Η σύνδεση με τους συναδέλφους σας και η γνωριμία τους είναι μία από τις βασικές προκλήσεις για τους απομακρυσμένους εργαζόμενους. Αυτή η έλλειψη ανθρώπινης σύνδεσης μπορεί να προσθέσει στη μοναξιά της απομακρυσμένης εργασίας, επηρεάζοντας την παραγωγικότητα και τη δημιουργικότητα της ομάδας σας.
Ωστόσο, υπάρχουν πολλές διαδικτυακές δραστηριότητες δημιουργίας ομάδας που μπορείτε να κανονίσετε για την ομάδα σας. Εδώ, μοιραζόμαστε μερικούς από τους καλύτερους τρόπους για να βοηθήσετε την απομακρυσμένη ομάδα σας να αισθάνεται συνδεδεμένη.
1. Συνομιλίες εικονικού ψύκτη νερού
Ένα σαφές μειονέκτημα της διαδικτυακής εργασίας είναι ότι μπορεί να χάσετε τις σύντομες, περιστασιακές συζητήσεις με τους συναδέλφους σας στο ψυγείο νερού. Αλλά είναι πολύ πιθανό να έχετε εικονικές συνομιλίες με ψύξη νερού.
Στην πραγματικότητα, αυτό θα πρέπει να είναι το πρώτο βήμα όταν θέλετε να δεσμεύσετε την ομάδα σας. Ο καλύτερος τρόπος για να δημιουργήσετε έναν εικονικό χώρο ψύξης νερού είναι να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο επικοινωνίας της ομάδας σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε
Χαλαρότητα, Διχόνοια, και τα λοιπά. για να δημιουργήσετε μια συνομιλία/κανάλι για συνομιλίες με ψύξη νερού.Εδώ, μπορείτε να μιλήσετε για οτιδήποτε ενδιαφέρει την ομάδα σας, εκτός από τη δουλειά. Μπορείτε να ανατρέξετε στο δικό μας οδηγός για τη δημιουργία ενός εικονικού ψύκτη νερού Για περισσότερες πληροφορίες.
2. Παιχνίδι για πολλούς παίκτες
Εάν η ομάδα σας αγαπά τα παιχνίδια, ίσως τίποτα δεν είναι καλύτερο από το να οργανώνετε συνεδρίες παιχνιδιών για πολλούς παίκτες. Αλλά ούτε όλοι απολαμβάνουν τα ίδια παιχνίδια ούτε χρησιμοποιούν τις ίδιες πλατφόρμες.
Επομένως, είναι καλύτερη ιδέα να δημιουργήσετε ένα κοινόχρηστο έγγραφο όπου όλοι μπορούν να μοιράζονται τα αγαπημένα τους παιχνίδια και πλατφόρμες. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να βρουν συναδέλφους που παίζουν τα ίδια παιχνίδια και να οργανώνουν συνεδρίες μαζί. Για ομάδες που εργάζονται σε ζώνες ώρας, η εύρεση μιας κατάλληλης θέσης μπορεί να είναι ένα πρόβλημα. Αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο όπως Πότε είναι καλό ή Διαλέγω.
3. Εικονικές 3D συναντήσεις
Ας είμαστε ειλικρινείς. Οι εξ αποστάσεως συναντήσεις μπορεί να είναι βαρετές και μοναχικές. Αλλά δεν πρέπει να είναι. Αυτή είναι η ιδέα πίσω από τις εικονικές 3D συναντήσεις που βασίζονται σε avatar. Αυτές οι καθηλωτικές πλατφόρμες όχι μόνο προσθέτουν μια προσωπική πινελιά στις διαδικτυακές σας συναντήσεις, αλλά μπορούν να σας βοηθήσουν να συνδεθείτε καλύτερα με τους συμπαίκτες σας.
Εάν δεν θέλετε να μεταβείτε εντελώς σε τρισδιάστατες συναντήσεις, μπορείτε να φιλοξενήσετε πράγματα όπως συνεδρίες καταιγισμού ιδεών και εικονικά διαλείμματα για καφέ. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία όπως Μαζεύω, MootUp, ή NextMeet για να κανονίσετε διαδικτυακές 3D συναντήσεις με την ομάδα σας. Χρησιμοποιώντας το Gather, μπορείτε ακόμη και να σχεδιάσετε έναν χώρο γραφείου με μια καμπίνα για κάθε μέλος της ομάδας.
