Βασιζόμαστε σε μεγάλο βαθμό στο email για μυριάδες εργασίες στην καθημερινή μας ζωή. Σε ελάχιστο χρόνο, τα εισερχόμενά σας γεμίζουν και δεν διαχειρίζονται. Αυτές οι δωρεάν εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν τρόπους να αντιμετωπίζουν κοινά ζητήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το απόρρητο, την οργάνωση και την υπερφόρτωση.
Το email είναι σχεδόν τόσο παλιό όσο και το ίδιο το Διαδίκτυο. Δεν είναι περίεργο λοιπόν ότι οι αλλαγές που βλέπετε σε νέες εφαρμογές και υπηρεσίες email είναι τροποποιήσεις και επαναλήψεις, αντί για πρωτοποριακούς νέους τρόπους επικοινωνίας. Ωστόσο, αυτές οι μικρές αλλαγές έχουν σημασία. Αυτός είναι αρκετός λόγος για να θέλετε να προστατέψετε τα δεδομένα σας. Και πρέπει να ρυθμίσετε καλύτερους τρόπους διαχείρισης των εισερχομένων σας, εάν θέλετε να σταματήσετε να αισθάνεστε καταπονημένοι. Αυτές οι εφαρμογές υπερβαίνουν αυτά που σας προσφέρουν το Gmail και το Outlook.
1. Σκίφ (Ιστός, Android, iOS): Ιδιωτικό, κρυπτογραφημένο email με αποθηκευτικό χώρο 10 GB
Το απόρρητο είναι ίσως η μεγαλύτερη ανησυχία για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σήμερα, αλλά ανταλλάξαμε το απόρρητό μας με τα δωρεάν 15 GB αποθηκευτικού χώρου που προσφέρουν οι εταιρείες όπως το Gmail και το Outlook. Μπορείτε να επιλέξετε ασφαλή email όπως
ProtonMail ή Tutanota, αλλά είναι 1 GB ελεύθερου χώρου. Ο Σκιφ λέει όχι άλλους συμβιβασμούς.Το Skiff Mail προσφέρει 10 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου για κάθε άτομο. Δεν υπάρχουν κενά ή απαιτήσεις τύπου "στείλτε μια πρόσκληση σε κάποιον". Αυτό είναι το πακέτο βασικού επιπέδου που λαμβάνετε για την εγγραφή σας. Κατά τη γνώμη μου, αυτό το καθιστά την πρώτη βιώσιμη δωρεάν εναλλακτική λύση στο Gmail, επειδή το εμπόδιο για την εναλλαγή ήταν πάντα ο χώρος αποθήκευσης. Και ναι, είναι κρυπτογραφημένο από άκρο σε άκρο, οπότε ούτε ο Skiff δεν μπορεί να διαβάσει τα email σας.
Η ίδια η εφαρμογή email μοιάζει και λειτουργεί όπως θα περίμενε κανείς από κάθε σύγχρονη εφαρμογή email. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στα email σας, να συγχρονίσετε με τις εφαρμογές για κινητά, να ρυθμίσετε φίλτρα και κανόνες, να εφαρμόσετε ετικέτες κ.λπ. Το Skiff διαθέτει επίσης μια κρυπτογραφημένη εναλλακτική λύση στα Έγγραφα Google που ονομάζεται Skiff Pages, η οποία επαναλαμβάνει τις ίδιες λειτουργίες προστατεύοντας παράλληλα το απόρρητό σας.
Κατεβάστε: Σκιφ για Android | iOS (Ελεύθερος)
2. Βραχύ κύμα (Ιστός, iOS): Inbox by Gmail Alternative από πρώην υπαλλήλους της Google
Για πολλούς από εμάς, τα εισερχόμενα είναι σχεδόν σαν μια λίστα υποχρεώσεων. Πρέπει να απαντάτε σε μερικά μηνύματα με απαντήσεις, πρέπει να ενεργείτε σύμφωνα με τις εργασίες που σας έχουν ανατεθεί σε ορισμένα και πρέπει να παρακολουθείτε πράγματα όπως λογαριασμούς. Η Google το είχε λύσει με το υπέροχο Inbox του Gmail, αλλά μετά σκότωσε το Inbox για να επικεντρωθεί εκ νέου στο Gmail. Λοιπόν, αν σας λείπει το Inbox by Gmail, ορισμένοι πρώην υπάλληλοι της Google έχουν μια νέα εφαρμογή που θα θέλετε να ελέγξετε.
