Είναι αργό και απογοητευτικό να εισαγάγετε και να εφαρμόσετε μια λειτουργία σε κάθε κελί ή εύρος δεδομένων. Για να επισπεύσετε αυτήν τη διαδικασία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ARRAYFORMULA στα Φύλλα Google. Αυτή η συνάρτηση εξάγει τιμές από εύρη κελιών σε πολλές στήλες και σειρές.
Σε αντίθεση με τους περισσότερους τύπους στα Φύλλα Google, αυτός ο τύπος μπορεί να επεκταθεί, πράγμα που σημαίνει ότι όταν προστίθενται νέα δεδομένα, ο τύπος ενημερώνεται αυτόματα. Αυτό το άρθρο περιγράφει τι είναι το ARRAYFORMULA, τη σύνταξή του και πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στα Φύλλα Google. Διαβάστε παρακάτω για να το κατακτήσετε γρήγορα.
Τι είναι ένας Πίνακας Πίνακας;
Το ARRAYFORMULA είναι μια εύχρηστη συνάρτηση Φύλλων Google που εξάγει μια περιοχή κελιών αντί για μεμονωμένες τιμές και μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε με τύπους που δεν είναι πίνακας για να τους μετατρέψετε σε τύπους συμβατούς με πίνακα.
Αν και ο ορισμός μπορεί να προκαλέσει σύγχυση σε κάποιον που δεν γνωρίζει τον τύπο και τη χρήση του, τα παραδείγματα που έχουμε παρακάτω στον οδηγό θα το καταστήσουν σαφές. Αλλά, για να απλοποιήσει τη χρήση του, σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο σε πολλές στήλες ή σειρές.
Μπορεί να χρησιμοποιήσει είτε ένα εύρος κελιών είτε πολλά του ίδιου μεγέθους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εύχρηστο Ctrl+ Shift + Enter συντόμευση πληκτρολογίου για αυτόματη εισαγωγή ARRAYFORMULA( πριν ο τύπος είναι ήδη στο κελί.
Γιατί είναι χρήσιμο το ARRAYFORMULA;
Η χρήση ARRAYFORMULA στα υπολογιστικά φύλλα σας έχει πολλά πλεονεκτήματα. Πρώτον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο με ένα τεράστιο σύνολο δεδομένων, που σημαίνει ότι δεν θα χρειαστεί να επαναλάβετε τύπους σε πολλές στήλες. Όχι μόνο αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο, αλλά τα Φύλλα Google θα εκτελούν μεγάλα υπολογιστικά φύλλα πολύ πιο ομαλά, καθώς λιγότεροι τύποι πρέπει να εκτελούνται ταυτόχρονα.
Αυτός ο τύπος είναι επεκτάσιμος, πράγμα που σημαίνει ότι μια αλλαγή σε ένα μέρος θα επεκτείνει ολόκληρο το εύρος δεδομένων. Όχι μόνο αυτό, η φόρμουλα είναι επίσης δυναμική. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα χρειάζεται να επεξεργάζεστε μη αυτόματα τους τύπους κάθε φορά που κάνετε μια επεξεργασία στο φύλλο.
ARRAYFORMULA vs. Αυτόματη συμπλήρωση
Τα Φύλλα Google προσφέρουν μια προτεινόμενη δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης που σας επιτρέπει να εφαρμόσετε τη συνάρτηση που χρησιμοποιείται στις υπόλοιπες σειρές. Ωστόσο, η χρήση αυτού σημαίνει ότι δεν θα λάβετε κανένα από τα πρόσθετα πλεονεκτήματα του ARRAYFORMULA.
Επιπλέον, όταν ενημερώνετε ένα κελί, υπάρχει πάντα ο κίνδυνος η αυτόματη συμπλήρωση να μην μπορεί να ενημερώσει τα δεδομένα με ακρίβεια. Αυτό μπορεί να προκαλέσει τον μη συγχρονισμό πολλών κελιών, γεγονός που έχει ως αποτέλεσμα αποκλίσεις στα δεδομένα.
Η σύνταξη του ARRAYFORMULA
Το ARRAYFORMULA χρησιμοποιεί ένα όρισμα, το οποίο μπορεί να αποτελείται από άλλους τύπους ή εύρη κελιών. Το όρισμα απαιτείται για να λειτουργήσει ο τύπος. Εδώ είναι η σύνταξη για αυτόν τον τύπο:
=ARRAYFORMULA(τύπος)Εδώ είναι το όρισμα που χρησιμοποιείται σε αυτόν τον τύπο:
- τύπος: Αυτή είναι μια έκφραση ή ένα εύρος που χρησιμοποιεί ένα ή πολλαπλά εύρη του ίδιου μεγέθους
Αυτό το επιχείρημα μπορεί να είναι:
- Ένα εύρος κελιών
- Μια μαθηματική έκφραση που χρησιμοποιεί ένα εύρος ή πολλές περιοχές κελιών του ίδιου μεγέθους.
- Μια συνάρτηση που επιστρέφει αποτελέσματα που είναι μεγαλύτερα από ένα κελί.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε αυτόν τον τύπο σε υπάρχουσες συναρτήσεις εκτός πίνακα σε υπολογιστικά φύλλα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας το Ctrl+ Shift+ Enter συντομώτερος δρόμος.
