Θέλετε να κάνετε τις επαγγελματικές σας συναντήσεις πολύ πιο ενδιαφέρουσες; Εκτελέστε τα σε εικονική πραγματικότητα, κάτι που είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν έχετε μέλη ομάδας απομακρυσμένων. Οι συναντήσεις VR μπορεί να είναι διασκεδαστικές, δημιουργικές και παραγωγικές, αλλά πρέπει να προετοιμαστείτε καλά. Διαφορετικά, κινδυνεύετε να αντιμετωπίσετε προβλήματα την τελευταία στιγμή, να μην κάνετε τίποτα και να χάσετε πολύτιμο χρόνο και χρήμα.
Ακολουθούν οι καλύτερες συμβουλές που πρέπει να έχετε κατά νου όταν σχεδιάζετε συναντήσεις VR, από την επιλογή των κατάλληλων εργαλείων και εφαρμογών μέχρι την οργάνωση της ομάδας σας.
Η πρώτη επένδυση που θα χρειαστεί να κάνετε για τις συναντήσεις VR σας είναι τα ακουστικά. Δεν θα είναι φθηνό, αλλά μπορείτε να είστε έξυπνοι για αυτό. Το καλύτερο μοντέλο στην αγορά είναι το Meta Quest 2 (παλαιότερα Oculus Quest 2), επειδή είναι ισχυρό και εκπληκτικά φθηνότερο από τα εναλλακτικά ακουστικά.
Ό, τι κι αν επιλέξετε, βεβαιωθείτε ότι είναι αξιόπιστο—ελέγξτε προσεκτικά τις κριτικές και τις απαιτήσεις.
Για να διευκολύνετε τον προγραμματισμό της εικονικής συνάντησης, θα μπορούσατε να αγοράσετε την ίδια συσκευή μαζικά για όλα τα μέλη της ομάδας σας. Αλλά αν κάποιος προτιμά ή έχει ήδη ένα διαφορετικό ακουστικό, αυτό είναι εντάξει, αρκεί να είναι συμβατό με τις δραστηριότητες που έχετε προγραμματίσει.
Επίσης, εξερευνήστε κορυφαία αξεσουάρ VR για να κάνουν τους χρήστες πιο άνετους. Η προσβασιμότητα είναι σημαντική για να κάνετε όλα τα μέλη του προσωπικού σας να νιώθουν ευπρόσδεκτα. Σε αυτό το σημείο, αποφύγετε να αναβοσβήνουν εικόνες ή άλλο περιεχόμενο που μπορεί να ενοχλήσει τους ανθρώπους.
2. Βεβαιωθείτε ότι οι συσκευές όλων λειτουργούν πριν από τη σύσκεψη
Είναι καλή ιδέα να δοκιμάσετε όλο τον εξοπλισμό VR πριν από την πραγματική σας συνάντηση, καθώς ακόμη και τα συστήματα με την υψηλότερη βαθμολογία μπορούν να σας δημιουργήσουν προβλήματα χωρίς προφανή λόγο. Ζητήστε από την ομάδα σας να δοκιμάσει τα ακουστικά της, να ελέγξει τη συνδεσιμότητα Wi-Fi και Bluetooth και να γνωρίσει το εικονικό τους περιβάλλον — πώς να μετακινείται, να χρησιμοποιεί τα χειριστήρια, να πλοηγείται στα μενού κ.λπ.
Κάθε μέλος μπορεί να το κάνει μόνο του και να αναφέρει τυχόν προβλήματα ή μπορείτε να ορίσετε μια ημερομηνία για μια ομαδική δοκιμαστική εκτέλεση. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να συμβουλεύεστε ο ένας τον άλλον επί τόπου. Είτε έχετε προβλήματα είτε όχι, υπάρχουν πολλά κόλπα για να δοκιμάσετε. Για παράδειγμα, μάθετε πώς να χρησιμοποιήσετε το Oculus Quest 2 με το PS4 σας και ακόμα πώς να χρησιμοποιήσετε το τηλέφωνό σας Android σε VR.
