περισπασμούς όταν προσπαθείτε να εστιάσετε σε μια εργασία.
Εάν χρησιμοποιείτε Slack, μπορείτε επίσης να αλλάξετε την κατάστασή σας για να ενημερώσετε τους συναδέλφους σας όταν δεν είστε διαθέσιμοι. Αυτό σας επιτρέπει να έχετε περισσότερο έλεγχο για το πότε μπορούν να σας προσεγγίσουν οι άλλοι.
3. Τεχνολογία Αυτοματισμού Μόχλευσης
Ίσως συμφωνήσετε ότι το να κάνετε επανειλημμένα τις ίδιες εργασίες στο smartphone σας δεν είναι η πιο παραγωγική χρήση του χρόνου σας. Ευτυχώς, μπορείτε να αξιοποιήσετε τα ενσωματωμένα εργαλεία αυτοματισμού στο smartphone σας για να φροντίσετε τις μονότονες και επαναλαμβανόμενες εργασίες για εσάς.
Για παράδειγμα, μπορείτε χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Συντόμευση στη συσκευή σας iOS για να αυτοματοποιήσετε τις εργασίες που κάνετε συχνά, επιτρέποντάς σας να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στο τηλέφωνό σας και περισσότερο χρόνο σε πράγματα που έχουν σημασία. Εάν δεν θέλετε να κάνετε τις συντομεύσεις μόνοι σας, μπορείτε να κάνετε λήψη μερικά εύχρηστα από το Διαδίκτυο.
Εάν χρησιμοποιείτε μια συσκευή Samsung, μπορείτε να απολαύσετε ορισμένες λειτουργίες εξοικονόμησης χρόνου στο Bixby πηγαίνοντας στο Ρυθμίσεις > Προηγμένες δυνατότητες > Ρουτίνες Bixby. Από εκεί, μπορείτε να ορίσετε ρουτίνες για διαφορετικές ώρες και τοποθεσίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε το Bixby να ενεργοποιεί αυτόματα τη λειτουργία "Μην ενοχλείτε" όταν κοιμάται.
4. Παρακολουθήστε τον χρόνο στην οθόνη σας
Ένας άλλος τρόπος για να αυξήσετε την παραγωγικότητα του smartphone σας είναι να γνωρίζετε πόσο χρόνο ξοδεύετε σε συγκεκριμένες εφαρμογές στη συσκευή σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικό εάν αφιερώνετε πολύ χρόνο στο smartphone σας σε μη παραγωγικές δραστηριότητες. Παρακολουθώντας τον χρόνο οθόνης σας, μπορείτε να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε περισσότερο και να περιορίσετε κοινούς σπάταλοι χρόνου.
Για χρήστες iPhone, μπορείτε ελέγξτε τον χρόνο οθόνης σας στατιστικά με τη μετάβαση στο Ρυθμίσεις > Χρόνος οθόνης. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Χρόνος αργίας δυνατότητα προγραμματισμού περιόδων κατά τις οποίες θα είναι διαθέσιμες μόνο συγκεκριμένες εφαρμογές ή Όρια εφαρμογών για να ορίσετε χρονικά όρια για τη χρήση συγκεκριμένων εφαρμογών.
Οι χρήστες Android μπορούν να παρακολουθούν τον χρόνο οθόνης τους πηγαίνοντας στο Ρυθμίσεις και κάνοντας κύλιση προς τα κάτω στο Ψηφιακή ευημερία και γονικοί έλεγχοι. Από εκεί, μπορείτε να δείτε τον χρόνο που αφιερώνετε σε συγκεκριμένες εφαρμογές και να ορίσετε ένα ημερήσιο όριο για κάθε εφαρμογή. Κάνοντας αυτό τακτικά μπορεί να σας βοηθήσει να προσέχετε περισσότερο τη χρήση του smartphone σας και να κάνετε αλλαγές για να κόψετε τυχόν κακές συνήθειες.
5. Αποκαταστήστε και οργανώστε την αρχική σας οθόνη
Η αρχική οθόνη του smartphone σας μπορεί γρήγορα να γίνει ακατάστατη και ακατάστατη, ειδικά αν κατεβάζετε συχνά νέες εφαρμογές. Το να έχετε πάρα πολλές εφαρμογές στην αρχική σας οθόνη μπορεί να είναι συντριπτικό και μη παραγωγικό, καθώς γίνεται πιο δύσκολο να βρείτε αυτό που θέλετε όταν το χρειάζεστε.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι ζωτικής σημασίας να επιβαρύνετε την αρχική σας οθόνη και να την οργανώσετε με τρόπο που να έχει νόημα για εσάς. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να διαγράψετε εφαρμογές που δεν χρησιμοποιείτε πλέον. Αφού διαγράψετε τις εφαρμογές που δεν χρειάζεστε, ήρθε η ώρα να οργανώσετε όσες έχουν απομείνει. Μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους για παρόμοιες εφαρμογές ή να τοποθετήσετε τις πιο χρησιμοποιούμενες εφαρμογές σας στην αρχική οθόνη για εύκολη πρόσβαση.
Θα μπορούσατε επίσης να προσθέσετε γραφικά στοιχεία στην αρχική οθόνη σας για γρήγορη πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζεστε. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε ένα γραφικό στοιχείο για την πρόγνωση καιρού ή τα επερχόμενα συμβάντα ημερολογίου σας.
6. Εξασκηθείτε στο να είστε σκόπιμοι με τη χρήση του smartphone σας
Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να αυξήσετε την παραγωγικότητα του smartphone σας είναι να είστε πιο σκόπιμοι με τη χρήση της συσκευής σας. Αυτό σημαίνει ότι έχετε επίγνωση του πότε και γιατί χρησιμοποιείτε το τηλέφωνό σας και εμμένετε στον προορισμό σας για τη χρήση του για να αποφύγετε να πέσετε θύματα ενός ανόητη συνήθεια κύλισης.
Το ημερολόγιο και ο διαλογισμός μπορεί να είναι χρήσιμοι για αυτό, καθώς μπορούν να σας βοηθήσουν να προσέχετε περισσότερο τις σκέψεις και τις πράξεις σας. Εάν χρειάζεστε βοήθεια για να ξεκινήσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές όπως Diaro και Insight Timer.
Αυξήστε την παραγωγικότητά σας με αυτές τις συνήθειες smartphone
Λόγω του άρρηκτου δεσμού σας με το smartphone σας, είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε τη συσκευή για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας, αντί να την εμποδίζετε.
Η υιοθέτηση των σωστών συνηθειών smartphone μπορεί να σας βοηθήσει να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας και να αξιοποιήσετε περισσότερο την ημέρα σας. Ακολουθώντας τις παραπάνω συμβουλές, μπορείτε να κάνετε απλές αλλαγές στις συνήθειες του smartphone σας που θα επηρεάσουν σημαντικά τη συνολική παραγωγικότητά σας.