Χρήση ARRAYFORMULA με άλλες λειτουργίες φύλλων
Δεν αρκεί μόνο να κοιτάξετε τη σύνταξη αυτού του τύπου. Εφόσον το ARRAYFOMULA χρειάζεται ουσιαστικά μια δεύτερη συνάρτηση μέσα του για να λειτουργήσει, θα χρειαστεί να δούμε μερικά παραδείγματα. Ακολουθούν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία στα Φύλλα Google.
1. Απλός Πίνακας Πίνακας
Σε αυτό το παράδειγμα, έχουμε ένα υπολογιστικό φύλλο με ονόματα σε αυτό. Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να συνδυάσουμε το όνομα και το επώνυμο σε ένα νέο κελί που περιέχει το πλήρες όνομα. Για να γίνει αυτό, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτόν τον τύπο:
=A2 &""& Β2Όπως μπορείτε να δείτε, αυτός ο τύπος λειτουργεί σε βάση ανά κελί. Αυτό σημαίνει ότι η διεύθυνση του κελιού πρέπει να εισαχθεί για να εκτελεστεί ο τύπος. Όταν χρησιμοποιείτε ARRAYFORMULA, αυτό μπορεί να γίνει αυτόματα χωρίς να χρειάζεται να εκτελεστεί ο τύπος πολλές φορές.
Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να χρησιμοποιήσετε το ARRAYFORMULA για να συνδυάσετε κελιά στα Φύλλα:
- Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη FORMULA ΣΥΝΑΦΩΝ.
- Πληκτρολογήστε το αρχικό μέρος του τύπου, το οποίο είναι =ARRAYFORMULA(.
- Τώρα πληκτρολογήστε μια επανάληψη του τύπου που βλέπετε στην αρχή αυτού του παραδείγματος. Σε αυτή την περίπτωση, χρησιμοποιούμε A2:A7 & " " & B2:B7. Σημειώστε ότι χρησιμοποιήσαμε ολόκληρες τις περιοχές αντί να χρησιμοποιήσουμε τα μεμονωμένα κελιά.
- Προσθέστε το στήριγμα κλεισίματος.
- Τέλος, πατήστε Εισαγω για να εκτελέσετε τον τύπο.
2. ARRAYFORMULA Με συναρτήσεις IF
Σε αυτό το παράδειγμα, έχουμε δείγματα δεδομένων για ορισμένα είδη καταστήματος και τα επίπεδα αποθέματός τους. Χρησιμοποιούμε τον τύπο IF για να ελέγξουμε αν υπάρχει επαρκής ποσότητα του είδους στο απόθεμα.
Ας υποθέσουμε ότι έπρεπε απλώς να συμπληρώσουμε αυτόματα το τύπος IF σε κάθε κύτταρο ξεχωριστά. Σε αυτήν την περίπτωση, θα μπορούσε γρήγορα να προσθέσει έναν μεγάλο αριθμό περιπτώσεων του ίδιου τύπου που εκτελούνται, γεγονός που μπορεί να επιβραδύνει τα Φύλλα Google σας. Για αυτόν τον λόγο, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε το ARRAYFORMULA.
Δείτε πώς θα συνδυάζατε το ARRAYFORMULA με μια υπάρχουσα συνάρτηση IF στα Φύλλα Google:
- Κάντε κλικ στην περιοχή κελιών που περιέχει τον τύπο IF. Ο τύπος σε αυτή την περίπτωση είναι =IF(B2:B5<25,"παραγγελία", "όχι").
- Μετακινήστε τον κέρσορα κειμένου μεταξύ των ίσο με (=) και το "ΑΝ" στον τύπο.
- Γράψτε την αρχική δήλωση ARRAYFORMULA εδώ, που είναι ARRAYFORMULA(.
- Μεταβείτε στο τέλος του τύπου και προσθέστε μια επιπλέον αγκύλη.
- Τύπος Εισαγω για να εκτελέσετε τον τύπο.
Ο τύπος θα τον εκτελέσει σε όλα τα επιλεγμένα κελιά σε μία μόνο περίπτωση. Αυτό θα λειτουργούσε με άλλες δηλώσεις IF όπως SUMIF στα Φύλλα Google πολύ.
Συμπλήρωση ARRAYFORMULA στα Φύλλα Google
Η συνάρτηση ARRAYFORMULA είναι μια από τις πιο ισχυρές λειτουργίες στα Φύλλα. Μπορεί να εκτελέσει πολλές λειτουργίες ταυτόχρονα και μπορεί να συνδυαστεί με μια μεγάλη ποικιλία άλλων λειτουργιών. Αν και μπορεί να φαίνεται μπερδεμένο στην αρχή, θα αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε παντού στα υπολογιστικά φύλλα σας μόλις το καταλάβετε.
Η εξάσκηση του ARRAYFORMULA θα σας βοηθήσει επίσης να κατανοήσετε άλλες λειτουργίες συμβατές με πίνακα στα Φύλλα Google και στο Excel. Συνεχίστε σε αυτό και θα γίνετε επαγγελματίας υπολογιστικών φύλλων σε χρόνο μηδέν.