3. Επιλέξτε την καλύτερη εφαρμογή για VR Meetings
Οι διαδικτυακές συγκεντρώσεις έχουν γίνει πολύ δημοφιλείς με τα χρόνια. Στην πραγματικότητα, Η στατιστική αναφορά της Zippia διαπίστωσε ότι το 53 τοις εκατό των εργαζομένων προτιμούν επί του παρόντος τις εικονικές συναντήσεις.
Με την άνοδο των metaverses, η ζήτηση για σχετικές συσκευές και εφαρμογές έχει εκτοξευθεί, έτσι οι προγραμματιστές VR είναι απασχολημένοι με την παραγωγή των καλύτερων δυνατών περιβαλλόντων για κάθε περίσταση, συμπεριλαμβανομένων των επαγγελματικών συναντήσεων.
Οι αίθουσες εργασίας Horizon της Meta Quest είναι ένα εξαιρετικό παράδειγμα. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα avatar, να συναντηθείτε με τους συναδέλφους σας και να συνεργαστείτε όπως θα κάνατε στον πραγματικό κόσμο. υπάρχει επίσης Χωρική, όπου μπορείτε να δημιουργήσετε το ιδανικό εικονικό περιβάλλον εργασίας σας και να φιλοξενήσετε μια συνάντηση που θα θυμάστε.
Ανατρέξτε σε υπηρεσίες όπως αυτές για τις συναντήσεις VR σας. Είναι εντυπωσιακά και θα βρείτε πολλές δωρεάν επιλογές. Απλώς βεβαιωθείτε ότι δεν υπερβαίνετε το σχέδιό σας. Το εικονικό περιβάλλον και οι δραστηριότητες θα πρέπει να είναι διεγερτικά αλλά ελεγχόμενα και παραγωγικά.
4. Επιλέξτε Λειτουργίες για να κάνετε τη σύσκεψη ενδιαφέρουσα
Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα της πραγματοποίησης συσκέψεων σε VR είναι οι πολλές διαφορετικές λειτουργίες που μπορείτε να συμπεριλάβετε. Το λογισμικό που έχει σχεδιαστεί ειδικά για επαγγελματικές ομαδικές συγκεντρώσεις θα έχει πολλά να προσφέρει.
Για παράδειγμα, ένας εικονικός πίνακας είναι τυπικός, αλλά δείτε αν μπορείτε να προσθέσετε πράγματα όπως βίντεο, γραφήματα και ήχο. Δημιουργήστε avatar VR στο Ready Player Me και εξατομικεύστε την εμπειρία ακόμα περισσότερο. Ίσως μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εικονικά εργαλεία. Εάν θέλετε να μετατρέψετε τη συνάντηση σε εργαστήριο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ή να δημιουργήσετε ένα περιβάλλον VR που σας επιτρέπει να εξασκήσετε διάφορες δεξιότητες.
VirtualSpeech, για παράδειγμα, προσφέρει soft skills training σε VR. Οι χρήστες μπορούν να τελειοποιήσουν την παρουσίαση και την επικοινωνία τους, ενώ εσείς, ως εκπαιδευτής, παρακολουθείτε την απόδοσή τους. Άλλες πλατφόρμες μπορούν να σας διδάξουν πρώτες βοήθειες, χειροκίνητο χειρισμό, ασφάλεια τροφίμων, χειρουργική επέμβαση και πολλά άλλα.
Για άλλη μια φορά, προσπαθήστε να μην κατακλύσετε την ομάδα σας συμπεριλαμβάνοντας πάρα πολλές δυνατότητες και δραστηριότητες. Επιλέξτε τα πιο κατάλληλα και εποικοδομητικά εργαλεία. Επίσης, ενημερώστε εάν τα μέλη χρειάζονται χώρο στον πραγματικό κόσμο.
