Ο ενθουσιασμός σας για εργασία από το σπίτι μειώνεται εάν το γραφείο στο σπίτι σας δεν είναι φιλικό προς την εργασία. Λιγότερη εστίαση, συνεχείς περισπασμοί και θόρυβοι στο περιβάλλον σας μπορούν να επηρεάσουν αρνητικά την παραγωγικότητά σας.
Πώς μπορείτε να κάνετε το σπίτι σας πιο φιλικό προς την εργασία για να αυξήσετε την αποδοτικότητα και την παραγωγικότητά σας; Διαβάστε μαζί καθώς μοιραζόμαστε μερικές αποτελεσματικές συμβουλές.
1. Δημιουργήστε μια άνετη διάταξη καθισμάτων
Δεδομένου ότι το γραφείο στο σπίτι σας είναι το μέρος όπου θα περάσετε πολύ χρόνο εργάζεστε, ο τρόπος με τον οποίο δομείτε τα καθίσματα σας εκεί είναι πολύ σημαντικός. Πριν βιαστείτε να αγοράσετε έπιπλα και εξοπλισμό, πρέπει πρώτα να καθορίσετε πώς η διάταξη του γραφείου σας στο σπίτι θα ταιριάζει στις εργασιακές σας ανάγκες και στα διαθέσιμα τετραγωνικά μέτρα.
Σας βοηθά να κατανοήσετε τον τύπο και το μέγεθος των επίπλων που θα χρειαστείτε. Η ρύθμιση γωνίας του γραφείου σας θα πρέπει να είναι εκεί όπου η αντανάκλαση του παραθύρου δεν είναι πολύ φωτεινή και δεν πρέπει να στηρίζει την πόρτα. Η θέση του γραφείου ονομάζεται θέση εντολής. Και σύμφωνα με
Αρχές Φενγκ Σούι, αυτή η τοποθέτηση σάς βοηθά να δημιουργήσετε την καλύτερη ενέργεια για να ελέγχετε οτιδήποτε σας οδηγεί.Επίσης, η καρέκλα σας πρέπει να είναι αρκετά άνετη ώστε να μην προκαλεί πόνο στην πλάτη ή πόνο. Ακόμα κι αν δεν δέχεστε επισκέπτες στο γραφείο του σπιτιού σας, είναι εντάξει να προσθέσετε μια επιπλέον καρέκλα για να το κάνετε σαν γραφείο.
2. Ρύθμιση γρήγορης σύνδεσης στο Διαδίκτυο
Μια σταθερή σύνδεση στο Διαδίκτυο διατηρεί ομαλή την επικοινωνία ανάμεσα σε εσάς και τους πελάτες σας ή τον έξω κόσμο. Όταν το διαδίκτυο είναι αργό, μπορεί να είναι απογοητευτικό και να καθυστερήσει τη ροή εργασίας σας.
Προσδιορίστε το καλύτερο δίκτυο Διαδικτύου στην τοποθεσία σας και ξεκινήστε το. Μερικές φορές, η βραδύτητα του Διαδικτύου οφείλεται σε έλλειψη δεδομένων. Ελέγξτε αν έχετε φτάσει στο όριο του διαδικτύου. Τις περισσότερες φορές, όταν εξαντλείτε το Διαδίκτυό σας ή φτάσετε στη χωρητικότητά του, επιβραδύνεται.
Μπορείτε επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο επανατοποθέτησης του δρομολογητή σε άλλη θέση. Ενώ το κάνετε αυτό, θυμηθείτε να ρυθμίσετε την κεραία του δρομολογητή για να αναζητήσετε καλύτερο σήμα. Θα ήταν καλύτερο να ήσασταν ενημερωμένοι με την πιο πρόσφατη έκδοση του υλικολογισμικού του δρομολογητή σας. Οι περιοδικές ενημερώσεις βοηθούν στην ασφάλειά του και στη μέγιστη δυνατή λειτουργία του. Ομοίως, η εκτέλεση ενός antivirus σε αυτό είναι απαραίτητη.
Να γνωρίζετε ότι ορισμένοι νέοι δρομολογητές μπορούν να ενημερώνουν αυτόματα το υλικολογισμικό τους χωρίς να κάνετε τη δουλειά. Θα πρέπει επίσης να αφαιρέσετε ή να αποσυνδέσετε συσκευές που δεν χρησιμοποιούνται ή δεν λειτουργούν από το δίκτυό σας. Όταν ένα δίκτυο μεταφέρει περισσότερα από όσα θα έπρεπε, το επιβραδύνει αυτόματα. Εναλλακτικά, μπορείτε χρησιμοποιήστε τη σύνδεση καναλιών για να αυξήσετε την ταχύτητά σας στο διαδίκτυο.
3. Δημιουργήστε μια στοίβα λογισμικού
Το να είστε πιο οργανωμένοι με το διαδικτυακό σας λογισμικό διευκολύνει τον γρήγορο εντοπισμό της εργασίας σας ως απομακρυσμένος εργαζόμενος. Η δημιουργία μιας στοίβας λογισμικού βοηθά να συνδυάσετε όλο το ανεξάρτητο λογισμικό σας σε ένα για καλύτερη απόδοση.
Όταν επιλέγετε λογισμικό για δημιουργία στοίβας, δεν πρέπει να επιλέγετε τυχαία λογισμικό. Ελέγξτε το τα καλύτερα εργαλεία απομακρυσμένης εργασίας για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας. Οποιοδήποτε λογισμικό ενσωματώνετε στη στοίβα θα πρέπει να συσχετίζεται.
Επίσης, εξετάστε τις διακρίσεις μεταξύ πλατφορμών λογισμικού all-in-one, εξειδικευμένων εργαλείων, εργαλείων εκτός ραφιού και προσαρμοσμένης ανάπτυξης λογισμικού. Βεβαιωθείτε ότι τα εργαλεία που επιλέγετε είναι μακροπρόθεσμα για να ενισχύσετε την ανάπτυξη της επιχείρησης. Προσέξτε για εργαλεία που είναι οικονομικά προσιτά, προσαρμόσιμα και επεκτάσιμα.
4. Κάντε το χώρο σας πράσινο με φυτά
Εάν δεν έχετε πράσινα φυτά στον χώρο εργασίας του σπιτιού σας, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να αποκτήσετε ένα γιατί το να έχετε ένα ή δύο πράσινα φυτά στο γραφείο του σπιτιού σας μπορεί να συμβάλει στη βελτίωση της αποδοτικότητας της εργασίας. Τα πράσινα φυτά ενισχύουν τη συγκέντρωση και την αποτελεσματικότητα των εργαζομένων στην εργασία.
Μειώνουν επίσης την κούραση και αυξάνουν το εύρος προσοχής. Τα πράσινα φυτά όπως τα λαστιχένια δέντρα και τα φυτά αράχνης είναι εξαιρετικά για την εξάλειψη των τοξινών για να επιτρέψουν τον καθαρό αέρα στο δωμάτιο. Ένα βουλωμένο δωμάτιο ή έλλειψη αέρα μπορεί να προκαλέσει ζάλη και έλλειψη συγκέντρωσης.
Ένα καλό πράσινο φυτό για το γραφείο του σπιτιού σας είναι το βάλσαμο λεμονιού. Αυτό το φυτό βοηθά στην απελευθέρωση του στρες και βοηθά στη διατήρηση καθαρών σκέψεων.
5. Να επιτρέπεται η είσοδος του φυσικού φωτισμού
Όταν ρυθμίζετε το γραφείο στο σπίτι σας, ίσως θέλετε να προσθέσετε πολλά τεχνητά φώτα για να φωτίσετε το δωμάτιο. Ωστόσο, βοηθάει να αφήσετε φυσικό φωτισμό στο δωμάτιο. Ο φυσικός φωτισμός κάνει το δωμάτιο πιο οικείο και ευάερο. Δεν χρειάζεται να νιώθετε ότι βρίσκεστε σε κλειστό χώρο.
Ο φυσικός φωτισμός μπορεί επίσης να δώσει στις οικιακές συναντήσεις περισσότερη ποιότητα και τόνο βίντεο. Οι εργαζόμενοι αισθάνονται πιο προσκολλημένοι όταν ασκούν την εργασία τους σε φυσικό φως. Ανοίξτε λοιπόν τα παράθυρα και αφήστε περισσότερο φυσικό φως να ρέει στο γραφείο του σπιτιού σας.
6. Τακτοποιήστε το χώρο σας
Ένας προσεγμένος χώρος σε κάνει να νιώθεις έτοιμος να ανταποκριθείς στην πρόκληση της ημέρας. Αυτός είναι ο λόγος που το να στρώνετε το κρεβάτι σας κάθε πρωί αμέσως μετά το ξύπνημα είναι μια καλή συμβουλή. Ακριβώς όπως α Η γεμάτη επιφάνεια εργασίας αντικατοπτρίζει την προσωπικότητά σας, η ακαταστασία στο γραφείο του σπιτιού σας αντανακλά την ποιότητα της εργασίας σας.
Η τακτοποίηση του χώρου του γραφείου του σπιτιού σας βοηθά στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας, δημιουργεί μηδενικό χώρο για ένα σύμπλεγμα, σας υπενθυμίζει το έργο στο οποίο εστιάζετε αυτήν τη στιγμή και επίσης αποτρέπει τις αλλεργίες λόγω της συσσώρευσης μούχλας και σκόνης.
7. Δημιουργήστε τη σωστή διάθεση με τεχνητό φωτισμό
Έχοντας αναφέρει ότι ο φυσικός φωτισμός στο γραφείο του σπιτιού σας είναι καλύτερος σε σύγκριση με τον τεχνητό φωτισμό, υπάρχουν περιπτώσεις που είναι εντάξει να αυτοσχεδιάζετε. Μπορείτε να επιλέξετε τον τεχνητό φωτισμό όταν δεν έχετε παράθυρα γραφείου ή όταν ο κεραυνός που προέρχεται από το παράθυρό σας είναι αχνός.
Για να έχετε τον καλύτερο φωτισμό στο δωμάτιό σας, σκεφτείτε να τοποθετήσετε τους λαμπτήρες σε όλο το δωμάτιο αντί να τους τοποθετήσετε σε ένα σημείο. Κάνοντας αυτό, το φως από τους λαμπτήρες μπορεί να εξαπλωθεί σε όλο το δωμάτιο, χτυπώντας όλες τις περιοχές. Εάν εργάζεστε το βράδυ ή αργά το βράδυ, επενδύστε σε ένα φωτιστικό γραφείου με έμφαση. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε τη συγκέντρωσή σας στις εργασίες στο γραφείο σας.
8. Δημιουργήστε μια αρχειοθήκη
Αντί να πετάτε ή να συσσωρεύετε τα αρχεία και τους φακέλους σας στο πάτωμα του γραφείου σας, δημιουργήστε ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης για να παραμείνετε πιο οργανωμένοι. Μπορείτε να τακτοποιήσετε φακέλους και έγγραφα αλφαβητικά ή αριθμητικά για εύκολη πρόσβαση. Αυτό βοηθά στην αποτελεσματική διαχείριση αρχείων.
Δεν χρειάζεται να ξοδέψετε πολλά χρήματα για τη δημιουργία του ντουλαπιού σας. Με μια γρήγορη σύνδεση στο Διαδίκτυο, μπορείτε να παρακολουθείτε διαδικτυακά βίντεο Do-It-Yourself (DIY) για να δημιουργήσετε ένα αξιοπρεπές ντουλάπι αρχειοθέτησης για το γραφείο του σπιτιού σας.
9. Ρυθμίστε μια στοίβα υλικού
Παρόμοια με τη στοίβαξη λογισμικού, η ρύθμιση μιας στοίβας υλικού διευκολύνει την εκτέλεση των καθημερινών σας εργασιών γραφείου. Το γραφείο του σπιτιού σας χρειάζεται τον κατάλληλο εξοπλισμό για να λειτουργεί αποτελεσματικά. Συσκευές όπως επιτραπέζιοι/φορητοί υπολογιστές, εκτυπωτές, σαρωτές και παρόμοια είναι απαραίτητες για την εκτέλεση βασικών ρόλων γραφείου.
Εάν δεν έχετε στοιβάσει υλικό στο παρελθόν, θα πρέπει να ζητήσετε τη βοήθεια ενός επαγγελματία υπολογιστή για μια κομψή διαδικασία εγκατάστασης.
Ενίσχυση της αποτελεσματικότητας στο γραφείο του σπιτιού σας
Η αποτελεσματικότητα δεν είναι αποκλειστική σε ένα παραδοσιακό περιβάλλον γραφείου. Μπορείτε να δημιουργήσετε την κατάλληλη ατμόσφαιρα για την εργασία σας σε οποιαδήποτε τοποθεσία.
Η εργασία από το σπίτι μπορεί να είναι ενδιαφέρουσα και οικονομικά βιώσιμη εάν δημιουργήσετε έναν χώρο φιλικό προς την εργασία. Με το κατάλληλο περιβάλλον, λογισμικό και υλικό, η παραγωγή σας θα είναι υψηλής ποιότητας.