Δεν θα βλέπετε πλέον το κοινό σας όταν παρουσιάζετε τις Παρουσιάσεις Google ή την παρουσίαση του Microsoft PowerPoint μέσω του Google Meet. Αυτό συμβαίνει επειδή η παρουσίασή σας θα καταλάβει το χώρο της οθόνης σας.
Παρόλο που οι slideshow είναι εξαιρετικές στο να μοιράζεστε γνώσεις οπτικά, εξακολουθεί να είναι σημαντικό να βλέπετε το κοινό σας και πώς σας βλέπει για να παρουσιάζετε αποτελεσματικά. Ακολουθούν τρεις τρόποι με τους οποίους μπορείτε να παρουσιάσετε μια παρουσίαση χωρίς να χάσετε την προβολή της αίθουσας σας στο Google Meet.
1. Ανοίξτε την Παρουσίασή σας στις Παρουσιάσεις Google στην Προβολή παρουσιαστή
Εάν κάνετε παρουσίαση χρησιμοποιώντας τις Παρουσιάσεις Google, μπορείτε χρησιμοποιήστε το Presenter View για να ανοίξετε ένα ξεχωριστό παράθυρο παρουσιαστή. Στη συνέχεια, μπορείτε να συνδέσετε αυτήν την προβολή στην αριστερή ή δεξιά πλευρά της οθόνης σας και να μεταβείτε στην καρτέλα Google Meet. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:
- Στο παράθυρο Παρουσιάσεων Google, κάντε κλικ στο κάτω βελάκι δίπλα στο κουμπί Slideshow για να δείτε το αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιλέγω Προβολή παρουσιαστή.
- Μόλις κάνετε κλικ στην προβολή Παρουσιαστής, η παρουσίασή σας στις Παρουσιάσεις Google θα ξεκινήσει στην καρτέλα Παρουσιάσεις Google. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο παρουσιαστή, που θα δείχνει την προεπισκόπηση των διαφανειών σας, μεταξύ άλλων πληροφοριών.
- Στερεώστε το παράθυρο του παρουσιαστή στην αριστερή ή δεξιά πλευρά της οθόνης σας για πιο οργανωμένη προβολή.
- Ανοίξτε και συνδεθείτε στη σύσκεψή σας στο Google Meet, εάν δεν το έχετε κάνει ακόμη. Μπορείτε να συνδέσετε το παράθυρο για το Google Meet στην απέναντι πλευρά του παραθύρου του παρουσιαστή σας για καλύτερη οργάνωση.
- Μόλις είστε έτοιμοι να παρουσιάσετε, κάντε κλικ στο Παρουσίαση τώρα κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου του Google Meet και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Μια καρτέλα.
- Στο Κοινή χρήση καρτέλας παράθυρο, επιλέξτε το καρτέλα όπου είναι ανοιχτή η παρουσίασή σας στις Παρουσιάσεις Google, μετά κάντε κλικ στο Μερίδιο.
- Αυτή η ενέργεια θα κοινοποιήσει την παρουσίασή σας στη σύσκεψή σας στο Google Meet. Κάνε κλικ στο Προβολή καρτέλας: meet.google.com κουμπί στο επάνω μέρος του παραθύρου της παρουσίασής σας για να επιστρέψετε στο Google Meet. Θα δείτε την παρουσίασή σας στο κέντρο της οθόνης και τους συμμετέχοντες στο κάτω μέρος.
- Απλά πρέπει να κάνετε κλικ στο Προηγούμενος και Επόμενο τα εικονίδια διαφανειών στην προβολή Παρουσιαστής για να ελέγξετε την παρουσίασή σας.
- Μόλις ολοκληρώσετε την παρουσίαση, κάντε κλικ στο Παρουσιάζετε κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου του Google Meet και κάντε κλικ Σταματήστε την παρουσίαση.
2. Ρυθμίστε την προβολή διαφανειών του PowerPoint σε προβολή παραθύρου
Ενώ οι Παρουσιάσεις Google είναι μια δημοφιλής επιλογή για τη δημιουργία παρουσιάσεων, μια άλλη πανταχού παρούσα εφαρμογή παρουσίασης είναι το PowerPoint. Εάν το χρησιμοποιήσατε για να δημιουργήσετε την παρουσίασή σας, δεν χρειάζεται να το ανοίξετε στις Παρουσιάσεις Google. Αντίθετα, μπορείτε απλώς να το ρυθμίσετε σε προβολή παραθύρου κατά την παρουσίαση.
