Όταν εργάζεστε με πίνακες δεδομένων σε υπολογιστικά φύλλα Excel, μερικές φορές είναι πιο βολικό να στρογγυλοποιείτε τους αριθμούς σας. Αυτό κάνει τους υπολογισμούς πιο απλούς και σας δίνει μια καλύτερη επισκόπηση των αριθμών που έχετε στο Excel.

Σε αυτό το άρθρο, ας δούμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ROUND στο Excel. Θα ακολουθήσουμε οδηγίες βήμα προς βήμα για τον τρόπο στρογγυλοποίησης αριθμών και δεκαδικών στο Excel, καθώς και για τον τρόπο χρήσης της συνάρτησης ROUND σε ένθετους τύπους.

Τα βασικά της συνάρτησης ROUND του Excel

Υπάρχουν τρεις συναρτήσεις για τη στρογγυλοποίηση αριθμών στο Excel: ROUND, ROUNDUP και ROUNDDOWN. Η διαφορά τους έγκειται στο πώς στρογγυλοποιούν τους αριθμούς σας:

  • Το ROUND χρησιμοποιεί τον γενικό Μαθηματικό κανόνα για στρογγυλοποίηση. Τα ψηφία που είναι μικρότερα από 5 στρογγυλοποιούνται προς τα κάτω. Τα ψηφία που είναι 5 και άνω στρογγυλοποιούνται προς τα πάνω.
  • ROUNDUP στρογγυλοποιεί όλα τα ψηφία προς τα πάνω.
  • ROUNDDOWN στρογγυλοποιεί όλα τα ψηφία προς τα κάτω.
instagram viewer

Σε αυτές τις συναρτήσεις ROUND, έχουν τα ίδια δύο ορίσματα:

=ROUND(αριθμός, αριθμός_ψηφία)
  • Αριθμός αναφέρεται στο κελί ή τον αριθμό που θέλετε να στρογγυλοποιήσετε.
  • Αριθμός_ψηφίων ενημερώνει το Excel για το πλησιέστερο μέρος στο οποίο θέλετε να στρογγυλοποιήσετε τον αριθμό σας.

Πώς να εισαγάγετε έναν ΣΤΡΟΓΓΥΛΟ τύπο στο Excel

Υπάρχουν δύο τρόποι για να εισαγάγετε έναν τύπο στρογγυλοποίησης στο Excel. Η πρώτη μέθοδος είναι να επιλέξετε ένα κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίζεται ο στρογγυλεμένος αριθμός σας. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον τύπο που περιέχει τη συνάρτηση ROUND στο Formula Bar.

Η άλλη μέθοδος είναι να πάτε στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι αυτί. Επιλέγω Math & Trig. Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να βρείτε το ΓΥΡΟΣ, ΜΑΝΔΡΙΣΜΑ ΖΩΩΝ, ή ΣΤΡΟΓΓΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΠΡΟΣ ΤΑ ΚΑΤΩ λειτουργία. Αυτό είναι χρήσιμο όταν είστε νέοι στη συνάρτηση ROUND στο Excel και εξακολουθείτε να έχετε τη δυνατότητα να εισάγετε σωστά αριθμός_ψηφίο.

ο Επιχειρήματα συνάρτησης Το παράθυρο διαλόγου θα εμφανίσει τον στρογγυλεμένο αριθμό καθώς πληκτρολογείτε τα ορίσματα. Μπορείτε εύκολα να ελέγξετε ότι έχετε τον σωστό αριθμό προτού επιβεβαιώσετε και εισαγάγετε τον τύπο στο φύλλο Excel.

Αλλά σε αυτόν τον οδηγό, θα χρησιμοποιήσουμε την πρώτη μέθοδο, ώστε να κατανοήσετε πλήρως πώς να πληκτρολογήσετε τον τύπο μόνοι σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ROUND του Excel για να στρογγυλοποιήσετε στον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό

Τώρα, ας χρησιμοποιήσουμε παραδείγματα για να δείξουμε τους διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ROUND του Excel στο υπολογιστικό φύλλο σας.

Στρογγυλοποίηση στο πλησιέστερο 10 και περισσότερα με τη συνάρτηση ROUND στο Excel

Όταν εκπονείτε μια εκτίμηση, πιθανότατα θα χρειαστεί να στρογγυλοποιήσετε τους αριθμούς σας στον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό, καθώς είναι ευκολότερο να υπολογίσετε με κατά προσέγγιση.

Σε αυτό το πρώτο παράδειγμα, ας δούμε πώς να στρογγυλοποιήσουμε την ποσότητα του αποθέματος στο πλησιέστερο 10:

  1. Επιλέξτε ένα κενό κελί για να εμφανίσετε τον στρογγυλεμένο αριθμό σας. Σε αυτή την περίπτωση, είναι Γ2.
  2. Στο Formula Bar, πληκτρολογήστε τον τύπο =ΣΤΡΟΓΓΥΛΟ(B2,-1). Το B2 είναι το κελί που περιέχει την ποσότητα αποθέματος. Για να το στρογγυλοποιήσετε στο πλησιέστερο 10, πρέπει να χρησιμοποιήσετε -1 Για αριθμός_ψηφίο.
  3. Τύπος Εισαγω. Αφού το ψηφίο είναι 9, η συνάρτηση ROUND στρογγυλεύει 119 μέχρι και 120.

Για να συμπληρώσετε τα υπόλοιπα κελιά με τον τύπο, χρησιμοποιήστε αυτά κόλπα για την αυτόματη συμπλήρωση των κελιών στο υπολογιστικό φύλλο Excel. Για τη συνάρτηση ROUNDUP ή ROUNDDOWN του Excel, τα βήματα είναι τα ίδια. Απλώς αντικαταστήστε ΓΥΡΟΣ με ΜΑΝΔΡΙΣΜΑ ΖΩΩΝ ή ΣΤΡΟΓΓΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΠΡΟΣ ΤΑ ΚΑΤΩ στον τύπο.