4. Βραδιές εικονικών ταινιών
Έχετε κινηματογραφόφιλους στην ομάδα σας; Διοργανώστε μια εικονική βραδιά ταινίας μαζί τους. Ζητήστε προτάσεις από τους συμπαίκτες σας και επιλέξτε την ταινία με τις περισσότερες ψήφους. Η ζώνη ώρας και πάλι μπορεί να είναι ένα πρόβλημα για τις παγκόσμιες ομάδες, αλλά μπορείτε να έχετε πολλούς κουλοχέρηδες για άτομα σε διαφορετικές περιοχές.
Σχεδόν όλες οι μεγάλες υπηρεσίες ροής έχουν μια ενσωματωμένη δυνατότητα για πάρτι παρακολούθησης. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Τηλεπάρτι, μια δημοφιλής επέκταση που χρησιμοποιείται για τη ροή ταινιών μαζί. Αν και οι βραδιές ταινιών μπορεί να είναι διασκεδαστικές, δεν επιτρέπουν μεγάλη αλληλεπίδραση μεταξύ των μελών της ομάδας.
5. Εικονικές συνεδρίες καταιγισμού ιδεών
Ο καταιγισμός ιδεών μπορεί να είναι μια διαδραστική και διασκεδαστική δραστηριότητα δημιουργίας ομάδας. Από τη φύση του, ενθαρρύνει την ομαδική εργασία και παρέχει μια αίσθηση συμμετοχής. Και καθώς ο καταιγισμός ιδεών δημιουργεί ένα περιβάλλον χωρίς κρίση, θα βοηθήσει τα μέλη της ομάδας σας να γνωρίσουν καλύτερα το ένα το άλλο καθώς μοιράζονται τις σκέψεις τους χωρίς δισταγμό.
Αν και η συνεργασία λευκού πίνακα είναι διαθέσιμη σχεδόν σε κάθε εργαλείο τηλεδιάσκεψης, εργαλεία όπως ΤΟΙΧΟΓΡΑΦΙΑ ή Stormboard προσφέρουν πολύ περισσότερες δυνατότητες. Αυτό κάνει τις διαδικτυακές συνεδρίες καταιγισμού ιδεών σας πιο διαδραστικές και παραγωγικές.
6. Συνεργασία βίντεο
Ένας άλλος τρόπος για να βοηθήσετε την ομάδα σας να συνδεθεί καλύτερα είναι να χρησιμοποιείτε σύντομα βίντεο για συνεργασία, αντί για απλά μηνύματα ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πολλές εφαρμογές, όπως π.χ Αργαλειός, σας επιτρέπει να εγγράφετε και να μοιράζεστε βίντεο χωρίς προβλήματα με τους συναδέλφους σας.
Τα βίντεο δημιουργούν μια προσωπική σύνδεση και προωθούν τις ανθρώπινες αλληλεπιδράσεις μεταξύ των συμπαικτών. Η εγγραφή βίντεο για κάθε μήνυμα μπορεί να φαίνεται υπερβολική, επομένως μπορείτε να την περιορίσετε για την επιβίβαση των εργαζομένων, τη γιορτή, την κοινή χρήση ειδήσεων/ανακοινώσεων ή την εκπαίδευση της ομάδας σας. Αν σας ενδιαφέρει, ορίστε τα διαφορετικούς τρόπους χρήσης του Loom σε απομακρυσμένη εργασία.
7. Συνομιλίες κοινότητας
Εάν έχετε μια μεγάλη ομάδα, μπορεί να λάβετε εκατοντάδες μηνύματα στη συνομιλία σας για το ψυγείο νερού, τα περισσότερα από τα οποία δεν σας ενδιαφέρουν. Αυτό ουσιαστικά σκοτώνει τον σκοπό του χώρου ψύξης νερού, καθώς οι άνθρωποι αρχίζουν να αγνοούν τα μηνύματα.
Έτσι, ένας άλλος πολύ καλός τρόπος είναι να δημιουργήσετε ξεχωριστές συνομιλίες/κανάλια για άτομα με παρόμοια ενδιαφέροντα ή με έδρα στην ίδια περιοχή. Δεδομένου ότι τα άτομα που συμμετέχουν στα κανάλια θα ενδιαφέρονται για αυτά τα συγκεκριμένα θέματα, θα πυροδοτήσει περισσότερη αφοσίωση και συζητήσεις.
