Ίσως έχετε ακούσει για το πόσο σημαντικό είναι να έχετε μια λίστα ελέγχου όταν προσπαθείτε να πετύχετε κάτι. Ορισμένες εργασίες μπορεί να είναι προκλητικές και συντριπτικές.
Είναι λογικό να έχουμε μια λίστα ελέγχου με βήματα που θα μας βοηθήσουν να θυμόμαστε πράγματα που συχνά ξεχνάμε ή παραβλέπουμε. Για παράδειγμα, οι πιλότοι τα χρησιμοποιούν πριν από την απογείωση και οι γιατροί τα χρησιμοποιούν πριν χειρουργήσουν ασθενείς. Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικές λίστες ελέγχου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για διάφορα σενάρια.
1. Λίστα ελέγχου προγραμματισμού εκδήλωσης κυκλοφορίας προϊόντος
Η κυκλοφορία προϊόντων είναι αγχωτική. Δεν θέλετε να χάσετε μια προθεσμία email ή να ξεχάσετε να στείλετε ένα δελτίο τύπου.
Θα θελήσετε να προγραμματίσετε πράγματα μπροστά, όπως το όνομα και την περιγραφή του προϊόντος σας, το κοινό-στόχο σας και το κοινό του δημογραφικά στοιχεία, τον αριθμό των καναλιών στα οποία σκοπεύετε να διαφημιστείτε (μέσα κοινωνικής δικτύωσης, παραδοσιακά μέσα, κ.λπ.) και περισσότερο. Επιπλέον, θα πρέπει να διασφαλίσετε την ομαλή διεξαγωγή της εκδήλωσής σας.
Ένα πρότυπο λίστας ελέγχου μπορεί να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε και να εφαρμόσετε τα logistics της εκδήλωσης εκκίνησης σας, όπως να παρακολουθείτε ποιος απάντησαν για την εκδήλωση και εάν έχουν ειδικές ανάγκες ή απαιτήσεις. Αυτό το δωρεάν πρότυπο από το Smartsheet μπορεί να σας βοηθήσει να είστε οργανωμένοι και σε καλό δρόμο με την κυκλοφορία σας.
Κατεβάστε:Έξυπνο φύλλο (Δωρεάν, διαθέσιμο ως αρχείο Excel, PDF)
2. Λίστα ελέγχου ανάπτυξης εφαρμογών
Με μια λίστα ελέγχου ανάπτυξης εφαρμογών, μπορείτε να συμπεριλάβετε όλα τα βήματα που απαιτούνται για τη δημιουργία μιας εφαρμογής από την αρχή μέχρι το τέλος, όπως:
- Καθορισμός του προβλήματος που προσπαθείτε να επιλύσετε δημιουργώντας αυτήν την εφαρμογή και πώς θα βοηθήσει τους χρήστες σας.
- Αναφέροντας ποιοι είναι οι ενδιαφερόμενοι για αυτό το έργο και ποιοι είναι οι ρόλοι τους.
- Δημιουργία χρονοδιαγράμματος για το πότε περιμένετε να ολοκληρωθεί κάθε βήμα στη διαδικασία δημιουργίας πρωτοτύπων
- Δημιουργία προϋπολογισμού για το έργο.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο από Canva ως σημείο εκκίνησης και, στη συνέχεια, προσαρμόστε το με βάση αυτό που είναι πιο σημαντικό για τις ανάγκες της επιχείρησής σας ή του έργου σας.
3. Λίστα ελέγχου αξιολόγησης ασφάλειας στον κυβερνοχώρο
Κανείς δεν θέλει να γίνει θύμα παραβίασης δεδομένων. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μια λίστα ελέγχου ασφάλειας στον κυβερνοχώρο μπορεί να είναι η λύση.
Σας βοηθά να εντοπίσετε και να αξιολογήσετε πιθανές ευπάθειες στα συστήματα και την υποδομή πληροφορικής του οργανισμού σας. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει ερωτήσεις που σχετίζονται με:
- Διαδικασίες για την προστασία των πληροφοριών των πελατών.
- Εφεδρικά συστήματα.
- Λειτουργικές διαδικασίες για την προστασία των εργαζομένων από το έγκλημα στον κυβερνοχώρο.
