Η εφαρμογή Notes της Apple είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για γρήγορη καταγραφή πληροφοριών, διατήρηση λιστών, εγγραφή των σκέψεών σας και πολλά άλλα. Μπορείτε να κρατήσετε πολλά σημαντικά πράγματα εκεί, γι' αυτό ίσως θέλετε να έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας των σημειώσεων σας.
Εάν χρησιμοποιείτε iCloud Notes, οι σημειώσεις σας θα πρέπει να είναι αυτόματα μέχρι το iCloud. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Notes τοπικά στο Mac σας, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας με μη αυτόματο τρόπο. Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να το πετύχετε αυτό, τους οποίους καλύψαμε παρακάτω. Μπορεί επίσης να θέλετε να το κάνετε αυτό για να δημιουργήσετε ένα δεύτερο αντίγραφο εκτός του iCloud.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των σημειώσεων σας
Το iCloud και το Time Machine δημιουργούν αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας όλων των δεδομένων που περιέχονται στην εφαρμογή Notes. Ομοίως, εάν δημιουργήσετε και αποθηκεύσετε τις σημειώσεις σας σε έναν λογαριασμό Google, είναι πιθανό να υπάρχει ήδη ένα αντίγραφο ασφαλείας στο διαδίκτυο. Ωστόσο, οι μέθοδοι δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για τοπικές σημειώσεις πρέπει να εκτελούνται με μη αυτόματο τρόπο.
Δεδομένου ότι η εφαρμογή Σημειώσεις δεν αποθηκεύει τα δεδομένα σας ως τυπικό αρχείο κειμένου, η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας τους περιλαμβάνει είτε την εξαγωγή ως διαφορετικό τύπο αρχείου, αντιγράφοντας το πραγματικό κείμενο σε άλλο αρχείο ή δημιουργώντας αντίγραφα ασφαλείας ολόκληρου του SQLite βάση δεδομένων. Καλύψαμε όλες αυτές τις μεθόδους παρακάτω.
1. Δημιουργήστε τοπικά αντίγραφα ασφαλείας των σημειώσεων ως αρχεία PDF
Ένας τρόπος για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας των σημειώσεων σας είναι να εξάγετε τις μεμονωμένες σημειώσεις ως αρχεία PDF. Αυτή η μέθοδος επιτρέπει στα δεδομένα σας να διατηρηθούν στην τρέχουσα κατάστασή τους ως αρχείο PDF. Για να δημιουργήσετε ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας αρχείου PDF μιας σημείωσης στο Mac σας:
- Εκκινήστε το Σημειώσεις εφαρμογή και ανοίξτε τη σημείωση που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας.
- Από το επάνω μενού, μεταβείτε στο Αρχείο > Εξαγωγή ως PDF.
- Ονομάστε το αρχείο PDF και επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκευτεί.
- Μόλις εξαχθεί, το αρχείο PDF θα πρέπει να ανοίξει αυτόματα και να εμφανίσει τη σημείωση που εξήχθη.
Ένα πλεονέκτημα της εξαγωγής της σημείωσής σας σε αρχείο PDF είναι ότι διατηρεί την αρχική μορφοποίηση και δομή της σημείωσής σας. Ωστόσο, ένα μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι μπορείτε να εξαγάγετε μόνο μία σημείωση κάθε φορά. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να είναι πολύ χρονοβόρο εάν έχετε πολλές σημειώσεις για τις οποίες θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας.
Ομοίως, σε περίπτωση που χάσετε την αρχική σημείωση, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε το εξαγόμενο αρχείο PDF μέσω της εφαρμογής Σημειώσεις στο μέλλον. Έτσι, ενώ είναι μια καλή μέθοδος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για να διατηρήσετε τα δεδομένα σας διατηρημένα, δεν θα μπορείτε να επαναφέρετε μια σημείωση χρησιμοποιώντας αυτήν.
2. Αντιγράψτε το περιεχόμενο σημείωσης σε ένα έγγραφο RTF
Μια άλλη μέθοδος για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του περιεχομένου των Apple Notes είναι να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κάθε σημείωση σε ένα έγγραφο εμπλουτισμένου κειμένου στο TextEdit. Αν και αυτή είναι μια πολύ απλή μέθοδος, λειτουργεί τέλεια και σας επιτρέπει να διατηρείτε αντίγραφα ασφαλείας των σημειώσεων σας σε ξεχωριστή τοποθεσία, σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο, απλώς αντιγράψτε το περιεχόμενο μιας σημείωσης και επικολλήστε το σε ένα έγγραφο εμπλουτισμένου κειμένου Επεξεργασία κειμένου. Στη συνέχεια αποθηκεύστε το αρχείο ως αρχείο RTF. Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε την ίδια μέθοδο αντιγραφής-επικόλλησης για να αποθηκεύσετε το περιεχόμενο μιας σημείωσης σε άλλο επεξεργαστή κειμένου, όπως το Microsoft Word, τις Σελίδες κ.λπ.
Ένα πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι τα αρχεία είναι εύκολα αναγνώσιμα από οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και διατηρείτε τη δυνατότητα να το κάνετε επεξεργαστείτε ξανά τη σημείωση—καθώς το περιεχόμενο στο αρχείο RTF μπορεί πάντα να αντιγραφεί και να επικολληθεί ξανά στην εφαρμογή Σημειώσεις, εάν χρειάζεστε προς την. Ωστόσο, είναι λίγο αγγαρεία και όχι ακριβώς η ιδανική μέθοδος για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας.
Εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο, συνιστούμε να ονομάσετε κάθε αρχείο αντιγράφου ασφαλείας RTF με την ημερομηνία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας της σημείωσης, κάτι που θα σας επιτρέψει να διακρίνετε μεταξύ τους στο μέλλον εάν χρειαστεί.
3. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του καταλόγου Notes Library στο Mac σας
Η εφαρμογή Notes διατηρεί όλα τα δεδομένα σας σε έναν συγκεκριμένο φάκελο στο Mac σας, ο οποίος είναι κρυφός. Οι πραγματικές σημειώσεις διατηρούνται σε μια βάση δεδομένων SQLite, η οποία δεν είναι προσβάσιμη ως κανονικό αρχείο κειμένου. Ωστόσο, είναι δυνατό να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ολόκληρου του καταλόγου σε ασφαλές μέρος.
Αν και αυτή η μέθοδος είναι η πιο αποτελεσματική, περιλαμβάνει την πλοήγηση σε έναν κρυφό φάκελο και την αντιγραφή του καταλόγου Notes. Αυτό μπορεί να φαίνεται περίπλοκο στην αρχή, αλλά στην πραγματικότητα είναι αρκετά απλό. Σας εξηγήσαμε τα βήματα παρακάτω:
- Εκτόξευση Ευρίσκων στο Mac σας.
- Από το Πηγαίνω μενού, επιλέξτε Μεταβείτε στο φάκελο.
- Εισαγάγετε ακριβώς την παρακάτω διαδρομή και πατήστε Εισαγω για να μεταβείτε στον φάκελο: ~/Library/Group Containers/group.com.apple.notes/
- Αυτός ο φάκελος περιέχει όλες τις σημειώσεις που είναι αποθηκευμένες τοπικά στο Mac σας καθώς και στο iCloud. Αντιγράψτε ολόκληρο αυτόν τον φάκελο και τα περιεχόμενά του σε ασφαλές μέρος, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως αντίγραφο ασφαλείας.
Οι πραγματικές σας σημειώσεις αποθηκεύονται στο αρχείο NoteStore.sqlite. Αυτή είναι μια βάση δεδομένων SQLite, η οποία δεν προσφέρει απλή πρόσβαση στους περισσότερους χρήστες. Οι σχετικοί φάκελοι, όπως π.χ Μεσο ΜΑΖΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ και Εναλλακτικές εικόνες, περιέχει τα συσχετισμένα αρχεία πολυμέσων με τις σημειώσεις σας. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ολόκληρου του καταλόγου διασφαλίζει ότι δεν λείπει τίποτα σε περίπτωση που χρειαστεί να επαναφέρετε τις σημειώσεις σας.
Συνιστούμε να αποθηκεύσετε το αντίγραφο ασφαλείας που δημιουργείτε σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο, για να βεβαιωθείτε ότι παραμένει ασφαλές εάν συμβεί οτιδήποτε στον χώρο αποθήκευσης του συστήματός σας. Εάν χρησιμοποιείτε ήδη τακτικά αντίγραφα ασφαλείας του Time Machine, θα πρέπει να δημιουργηθεί αυτόματα αντίγραφο ασφαλείας αυτού του καταλόγου. Έτσι, εάν κάνετε επαναφορά από ένα αντίγραφο ασφαλείας του Time Machine, θα έχετε την επαναφορά των δεδομένων του κατά τη διάρκεια της διαδικασίας.
Επαναφορά των σημειώσεων σας με χρήση του καταλόγου
Μόλις δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ολόκληρου του καταλόγου, μπορείτε ουσιαστικά να τον αφήσετε πίσω στην ίδια θέση σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά και θα χρειαστείτε τις σημειώσεις σας. Λάβετε υπόψη ότι ο κατάλογος που αντιγράφετε περιέχει μόνο τις σημειώσεις που βρίσκονταν εκεί τη στιγμή της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και ότι τυχόν αλλαγές που κάνετε στις σημειώσεις μετά την αντιγραφή του φακέλου δεν θα συμπεριληφθούν.
Επίσης, εάν έχετε σημειώσεις iCloud, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το ίδιο Apple ID για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ορισμένες από αυτές τις σημειώσεις χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των σημειώσεων σας
Νομίζω ότι όλοι μπορούμε να συμφωνήσουμε ότι η εφαρμογή Notes είναι εξαιρετικά χρήσιμη. Αν και ο καθένας από εμάς μπορεί να έχει μια μοναδική χρήση για αυτό, τα δεδομένα που περιέχονται σε αυτά είναι συχνά σημαντικά, επομένως είναι καλό να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας.
Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των σημειώσεων σας είναι αρκετά απλή εάν χρησιμοποιείτε iCloud Notes. Αλλά αν χρησιμοποιείτε τοπικές σημειώσεις στο Mac σας, η διαδικασία είναι λίγο πιο κουραστική. Ας ελπίσουμε ότι αυτές οι μέθοδοι δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας λειτούργησαν για εσάς. Αν και είναι χειροκίνητα και πρέπει να επαναληφθούν μετά από σύντομη διάρκεια για να διασφαλιστεί ότι όλες οι σημειώσεις σας είναι ενημερωμένες, οι μέθοδοι είναι αποτελεσματικές και θα πρέπει να διατηρούν τις σημειώσεις σας ασφαλείς.