Για να ξεκινήσετε, μπορείτε να δημιουργήσετε κανάλια/συζητήσεις για χόμπι, μιμίδια, κατοικίδια, τέχνες, αθλήματα, μουσική, φαγητό κ.λπ. Είναι καλύτερα να εμμείνετε στο εργαλείο εσωτερικής επικοινωνίας σας, αλλά μπορείτε πάντα να χρησιμοποιείτε το Discord ή το Slack ειδικά για αυτόν τον σκοπό.
8. Λέσχη βιβλίου
Ένας άλλος τρόπος για να προσελκύσετε την ομάδα σας είναι να δημιουργήσετε μια λέσχη βιβλίων στο χώρο εργασίας. Αρχικά, υπολογίστε αν η ομάδα σας ενδιαφέρεται για αυτή την ιδέα και ζητήστε της προτάσεις βιβλίων. Το άτομο που διαχειρίζεται τη λέσχη βιβλίου μπορεί στη συνέχεια να οργανώσει συνεδρίες για συζητήσεις.
Για τις παγκόσμιες ομάδες, μια λέσχη βιβλίου είναι ένας πολύ καλός τρόπος να κατανοήσουν ο ένας την κουλτούρα του άλλου. Όχι μόνο παρέχει έναν τρόπο για τους συναδέλφους να συνδεθούν, αλλά μπορεί επίσης να βοηθήσει στην εξέλιξη της σταδιοδρομίας. Εφαρμογές όπως Βιβλιοθήκη ή Λέσχες βιβλίων απλοποιήστε τη διοργάνωση συλλόγων βιβλίου και πυροδοτήστε συζητήσεις.
9. Fantasy Sports League
Εάν η ομάδα σας ασχολείται με τον αθλητισμό, ίσως ο καλύτερος τρόπος για να την ασχοληθείτε είναι να δημιουργήσετε ένα αθλητικό πρωτάθλημα φαντασίας στο χώρο εργασίας. Η επιλογή ενός κοινού αθλήματος μπορεί να είναι δύσκολη, αλλά δεν είναι κακό να δημιουργήσετε πρωταθλήματα για πολλά αθλήματα. Εκτός από τις επίσημες εφαρμογές, ESPN και Yahoo φιλοξενεί πρωταθλήματα φαντασίας για τα περισσότερα μεγάλα αθλήματα.
10. Παιχνίδια και εφαρμογές Slack
Για να κάνετε το Slack της ομάδας σας πιο ενδιαφέρον, μπορείτε να εγκαταστήσετε τα παιχνίδια και τις εφαρμογές απευθείας από το Κατάλογος Slack app. Με εκατοντάδες διαθέσιμες ενσωματώσεις, η εύρεση του σωστού μπορεί να απαιτεί λίγη έρευνα. Αλλά μπορείτε να ξεκινήσετε με αυτά Slack παιχνίδια για απομακρυσμένες ομάδες.
Εκτός από τα παιχνίδια, οι περισσότερες από αυτές τις ενσωματώσεις είναι απλές εφαρμογές για τη δημιουργία εικονικών ψυκτών νερού, τον εορτασμό γενεθλίων ή την υποβολή ερωτήσεων για τους παγοθραυστές. Ωστόσο, όλα αυτά είναι εξαιρετικά για την ενίσχυση των ομαδικών σχέσεων και τη σύνδεση ανθρώπων.
Συνδεθείτε καλύτερα με τους απομακρυσμένους συναδέλφους σας
Για τους ηγέτες ομάδων από απόσταση, η συμμετοχή των συναδέλφων της ομάδας τους μπορεί να είναι μια σοβαρή πρόκληση. Δυστυχώς, η απομακρυσμένη εργασία δεν επιτρέπει περιστασιακά τρεξίματα, μεσημεριανά διαλείμματα και άλλες ευκαιρίες αλληλεπίδρασης με τους συναδέλφους σας.
Ως εκ τούτου, θα πρέπει να κανονίσετε δραστηριότητες για την προώθηση της δέσμευσης μεταξύ της ομάδας σας. Αυτές οι ασκήσεις συγκρότησης ομάδας έχουν θετικό αντίκτυπο στον οργανισμό σας, επομένως δεν πρέπει να αγνοηθούν. Πολλές πλατφόρμες μπορούν να σας βοηθήσουν στη δημιουργία πιο αφοσιωμένων και συνδεδεμένων απομακρυσμένων ομάδων.