3 τρόποι για να επισημάνετε ένα κελί ή μια σειρά με ένα πλαίσιο ελέγχου στο Excel

Το Microsoft Excel διαθέτει μια σειρά από λειτουργίες που επιτρέπουν στους χρήστες να δημιουργούν υπολογιστικά φύλλα βασικού έως προηγμένου επιπέδου, κάνοντας την επαγγελματική ζωή πιο εύκολη. Ωστόσο, όταν έχετε να κάνετε με ένα μεγάλο σύνολο περίπλοκων δεδομένων στο Excel, είναι πολύ εύκολο να αισθάνεστε χαμένοι.

Ένας εύκολος τρόπος για να απλοποιήσετε τα υπολογιστικά φύλλα είναι να επισημάνετε τα πλαίσια ελέγχου και τις σειρές με πλαίσια ελέγχου, ώστε να ξεχωρίζουν. Παρακάτω, έχουμε συζητήσει διαφορετικούς τρόπους για να το κάνουμε αυτό λεπτομερώς.

1. Επισημάνετε ένα κελί ή μια σειρά χρησιμοποιώντας έναν κώδικα VBA

Για να επισημάνετε ένα κελί ή μια σειρά στο Excel με ένα πλαίσιο ελέγχου, η πρώτη μέθοδος που θα συζητήσουμε περιλαμβάνει τη χρήση ενός κώδικα VBA. Το VBA είναι ουσιαστικά μια γλώσσα προγραμματισμού στο Excel που χρησιμοποιείται για την αυτοματοποίηση εργασιών. Εισαγάγετε έναν κώδικα που είναι σχετικός με τις απαιτήσεις σας και το Excel θα εκτελέσει την εργασία για εσάς χωρίς να χρειάζεται να ξοδεύετε ώρες για να το κάνετε με μη αυτόματο τρόπο.

Όλοι γνωρίζουμε πώς τα λεπτά στο Excel μπορεί να είναι ώρες κατά τις οποίες πρέπει να κάνετε τα πάντα με μη αυτόματο τρόπο. Ο κώδικας VBA χειρίζεται μεγάλες ποσότητες δεδομένων για να σας διευκολύνει αυτή τη διαδικασία. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προχωρήσετε με αυτήν τη μέθοδο:

1. Εκκινήστε το Excel και ανοίξτε το στοχευμένο φύλλο εργασίας.
2. Κάντε δεξί κλικ στο Καρτέλα φύλλου στο κάτω μέρος και επιλέξτε Προβολή κώδικα στο μενού περιβάλλοντος.
3. Αυτό θα πρέπει να ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Microsoft Visual Basic για εφαρμογές. Αντιγράψτε τον κώδικα που αναφέρεται παρακάτω και επικολλήστε τον στο παράθυρο VBA. Μπορείτε να τροποποιήσετε τις περιοχές, το ύψος και το πλάτος των κελιών σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.

   Δευτερεύον κελί AddCheckBox()Dim As Range Application. ScreenUpdating = False για κάθε κελί στην περιοχή ("A1:A12") με ActiveSheet. Πλαίσια ελέγχου. Προσθήκη (κελί. Αριστερά, _ κελί. Πάνω, κελί. Πλάτος = 17, κελί. Ύψος = 15) .LinkedCell = κελί. Offset(, 5).Διεύθυνση (External:=False).Interior. ColorIndex = xlΚανένα .Caption = "" Τέλος με το επόμενο με εύρος ("A1:A12") .Σειρές. Ύψος γραμμής = 17 Τέλος με εύρος ("A1"). Ολόκληρη στήλη. Επιλέξτε Επιλογή. ColumnWidth = 6# Range("B1").Επιλέξτε την εφαρμογή. ScreenUpdating = True End Sub

2. Επισημάνετε ένα κελί ή μια σειρά χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους

Η επόμενη μέθοδος στη λίστα μας για την επισήμανση ενός κελιού ή μιας σειράς είναι η χρήση της επιλογής Μορφοποίηση υπό όρους. Η δυνατότητα μορφοποίησης υπό όρους επιτρέπει στους χρήστες να τροποποιούν την εμφάνιση των κελιών με βάση τα προτιμώμενα κριτήρια.

Σε αυτήν τη μέθοδο, θα εφαρμόσουμε μια συνθήκη που θα επισημαίνει τα επισημασμένα πλαίσια ελέγχου ως True και θα τα επισημαίνει (αυτό μπορεί να τροποποιηθεί σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας). Οι υπόλοιπες σειρές θα είναι στην τυπική τους μορφή, γεγονός που θα σας διευκολύνει να διακρίνετε τις εργασίες που έχουν εκτελεστεί και αυτές που είναι ημιτελείς.

