Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CONCATENATE στα Φύλλα Google

Όταν εργαζόμαστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων στα Φύλλα Google, έχουμε συχνά δύο κελιά με κείμενο ή τιμές που θέλουμε να εμφανίζονται μαζί σε ένα μόνο κελί. Αντί να δημιουργήσετε μια νέα στήλη και να πληκτρολογήσετε τις τιμές με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ορισμένες από τις λειτουργίες που έχει ενσωματώσει η Google στο λογισμικό υπολογιστικών φύλλων και να ολοκληρώσετε τη δουλειά σε λιγότερο από λίγα λεπτά.

Μερικές από αυτές τις λειτουργίες περιλαμβάνουν JOIN, CONCATENATE και CONCAT. Σε αυτό το άρθρο, θα καλύψουμε τη συνάρτηση CONCATENATE, η οποία είναι αναμφισβήτητα ο πιο χρήσιμος τρόπος συνδυασμού δεδομένων στα Φύλλα Google.

Τι είναι το CONCATENATE στα Φύλλα Google;

Υπάρχουν δύο συναρτήσεις που κάνουν παρόμοιες λειτουργίες: CONCAT και CONCATENATE. Συνένωση σημαίνει σύνδεση των πραγμάτων μεταξύ τους. Στα Φύλλα Google, η συνάρτηση CONCATENATE σάς επιτρέπει να συνδυάζετε εύκολα τις τιμές από δύο ή περισσότερα κελιά σε ένα μοναδικό, ξεχωριστό κελί.

Ο τύπος CONCATENATE είναι πολύ πιο περίπλοκος από τον τύπο CONCAT. Επιτρέπει στους χρήστες που επιθυμούν να συνδυάσουν δεδομένα από κελιά σε διαφορετική μορφή. Το CONCAT είναι μια παλαιότερη συνάρτηση που δημιουργήθηκε στο Excel και είναι πολύ πιο άκαμπτη. Δεν σας επιτρέπει να προσθέσετε επιπλέον κενά ή κείμενο.

Από την άλλη πλευρά, ο τύπος CONCATENATE σας επιτρέπει περισσότερο έλεγχο και έχει πολύ μεγαλύτερο όριο στις συμβολοσειρές ορισμάτων. Αυτή είναι σίγουρα μια από τις λειτουργίες που πρέπει να μάθετε για να ξεκινήσετε χρησιμοποιώντας τα Φύλλα Google σαν επαγγελματίας.

Η σύνταξη του CONCATENATE στα Φύλλα Google

Η συνάρτηση CONCATENATE χρησιμοποιεί ένα απαιτούμενο όρισμα. Ο αριθμός των επιπλέον ορισμάτων εξαρτάται από τις ανάγκες της συγκεκριμένης περίπτωσης χρήσης. Ακολουθεί η σύνταξη για τη συνάρτηση CONCATENATE στα Φύλλα:

=CONCATENATE(πρώτη χορδή, [δεύτερη χορδή, ...])

Εδώ είναι τα ορίσματα που θα χρησιμοποιηθούν στον τύπο και τι σημαίνουν:

• πρώτη χορδή: αυτή είναι η πρώτη αρχική συμβολοσειρά που ενώνεται.
• [δεύτερη συμβολοσειρά]: Αυτή είναι η πρόσθετη συμβολοσειρά που προσαρτάται στην πρώτη συμβολοσειρά της ακολουθίας.
• … σημαίνει ότι μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες προαιρετικές συμβολοσειρές πέρα ​​από τη δεύτερη, για παράδειγμα, μια τρίτη στήλη ή έναν οριοθέτη.

Οι συμβολοσειρές που περιέχονται στον τύπο αναφέρονται σε δεδομένα στο φύλλο. Μπορούν να είναι μια σειρά κυττάρων ή μεμονωμένα κύτταρα. Μπορείτε επίσης να έχετε ολόκληρες στήλες ή σειρές. Οι κανόνες μιας έγκυρης συνάρτησης υποδηλώνουν ότι πρέπει να έχετε τουλάχιστον ένα σημείο δεδομένων και κάθε εύρος ή σημείο πρέπει να διαχωρίζεται χρησιμοποιώντας κόμμα.

Εάν μια συνάρτηση έχει ένα εύρος που έχει πολλές σειρές και στήλες, η συνάρτηση θα εμφανίσει τα αποτελέσματα με σειρά από αριστερά προς τα δεξιά και από πάνω προς τα κάτω.

Τι είναι οι οριοθέτες σε φύλλα;

Οι οριοθέτες είναι χαρακτήρες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον διαχωρισμό συμβολοσειρών κειμένου. Αυτά περιλαμβάνουν κόμματα, εισαγωγικά, αγκύλες, σωλήνες και κάθετες. Στα Φύλλα Google, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους οριοθέτες για να χωρίσετε το κείμενο.

Στο πλαίσιο της συνάρτησης CONCATENATE, αυτοί οι οριοθέτες χρησιμοποιούνται ως οπτικό διαχωριστικό και δεν εξυπηρετούν κάποιο σκοπό στην επεξεργασία του τύπου. Αυτό συμβαίνει επειδή οι οριοθέτες υπάρχουν μέσα στα εισαγωγικά, που σημαίνει ότι δεν εκτελούνται. Αντίθετα, εμφανίζονται μόνο.

Όταν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση CONCATENATE, θα χρειαστεί να προσθέσετε οριοθέτες μέσα σε εισαγωγικά για να έχετε κάποιο είδος διαχωρισμού μεταξύ του κειμένου στο κελί αποτελέσματος. Ένα απλό παράδειγμα θα ήταν η προσθήκη “ ” σε μια φόρμουλα για να βάλετε χώρο. Θα μπορούσατε ακόμη και χρησιμοποιήστε ειδικούς χαρακτήρες στα Φύλλα Google αν ήθελες.