Αυτή η λίστα ελέγχου από το Template.net μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αξιολόγηση του προφίλ κινδύνου των συστημάτων της εταιρείας σας, τον εντοπισμό περιοχών όπου μπορούν να γίνουν βελτιώσεις και βεβαιωθείτε ότι έχετε εφαρμόσει κατάλληλες διαδικασίες για τη διαχείριση αυτών των κινδύνων αποτελεσματικά.
Κατεβάστε:Template.net (Δωρεάν, διαθέσιμο ως αρχείο PDF)
4. Λίστα ελέγχου διαδικασίας σχεδίασης UX
Μια λίστα ελέγχου διαδικασίας σχεδίασης UX μπορεί να σας βοηθήσει να βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας ακολουθεί μια συνεπή και καλά καθορισμένη διαδικασία, η οποία βοηθά στην αποφυγή λαθών και διασφαλίζει ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η σχεδίαση UX δεν έχει να κάνει μόνο με την αισθητική - είναι ολόκληρη η εμπειρία του χρήστη από την αρχή μέχρι το τέλος, συμπεριλαμβανομένων στοιχείων όπως η χρηστικότητα και η προσβασιμότητα.
Μια καλή λίστα ελέγχου διαδικασίας σχεδίασης UX θα καλύψει όλα αυτά τα στοιχεία, καθώς και άλλους τομείς όπως η στρατηγική περιεχομένου ή η αρχιτεκτονική πληροφοριών. Αυτό το πρότυπο διαδικασίας σχεδίασης UX από Πανεπιστήμιο του Κέιμπριτζ θα σας καθοδηγήσει στα βήματα της δημιουργίας μιας διαδικασίας ανάπτυξης εμπειρίας χρήστη που είναι ταυτόχρονα αποτελεσματική και αποδοτική. Είναι διαθέσιμο για λήψη ως αρχείο Excel.
5. Λίστα ελέγχου ψηφιακής παρουσίας
Η ύπαρξη σταθερής ψηφιακής παρουσίας είναι ζωτικής σημασίας για την επιχείρησή σας. Είναι όπου οι άνθρωποι μπορούν να σας βρουν, να μάθουν για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας και να οικοδομήσουν τη σχέση τους με την επωνυμία σας. Λοιπόν, πώς μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι η ψηφιακή σας παρουσία είναι μέχρι τέλους;
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οποιονδήποτε θέλει να πουλήσει προϊόντα ή υπηρεσίες στο διαδίκτυο—συμπεριλαμβανομένων μικρών επιχειρήσεων, ελεύθερων επαγγελματιών και bloggers. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το επεξεργάσιμο πρότυπο από Taskade για να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου ψηφιακής παρουσίας με όλα τα πράγματα που πρέπει να γίνουν:
- Δημιουργία και ενημέρωση προφίλ μέσων κοινωνικής δικτύωσης.
- Βεβαιωθείτε ότι ο ιστότοπός σας είναι φιλικός προς κινητά.
- Δημιουργήστε ένα ημερολόγιο σύνταξης και ενημερώστε τις αναρτήσεις ιστολογίου με νέο περιεχόμενο.
6. Λίστα ελέγχου επιβίβασης υπαλλήλων
Οι λίστες ελέγχου ενσωμάτωσης εργαζομένων χρησιμοποιούνται από τους εργοδότες για να βεβαιωθούν ότι οι νέοι υπάλληλοι λαμβάνουν κατάλληλες συνεδρίες προσανατολισμού, αλληλεπιδρούν με συναδέλφους και είναι επαρκώς εκπαιδευμένοι και ενημερωμένοι για όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τις θέσεις και τις αρμοδιότητές τους σε ένα οργάνωση.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο από Todoist να φτιάξεις το δικό σου. Αυτός ο τύπος λίστας ελέγχου βοηθάει να διασφαλιστεί ότι όλοι παραμένουν ενημερωμένοι για όλες τις πτυχές που σχετίζονται με τη δουλειά τους, ώστε να μην υπάρχουν χαμένα βήματα ή προβλήματα στο δρόμο.