Δείτε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να επισημάνετε ένα κελί ή μια σειρά:

1. Προτού εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους, πρέπει να προσθέσετε πλαίσια ελέγχου στον πίνακα. Για αυτό, κατευθυνθείτε στο Καρτέλα προγραμματιστή στο Excel.
2. Στην ενότητα Στοιχεία ελέγχου, επιλέξτε Εισάγετε και κάντε κλικ στο εικονίδιο του πλαισίου ελέγχου στο Έλεγχοι φορμών Ενότητα.
3. Προσθέστε το πλαίσιο ελέγχου στο κελί που θέλετε.
4. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί με το πλαίσιο ελέγχου και σύρετε τον κέρσορα προς τα κάτω στο τέλος του πίνακα. Αυτό θα προσθέσει ένα πλαίσιο ελέγχου σε όλα τα κελιά του πίνακα.
5. Τώρα, κάντε δεξί κλικ στο πρώτο κελί με το πλαίσιο ελέγχου και επιλέξτε Έλεγχος μορφής από το μενού περιβάλλοντος. Αυτό θα πρέπει να ξεκινήσει ένα παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση αντικειμένου.
6. Εντοπίστε το Σύνδεσμος κυψέλης και εισαγάγετε το όνομα του κελιού στο οποίο θέλετε να συνδέσετε το πρώτο πλαίσιο ελέγχου. Για παράδειγμα, το πρώτο μας πλαίσιο ελέγχου βρίσκεται στο κελί H4 και θέλουμε να επισημάνουμε το κελί ακριβώς μπροστά του, επομένως θα προσθέσουμε το I4 στο πεδίο κειμένου.
7. Κάντε κλικ Εντάξει για να εφαρμόσετε τις αλλαγές και να εκτελέσετε τα ίδια βήματα για τα υπόλοιπα πλαίσια ελέγχου στον πίνακά σας.
8. Μόλις τελειώσετε, επιλέξτε τις σειρές που θέλετε να επισημάνετε και κάντε κλικ στις Μορφοποίηση υπό όρους επιλογή στο Καρτέλα Αρχική.
9. Επιλέγω Νέος Κανόνας από το μενού περιβάλλοντος.
10. Στο παρακάτω παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε κάτω από την επιλογή Επιλογή τύπου κανόνα.
11. Τώρα, κατευθυνθείτε προς το Επεξεργαστείτε την Περιγραφή κανόνα ενότητα και πληκτρολογήστε =IF($I4=TRUE, TRUE, FALSE) στο πεδίο κειμένου.
12. Χτύπα το Μορφή κουμπί και επιλέξτε ένα χρώμα επισήμανσης.
13. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Οι επιλεγμένες σειρές ή κελιά θα πρέπει να επισημανθούν με μορφοποίηση υπό όρους.

3. Επισημάνετε σειρές σε διαφορετικά χρώματα μέσω μορφοποίησης υπό όρους

Μπορεί να υπάρχουν φορές που θέλετε να επισημάνετε διαφορετικές σειρές με διαφορετικά χρώματα οργανώστε καλύτερα τα υπολογιστικά φύλλα σας. Ευτυχώς, η Μορφοποίηση υπό όρους σάς επιτρέπει να το κάνετε και αυτό.

Για παράδειγμα, εάν αναφέρετε τις τιμές των ειδών στο κατάστημά σας και θέλετε να επισημάνετε αυτά που ξεπερνούν τα 30 και τα περισσότερα από 45, μπορείτε να επισημάνετε τέτοιες σειρές με διαφορετικά χρώματα. Να πώς:

1. Επιλέξτε τις σειρές στον πίνακα που θέλετε να επισημάνετε (συνήθως ολόκληρο το σύνολο δεδομένων).
2. Στο Καρτέλα Αρχική και κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους επιλογή.
3. Επιλέγω Νέοι κανόνες.
4. Στο ακόλουθο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Χρήση τύπου για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε στο Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα Ενότητα.
5. Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο κειμένου για τις τιμές Μορφοποίησης όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής. Λάβετε υπόψη ότι εφαρμόζουμε τον τύπο σύμφωνα με τον πίνακα μας. Για να λειτουργήσει για τον εαυτό σας, πρέπει να αλλάξετε τις τιμές ανάλογα.

   $C4>20

6. Κάνε κλικ στο Μορφή κουμπί και επιλέξτε ένα χρώμα.
7. Κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
8. Τέλος, χτυπήστε Εντάξει πάλι. Οι σειρές με διάρκεια μεγαλύτερη από 20 θα επισημαίνονται τώρα.
9. Τώρα, επιλέξτε το Νέος Κανόνας κουμπώστε ξανά και επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε στην ενότητα Επιλογή τύπου κανόνα.
10. Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο κειμένου για τις τιμές Μορφοποίησης όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής.

    $C4>35

11. Κάνε κλικ στο Μορφή κουμπί και επιλέξτε ένα χρώμα.
12. Επιλέγω Εντάξει.
13. Κάντε κλικ Εντάξει ξανά για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Αυτό θα σας βοηθήσει να επισημάνετε σειρές και κελιά με διαφορετικά χρώματα στο Excel. Αν θέλετε να διαγράψετε κάτι στο φύλλο, μπορείτε διαγράμμιση στο Excel.

Δώστε ζωή στα υπολογιστικά φύλλα σας με χρώμα

Η επισήμανση των σειρών και των κελιών στο υπολογιστικό φύλλο Excel μπορεί να έχει πολλά οφέλη. Εκτός από το να ζωντανέψετε τα φύλλα σας, κάτι τέτοιο θα κάνει τα δεδομένα πιο εύκολα στα μάτια σας.