- Όταν ανοίξετε το αρχείο PowerPoint, κάντε κλικ στο Παρουσίαση ταινία.
- Στην κορδέλα του Slide Show, επιλέξτε Ρύθμιση παρουσίασης. ΕΝΑ Ρύθμιση εμφάνισης θα εμφανιστεί το παράθυρο.
- Υπό Εμφάνιση τύπου, Κάνε κλικ στο Περιήγηση από άτομο (παράθυρο) κουμπί επιλογής και, στη συνέχεια, πατήστε Εντάξει.
- Μόλις επιστρέψετε στο κύριο παράθυρο του PowerPoint, κάντε κλικ στο Από την αρχη για να ξεκινήσετε την παρουσίασή σας.
- Η παρουσίασή σας θα εμφανιστεί στη συνέχεια σε α Παρουσίαση PowerPoint παράθυρο. Στερεώστε αυτό το παράθυρο στην αριστερή ή τη δεξιά πλευρά της οθόνης σας.
- Ανοίξτε και συνδεθείτε στη σύσκεψή σας στο Google Meet, εάν δεν το έχετε κάνει ακόμη. Μπορείτε να συνδέσετε το παράθυρο για το Google Meet στην απέναντι πλευρά του παραθύρου του παρουσιαστή σας για καλύτερη οργάνωση.
- Μόλις είστε έτοιμοι να παρουσιάσετε, κάντε κλικ στο Παρουσίαση τώρα κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου του Google Meet και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενα παράθυρο.
- Στο Μοιραστείτε μια εφαρμογή παράθυρο, επιλέξτε το δικό σας ανοίξτε το παράθυρο παρουσίασης PowerPoint, μετά κάντε κλικ στο Μερίδιο.
- Αλλάξτε το μέγεθος του παραθύρου της παρουσίασης του PowerPoint Slide Show, ώστε να ταιριάζει απόλυτα στην προβολή σας στο Google Meet.
- Μόλις ολοκληρώσετε την παρουσίαση, κάντε κλικ στο Παρουσιάζετε κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου του Google Meet και κάντε κλικ Σταματήστε την παρουσίαση.
3. Χρησιμοποιήστε μια δεύτερη συσκευή για να δείτε το κοινό σας
Εάν προτιμάτε να βλέπετε την παρουσίασή σας σε ολόκληρη την οθόνη σας και θέλετε να βλέπετε το κοινό σας μόνο σε δευτερεύουσα οθόνη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια άλλη συσκευή όπως ένα tablet ή το smartphone σας. Δείτε πώς μπορείτε να το ρυθμίσετε:
- Ανοίξτε και συμμετάσχετε στη σύσκεψή σας στο Google Meet.
- Εκκινήστε την παρουσίαση Google Slides ή Microsoft PowerPoint.
- Μόλις ανοίξει η παρουσίασή σας, ξεκινήστε την προβολή διαφανειών. Αυτό θα καλύψει ολόκληρη την οθόνη σας.
- Μόλις ανοίξει η διαφάνεια, επιστρέψτε στο Google Meet πατώντας ALT + αυτί σε Windows ή CMD + αυτί στο macOS. Αυτό θα σας επιστρέψει στο παράθυρο του Google Meet.
- Μόλις βρεθείτε στο παράθυρο του Google Meet, αντιγράψτε τον κωδικό της σύσκεψης κάνοντας κλικ στο εικονίδιο πληροφοριών στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης. Στο Λεπτομέρειες συνάντησης παράθυρο, αντιγράψτε το Πληροφορίες συμμετοχής στη δευτερεύουσα συσκευή σας.
- Τραβήξτε τη δευτερεύουσα συσκευή σας—αυτό μπορεί να είναι ένα smartphone, ένα tablet ή οποιαδήποτε άλλη συσκευή όπου μπορείτε να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Google Meet—και ανοίξτε το Google Meet.
