Τι κάνετε κάθε φορά που νιώθετε ότι δεν είστε αρκετά παραγωγικοί; Μπορείτε να κατευθυνθείτε κατευθείαν στο Play/App Store για την επόμενη εφαρμογή που υπόσχεται να «αλλάξει τη ζωή σας».
Αλλά εδώ είναι το πράγμα: αυτές οι εφαρμογές δεν θα σας μεταμορφώσουν αμέσως σε μηχανή παραγωγικότητας. Στην πραγματικότητα, το κυνηγητό της νεότερης, πιο λαμπερής εφαρμογής παραγωγικότητας μπορεί να κάνει πραγματικά περισσότερο κακό παρά καλό. Ακολουθούν ορισμένοι κύριοι λόγοι για τους οποίους δεν χρειάζεστε περισσότερες εφαρμογές παραγωγικότητας.
1. Περισσότερη εναλλαγή περιβάλλοντος
Ανοίξτε μια εφαρμογή στο τηλέφωνό σας και είναι πιθανό να ανοίξετε και άλλες εφαρμογές. Ίσως θέλατε να απαντήσετε γρήγορα σε ένα μήνυμα στο Slack. Το επόμενο πράγμα που γνωρίζετε, διαβάζετε τα email σας, κάνετε κύλιση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και διαβάζετε τις ειδήσεις.
Είναι δύσκολο να εμμείνετε στον σκοπό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε το τηλέφωνό σας όταν υπάρχουν τόσες πολλές άλλες εφαρμογές που διεκδικούν την προσοχή σας.
Η εναλλαγή περιβάλλοντος σαμποτάρει την παραγωγικότητά σας, καθώς χρειάζεται χρόνος για να επανακτήσετε την εστίαση κάθε φορά που αλλάζετε εργασίες. Επιπλέον, αν δεν δώσετε προσοχή, μπορεί να καταλήξετε να ξοδεύετε ώρες στο τηλέφωνό σας χωρίς να ολοκληρώσετε πραγματικά την εργασία που είχατε αρχικά προγραμματίσει να κάνετε.Για να αποφύγετε αυτό, χρειάζεστε ένα αποτελεσματικό σύστημα που θα σας βοηθήσει να παραμείνετε στην εργασία σας. Για παράδειγμα, ομαδοποίηση εργασιών είναι ένας πολύ καλός τρόπος για την ελαχιστοποίηση της εναλλαγής περιβάλλοντος. Η ομαδοποίηση παρόμοιων εργασιών σάς επιτρέπει να τις ολοκληρώσετε πιο αποτελεσματικά και να μειώσετε την πιθανότητα να αποσπαστείτε.
2. Υπερφόρτωση εφαρμογών
Αυτές τις μέρες υπάρχουν εφαρμογές για τα πάντα, από την παρακολούθηση των βημάτων σας και την υπενθύμιση να πίνετε νερό μέχρι τις εφαρμογές για την παρακολούθηση του χρόνου οθόνης σας. Είναι εύκολο να παρασυρθείτε από τον συντριπτικό αριθμό επιλογών και να κατεβάσετε πολλές εφαρμογές για τις ίδιες εργασίες ή δραστηριότητες.
Όμως, χρειάζεστε πραγματικά δύο εφαρμογές διαλογισμού; Ή τρεις διαφορετικές εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων; Πιθανώς να συνεχίσετε να κατεβάζετε όλες αυτές τις εφαρμογές αφού συνειδητοποιήσετε ότι η προηγούμενη δεν ήταν η μαγική λύση για να γίνετε παραγωγικοί. Καταλήγετε παγιδευμένοι σε έναν τροχό χάμστερ, κυνηγώντας νέες εφαρμογές αλλά ποτέ δεν βρίσκετε πραγματικά την τέλεια.
Η υπερφόρτωση εφαρμογών οδηγεί σε κούραση των αποφάσεων και πληροφορίες διάσπαρτες σε διαφορετικές πλατφόρμες, καθιστώντας δύσκολο να παραμείνετε οργανωμένοι και να ολοκληρώσετε τα πράγματα. Επιπλέον, πολλές εφαρμογές παραγωγικότητας στην ίδια κατηγορία μοιράζονται παρόμοιες δυνατότητες και λειτουργίες. Έτσι, είναι πιο λογικό να παραμείνετε σε μία εφαρμογή που ικανοποιεί τις περισσότερες από τις ανάγκες σας αντί να χρησιμοποιείτε πολλές εφαρμογές που προσφέρουν τις ίδιες δυνατότητες.
Τούτου λεχθέντος, αντί να δοκιμάζετε κάθε νέα εφαρμογή, αφιερώστε χρόνο για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις εφαρμογές που έχετε ήδη. Μάθετε τα μέσα και τα έξω για να βεβαιωθείτε ότι τα χρησιμοποιείτε στο μέγιστο των δυνατοτήτων τους. Θα εκπλαγείτε αν ανακαλύψετε ότι έχετε ήδη όλα όσα χρειάζεστε για να είστε παραγωγικοί.
3. Περισσότερες εφαρμογές οδηγούν σε περισσότερες ειδοποιήσεις
Μπορεί να μην το έχετε συνειδητοποιήσει ακόμα, αλλά οι ειδοποιήσεις είναι ένας από τους μεγαλύτερους δολοφόνους παραγωγικότητας. Κάθε ping ή buzz διαταράσσει την εστίασή σας και σας απομακρύνει από την εργασία. Και όπως έχουμε αναφέρει παραπάνω, χρειάζεται χρόνος για να ανακτήσετε αυτή την εστίαση.