Παραδείγματα της συνάρτησης CONCATENATE

Αν και η σύνταξη του τύπου μας δίνει μια ιδέα για το πώς λειτουργεί η συνάρτηση, ας δούμε μερικά παραδείγματα για να δούμε τον τύπο σε δράση για να διευρύνουμε την κατανόησή σας.

1. Χρήση διαστήματος κατά την ένωση δύο λέξεων

Έχουμε το όνομα και το επίθετο μερικών ανθρώπων σε δύο διαφορετικές στήλες σε αυτό το παράδειγμα. Αυτό που στοχεύουμε να κάνουμε εδώ είναι να γράψουμε το όνομα και το επώνυμο μαζί σε μια άλλη τρίτη στήλη. Ως οριοθέτης, χρησιμοποιούμε ένα ενιαίο διάστημα για να κάνουμε τις λέξεις να εμφανίζονται ομαλά στη στήλη των αποτελεσμάτων.

Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί, C3 στο παραπάνω παράδειγμα
2. Εισαγάγετε το αρχικό μέρος του τύπου, το οποίο είναι =ΣΥΝΔΕΞΗ(.
3. Τώρα εισάγετε το πρώτο όρισμα. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι η πρώτη στήλη που περιέχει το Όνομα, το οποίο είναι κελί Α2.
4. Προσθέστε κόμμα μετά το πρώτο όρισμα.
5. Τώρα ας προσθέσουμε τον οριοθέτη. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιούμε χώρο, οπότε γράψτε “ ” συμπεριλαμβανομένων των εισαγωγικών.
6. Προσθέστε ένα άλλο κόμμα.
7. Εισαγάγετε την πηγή για το επώνυμο. Σε αυτή την περίπτωση, είναι κύτταρο Β2.
8. Ολοκληρώστε τη φόρμουλα προσθέτοντας μια αγκύλη κλεισίματος.
9. Τύπος Εισαγω για να εκτελέσετε τον τύπο.

Αυτός ο τύπος χρησιμοποιεί τρία ορίσματα:

• Το πρώτο όρισμα είναι η αναφορά κελιού με το μικρό όνομα
• Το δεύτερο όρισμα είναι ο οριοθέτης χώρου
• Το τρίτο είναι το επίθετο

Μόλις εκτελεστεί ο τύπος, θα έχετε συνήθως την επιλογή για Προτεινόμενη αυτόματη συμπλήρωση που θα γεμίσει έξυπνα όλες τις στήλες με τον τύπο, έτσι δεν θα χρειαστεί να κάνετε τη διαδικασία χειροκίνητα. Εάν αυτό δεν εμφανίζεται, μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε τη λαβή πλήρωσης πάνω από τα άλλα κελιά της στήλης Γ για να εφαρμόσετε τον τύπο και σε αυτά.

2. Αριθμημένα Συνενωμένα Δεδομένα

Η αρίθμηση των δεδομένων σας μπορεί να είναι επωφελής, ειδικά εάν έχετε ομάδες δεδομένων σε ένα μόνο υπολογιστικό φύλλο. Σε αυτήν την περίπτωση, θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση ROW σε συνδυασμό με τη συνάρτηση CONCATENATE για να προσθέσουμε δυναμικά αριθμούς δίπλα στα ονόματα.

Χρησιμοποιούμε ξανά τα ίδια δεδομένα που χρησιμοποιήσαμε στο προηγούμενο παράδειγμα. Ωστόσο, για να κάνουμε τα πράγματα ενδιαφέροντα, θα κάνουμε πρώτα το επίθετο, ακολουθούμενο από κόμμα και το όνομα.

Εδώ είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να το κάνετε αυτό:

1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να τοποθετήσετε τον τύπο.
2. Πληκτρολογήστε το αρχικό μέρος του τύπου, το οποίο είναι =ΣΥΝΔΕΞΗ(.
3. Αντί να γράφουμε ένα κελί ως όρισμα, το πρώτο μας όρισμα είναι η συνάρτηση ROW. Πληκτρολογήστε το όρισμα, το οποίο είναι ΣΕΙΡΑ()-1.
4. Ως δεύτερο επιχείρημα, ας προσθέσουμε έναν οριοθέτη. Σε αυτή την περίπτωση, είναι " - " συμπεριλαμβανομένων των εισαγωγικών.
5. Πληκτρολογήστε το πρώτο όρισμα, το οποίο σε αυτήν την περίπτωση είναι το επίθετο στο κελί Β2.
6. Εδώ προσθέτουμε έναν άλλο οριοθέτη με τη μορφή ", "
7. Προσθέστε το τελικό όρισμα, που είναι το κελί Α2.
8. Κλείστε τον τύπο προσθέτοντας μια αγκύλη κλεισίματος.
9. Τύπος Εισαγω για να εκτελέσετε τον τύπο.

Θα μπορούσατε επίσης να χρησιμοποιήσετε το SEQUENCE Λειτουργία Φύλλων Google αντί για ROW για να επιτευχθεί παρόμοιο αποτέλεσμα.

Αναδίπλωση CONCATENATE σε φύλλα

Η λειτουργία CONCATENATE είναι μια εξαιρετικά εύχρηστη λειτουργία στα Φύλλα. Μπορεί να σας βοηθήσει να συνδυάσετε δύο ή περισσότερα κελιά και να κάνει την οργάνωση των φύλλων σας λιγότερο δύσκολη. Απλώς να θυμάστε ότι δεν είναι μια πλήρως συμβατή συνάρτηση με το Excel, κάτι που πρέπει να έχετε κατά νου εάν χρησιμοποιείτε και τα δύο προγράμματα.