7. Λίστα ελέγχου ετοιμότητας ηγεσίας
Μια λίστα ελέγχου ετοιμότητας ηγεσίας είναι μια φόρμα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να σας βοηθήσει να αξιολογήσετε εάν είστε έτοιμοι να αναλάβετε έναν νέο ηγετικό ρόλο. Συνήθως περιέχει μια λίστα ερωτήσεων και προτροπών που έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε τυχόν κενά στις γνώσεις ή τις δεξιότητές σας που μπορεί να χρειαστεί να αντιμετωπιστούν πριν ξεκινήσετε τη νέα σας εργασία.
Οι λίστες ελέγχου ετοιμότητας ηγεσίας ονομάζονται μερικές φορές και φόρμες «προ-αξιολόγησης». Συχνά χρησιμοποιούνται από ιδρύματα ή εταιρείες ως μέρος της διαδικασίας επιλογής τους για ηγετικούς ρόλους.
Ένα καλό πρότυπο λίστας ελέγχου θα πρέπει να περιλαμβάνει ενότητες για κάθε τομέα ηγετικής ικανότητας που πρέπει να αξιολογηθεί (για παράδειγμα, προσωπική αποτελεσματικότητα, δεξιότητες επικοινωνίας, καθώς και ηγεσία της κατάστασης και δεξιότητες συγκρότησης ομάδας). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο αξιολόγησης ηγεσίας από το Template.net για τις ατομικές ή τις επιχειρηματικές σας ανάγκες.
Κατεβάστε:Template.net (Δωρεάν, διαθέσιμο ως αρχείο PDF)
8. Λίστα ελέγχου απομακρυσμένης εργασίας
Με μια λίστα ελέγχου απομακρυσμένης εργασίας, μπορείτε να καθορίσετε εργασίες, ευθύνες και προθεσμίες κάθε υπαλλήλου που εργάζεται εξ αποστάσεως. Μπορεί να περιλαμβάνει πληροφορίες για εσωτερικά κανάλια επικοινωνίας και άλλες διαδικασίες που απαιτούνται για την ομαλή λειτουργία του οργανισμού.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια λίστα ελέγχου απομακρυσμένης εργασίας για να βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε όλο τον εξοπλισμό, το λογισμικό και τα έγγραφα που χρειάζεστε για τη νέα σας εργασία. Αυτό το πρότυπο από τη Microsoft είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης για να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι και να διαχειρίζεστε καλύτερα τη ροή εργασίας σας, ενώ παράλληλα ολοκληρώνετε τη δουλειά.
Κατεβάστε:Microsoft 365 (Δωρεάν, διαθέσιμο ως αρχείο PDF)
9. Λίστα ελέγχου οικονομικού προγραμματισμού
Όσον αφορά τα οικονομικά σας, υπάρχουν τόσα πολλά πράγματα που μπορεί να πάνε στραβά αν δεν σχεδιάσετε μπροστά—να χάσετε τις συνήθειες δαπανών σας ή να ξεχάσετε έναν επερχόμενο λογαριασμό ή πληρωμή ή ίσως ένα απρόβλεπτο έξοδο—η λίστα συνεχίζεται και επάνω.
Λοιπόν τι κάνεις? Ένας από τους τρόπους για να πάρετε τον έλεγχο των οικονομικών σας είναι να δημιουργήσετε ένα πρότυπο λίστας ελέγχου προσωπικού οικονομικού προγραμματισμού. Αυτό θα σας βοηθήσει να πάρετε έξυπνες αποφάσεις για τα χρήματά σας πριν να είναι πολύ αργά. Μπορείτε να προσδιορίσετε τους στόχους, τις αξίες και τις προτεραιότητές σας. Προσπαθήστε να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό και να τον ακολουθείτε κάθε μήνα (ή τουλάχιστον όσο πιο συχνά γίνεται).
Κατεβάστε: Microsoft Office Online (Δωρεάν, διαθέσιμο ως αρχείο Excel)
10. Λίστα ελέγχου προγραμματισμού podcast
Τα podcast είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μοιραστείτε τη γνώση, την εμπειρία και τις ιστορίες σας με τον κόσμο. Μια λίστα ελέγχου προγραμματισμού podcast διασφαλίζει ότι έχετε μπροστά σας όλα όσα χρειάζεστε ξεκινήστε να δημιουργείτε το podcast σας σε ένα κανάλι της επιλογής σας, όπως το Spotify.
Μια τυπική λίστα ελέγχου περιλαμβάνει στοιχεία όπως τίτλος και περιγραφή podcast, αριθμός επεισοδίου, όνομα και περιγραφή, ονόματα προσκεκλημένων και βιογραφικό, καθώς και μια λίστα με θέματα ή ερωτήσεις που θα καλυφθούν στο επεισόδιο. Μπορεί να θέλετε να το ελέγξετε αυτό πρότυπο από το Piktochart για όλες τις ανάγκες προγραμματισμού podcast σας. Θα χρειαστεί να εγγραφείτε για έναν λογαριασμό στο Piktochart για να προσαρμόσετε και να κατεβάσετε το πρότυπο.
11. Λίστα ελέγχου γάμου
Μια λίστα ελέγχου γάμου είναι ένας θαυμάσιος τρόπος για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε όλες τις λεπτομέρειες που χρειάζεστε για να προγραμματίσετε για τη μεγάλη σας μέρα. Είναι μια λίστα εργασιών που σας βοηθούν να οργανώσετε όλα όσα πρέπει να κάνετε, ώστε να μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι όλα γίνονται στην ώρα τους και με τη σειρά!
Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο από Canva για να δημιουργήσετε τη δική σας λίστα ελέγχου γάμου—είναι δωρεάν, εύκολο και διασκεδαστικό!
12. Ετοιμότητα έκτακτης ανάγκης: Λίστα ελέγχου ετοιμότητας για το νοσοκομείο
Μια λίστα ελέγχου ετοιμότητας έκτακτης ανάγκης είναι μια λίστα εργασιών που πρέπει να ολοκληρώσετε όταν προετοιμάζεστε για μια έκτακτη ανάγκη. Αυτό μπορεί να είναι οτιδήποτε, από φυσική καταστροφή, πανδημία ή ακόμα και απλώς διακοπή ρεύματος.
Ενώ υπάρχουν διάφοροι τύποι λιστών ελέγχου ετοιμότητας έκτακτης ανάγκης, μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε αυτά τα πρότυπα για οποιονδήποτε κλάδο ή κλάδο. Για παράδειγμα, στον κλάδο της υγειονομικής περίθαλψης, είναι εξαιρετικά σημαντικό να είστε προετοιμασμένοι για καταστάσεις έκτακτης ανάγκης. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μια λίστα ελέγχου ετοιμότητας νοσοκομείου είναι ιδανική για να διασφαλίσετε ότι η εγκατάστασή σας είναι έτοιμη να καλύψει οποιεσδήποτε ανάγκες ασθενών.
Αυτή η λίστα ελέγχου ετοιμότητας νοσοκομείου από το Παγκόσμιος Οργανισμός Υγείας περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα βήματα για να διασφαλιστεί ότι τα νοσοκομεία ή οι ιατρικές εγκαταστάσεις είναι εξοπλισμένα για να χειριστούν οποιαδήποτε έκτακτη ανάγκη, από μια ιατρική κρίση έως μια φυσική καταστροφή. Τέτοιες λίστες ελέγχου χρησιμοποιούνται συχνά σε συνδυασμό με άλλες μορφές διαχείρισης κινδύνου, όπως π.χ σχέδια αντιμετώπισης περιστατικών και ελέγχους ασφάλειας. Είναι διαθέσιμο για λήψη ως αρχείο PDF.
Αποφυγή σφαλμάτων: Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε λίστες ελέγχου σήμερα
Οι λίστες ελέγχου μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε διάφορα σενάρια. Η παραπάνω λίστα θα πρέπει να σας δώσει μερικές ιδέες. Ίσως ακόμη και να σκεφτείτε να δημιουργήσετε τη δική σας λίστα ελέγχου. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να φτιάξετε ένα για όταν ετοιμάζεστε για μια μεγάλη παρουσίαση στη δουλειά ή για μια επερχόμενη συνέντευξη. Ουσιαστικά, είναι καλή ιδέα να έχετε εύχρηστες λίστες ελέγχου όποτε είναι δυνατόν.