Ακολουθεί μια σύγκριση του τρόπου με τον οποίο τα αποτελέσματα θα διαφέρουν μεταξύ των τριών συναρτήσεων. Όλοι οι αριθμοί στρογγυλοποιούνται στο πλησιέστερο 10:

Για να στρογγυλοποιήσετε στο πλησιέστερο 100, το αριθμός_ψηφίο είναι -2. Στο πλησιέστερο 1000, είναι -3, και ούτω καθεξής. Παρατηρήστε ότι το αριθμός_ψηφίο αντιστοιχεί στον αριθμό των μηδενικών στη θέση αξίας. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να θυμάστε τι αριθμός_ψηφίο θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε.

Κατάργηση δεκαδικών με τη στρογγυλή συνάρτηση στο Excel

Στη συνέχεια, ας δούμε πώς μπορείτε να στρογγυλοποιήσετε στον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό, εξαλείφοντας τα δεκαδικά ψηφία:

  1. Όπως το πρώτο παράδειγμα, επιλέξτε ένα κενό κελί για να εμφανίσετε τον στρογγυλεμένο αριθμό σας. Σε αυτή την περίπτωση, είναι C9.
  2. Στο Formula Bar, πληκτρολογήστε τον τύπο =ΣΤΡΟΓΓΥΛΟ(B9,0). Β9 είναι το κύτταρο που περιέχει το βάρος της γάτας. Για να στρογγυλοποιήσετε στον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό και να απαλλαγείτε από τα δεκαδικά, χρησιμοποιήστε 0 Για αριθμός_ψηφίο.
  3. Τύπος Εισαγω. Δεδομένου ότι το ψηφίο είναι 3, το βάρος της Ginny στρογγυλοποιείται προς τα κάτω από 4.315 προς την 4.

Και πάλι, μπορείτε να εφαρμόσετε ROUNDUP ή ROUNDDOWN ανάλογα με τις ανάγκες σας. Ακολουθεί μια άλλη σύγκριση μεταξύ των τριών συναρτήσεων:

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ROUND του Excel για να στρογγυλοποιήσετε τους δεκαδικούς

Η στρογγυλοποίηση στον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό δεν είναι πάντα ιδανική. Μερικές φορές, χρειάζεται περισσότερη ακρίβεια — απλώς όχι υπερβολική. Ας δούμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ROUND του Excel για να στρογγυλοποιήσετε τα δεκαδικά.

Ας χρησιμοποιήσουμε ξανά τον πίνακα βαρών. Αυτή τη φορά, θέλουμε να στρογγυλοποιήσουμε το βάρος κάθε γάτας σε δύο δεκαδικά ψηφία:

  1. Επιλέξτε ένα κενό κελί (C16).
  2. Στο Formula Bar, πληκτρολογήστε τον τύπο =ΣΤΡΟΓΓΥΛΟ(B16,2). Β16 είναι το κύτταρο που περιέχει το βάρος της γάτας. Για στρογγυλοποίηση σε δύο δεκαδικά ψηφία, χρησιμοποιήστε 2 για num_digit.
  3. Τύπος Εισαγω. Το βάρος της Ginny στρογγυλοποιείται από 4.315 προς την 4.32.

Για στρογγυλοποίηση σε ένα δεκαδικό ψηφίο, χρησιμοποιήστε 1 για το αριθμός_ψηφίο. Για να στρογγυλοποιήσετε σε τρία δεκαδικά ψηφία, χρησιμοποιήστε 3, και ούτω καθεξής.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ROUND του Excel σε ένθετους τύπους

Στο Excel, ένας ένθετος τύπος είναι ένας τύπος που περιέχει περισσότερες από μία συναρτήσεις. Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια άλλη συνάρτηση σε έναν ΣΤΡΟΓΓΥΛΟ τύπο στο Excel.

Σε αυτό το παράδειγμα, ας αθροίσουμε την ποσότητα αποθέματος που έχουμε και ας στρογγυλοποιήσουμε το σύνολο στο πλησιέστερο 100:

  1. Επιλέξτε ένα κενό κελί (Β6).
  2. Πληκτρολογήστε τον τύπο =ΣΤΡΟΓΓΥΛΟ(SUM(B2:B5),-2). Η συνάρτηση SUM χρησιμοποιείται για να προσθέστε αριθμούς στο Excel. ο αριθμός_ψηφίο χρησιμοποιείται είναι -2 για στρογγυλοποίηση στο πλησιέστερο 100.
  3. Τύπος Εισαγω. Το σύνολο των 1010 στρογγυλοποιείται σε 1000.

Όπως όλα τα παραδείγματα που συζητήσαμε νωρίτερα, το ROUNDUP και το ROUNDDOWN μπορούν επίσης να εφαρμοστούν για ένθετους τύπους.

Αφήστε τη συνάρτηση ROUND του Excel να στρογγυλοποιήσει τους αριθμούς σας

Αποφύγετε να αισθάνεστε συγκλονισμένοι από τα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου σας στρογγυλοποιώντας στον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό στο Excel. Ή, τουλάχιστον, στρογγυλοποιήστε αυτά τα δεκαδικά ψηφία εάν η απόλυτη ακρίβεια στο τελευταίο ψηφίο δεν αποτελεί προτεραιότητα για το σύνολο δεδομένων σας.

Η συνάρτηση ROUND του Excel είναι πολύ απλή στη χρήση αφού την εξοικειωθείτε. Χρησιμοποιώντας συναρτήσεις και τύπους στο Excel, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας.