Όταν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων, συχνά πρέπει να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη τιμή και να βρείτε την αντίστοιχη τιμή στο υπολογιστικό φύλλο. Το να το κάνετε αυτό με μη αυτόματο τρόπο μπορεί να είναι αργό, κουραστικό και χρονοβόρο, επομένως μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη εύχρηστη λειτουργία HLOOKUP στα Φύλλα. Το HLOOKUP σημαίνει οριζόντια αναζήτηση και είναι μια παραλλαγή του VLOOKUP.

Αυτό το άρθρο περιγράφει τη συνάρτηση, τις διαφορές μεταξύ HLOOKUP και VLOOKUP, τη σύνταξη και πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συνάρτηση στα υπολογιστικά φύλλα σας.

Τι είναι το HLOOKUP στα Φύλλα Google;

Η συνάρτηση HLOOKUP των Φύλλων Google αναζητά μια συγκεκριμένη τιμή στην πρώτη σειρά του πίνακα. Στη συνέχεια ανακτά μια τιμή από τη στήλη με βάση τη θέση ευρετηρίου που καθορίζεται από την παράμετρο τύπου. Οι παράμετροι αναζήτησης πρέπει να βρίσκονται στην πρώτη σειρά του πίνακα.

Η συνάρτηση HLOOKUP υποστηρίζει τόσο κατά προσέγγιση όσο και ακριβή αντιστοίχιση. Χρησιμοποιείται για έναν οριζόντιο πίνακα όπου τα δεδομένα σύγκρισης βρίσκονται στην επάνω σειρά και θέλετε να ρίξετε μια ματιά προς τα κάτω έναν συγκεκριμένο αριθμό σειρών. Εάν είστε ήδη εξοικειωμένοι με το

instagram viewer
Ο τύπος VLOOKUP από το Excel ή Φύλλα, μπορείτε να φανταστείτε ότι το HLOOKUP λειτουργεί ακριβώς το ίδιο, αλλά για πίνακες που εκτίθενται σε οριζόντιο επίπεδο.

Αυτή η συνάρτηση επιχειρεί να αναζητήσει μια τιμή σε ένα σύνολο δεδομένων και η τιμή που επιστρέφεται είναι η τιμή που βρέθηκε από έναν πίνακα που παρέχεται.

Διαφορές μεταξύ HLOOKUP και VLOOKUP

Το VLOOKUP χρησιμοποιείται για την εύρεση των δεδομένων σε έναν κατακόρυφα καθορισμένο πίνακα, ενώ το HLOOKUP χρησιμοποιείται για την εύρεση δεδομένων σε έναν οριζόντιο πίνακα. Το VLOOKUP χρησιμοποιείται ευρύτερα από το HLOOKUP, καθώς τα υπολογιστικά φύλλα είναι συνήθως κάθετα παρά οριζόντια.

Οι τύποι και για τις δύο συναρτήσεις είναι ουσιαστικά οι ίδιοι, με τη μόνη διαφορά να είναι τα ορίσματα γραμμής ή στήλης. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να εξοικειωθείτε με το Λειτουργία XLOOKUP στο Excel.

Σύνταξη για το HLOOKUP

Ο τύπος HLOOKUP χρησιμοποιεί τέσσερα ορίσματα, τρία από τα οποία απαιτούνται για να λειτουργήσει ο τύπος, ενώ ένα είναι προαιρετικό. Πριν συζητήσουμε τα επιχειρήματα και τι σημαίνει το καθένα, ας δούμε πρώτα τη σύνταξη. Η σύνταξη είναι:

=HLOOKUP(κλειδί, εύρος, ευρετήριο, είναι-ταξινομημένο)

Εδώ είναι τι κάνει καθένα από τα ορίσματα που χρησιμοποιούνται στον τύπο HLOOKUP:

  • κλειδί: αυτό ορίζει την τιμή της συνάρτησης για την εκτέλεση της αναζήτησης.
  • εύρος: αυτό το όρισμα ορίζει τις περιοχές κελιών στις οποίες πραγματοποιούμε την αναζήτηση. Τα φύλλα θα αναζητήσουν το όρισμα κλειδιού μέσα στην πρώτη σειρά στο καθορισμένο εύρος.
  • δείκτης: αυτό το όρισμα χρησιμοποιείται για να ορίσει το ευρετήριο της σειράς που περιέχει την τιμή που θα επιστραφεί. Εδώ, η πρώτη σειρά ξεκινά από το 1. Εάν η τιμή για αυτό το όρισμα δεν είναι μεταξύ 1 και των συνολικών σειρών που ορίζονται στο όρισμα εύρους, το #VALUE! θα εμφανιστεί σφάλμα.
  • ταξινομείται: Αυτό είναι ένα προαιρετικό όρισμα που χρησιμοποιείται για να καθοριστεί εάν η καθορισμένη σειρά είναι ταξινομημένη ή όχι. Από προεπιλογή, αυτή η τιμή είναι αληθής εάν μείνει κενή.