- Στο κύριο παράθυρο του Google Meet, πατήστε Εγγραφείτε με κωδικόκαι επικολλήστε τον σύνδεσμο που αντιγράψατε από τον υπολογιστή σας. Μόλις τελειώσετε, πατήστε Συμμετοχή στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
- Μόλις βρεθείτε στο λόμπι της αίθουσας συσκέψεων, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την κάμερα και το μικρόφωνο της δευτερεύουσας συσκευής σας για να αποφύγετε ηχώ και πολλαπλές προβολές κάμερας.
- Εάν είστε ο διοργανωτής της σύσκεψης, πατήστε Συμμετοχή δίπλα στο κουμπί σίγασης του μικροφώνου. Ωστόσο, εάν συμμετέχετε ως επισκέπτης, θα πρέπει να ζητήσετε από τον οικοδεσπότη να εγκρίνει τη δευτερεύουσα συσκευή σας. Μόλις συμμετάσχετε στη σύσκεψη, θα δείτε τη δευτερεύουσα συσκευή σας να εμφανίζεται στο Google Meet στον υπολογιστή σας.5 εικόνες
- Όταν είστε έτοιμοι να παρουσιάσετε, μεταβείτε στον υπολογιστή σας όπου βρίσκεται η παρουσίασή σας, κάντε κλικ στο κουμπί Παρουσίαση τώρα στο κάτω μέρος του παραθύρου του Google Meet και επιλέξτε Ενα παράθυρο.
- Στο Μοιραστείτε μια εφαρμογή παράθυρο, επιλέξτε το παράθυρο όπου είναι ανοιχτή η παρουσίασή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μερίδιο. Στη συνέχεια, ο υπολογιστής σας θα φέρει την παρουσίασή σας στο μπροστινό μέρος της οθόνης σας.
- Στη συνέχεια, μπορείτε να ελέγξετε την παρουσίασή σας στον υπολογιστή σας ενώ κοιτάτε το κοινό σας στη δευτερεύουσα συσκευή σας. Μόλις ολοκληρώσετε την παρουσίαση, απλώς τερματίστε την παρουσίαση και ανοίξτε το παράθυρο του Google Meet στον υπολογιστή σας.
4. Προσθήκη άλλης οθόνης
Σκεφτείτε λήψη δευτερεύουσας οθόνης αν είστε βαρύς με πολλές εργασίες, το παρουσιάζετε συχνά σε πολλά άτομα ή και τα δύο. Αυτή η ρύθμιση σάς επιτρέπει να εργάζεστε με πολλά παράθυρα πλήρους οθόνης ταυτόχρονα, συμπεριλαμβανομένου του Google Meet και της παρουσίασής σας.
Εάν έχετε ήδη μια δευτερεύουσα οθόνη, αυτά είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να παρουσιάσετε στο Google Meet:
- Εκκινήστε την παρουσίασή σας στη δευτερεύουσα οθόνη σας.
- Ανοίξτε και συνδεθείτε στη σύσκεψή σας στο Google Meet στην κύρια οθόνη σας.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Παρουσίαση τώρα στο κάτω μέρος του παραθύρου του Google Meet και, στη συνέχεια, επιλέξτε ολόκληρη την οθόνη σας.
- Στο Μοιραστείτε ολόκληρη την οθόνη σας παράθυρο, επιλέξτε την οθόνη όπου εμφανίζεται η παρουσίασή σας και πατήστε Μερίδιο.
- Μόλις ολοκληρώσετε την παρουσίαση, κάντε κλικ στο Παρουσιάζετε κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου του Google Meet και κάντε κλικ Σταματήστε την παρουσίαση.
Δείτε το κοινό σας και την παρουσίασή σας ταυτόχρονα
Ένας από τους βασικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να είστε αποτελεσματικός παρουσιαστής είναι να μετρήσετε την αντίδραση του κοινού σας και να προσαρμόσετε ανάλογα την παρουσίασή σας. Με αυτές τις τεχνικές, μπορείτε να παρακολουθείτε το κοινό σας ακόμα κι αν είναι μίλια μακριά σας.
Εάν πιστεύετε ότι μια δευτερεύουσα οθόνη είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο για την παρουσίαση στο διαδίκτυο και την αύξηση της παραγωγικότητάς σας, δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια για τον εαυτό σας.