Το Shortwave αναγνωρίζει ότι αντιμετωπίζετε τα εισερχόμενά σας ως λίστα υποχρεώσεων και εστιάζει σε αυτό. Όλα τα email ομαδοποιούνται κατά αποστολέα ή συνομιλία, από προεπιλογή. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεστε διαφορετικές καρτέλες για ομάδες. Μπορείτε να αναβάλλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αργότερα, να καρφιτσώσετε σημαντικά στην κορυφή των εισερχομένων σας και να επισημάνετε τα υπόλοιπα ως "ολοκληρωμένα" εάν δεν θέλετε να τα αντιμετωπίσετε. Μπορείτε επίσης να μεταφέρετε και να αποθέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τα αναδιατάξετε χωρίς να είναι χρονολογικά.
Μπορείτε να προσθέσετε μερικές επαφές ως "Αγαπημένα" και να κάνετε κλικ στο όνομά τους για να δείτε την τελευταία αλληλογραφία σας. Αυτό είναι εξαιρετικό για να βλέπετε ενημερώσεις από το αφεντικό ή τον συμπαίκτη σας χωρίς να χρειάζεται να ψάξετε σε ένα ακατάστατο φάκελο εισερχομένων. Όλα μαζί, αυτός είναι ο απλούστερος τρόπος για να μετρήσετε τα εισερχόμενά σας για να ξεκινήσετε τη δουλειά.
Το Shortwave διαθέτει επίσης "Workspaces" για συνομιλία με μέλη της ομάδας σε μια αλυσίδα email. Δεν μας ένοιαζε ιδιαίτερα αυτό το χαρακτηριστικό. ένιωθε σαν μια κακή εκδοχή του Slack.
Επί του παρόντος, το Shortwave ανακτά τους τελευταίους τρεις μήνες email από το Gmail στη δωρεάν έκδοση της εφαρμογής. Εάν θέλετε το πλήρες αρχείο σας, η έκδοση premium κοστίζει 9 $ ανά μήνα. Το Shortwave λέει επίσης ότι μια έκδοση Android είναι στα σκαριά.
Κατεβάστε: Βραχύ κύμα για iOS (Ελεύθερος)
3. Λείος (Ιστός): Μεταβείτε στο Inbox Zero στο Gmail
Μάλλον έχετε ακούσει για το "Inbox Zero" πριν. Η αρχή της παραγωγικότητας περιλαμβάνει τη διατήρηση των εισερχομένων σας σε κατάσταση μηδενικών μη αναγνωσμένων ή ενεργών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε τακτική βάση, χρησιμοποιώντας ετικέτες και στρατηγικές. Το Sleek είναι μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει δημιουργηθεί πάνω από το Gmail για να σας μεταφέρει στο inbox zero με διαισθητικούς τρόπους.
Μπορείτε να εισάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν ή πολλούς λογαριασμούς Gmail στο Sleek. Μόλις εισέλθουν όλοι, το Sleek τους ομαδοποιεί κατά τον αποστολέα ή τον τομέα των αποστολέων. Έτσι, για παράδειγμα, ο τομέας του χώρου εργασίας σας θα σας δώσει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον χώρο εργασίας σας, ενώ η διεύθυνση email του προϊσταμένου μας θα κολλήσει σε όλα τα μηνύματα από το αφεντικό σας. Η ιδέα είναι να χρησιμοποιήσετε αυτές τις ομαδοποιήσεις για να ενεργήσετε γρήγορα σε αυτές.
Μαζί με αυτό, το Sleek δίνει μερικές συντομεύσεις. Χρησιμοποιώντας τις ομάδες, το κουμπί "Μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε μια ενέργεια σε εκατοντάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν τομέα με μία κίνηση, όπως η αρχειοθέτηση όλων των αγορών και των ενημερώσεών σας στο Amazon. Μπορείτε επίσης να ανακατευθύνετε ορισμένους τύπους μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ετικέτες, ώστε να παραλείπουν τα εισερχόμενα και να εμφανίζονται μόνο σε αυτήν την ετικέτα.
Εάν αντιμετωπίζετε ένα μεγάλο ανεκτέλεστο email, θα χρειαστεί λίγος χρόνος για να φτάσετε στα εισερχόμενα μηδέν ακόμη και με τη βοήθεια του Sleek. Αλλά σίγουρα θα είναι πιο γρήγορο από το να προσπαθήσετε να το κάνετε μόνοι σας με μη αυτόματο τρόπο στο Gmail.
4. Vivaldi Mail (Windows, macOS, Linux): Ο νέος πελάτης email του Vivaldi ενσωματωμένος στο πρόγραμμα περιήγησης
Θέλαμε αυτό το άρθρο να αφορά τις εφαρμογές email που βασίζονται σε πρόγραμμα περιήγησης και ο Vivaldi ώθησε τον ορισμό μας για το τι σημαίνει αυτό. Ο γίγαντας του προγράμματος περιήγησης κυκλοφόρησε το Vivaldi Mail 1.0, ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πλήρεις δυνατότητες που έχει δημιουργηθεί μέσα στο ίδιο το πρόγραμμα περιήγησης επιτραπέζιου υπολογιστή Vivaldi. Σκεφτείτε το όπως η Mozilla που λανσάρει τον Firefox με ενσωματωμένο το Thunderbird.