Παραδείγματα της συνάρτησης HLOOKUP στα Φύλλα Google

1. Εκτέλεση ενός απλού HLOOKUP

Αυτός είναι ο πιο βασικός τρόπος χρήσης της συνάρτησης HLOOKUP. Σε αυτή την περίπτωση, θέλουμε να βρούμε τις πωλήσεις που έγιναν από έναν συγκεκριμένο υπάλληλο. Εδώ είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να το κάνετε αυτό:

  1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εκτελέσετε τον τύπο.
  2. Πληκτρολογήστε το αρχικό μέρος του τύπου, το οποίο είναι =HLOOKUP(
  3. Γράψε το πρώτο επιχείρημα εδώ. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι το κελί που περιέχει τον υπάλληλο αρ. 4, Ε1.
  4. Προσθέστε κόμμα.
  5. Πληκτρολογήστε το δεύτερο όρισμα, το οποίο ορίζει την περιοχή κελιών που πραγματοποιούμε την αναζήτηση. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι το εύρος κελιών A1:F3.
  6. Προσθέστε ένα άλλο κόμμα για να διαχωρίσετε τα ορίσματα το ένα από το άλλο.
  7. Τέλος, πληκτρολογήστε το όρισμα που ορίζει τη σειρά από την οποία θα επιστρέψετε την τιμή. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι ο αριθμός σειράς 2.
  8. Προσθέστε σε μια αγκύλη κλεισίματος για να ολοκληρώσετε τη φόρμουλα.
  9. Τύπος Εισαγω για να εκτελέσετε τον τύπο.

Τώρα, στο κελί D9, ο τύπος δείχνει τον αριθμό των πωλήσεων που πραγματοποίησε ο υπάλληλος αριθμός 4.

2. Δημιουργία ένθετου HLOOKUP

Αυτό το παράδειγμα απαιτεί να βρούμε τον υπάλληλο που πραγματοποίησε τον υψηλότερο αριθμό πωλήσεων. Για να το κάνουμε αυτό, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση MAX που είναι ένθετη μέσα στη συνάρτηση HLOOKUP.

Η λειτουργία MAX μας επιτρέπει να βρούμε αυτόν τον υψηλότερο αριθμό στην κατηγορία πωλήσεων. Το HLOOKUP θα μας επιτρέψει να βρούμε το όνομα που σχετίζεται με τον αριθμό που βρέθηκε χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση MAX. Παρόλο που τα περισσότερα βήματα είναι παρόμοια με αυτά που κάναμε στο πρώτο παράδειγμα, υπάρχουν ορισμένες αλλαγές που πρέπει να κάνουμε για να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση MAX. Εδώ είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:

  1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο.
  2. Εισαγάγετε το αρχικό μέρος του τύπου, το οποίο είναι =HLOOKUP(
  3. Στο πρώτο όρισμα, θα χρησιμοποιήσουμε τον τύπο MAX. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε το αρχικό μέρος του τύπου, το οποίο είναι ΜΕΓΙΣΤΗ(. Σημειώστε ότι δεν χρειάζεται να προσθέσουμε ίσο στο σύμβολο εδώ.
  4. Πληκτρολογήστε το εύρος κελιών που θα ελεγχθεί για να βρείτε τη μέγιστη τιμή. Σε αυτή την περίπτωση, είναι B2:F2.
  5. Προσθέστε μια αγκύλη κλεισίματος για να κλείσετε τον τύπο MAX.
  6. Προσθέστε ένα κόμμα για να διαχωρίσετε τα δύο ορίσματα.
  7. Τώρα, πληκτρολογήστε την περιοχή κελιών για τον τύπο. Σε αυτή την περίπτωση, αυτά είναι τα κύτταρα από A1:F3.
  8. Προσθέστε ένα άλλο κόμμα για να διαχωρίσετε τα ορίσματα.
  9. Στο τελικό όρισμα, προσθέστε τον αριθμό σειράς από τον οποίο θέλετε να λάβετε την τιμή. Σε αυτή την περίπτωση, είναι 3.
  10. Προσθέστε την τελική αγκύλη κλεισίματος για να κλείσετε τον τύπο.
  11. Τύπος Εισαγω για να εκτελέσετε τον τύπο.

Μειονεκτήματα του HLOOKUP

Αυτή η λειτουργία έχει δύο μειονεκτήματα:

  1. Χρησιμοποιεί πάντα την πρώτη σειρά στην περιοχή εισόδου για να αναζητήσει το κλειδί αναζήτησης. Ως αποτέλεσμα, η συνάρτηση HLOOKUP δεν μπορεί να λάβει μια τιμή κελιού που βρίσκεται πάνω από τη σειρά αναζήτησης.
  2. Αυτή η λειτουργία δεν επαρκεί δυναμικά, καθώς η εισαγωγή μιας σειράς εντός του εύρους εισόδου δεν ενημερώνει αυτόματα το ευρετήριο της σειράς.

Υπάρχει λύση στα δύο προηγούμενα ζητήματα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό των Λειτουργίες INDEX και MATCH στο Excel, παρόμοιο με αυτό που κάνει ο συνδεδεμένος οδηγός.

Αναδίπλωση της λειτουργίας HLOOKUP

Αν και τα παραδείγματα που χρησιμοποιήσαμε παραπάνω χρησιμοποιούν μικρά σύνολα δεδομένων, είναι εύκολο να δούμε πώς η συνάρτηση HLOOKUP θα διευκόλυνε πολύ την αναζήτηση πλήρων υπολογιστικών φύλλων που έχουν ρυθμιστεί ως οριζόντιοι πίνακες.

Αυτή η λειτουργία είναι μόνο ένας από τους πολλούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να πλοηγηθείτε πιο γρήγορα στα Φύλλα Google, εάν συνεχίσετε να μαθαίνετε, θα μειώσετε τον χρόνο που πρέπει να ξοδεύετε για την εισαγωγή και την ανάκτηση δεδομένων.