Η εγκατάσταση περισσότερων εφαρμογών στις συσκευές σας οδηγεί μόνο σε περισσότερες ειδοποιήσεις και περισσότερους περισπασμούς. Επομένως, εάν θέλετε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας, ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να κάνετε είναι να ρίξετε μια καλή ματιά σε όλες τις εφαρμογές που σας στέλνουν ειδοποιήσεις. Πιθανότατα δεν θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις από όλες αυτές τις εφαρμογές όταν εργάζεστε.
Επιπλέον, μπορείτε ρυθμίστε και χρησιμοποιήστε λειτουργίες εστίασης στο smartphone σας για να ελέγχετε ποιες εφαρμογές μπορούν να σας στέλνουν ειδοποιήσεις σε συγκεκριμένες ώρες. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ελαχιστοποιήσετε τους περισπασμούς και να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας.
4. Ορισμένες εφαρμογές κοστίζουν χρήματα
Σε ορισμένες περιπτώσεις, δεν διακυβεύεται μόνο η παραγωγικότητά σας, αλλά και το πορτοφόλι σας. Υπάρχουν πολλές εξαιρετικές δωρεάν εφαρμογές παραγωγικότητας εκεί έξω που μπορούν να σας βοηθήσουν να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας χωρίς να σπάσετε τα χρήματα. Ωστόσο, πολλές εφαρμογές συνοδεύονται από μια τιμή.
Ενώ ορισμένες εφαρμογές επί πληρωμή αξίζουν την επένδυση, άλλες ίσως όχι. Προτού εξοφλήσετε τα μετρητά που έχετε κερδίσει με κόπο, βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή πρόκειται πράγματι να σας βοηθήσει να ενισχύσετε παραγωγικότητα ή τελικό αποτέλεσμα κάνοντας την έρευνά σας, διαβάζοντας κριτικές ή παίζοντας με τη δωρεάν δοκιμή (αν διαθέσιμος).
5. Μπορείτε να αναπτύξετε μια ανθυγιεινή εξάρτηση
Η βιασύνη να σηκώσετε το τηλέφωνό σας ή τη λήψη περισσότερων εφαρμογών κάθε φορά που έχετε πτώση παραγωγικότητας μπορεί γρήγορα να μετατραπεί σε ανθυγιεινή εξάρτηση από την τεχνολογία. Μπορεί να μην αποδώσετε τόσο καλά όσο θα θέλατε για πολλούς λόγους. μπορεί να είναι ότι παίρνετε πάρα πολύ, δεν κοιμάστε αρκετά ή απλώς έχετε μια μέρα άδειας.
Αλλά, εάν αντιλαμβάνεστε τις εφαρμογές παραγωγικότητάς σας ως τη θεραπεία για τα προβλήματα παραγωγικότητάς σας, πιθανότατα θα αναπτύξετε μια ανθυγιεινή εξάρτηση από αυτές. Αυτή δεν είναι μια βιώσιμη λύση, καθώς τελικά θα χτυπήσετε έναν άλλο τοίχο παραγωγικότητας.
Επιπλέον, οι περισσότερες εφαρμογές έχουν σχεδιαστεί για να τραβούν όσο το δυνατόν περισσότερη προσοχή από εσάς. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο στο τηλέφωνό σας και λιγότερο χρόνο στην εργασία στην οποία υποτίθεται ότι θα σας βοηθήσουν.
6. Η καμπύλη μάθησης
Μια άλλη σημαντική παράμετρος είναι η καμπύλη εκμάθησης που συνοδεύει κάθε νέα εφαρμογή. Απαιτείται χρόνος για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε μια νέα εφαρμογή και ακόμη περισσότερο για να την κατακτήσετε, και αυτό μπορεί γρήγορα να καταστεί απώλεια παραγωγικότητας, ειδικά αν χρησιμοποιείτε πολλές εφαρμογές.
Έτσι, πριν κατεβάσετε μια εφαρμογή που μπορεί να μην χρειάζεστε, σκεφτείτε πόσο χρόνο θα είστε διατεθειμένοι να επενδύσετε για να μάθετε πώς να τη χρησιμοποιείτε. Ίσως είναι πιο παραγωγικό να παραμείνετε με τις εφαρμογές που γνωρίζετε ήδη πώς να λειτουργούν αποτελεσματικά και να καλύπτουν τις περισσότερες από τις ανάγκες σας.
Οι εφαρμογές παραγωγικότητας από μόνες τους δεν είναι αρκετές
Ως επί το πλείστον, οι εφαρμογές παραγωγικότητας είναι αποτελεσματικοί ενεργοποιητές που μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο. Ωστόσο, αυτό είναι το μόνο που είναι - ενεργοποιητές, και δεν θα κάνουν πολλά ανεξάρτητα χωρίς τη σωστή νοοτροπία και συστήματα για να τους υποστηρίξουν.
Ακριβώς όπως ένας επαγγελματίας αθλητής χρειάζεται να συνδυάσει κορυφαίο εξοπλισμό με ώρες προπόνησης, πρέπει να προετοιμαστείτε για την επιτυχία εάν θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις εφαρμογές παραγωγικότητάς σας.