Το Vivaldi Mail είναι ένας ισχυρός πελάτης email με όλα τα χαρακτηριστικά που περιμένετε. Μπορείτε να εισάγετε μηνύματα από οποιαδήποτε υπηρεσία email. Διαθέτει μια ισχυρή δυνατότητα αναζήτησης που θα πραγματοποιεί αναζήτηση μέσω πλήρων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν είναι συνδεδεμένοι, αλλά και μέσω αναζήτησης μέσω κεφαλίδων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν είναι εκτός σύνδεσης. Εάν έχετε ρυθμίσει το Vivaldi Mail για λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ανάγνωση εκτός σύνδεσης, τότε μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση και να αναζητήσετε περιεχόμενο μηνυμάτων και εκτός σύνδεσης. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε τις αναζητήσεις σας ως φίλτρα για γρήγορη πρόσβαση αργότερα.
Το Vivaldi Mail κάνει μια διαφορά από όλες τις άλλες εφαρμογές email. Αντί για απλά "Μη αναγνωσμένα" μηνύματα, έχετε πλέον και "Μη εμφανισμένα". Ουσιαστικά, τα νέα μηνύματα είναι αόρατα, ενώ αυτά που έχετε δει αλλά δεν έχετε κάνει πράξη επισημαίνονται ως μη αναγνωσμένα. Υπάρχουν πολλές άλλες προσεγμένες λειτουργίες, όπως συντομεύσεις πληκτρολογίου και πλοήγηση, φίλτρα προβολής και φακέλους διασταύρωσης ετικετών. Το Vivaldi Mail λειτουργεί επίσης ως αναγνώστης τροφοδοσίας και ως εργαλείο ημερολογίου.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Vivaldi Mail, θα χρειαστεί να κάνετε λήψη και να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα περιήγησης Vivaldi για το λειτουργικό σύστημα που προτιμάτε. Αλλά hey, αυτό είναι απλώς ένα άλλο λόγος να μεταβείτε στο Vivaldi.
5. PlanMail (Ιστός): Τροποποιήστε τα Εισερχόμενά σας στο Gmail για να δώσετε προτεραιότητα στα μηνύματά σας
Βλέπετε πολλά μη αναγνωσμένα μηνύματα στα υπερχειλισμένα εισερχόμενά σας. Τι κάνεις? Αρχίζεις να ασχολείσαι με τον καθένα ξεχωριστά, ξεκινώντας από το νεότερο. Λανθασμένος! Αυτό είναι το πιο συνηθισμένο λάθος που κάνουν οι άνθρωποι με πάρα πολλά email. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να διαλογίσετε ή να δώσετε προτεραιότητα στα εισερχόμενά σας και το PlanMail έχει ένα απλό σύστημα για αυτό.
Συνδέστε το PlanMail στον λογαριασμό σας στο Gmail και θα αρχίσει να σας εμφανίζει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα νεότερα. Αλλά εμφανίζει μόνο ένα email τη φορά και σας ζητά να πατήσετε ένα από τα τρία κουμπιά: σήμερα, αύριο ή κάποια μέρα. Θα αποφασίσετε μόνο πότε θα ενεργήσετε σε αυτό το email ενώ χρησιμοποιείτε το PlanMail. η πραγματική ενέργεια θα γίνει αργότερα στο Gmail. Το PlanMail λειτουργεί τόσο καλά σε κινητά όσο και εκτός σύνδεσης, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιείτε ενώ βρίσκεστε στη μετακίνηση προς τη δουλειά.
Όλα τα πατήματα θα ταξινομήσουν τα email σας σε αυτές τις τρεις ετικέτες στο Gmail σας: Σήμερα, Αύριο, Κάποια μέρα. Έτσι, τώρα μπορείτε να ενεργήσετε μόνο σε εκείνα τα email που πρέπει να γίνουν σήμερα και να μεταβείτε στα άλλα την κατάλληλη στιγμή.
Οι μικρές προσαυξήσεις εξακολουθούν να βελτιώνονται
Όπως αναφέρθηκε στην αρχή του άρθρου, καμία από αυτές τις νέες εφαρμογές email δεν είναι πρωτοποριακή με κανέναν τρόπο, δεδομένου του πόσο παλιό είναι το ίδιο το email. Ωστόσο, τα μικρά βήματα που κάνουν για να βελτιώσουν την υπάρχουσα εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν πρέπει να αγνοηθούν. Εάν είναι καλύτερο με οποιονδήποτε τρόπο για εσάς, αυτό είναι το μόνο που πρέπει να έχει σημασία.