5. Προγραμματίστε τη συνάντηση ώστε να μπορούν να παρευρεθούν όλοι
Ένα σημαντικό μέρος του σχεδιασμού μιας συνάντησης VR είναι να βεβαιωθείτε ότι όλοι θα εμφανιστούν. Κανονίστε μια μέρα και ώρα που θα ταιριάζει σε όσο το δυνατόν περισσότερους ανθρώπους. Θα πρέπει επίσης να σας δώσει αρκετό χρόνο για να ρυθμίσετε την εμπειρία VR.
Στη συνέχεια, στείλτε τακτικές υπενθυμίσεις ή αφήστε το εύχρηστο λογισμικό να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα πάντα. Χρησιμοποιήστε εφαρμογές όπως Connecteam ή Εργαλείο προγραμματισμού της Microsoft Team για να κρατήσει όλους τους συμμετέχοντες στο βρόχο.
Αν δεν έχετε κάνει εκτεταμένη εξάσκηση ή έχετε ήδη αρκετές συναντήσεις VR, είναι επίσης καλή ιδέα να συγκεντρώσετε την ομάδα τουλάχιστον 30 λεπτά πριν από την επίσημη ώρα έναρξης. Μπορείτε να αντιμετωπίσετε τυχόν προβλήματα της τελευταίας στιγμής και να ξεκινήσετε ομαλά τη σύσκεψη.
6. Βεβαιωθείτε ότι η συνάντηση VR είναι παραγωγική
Μια τελευταία συμβουλή σχετίζεται με το αποτέλεσμα της συνάντησής σας. Υποθέτοντας ότι υπάρχει ένας καλός λόγος για να το έχετε, είτε πρόκειται για εκπαίδευση είτε για συνεργασία σε ένα έργο, ορίστε ένα παραγωγικό σχέδιο, καθώς και έναν τρόπο να αφιερώσετε λίγα λεπτά.
Κατά τη διάρκεια της συνάντησης VR, παραμείνετε σε καλό δρόμο σε όλες τις συζητήσεις και τις δραστηριότητές σας, σημειώνοντας παράλληλα τα βασικά σημεία και τα αποτελέσματα.
Για αυτήν την τελευταία εργασία, χρησιμοποιήστε τον εικονικό σας πίνακα, τις αυτοκόλλητες σημειώσεις ή οποιοδήποτε σχετικό εργαλείο διαθέσιμο στην πλατφόρμα που θα επιλέξετε. Θα μπορούσατε ακόμη και να ηχογραφήσετε ολόκληρη τη συνεδρία—απλώς λάβετε τη συγκατάθεση όλων πριν το κάνετε.
Λάβετε υπόψη ότι δεν χρειάζεται να κάνετε τα πάντα μόνοι σας. Μη διστάσετε να μοιραστείτε τις ευθύνες με τα μέλη της ομάδας. Κάποιος άλλος μπορεί να είναι υπεύθυνος για τα πρακτικά, ενώ εσείς κατευθύνετε τη συνάντηση προς την κατεύθυνση που θέλετε χωρίς περισπασμούς.
Εκτελέστε μια ήρεμη ή ενεργή σύσκεψη VR
Η ομορφιά της εικονικής πραγματικότητας είναι ότι οι συγκεντρώσεις σας μπορεί να είναι όσο παθητικές ή άγριες θέλετε. Αυτό είναι ιδανικό για επαγγελματικές συναντήσεις. Αν και πρέπει να είναι πρακτικά, θα πρέπει επίσης να είναι διασκεδαστικά όταν είναι δυνατόν. Εάν οι συναντήσεις σας διασκεδάζουν, εμπνέουν και δεσμεύουν την ομάδα σας, οι ανταμοιβές θα είναι μεγαλύτερες.
Αποφασίστε τι χρειάζεται η ομάδα σας και πώς μπορεί να το προσφέρει μια συνάντηση VR. Μην το κάνετε πάρτι, αλλά γίνετε δημιουργικοί όταν σχεδιάζετε τις δραστηριότητές σας. Στοχεύστε σε μια δυναμική εμπειρία.
